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正文內(nèi)容

員工職業(yè)素養(yǎng)提升培訓(xùn)課件-全文預(yù)覽

2025-06-02 01:08 上一頁面

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【正文】 好的意見或建議,感謝的話能使顧客感覺你是個很重情誼的人,對你也就會刮目相看,對你的產(chǎn)品也就放心多了。為了確認是否對商談內(nèi)容下結(jié)論,商務(wù)人員可以采用詢問的方式來試探顧客的態(tài)度。在這種情況下,商務(wù)人員是否大度就顯得格外重要了,要善于承擔責任,更要善于解決問題。第三是多聊些令顧客高興的話題,這樣就可以促使雙方更加接近,也可使商談時有一個好的氣氛。所以對待顧客一定要耐心、慢慢溝通,不能性急。24. 說服顧客選擇優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的幾個要素:作為一名商務(wù)人員除了具備應(yīng)有的專業(yè)技術(shù)知識以外,還應(yīng)具有敏捷的思維和良好的說服能力來打動顧客的心,這是商務(wù)人員開展工作的兩個前提。而那些無法回答或用模棱兩可答問題的商務(wù)人員,也許他們具備很好的辯才和人品,但他們絕對不是一名專業(yè)的商務(wù)人員。向顧客成功推銷一種產(chǎn)品,就要讓對方產(chǎn)生一種參與意識,讓其感覺出在這項產(chǎn)品中有他想出的意見,從而引發(fā)其購買欲。作為商務(wù)人員,必須理解他人的這種需要,并能主動給予對方足夠的尊重,打招呼時應(yīng)該以充滿真誠且明亮有神的眼睛注視對方,使對方在不知不覺中打開心扉并對你產(chǎn)生信賴,從而容易接受你。取得顧客信任的前提就是真誠的站在顧客角度進行交談、推介,在尊重顧客意見的同時,幫助提出更有利于顧客的建議。18. 誠懇的接待來訪客戶:自己上門的顧客不僅能看到你的服務(wù),也能看到你對他的態(tài)度,顧客能主動上門本來就不易,如果你冷落了他,他就會告訴其他的人不要來,反之,如果顧客在第一次上門就能得到周到、體貼的服務(wù),那么也就意味著他能為你和為你的公司帶來更多的財富。14. 直言不可直說:語言總要表達意思,說話者要達到表明自己的態(tài)度和感情的目的,最佳的效果不一定都用直言不諱的說法,用委婉的說法可能會達到預(yù)想不到的效果。如果沒有面帶微笑,就無法制造融洽。這種情感必須是真誠的,在表現(xiàn)上是莊重的,即要講究禮貌,又要注意分寸,利用委婉的語言體現(xiàn)出的是對他人的尊重,對別人尊重的同時也是尊重自己。在公共關(guān)系活動中,微笑不僅是招呼朋友的無場語言,而且也是婉拒的一種手段。7. 迷人的風(fēng)度來自長期的培養(yǎng):風(fēng)度是對人體美的一種綜合的、高層次的評價。所以,不要講同行業(yè)中其它企業(yè)或公司壞話。如果沒有,耐心地向人解釋,使客戶心服口服。這類假設(shè)沒有強迫顧客一定要購買商品的意圖,因此顧客也會做如實回答,就會順著服務(wù)人員的思路思考,輕松地回答“魔力句式”所詢問的各種問題,由于顧客在回答這種問題時不必承擔更多的責任,顧客往往會不假思索地回答服務(wù)人員的問題。就是要通過以熱情、專業(yè)的服務(wù)態(tài)度,良好的服務(wù)技巧,使交易順利完成。企業(yè)內(nèi)常用的溝通方式有下列幾種:a) 口頭溝通:電話、會議、面對面會談b) 文書溝通:報告、企劃書、簽呈、內(nèi)文、公文、信件、留言、傳真、電子郵件、申請書等等;c) 視聽溝通:錄影帶、投影牌、幻燈片不管使用哪種方法溝通,請您要把握迅速、正確、容易了解的三個原則,同時溝通時要能注意到下列的三個要點:a) 從文體、大方向開始溝通b) 一面溝通一面要確認對方理解您的意思c) 完整不遺漏75 企業(yè)內(nèi)溝通文書1. 電話留言、制作留言條(表)留言可以條例式書寫。企業(yè)內(nèi)的溝通應(yīng)該注意的三個特點:1. 迅速地:要能透過手段、方法迅速地獲得溝通時所需要的資料、情報,有溝通需要時要能迅速地進行溝通。計劃表:溝通的目的、參加溝通者、地點、開場白重點、溝通進行項目及表達自己的重點、結(jié)果、下次溝通重點、本次溝通重點。中間溝通:中間溝通的重點是充分交換信息,注意聆聽、找出雙方共同的部分,如想法、目標、觀念,并明確出雙方無法達成共識的地方。2. 收集溝通對象的資料:對您的溝通對象多一份了解,就能盡一步知道該用什么方式進行溝通更為有效,如文字重于語言,或語言重于文字,溝通的重點是如何鼓勵溝通者講出他心里的話;視情況談?wù)搶Ψ降呐d趣。同時因?qū)Ψ缴矸莸匚?、服飾、學(xué)歷等先入為主的影響,不能客觀地聽取對方的話語。2. 只顧表達自己的看法:不傾聽對方的意見,只顧表達自己的看法,這種心態(tài)特別是長輩對晚輩、上司對部屬溝通時最容易發(fā)生。如同身受的水準能站在說話者的立場了解說話者的感受、思想,能正確體會說話者的情感及抓住說話者言語無法充分表達的含義。溝通過程中秉持的態(tài)度如信任對方、尊重對方、喜歡對方、愛對方,和對方站在同一立場、坦誠、率直、期望諒解等都是促進有效溝通的良好態(tài)度。不管是陳述事實、表達意見、明示意圖等都是在影響對方的思考,因此溝通的原點是思考的互動,是意見的交流。3. 讓對方說出期望:讓對方說出期望是一個有效贏得合作的方法,別人說出了心中的期望后,您洞悉對方的需求,只要您盡力能滿足他,雙方就能合作無間?!苯ㄗh:“為了讓顧客覺得我們更尊重他,我們打起領(lǐng)帶來是不是更好一些。3. 主動的去關(guān)心別人、幫助別人:大部分的人都關(guān)心自己,但又渴望能得到別人的關(guān)懷,但只想得到別人的關(guān)懷而不關(guān)心他人的人,是難以實現(xiàn)這種愿望的。應(yīng)該讓別人感覺您是:熱誠、快樂、體貼、寬大、有責任的人,自我管理是取得別人的尊重與合作的起點。企業(yè)內(nèi)大部分的工作都要和別人共同完成,不懂得如何和別人共同完成一件工作的人,在企業(yè)內(nèi)很難有績效產(chǎn)生。2. 書面報告的原則:用語要簡單易懂。4. 工作完成是:工作終了時一定要向主管報告,否則辛苦的工作結(jié)果可能因失去時效而變得毫無價值。報告的對象:報告的對象是向您下達命令的主管,而非其它部門的主管,除非是您的主管讓您這樣做。3. 節(jié)省水電費:休息時間或離開辦公室記得關(guān)燈、不要忘了將水龍頭關(guān)好。守則9:養(yǎng)成節(jié)省費用的好習(xí)慣:節(jié)省是不浪費公司的資源,浪費公司的任何資源就等于是浪費公司的利潤,企業(yè)員工要養(yǎng)成節(jié)省公司費用的習(xí)慣。2. 代替化-是否能用機器、是否能用別的方法代替。守則7:做好辦公用品整理:1. 辦公用品、設(shè)施依定位放置,用完的物品立即歸位。6. 工作草率、馬虎。2. 工作上的專業(yè)知識或技巧不充分。守則3:一定在指定的期限內(nèi)完成工作:工作完成的時間確定后,您一定要遵守期限完成,最好能提早完成,預(yù)留一些檢查時間,讓您能檢查是否有疏忽或遺漏的地方,以確保工作的精確。5. 備齊相關(guān)的資料、相關(guān)的信息、當作工作前的參考。守則2:掌握提高工作效率的方法:1. 依工作的重要性決定完成工作的優(yōu)先順序。當您解決問題的方法在執(zhí)行后發(fā)現(xiàn)效果不佳時,您務(wù)必要回頭檢查一下,找出問題原因是否真正的原因。在工作中若遇到異常困難的目標,您應(yīng)該和您的主管商討如何處理,千萬不要自己明知無法完成,而等到目標的期限到了,才向主管反映,因而延誤了工作的進度。(三)區(qū)分問題的類別:發(fā)生型問題:發(fā)生型的問題是指現(xiàn)狀與目標或標準已發(fā)生了差距。評估問題性質(zhì)的兩個步驟:問題的優(yōu)先順序:用緊急性、重要性、妥當性區(qū)分問題的優(yōu)先順序。6. 向主管重復(fù)交辦事項的重點內(nèi)容和完成時限,避免日后的責任紛爭。2. 不要不言不語的走向他。42 了解工作的前后手:每個人的工作都是企業(yè)組織體系中的一環(huán),且環(huán)環(huán)相扣,誰都有前手和后手。當您接到職責任務(wù)后,就必須清楚地了解工作的內(nèi)容,同時要明確企業(yè)對工作的完成要求。6. 檢討:透過檢討把握住目前存在的優(yōu)點及缺點,讓您能適當?shù)卣{(diào)整及修正您目前的計劃及做法,以便更能有效地達成您的明確目標。3. 依事實做判斷:工作計劃及進行,需要做決定時,您一定要根據(jù)掌握的事實下決定,千萬不能依據(jù)個人主觀臆測:任何事情都要養(yǎng)成依據(jù)事實下結(jié)論的習(xí)慣,努力成為一名判斷正確、行動力強、值得人們信賴的人。(三)團隊合作:企業(yè)是一個透過組織達成目標的群體,因此要時時注意自己是企業(yè)的一谷子,唯有通過同事間不斷地密切合作,才能在未來的職業(yè)生涯中贏得穩(wěn)固和長久。11. 積極主動地與同事協(xié)調(diào)合作。7. 執(zhí)行命令前坦誠表達自己的意見,命令決定后按命令行事。3. 提供可以幫助客戶解決問題的途徑。5. 是生活的重要場所。23 工作場所是什么1. 是學(xué)校以外的學(xué)習(xí)場所。組織效能的發(fā)揮:1. 組織內(nèi)的每一個人都必須齊心協(xié)力,為實現(xiàn)企業(yè)奮斗目標共同努力。利潤分享:企業(yè)是由員工、經(jīng)營者及股東組成,員工想要能滿足他們的薪水,經(jīng)營者想要得到能滿足的紅利,股東想要得到能滿足他們的股利這些期望必須通過企業(yè)在經(jīng)營中獲取的利潤來實現(xiàn)。5. 企業(yè)內(nèi)外的人際關(guān)系需要強調(diào):正直、真誠、信任、友愛、雙贏(W/W)。四. 企業(yè)形象1. 在社會公眾中的形象:責任型、貢獻型2. 客戶中的形象:優(yōu)質(zhì)、真誠3. 在員工中的形象:公平、信任4. 股東認可的形象:發(fā)展型、效益型5. 在行業(yè)中的形象:守法經(jīng)營、競爭雙贏五. 管理模式:人性化管理:企業(yè)要建立一種機制,使人性中的優(yōu)點得到最大的發(fā)揮,使人性中的弱點得到最大限度的制約,從而使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展與個人的需要滿足和人生幸福得到最佳的結(jié)合。二. 企業(yè)核心價值觀 尊重員工自我價值的實現(xiàn)1) 員工與企業(yè)共同成長2) 業(yè)績優(yōu)于資歷,能力優(yōu)于學(xué)歷3) 你有多大能力就給你多大的舞臺4) 今天工作不努力,明天努力找工作5) 腳踏實地,敬業(yè)愛崗 客戶是企業(yè)生命所在1) 客戶永遠是對的2) 客戶的需要就是我們的工作3) 力爭市場份額,更要創(chuàng)造新的市場4) 讓客戶120%的滿意 創(chuàng)新是可持續(xù)發(fā)展的動力1) 觀念創(chuàng)新是第一位的創(chuàng)新2) 鼓勵創(chuàng)新,容忍失誤3) 不創(chuàng)新就要遭淘汰4) 學(xué)習(xí)是知識經(jīng)濟時代的立身之本 發(fā)揚團隊精神實現(xiàn)企業(yè)目標1) 團結(jié):1+1大于2,不團結(jié):1+1小于12) 工作就是服務(wù)3) 只有企業(yè)好,員工才能好4) 你想別人怎樣對你,你就怎樣對別人三. 企業(yè)精神溝通從心開始:溝通,是現(xiàn)代信息社會發(fā)展和人們生活的普遍需要,為溝通提供便利、快捷的服務(wù)是我們移動通信企業(yè)的使命所在。這樣一個目標,是公司恒之不息、持續(xù)發(fā)展的原動力,是集合萬聯(lián)人力量、思想、價值觀于統(tǒng)一矢量的強大磁場,是人步調(diào)一致的基礎(chǔ)。開始,表明溝通永遠需要,追求永無止境。4. 經(jīng)常調(diào)查了解員工的滿意度,對不合理的不滿意的進行批評。持續(xù)經(jīng)營:企業(yè)要持續(xù)的生存下去,就必須具備一些條件,能支持它繼續(xù)發(fā)展。22 企業(yè)的組織:企業(yè)是由各方人才匯聚而成的團體,但每個人并不各自為政,在企業(yè)組織體系的規(guī)范下,團體中的每個人能條理分明、環(huán)環(huán)相扣地進行企業(yè)活動,達成企業(yè)的目標。4. 報告系統(tǒng)明確、工作分配清楚合理、人盡其才。4. 是人際關(guān)系的場所。2. 了解公司提供給客戶的商品及服務(wù)種類。6. 服從命令按照指示進行工作。10. 不要隱瞞錯誤,要坦誠報告。因為我的薪水,我未來的幸福都是決定在客戶手中,我要尊重我的客戶,我要晝了解我的客戶,滿足客戶需求是我工作中永遠不變的目標。2. 收集事實資料:在進行工作前,您要先收集事實的資料。執(zhí)行時需本著積極、主動的態(tài)度,運用溝通、協(xié)調(diào)、會議等技巧,完成任務(wù)。(一)責任:1. 人人都要明確“我該做什么及如何做”。(三)義務(wù):當我承擔了責任,就必須百分之百地完成我的責任:百分之百地完成我的責任就是我的義務(wù)。注意點:1. 用有朝氣的聲音立刻回答。5. 記下交辦事項的重點,對不清楚的內(nèi)容一定要了解清楚,晝以具體化的方式,向主管確認交辦事項的內(nèi)容,提出不同的工作建議。(二)解決問題的工作目標:解決問題的目標是指我們在工作上碰到問題發(fā)生,使我們的目標與現(xiàn)狀產(chǎn)生差距,或和我們的預(yù)想與期望不一樣,因此,必須采取一些手段或方法把問題解決好,使問題消失不再發(fā)生。妥當性:妥當性指計定解決問題的目標本身是否妥當。面對目標的態(tài)度:對目標要有一個正確的觀點,目標必須要有一定的難度才能稱得為目標,否則目標將沒有多大意義。54 如何進行您的工作——以問題解決程序達成解決問題的目標1. 找出問題的真正原因:工作上產(chǎn)生的問題由于牽涉到人的心理層面,想要找出真正的原因,往往比較困難。思考時要注意的四個項目:要做什么? 誰來做? 什么時候完成? 各項行動如何進行?4. 工作場所解決問題的九個步驟1) 明確的目標、標準2) 發(fā)現(xiàn)問題點3) 繼續(xù)發(fā)現(xiàn)問題點4) 確定要解決的課題5) 擬定對策6) 做出行動計劃7) 執(zhí)行行動計劃8) 效果確認9) 標準化55 企業(yè)員工的基礎(chǔ)守則守則1:比上司期待做得更好:您完成的每件工作如果都能比上司預(yù)期完成的效果更好一點,就能令上司對您產(chǎn)生信賴,就能更放心將更多、更重要的工作交給您,讓您有更多的機會學(xué)習(xí)更多的經(jīng)驗,成為上司值得信賴的左右手。4. 不斷地思考是否更有效率的工作方法。8. 準備好必要的工具、材料、器材。守則6:要有防止錯誤的警覺心:注意避免以下的作法:1. 使用一些未經(jīng)確認的信息。5. 把一知半解當作全部。9. 不按規(guī)章辦事。守則8:時時具有效率意識:1. 簡單化-是否能用更省力的方法進行。5. 廢止化-這項工作是否真有必要?是否能廢止不辦。2. 有效率的使用辦公文具及復(fù)印設(shè)備:廢棄不用的紙張空白面可繼續(xù)當草稿或備忘錄用紙;正確使用復(fù)印、傳真設(shè)備,減少不必
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