【正文】 組織 ?4. 超國家組織 （ 世界型組織 ） ?5. 政治黨派 ?6. 工會組織 （三）政府會議的特點 ? ? ? 、 做決策或傳達 、 貫徹上級指示 ? ? ， 不講究價格 ? 、 秩序 （ 四 ） 政府會議的決策人 ? ? （ 副秘書長 ） ? 宗教會議市場 ? （ 1）特點： ? A 大多 數(shù) 團體在夏季聚會 (經(jīng)常持續(xù) 3天到 兩 周時間 )。 最好不要在酒店客滿時去參觀 ， 因為這會使酒店產(chǎn)生直接費用；不要出于個人原因再次參觀酒店；不要隨帶家屬同行；想一想是以一個普通客人身份不宣而至以檢查酒店對客人的接待情況為好還是事先通知酒店以貴賓身份前往以檢查酒店是如何接待貴賓的；考慮另一家酒店作為 “ 備選 ” 。 ? 在考慮去做現(xiàn)場參觀之前 ， 先檢查一下是否已具備了前提條件： 報價方接受和同意會議名細表中各項事宜；報價房應是后選名單中較好的一個；對報價方擬訂的合同條款基本接受 。 研究和開發(fā)會議需要有利于沉思默想 、 靈感涌現(xiàn)的環(huán)境 （ 培訓中心或其他寧靜場所最為適合 ） 。 會議籌劃者一般喜歡選擇位于理想的城市里且設施和功能齊全的市中心酒店 ， 這樣與會者的隨行家屬便有很多活動可做 。 ? ? ◆ 度假型酒店：這類酒店一般建在旅游勝地或海邊 ， 外部設計 、 園林規(guī)劃 、 內(nèi)部裝修都充分體現(xiàn)了當?shù)靥厣?， 集休閑 、 娛樂于一體 。 ? 第二、選擇合適類型的場所。 ? 第五 ， 產(chǎn)品包裝一定要大 。 ? 第一 ， 產(chǎn)品定位一定要準 。 就是通過收集目標顧客信息 ， 建立顧客數(shù)據(jù)庫 ， 并且對顧客數(shù)據(jù)進行分析 、 篩選 、 歸檔和整理 ， 確定準確的銷售對象 ， 然后利用組織會議等形式 ，運用消費者心理學和消費者行為學等理念 ，進行有針對性銷售的一種營銷模式 。 ?會議營銷正是建立在一對一互動溝通基礎上的一種整合服務營銷體系，主要是通過建立消費者資料庫，收集目標消費者的資料，并且對這些資料進行分析、歸納和整理，篩選出特定的銷售對象，然后利用會議的形式，運用心理學、行為學、傳播學等理念，與消費者面對面的進行有針對性的宣傳、服務，以便達成銷售的一種營銷模式，它涉及了信息的收集和有效化處理、目標人群的前期聯(lián)系、現(xiàn)場的組織及跟進服務等方面。 meetings 對大型公司來講 ,一個會議要在全國各地幾個地方反復召開 ,這對飯店連鎖公司說是件大好事 .公司會議決策者如果需要在幾個地方預定會議 ,只需要將他的要求解釋一次 ,便可讓飯店連鎖公司在各地的飯店里為他的公司所召開的會議提供相同的服務 ,為公司會議提供同樣的 “ 一地統(tǒng)辦 ” 服務 . 8. 一次會議 ,一張支票 one master bill for one convention or one meeting 一個飯店允許用有一張支票支付所有的服務項目是一種很好的會議結(jié)帳方式 .這是會議業(yè)務的一種需求 ,許多公司為他們的雇員支付會議期間在飯店的一切費用 . other businesses generated from convention amp。 只有了解企業(yè)獎勵會議旅游的需求及預期達到的效果，才能憑借專業(yè)，實力以及豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗為企業(yè)量身定制專屬的獎勵會議旅游。 ? 企業(yè)常借著舉辦獎勵會議旅游活動，鼓勵經(jīng)銷商，業(yè)務人員在一定時間內(nèi)完成不同的銷售目標，在根據(jù)每一經(jīng)銷商，業(yè)務人員達成的營運績效招待各式國內(nèi)外獎勵會議旅游。已在歐美盛行多年以獎勵會議旅游作為高賞達到營業(yè)目標對公司有功人員的激勵方式 ， 近年來也日漸走入我國各大企業(yè) 。 主會場的布置除保留主持人外 ， 其他座位應當體現(xiàn)平等精神 ， 發(fā)言用的麥克風 應 該 每 個 座 位 都 有 —— 除 非 人 數(shù) 小 于 15 人 。 其作用： ? 樹立和鞏固龍頭地位 ? 通過媒體宣傳得到應有的社會影響效果 ? 加強與政府 、 其他上下游企業(yè)之間的關系 。 用一個會期對某類專業(yè)人員進行的有關業(yè)務知識方面的技能訓練或新觀念 、 新知識方面的理論培訓 ， 培訓會議形式可采用講座 、 討論 、 演示等形式 。 ? 需要優(yōu)良的服務 ， 是潛在的客戶 。 (二 )銷售會議（ sale meeting） 企業(yè)會議市場中最大的一部分。 會議供應商 —— pco—— 會議組織者 —— 潛在會議參加者 。 ?會議對社團組織的重要意義 ? 會議是社團的主要收入 來 源 , 對保會員和收入 來 源有重要意義 , 它們構(gòu)成社團組織主要努 1的方向 , 并使得社團組織為之籌劃和 行動 ? 會議收入的形式 : ? 1. 展覽 ； 2. 會費 / 登記費； 3. 出版物的廣告費 社團會議類型 ? （ 一 ） 年會 （ annual convention） ? 年度 大會 : 是每個社團每 年 一 度 的大型活動 , 參 加人 數(shù) 各 異 從 50人至 30000人不 等 , 平均出席人 數(shù) 約為 850人 ( 男性 : 515人 , 女 性 :331人 ) 展覽是社團組織會議的一個重要組成部份 , 三分之二的 年會都與展示會或展覽一起舉 行 因為會議的規(guī)模很大 , 需要集合好幾家酒店一起 , 與會者按 不 同的需要選擇入住 不 同的酒店 展覽會 / 博覽會 / 展示會 = 只有展示而沒有會議的 年 會 （二）地區(qū)年會 ? 國際性的社團組織在世界各地的分會各自舉 行 的 年度 會議 ? 這 類 會議的規(guī)模比世界性的 年度 大會小 , 人 數(shù) 一般在 500人以內(nèi) , 是中、小型酒店的最 理 想市場 ? 提供協(xié)助會議安排的服務或低 廉 的房價是獲得這個市場的關鍵 （三）理事會和委員會會議（ board and mittee meetings） ?定期召開；人數(shù) 10到 200不等；主要在旅游勝地召開 ?委員會會議：小型；定期不定期；人數(shù)在10到 50人不等； ? 一般在有吸引 力 的地點舉 行 被這種會議選擇的酒店 便 有 了 爭取承辦 年度 大會的最佳條件和董事會成員自己公司的組織的業(yè)務 （四）專業(yè)性會議與小組討論會（ conferences amp。 ? 我國每萬人平均擁有民間組織數(shù)量為 ，而法國為 ，美國為 ，巴西為，印度為 ，埃及為 學術交流類社團占總數(shù)的 48%， 業(yè)務管理類社團占 28%， 文體聯(lián)誼類社團占 11%， 利益代表類社團為 6%， 而公益服務類社團僅占 6%。 1990年至 1995年間 ， 法國 、 德國 、 荷蘭和英國 4個西歐國家的非營利就業(yè)平均增長 24%， 占總就業(yè)增長的 40%。 因為它在就業(yè)和國 家 支 出 中 占 有 非 常 重 要 的 比 例 。 會議市場細分 ? （ 1） 會議市場：主辦和參加會議的人們所組成的消費群體 。 （ 2） 市場細分的模式 把需求同企業(yè)的資源相聯(lián)系 ， 找到一致點 ， 即選擇當?shù)氖袌鲎鳛槟繕耸袌?， 制定出適宜的經(jīng)營策略 。第二章 會議項目開發(fā) ?教學提示 ： ?重點：會議市場類型； ?難點：制定實施方案 。 （ 1） 以消費者為中心 ， 對市場需求進行分析 ， 研究市場需求的不同層次和不同特點 ， 把一個整體市場劃分為若干個消費者群體 ， 從而確定企業(yè)的目標市場的活動過程 。 群組偏好模式 —— 市場上不同偏好的消費者組成不同的群體 。 而到 1990年有60000多個民間社團成立 ? 對于發(fā)達國家來講 ， NGO（ 非政府組織 ） 是一支重要的經(jīng)濟力量 （ 第三部門 ） 。 在服務行業(yè) ， 10個雇員中就有 1個為非營利組織工作 。 ? 另一統(tǒng)計：全國各類社團總數(shù)就達到了 8， 802，343個。而就民辦非企業(yè)單位來說，在已登記的 ，其中教育類 62776個，衛(wèi)生類 26795個，勞動類 9037個，民政類 7792個，科技類 4522個，文化類 2811個，體育類 2682個，社會中介服務業(yè) 1777個，法律服務業(yè) 728個，其他 5571個。 （ 七 ） 其他會議 ?非正式研討會 （ colloquium） ；專家討論會