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合肥某頂級別墅區(qū)物業(yè)管理方案-全文預(yù)覽

2025-06-02 22:09 上一頁面

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【正文】 h、通過電話或上門為業(yè)主提供叫醒服務(wù)。d、服務(wù)設(shè)施平面分布圖:使別墅業(yè)主直觀地了解小區(qū)分布。h、進(jìn)行業(yè)主滿意度調(diào)查。d、制定優(yōu)惠政策,吸引業(yè)主。反過來,服務(wù)人員也贏得了業(yè)主的尊重和配合,可以提高服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量,超值實(shí)現(xiàn)了業(yè)主的期望價(jià)值。在提供的服務(wù)細(xì)部方面部分可能是相同的,但上述服務(wù)項(xiàng)目,其提供服務(wù)的地點(diǎn)、方式和側(cè)重有所不同:設(shè)立的私人管家服務(wù)概念主要特點(diǎn)在于提供“主動(dòng)化”的服務(wù),給業(yè)主提供個(gè)性化服務(wù),從而彰顯其尊貴身份;而禮賓服務(wù)則主要置放于公共區(qū)域的服務(wù);服務(wù)中心更大的責(zé)任在于監(jiān)督服務(wù)的實(shí)施和反饋客人意見。l 清潔綠化管理按星級酒店清潔標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行全天候保潔,并備專職清潔人員負(fù)責(zé)公共部分的清潔衛(wèi)生、生活垃圾的定時(shí)收集、清運(yùn)工作,為業(yè)主提供清潔、舒適的生活環(huán)境。敬業(yè)愛崗,加強(qiáng)秩序維護(hù)員培訓(xùn),強(qiáng)化“預(yù)防為主”原則,防止可疑人員進(jìn)入小區(qū)。d、嚴(yán)格篩選秩序維護(hù)人員,從形象素質(zhì)、服務(wù)意識、職業(yè)道德、敬業(yè)精神等方面進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。向業(yè)主宣傳安全、消防知識,每年一次定期舉行有業(yè)主參加的消防演習(xí)。l 房屋本體維修管理按《房屋設(shè)施日常檢查表》進(jìn)行巡檢。 正常運(yùn)行階段① 實(shí)行崗位責(zé)任制,制定工程管理各類規(guī)章制度,領(lǐng)導(dǎo)帶頭實(shí)施執(zhí)行,保證制度的貫徹落實(shí)。主要內(nèi)容包括:l 機(jī)電設(shè)備、設(shè)施管理前期介入階段① 熟悉現(xiàn)場環(huán)境,在接管設(shè)備前兩周接收設(shè)備說明書,竣工圖紙等各類技術(shù)資料。 語言能力:普通話流利。 及時(shí)處理枯枝落葉,清理場地。 語言能力:熟練掌握普通話。1 完成上級交辦的其他工作。1 服務(wù)中發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施故障、損壞、停水停電或其他重要問題,應(yīng)立即報(bào)告上級。 主動(dòng)協(xié)助本部門其他崗位或其他部門的清潔保養(yǎng)、安全、防火、防盜等工作。完工后應(yīng)將移動(dòng)設(shè)備、物品復(fù)歸原位,工具用后應(yīng)清潔干凈。 接受上級培訓(xùn),嚴(yán)格執(zhí)行工作程序和操作規(guī)范,保證清潔工作符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和環(huán)境舒適宜人。 語言能力:熟練掌握普通話、略通英語。2 負(fù)責(zé)巡視轄區(qū)的所有工作范圍,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,如遇自己不能解決的事情應(yīng)及時(shí)向主管匯報(bào)。2 帶頭并嚴(yán)格監(jiān)督屬下員工執(zhí)行公司和部門規(guī)章制度,負(fù)責(zé)完善本職范圍的工作制度,使各項(xiàng)工作制度化、程序化、規(guī)范化。1 檢查員工工作期間對設(shè)備的使用情況及工作程序的執(zhí)行情況。1 嚴(yán)格控制作業(yè)需用品的申領(lǐng)、保管和使用,防止浪費(fèi)和流失。 當(dāng)環(huán)境主管不在崗位時(shí),根據(jù)授權(quán),負(fù)責(zé)主持部門工作。 協(xié)助環(huán)境主管完善清潔保養(yǎng)制度及綠化保養(yǎng)制度和提出工作建議,并培訓(xùn)屬下員工,解決員工工作中遇到的疑難問。堅(jiān)持現(xiàn)場督導(dǎo),使班組工作達(dá)到滿負(fù)荷、快節(jié)奏、高效率。 業(yè)務(wù)素質(zhì):具備良好的溝通技巧,熟練的業(yè)務(wù)技能,良好的經(jīng)營及成本控制能力。任職條件: 自然條件:年齡25—40歲,男女不限,相貌端正。1 高效的完成物業(yè)經(jīng)理下達(dá)的工作任務(wù)及指令。1 處理業(yè)主投訴,物品遺失及損壞報(bào)告給管理處經(jīng)理。 確保各項(xiàng)物品的控制并做到每日更新到準(zhǔn)確狀態(tài)。 協(xié)助、分配并指導(dǎo)領(lǐng)班解決處理問題。業(yè)務(wù)素質(zhì):有對業(yè)主服務(wù)經(jīng)驗(yàn),具有一定的靈活性和應(yīng)變能力以及承受工作壓力的能力。 任職條件:自然條件:年齡1825歲,身高:男173cm以上,女163cm以上,儀表端莊,精力旺盛。負(fù)責(zé)車輛衛(wèi)生工作,使之保持整潔有序。掌握應(yīng)知應(yīng)會(huì)信息,準(zhǔn)確地為業(yè)主提供問詢、留言。業(yè)務(wù)素質(zhì):對有一定的觀察可疑人員和對業(yè)主服務(wù)的工作經(jīng)驗(yàn)。 及時(shí)完成上級安排的其它工作。 掌握閑雜人員動(dòng)態(tài),勸堵衣冠不整以及精神不正常的人進(jìn)入花園范圍對形跡可疑人員要注監(jiān)視,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)上報(bào)領(lǐng)班。 巡邏方式,人機(jī)結(jié)合的交叉巡邏方式,以各固定巡邏簽到點(diǎn)為基準(zhǔn)向整個(gè)外圍輻射。 語言能力:普通話流利。1 按時(shí)進(jìn)行巡邏打點(diǎn),協(xié)助監(jiān)控中心對于可疑情況的跟進(jìn)和處理。 遇有特殊接待任務(wù),要預(yù)留好車位,確保車輛安全。 遇有在車場內(nèi)發(fā)生車輛擦碰的,匯報(bào)領(lǐng)班,若雙方車主都在場,以雙方車主協(xié)商處理為主,雙方不能協(xié)商的,報(bào)交警處理。 業(yè)務(wù)素質(zhì):有一定的對業(yè)主服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)和溝通能力,警惕性強(qiáng)。1負(fù)責(zé)所收費(fèi)用的記錄、結(jié)算工作1樹立良好的職業(yè)道德,嚴(yán)禁貪污。 做好進(jìn)出人員的登記和隨帶物品檢查工作,按照人員進(jìn)出管理流程引導(dǎo)出入人員進(jìn)出道口。 發(fā)現(xiàn)外圍通道上停放車輛應(yīng)立即勸阻。 認(rèn)真查驗(yàn)外出車輛號碼與車卡簽名是否相符,防止丟車。 工作經(jīng)驗(yàn):在酒店或物業(yè)做過秩序維護(hù)工作,熱愛本職工作,責(zé)任心強(qiáng)。 加強(qiáng)與工程人員聯(lián)系并及時(shí)處理突發(fā)事件,仔細(xì)、嚴(yán)格地檢查各樓層區(qū)域,遇可疑人員要認(rèn)真查問并通知領(lǐng)班,完成上級交辦的其它工作。 在樓層巡邏時(shí),無其它事情不得長時(shí)間在樓層停留。 業(yè)務(wù)素質(zhì):熟悉消防設(shè)施,有一定的消防、監(jiān)控知識,警惕性強(qiáng)。任職條件: 自然條件:男女不限,年齡:19—28歲;男身高:173CM以上;女身高163CM以上。 監(jiān)視監(jiān)控畫面,發(fā)現(xiàn)可疑人員立即通知巡邏隊(duì)員前往查看,問明原因。 消防監(jiān)控中心的消防器材,不得隨意外借和挪作他用;消防中心值班員每周清理一次室內(nèi)衛(wèi)生。消防監(jiān)控崗崗位說明書直接上司:秩序領(lǐng)班直接下屬:無 崗位職責(zé): 消防監(jiān)控中心實(shí)行24小時(shí)值班制度,誰當(dāng)班、誰負(fù)責(zé)。任職條件: 自然條件:年齡:19—28歲;男身高:173CM以上;精力充沛,反應(yīng)靈敏,形象良好; 文化程度:初中畢業(yè)或經(jīng)過相當(dāng)于初中以上教育。 對講機(jī)保持暢通,不得外借,不得講與工作無關(guān)的事。 做好報(bào)刊、郵件的分發(fā)和記錄。 工作經(jīng)驗(yàn):具有酒店或物業(yè)管理秩序維護(hù)二年以上工作經(jīng)驗(yàn),服務(wù)意識強(qiáng)。1 監(jiān)督下屬遵守員工守則及衛(wèi)生、安全、消防與設(shè)備設(shè)施管理規(guī)范。1 及時(shí)、妥善處理有關(guān)安全方面的投訴問題,使業(yè)主滿意,維護(hù)項(xiàng)目聲譽(yù)。 管理消防工作,積極向公司員工進(jìn)行法制、消防宣傳教育。 熟悉本項(xiàng)目的內(nèi)外環(huán)境、社會(huì)治安情況、各項(xiàng)規(guī)章制度及所有消防器材、設(shè)施使用方法和分布位置,對項(xiàng)目的秩序維護(hù)工作進(jìn)行檢查、督促,妥善安排部署當(dāng)值班次的安全保衛(wèi)工作,并將當(dāng)值過程中發(fā)生不安全問題及時(shí)向主管報(bào)告,確保業(yè)主和區(qū)內(nèi)安全。業(yè)務(wù)素質(zhì):熟悉酒店安或物業(yè)安全管理工作,懂法律,對治安、刑偵、消防有一定的工作經(jīng)驗(yàn),善于協(xié)調(diào)各部門之間關(guān)系,工作業(yè)績突出。 出席部門例會(huì),布置、協(xié)調(diào)本小區(qū)安全工作。 確實(shí)做好消防、安全工作,負(fù)責(zé)制定緊急突發(fā)事件的預(yù)案,一旦發(fā)生,迅速采取應(yīng)急措施,及時(shí)向管理處經(jīng)理報(bào)告情況,并參與調(diào)查和善后處理工作。秩序維護(hù)主管崗位說明書直接上司:物業(yè)經(jīng)理直接下屬:秩序維護(hù)領(lǐng)班崗位職責(zé): 在物業(yè)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)本小區(qū)的安全保衛(wèi)工作,確保本小區(qū)和業(yè)主的財(cái)產(chǎn)安全,為本小區(qū)經(jīng)營管理活動(dòng)創(chuàng)造良好的治安環(huán)境和經(jīng)營秩序。 文化程度:高中或中專以上學(xué)歷。負(fù)責(zé)處理業(yè)主水電報(bào)修項(xiàng)目。做好庫房維修材料的管理工作。嚴(yán)格遵守安全技術(shù)操作規(guī)程,負(fù)責(zé)公共設(shè)施設(shè)備及水、電維修,確保整個(gè)轄區(qū)水、電、電梯、空調(diào)、消防系統(tǒng)正常。 語言能力:普通話流利,略懂英語。任職條件: 自然條件:性別男;年齡在30~45歲;身高170CM以上。 合理使用人才,安排好勞動(dòng)力,節(jié)約人力資源,提高維修工作效率。 確保與本部門有關(guān)的所有安全計(jì)劃措施的實(shí)施,同時(shí)協(xié)助其他部門做好設(shè)備安全操作等工作。工程主管/領(lǐng)班崗位說明書直接上司:物業(yè)經(jīng)理直接下屬:工程人員崗位職責(zé): 遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度、方針政策。文化程度:大專以上學(xué)歷。負(fù)責(zé)公司各類發(fā)文的起草、打印,總公司發(fā)文的收發(fā)、登記、存檔工作。負(fù)責(zé)電腦收費(fèi)系統(tǒng)、水費(fèi)讀數(shù)錄入,按月打印輸出收費(fèi)單,將收費(fèi)通知單按規(guī)定方式傳送到業(yè)主/租戶手中。出納(兼文員)崗位說明書直接上級:客服主管直接下屬:無崗位職責(zé):負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金、空白支票和收據(jù)。任職條件:自然條件:年齡30歲以下,女性為主,相貌端莊秀麗。提供醫(yī)療服務(wù)的名稱和聯(lián)系電話,并清楚本市各大旅游景點(diǎn)及交通路線。完成別墅業(yè)主委托的各項(xiàng)代辦服務(wù),其中包括:A、日常要求服務(wù):比如擦鞋服務(wù)、縫補(bǔ)服務(wù)、修理物品、代寄郵件包裹等等(此方面服務(wù)為有償代辦工作)。私人管家崗位說明書直接上司:客服主管直接下屬:無崗位職責(zé)主要負(fù)責(zé)日常對業(yè)主服務(wù)工作,確保為業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)、快捷的服務(wù),并提供各項(xiàng)代辦服務(wù)。 文化程度:高中、中專以上學(xué)歷。 負(fù)責(zé)向別墅業(yè)主提供各項(xiàng)特色服務(wù)及商務(wù)服務(wù)。 掌握應(yīng)知應(yīng)會(huì)信息,準(zhǔn)確地為別墅業(yè)主提供問詢、留言、鑰匙管理等服務(wù)。 保持良好的儀容儀表,始終給業(yè)主以友好、整潔、愉快和職業(yè)化的印象。 工作經(jīng)驗(yàn):有四星級酒店或以上前廳部主管或者高檔物業(yè)運(yùn)作管理兩年以上 工作經(jīng)歷。1與有關(guān)部門及時(shí)溝通,主動(dòng)配合協(xié)作,確保對業(yè)主服務(wù)的正常運(yùn)作。1負(fù)責(zé)服務(wù)中心的員工在崗培訓(xùn)的計(jì)劃和實(shí)施工作。負(fù)責(zé)督導(dǎo)員工進(jìn)行業(yè)主/租戶資料的收集整理、業(yè)主/租戶服務(wù)項(xiàng)目的具體執(zhí)行、改進(jìn)。對服務(wù)中心服務(wù)內(nèi)容、工作流程規(guī)劃、設(shè)計(jì)、提出方案。 業(yè)務(wù)素質(zhì):熟悉服務(wù)中心運(yùn)作及管理規(guī)范,具有良好的職業(yè)道德和強(qiáng)烈的服 務(wù)意識,具有良好的組織協(xié)調(diào)能力和社交技巧。任職條件: 自然條件:年齡30歲以上,身高:男172cm以上,女160cm以上,儀表端莊, 精力旺盛。1在確保完成公司下達(dá)的各項(xiàng)管理指標(biāo)的前提下,對管理服務(wù)行政組織的設(shè)置和員工人數(shù)的配備有建議權(quán)。對所轄物業(yè)發(fā)生重大火災(zāi)、刑事案件負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)物業(yè)管理相關(guān)合同協(xié)議的洽談、評審,并在獲準(zhǔn)后監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)指導(dǎo)和協(xié)調(diào)服務(wù)中心各部門的工作,確保根據(jù)公司的目標(biāo)達(dá)到最高的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。v 創(chuàng)建物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)。v 通過打造“誠和物業(yè)”服務(wù)品牌,進(jìn)行對外人員培訓(xùn)、外接顧問項(xiàng)目、直至全面外接新的項(xiàng)目,進(jìn)行服務(wù)輸出和管理輸出,拓展新的市場,為公司創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。v 作好各項(xiàng)費(fèi)用收繳工作。v 提供私人管家服務(wù)、商務(wù)中心服務(wù)、個(gè)性化別墅清潔服務(wù)、禮賓等個(gè)性化服務(wù),實(shí)施“一站式服務(wù)”、“首問責(zé)任制”、“三米微笑制”服務(wù)。v 作好人員準(zhǔn)備和物資準(zhǔn)備。v 熟悉設(shè)施設(shè)備的安裝、調(diào)試,對隱蔽工程進(jìn)行了解。c、前期介入目標(biāo)v 從優(yōu)化設(shè)計(jì)、完善設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)方面提出建議。v 銷售現(xiàn)場氣氛營造:營造出舒適、高貴酒店特色服務(wù)氛圍,讓每一位業(yè)主都有極大的尊崇感。實(shí)行原始資料與電腦存檔雙軌制,確保檔案資料的安全及使用方便。制訂詳實(shí)可行的培訓(xùn)計(jì)劃。加強(qiáng)檢查監(jiān)督,杜絕事故隱患。制訂嚴(yán)格的消防管理制度和詳細(xì)的應(yīng)急方案,定期演習(xí)。加強(qiáng)檢查監(jiān)督,杜絕重大事故隱患。治安及消防目標(biāo)v 治安與刑事案件發(fā)生率管理國家指標(biāo)1%承諾指標(biāo)≥1‰承諾標(biāo)準(zhǔn)案件發(fā)生件數(shù)/總戶數(shù)1000‰≤1‰質(zhì)量保證措施發(fā)揮智能化安全防范立體交叉監(jiān)管體系作用,實(shí)施全方位24小時(shí)安全監(jiān)控及安全管理服務(wù),并采用巡邏方式進(jìn)行有效補(bǔ)充,“人、技”結(jié)合,建立完善的安全防范保障體系。實(shí)施衛(wèi)生責(zé)任區(qū)包干,全天12小時(shí)保潔制。v 清潔保潔、消殺達(dá)標(biāo)率國家指標(biāo)99%承諾指標(biāo)≥99%承諾標(biāo)準(zhǔn)垃圾日產(chǎn)日清,環(huán)境整潔,地面基本無垃圾,社區(qū)無異味。環(huán)境管理目標(biāo)v 綠化完好率國家指標(biāo)95%承諾指標(biāo)98%承諾標(biāo)準(zhǔn)綠化長勢良好,修剪、更換及時(shí),園藝造型精巧別致。l 公共文體設(shè)施、休息設(shè)施完好率國家指標(biāo)95%承諾指標(biāo)99%承諾標(biāo)準(zhǔn)無損壞,表面或外觀整潔干凈測定依據(jù)完好、基本文體設(shè)施面積/配套設(shè)施總面積100%=99%質(zhì)量保證措施制訂詳細(xì)的維修保養(yǎng)計(jì)劃,并嚴(yán)格執(zhí)行。v 消防設(shè)施設(shè)備完好率國家指標(biāo)99%承諾指標(biāo)99%承諾標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)運(yùn)行正常,反應(yīng)靈敏,無事故隱患。v 化糞池、雨水井、污水井完好率國家指標(biāo)90%承諾指標(biāo)98%承諾標(biāo)準(zhǔn)井蓋完好,無損壞、丟失、移位,蓋合良好,井內(nèi)無雜物。l 停車場完好率國家指標(biāo)90%承諾指標(biāo)98%承諾標(biāo)準(zhǔn)道路暢通無阻,地面平坦整潔,排水流暢,無隨意占道或改變使用功能,車位線外無隨意停放。v 公共照明系統(tǒng)(路燈)完好率國家指標(biāo)85%承諾指標(biāo)95%承諾標(biāo)準(zhǔn)照明系統(tǒng)完好無損,工作正常,表面整潔干凈,維修更換及時(shí)。v 排水管、明暗溝完好率國家指標(biāo)90%承諾指標(biāo)98%承諾標(biāo)準(zhǔn)排水管道及明暗溝無滴、漏、跑、冒,明管表面干凈整潔。測定依據(jù)質(zhì)量合格維修單數(shù)/總維修單數(shù)100%=100%質(zhì)量保證措施加強(qiáng)對維修人員的專業(yè)培訓(xùn),相關(guān)人員全部實(shí)行持證上崗,嚴(yán)格按照維修規(guī)程進(jìn)行作業(yè)。維修人員在接到維修通知后嚴(yán)格按照規(guī)定到達(dá)現(xiàn)場,并完成維修任務(wù)。維修基金的妥善管理與使用。房屋本體及設(shè)施設(shè)備管理目標(biāo)v 房屋及配套設(shè)施完好率國家指標(biāo)98%承諾指標(biāo)98%以上承諾標(biāo)準(zhǔn)房屋外觀完好,立面潔凈,無改變使用功能,無亂搭亂建,公用設(shè)施及通道無隨意占用、各類物業(yè)標(biāo)識齊全明顯等。制度合理方案,解決業(yè)主實(shí)際問題。每周不定期對維修申報(bào)業(yè)主進(jìn)行回訪抽查及監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。及時(shí)進(jìn)行跟蹤回訪,相關(guān)結(jié)果納入部門及個(gè)人工作考核體系。v 住戶年有效投訴率國家指標(biāo)1%承諾指標(biāo)5‰測定依據(jù)投訴次數(shù)/總戶數(shù)1000‰≤5‰質(zhì)量保證措施不斷培養(yǎng)和樹立員工的服務(wù)意識,將“業(yè)主滿意”的核心價(jià)值觀念納入到每個(gè)員工的價(jià)值觀念中。(2)其他指標(biāo):客戶服務(wù)目標(biāo)v 居民對物業(yè)管理滿意率國家指標(biāo)95%承諾指標(biāo)95%以上承諾標(biāo)準(zhǔn)業(yè)主滿意度較高
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