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前廳客房服務(wù)管理教案-全文預(yù)覽

2025-06-02 00:59 上一頁面

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【正文】 車站辦理公務(wù),站內(nèi)熙熙攘攘,人群川流不息。 第三、四分隊(duì)由約翰遜先生統(tǒng)領(lǐng),主攻本地的散客市場。 第二分隊(duì)由德塞利女士主持,召集全城各工廠的女秘書、女經(jīng)理聚會(huì),建立秘書俱樂部和女經(jīng)理俱樂部,為會(huì)員發(fā)放優(yōu)惠金卡,并對她們攬來的業(yè)務(wù)進(jìn)行積分獎(jiǎng)勵(lì)。他們向各校的系主任寄出調(diào)查表,咨詢他們對飯店的看法,以優(yōu)厚的條件聘請他們成為飯店的銷售代理人,并免費(fèi)提供場地,邀請大學(xué)師生于周末在酒店組織一些專題研討會(huì),例如如何在證卷市場上投資、學(xué)習(xí)如何打網(wǎng)球、政府的福利政策計(jì)劃研討等;同時(shí)鼓勵(lì)學(xué)校前來舉行各種校友集會(huì)、畢業(yè)慶典活動(dòng)。其次是學(xué)生的父母,到大學(xué)的一般來訪者以及參加特殊活動(dòng)的人,再次是少量過路人。 首先是全面細(xì)致的市場調(diào)查。亨德森先生已經(jīng)以低于建造成本的理想價(jià)格購得了這座富有潛質(zhì)的飯店,在緊鑼密鼓交接工作之后,由60多位銷售員組成的銷售小分隊(duì)出發(fā)了,銷售閃電戰(zhàn)也拉開了帷幕。 這一次收購的新飯店是一家有200間客房、經(jīng)營5年的汽車旅館,設(shè)有可容納60人的餐廳和100個(gè)座位咖啡廳,能為120人提供服務(wù)的酒吧,容納500人的餐廳,而這個(gè)餐廳可以分割為三個(gè)容納150人的會(huì)議廳,還有一個(gè)由四個(gè)能容納50人的小廳組成的大會(huì)議廳。當(dāng)然最卓有成效的還是著名的閃電促銷戰(zhàn)術(shù)。 喜來登飯店促銷工作的成功是全球首屈一指的,有很多可圈可點(diǎn)之處。除了收購改造所需要的大量資金外,還要求高超的經(jīng)營技巧,確保能使飯店增值。亨德森先生是北美商界出了名的經(jīng)營高手,被譽(yù)為最佳意義上的資本家。 1962年深秋的一天,位于波士頓60大街的喜來登飯店公司總部里格外忙碌。短短幾十年間,從3家小旅館起步,亨德森先生是怎樣建立起如此龐大的飯店王國的呢?其經(jīng)營與管理有什么獨(dú)到之處呢?下面即將介紹的一次成功的銷售行動(dòng)也許能為我們揭示謎底。 喜來登飯店公司是著名的跨國企業(yè)美國國際電報(bào)電話公司(ATamp。打個(gè)比方,當(dāng)喜來登集團(tuán)每接受一家新飯店后,總是立即發(fā)動(dòng)一場閃電式銷售大戰(zhàn),以高密度的出擊來迅速改變市場格局,其效果相當(dāng)可觀。小夏在巧妙銷豪華套房的過程中,并沒有強(qiáng)求客人預(yù)訂,而是巧妙而如實(shí)介紹豪華套房情況及客人選擇后可享受到服務(wù),這樣客人才會(huì)欣然接受,最后小夏使客人還有一次選擇決定的機(jī)會(huì),如:到店后我一定先陪您參觀,到時(shí)您們再做決定好嗎?這就更增加了霍曼先生對小夏及飯店的信任感。請告訴我您和您的朋友乘哪次航班來南京,我們將派車來機(jī)場接您們,到店后,我一定先陪您們參觀套房,到時(shí)您再作決定和嗎?我們還可以免費(fèi)為您提供美式早餐,我們的服務(wù)也是上乘的。第三節(jié) 客房商品推銷案例:《巧妙推銷豪華套房》(一)案例簡介一天,南京某四級飯店前廳部預(yù)訂員小夏接到一位美國客人霍曼從上海打來的長途電話,想預(yù)訂每天收費(fèi)180美元左右的標(biāo)準(zhǔn)雙人客房兩間,住店時(shí)間6天,3天以后來飯店住。雖然酒店事后盡所有努力彌補(bǔ),各相關(guān)部門花費(fèi)大量時(shí)間和精力希望客人能接受酒店的歉意,卻再也無法給客人留下一個(gè)完善的印象了。接待員在客人名字與預(yù)訂單不符時(shí),主觀判斷是預(yù)訂單上名字寫錯(cuò),將已預(yù)訂的名字直接更改為當(dāng)時(shí)C/I客人的名字,造成其他員工無法查到已預(yù)訂普通樓層房間但隨后到店客人的名字,使該客人無法按預(yù)訂入住。分析:   ——對VIP客人的接待,每個(gè)當(dāng)班員工未能引起足夠的重視;當(dāng)值主管未盡其監(jiān)督之職。但由于當(dāng)值大堂副理妥善安排,及時(shí)向客人致以誠摯的道歉,才使客人接受酒店的致歉,并使此次事件得以補(bǔ)償,順利平息。第二天當(dāng)VIP客人離開酒店之時(shí),當(dāng)值大堂經(jīng)理又專程向客人當(dāng)面致歉。   在查清造成上述錯(cuò)誤的原因這后,當(dāng)值大堂副理馬上與客人聯(lián)系,但當(dāng)致電客人房間時(shí),客人均已外出。由此VIP客人與其他客人一行三人抵達(dá)酒店時(shí),前臺接待員A只核實(shí)了第一位客人的姓名與預(yù)訂單上客人姓名相符,未進(jìn)一步在電腦系統(tǒng)中查詢另外兩位客人的預(yù)訂,而這三位客人自稱來自同一公司,又是一起抵達(dá)酒店,A主觀判斷是預(yù)訂單上標(biāo)示的客人名字出現(xiàn)了偏差,安排三位客人入住。管家部按客人預(yù)訂要求,提前清潔行政樓層及普通樓層之客房;前臺及行政樓層接待處準(zhǔn)備好客人的鑰匙及房卡;大堂副理部則通知相關(guān)部門為VIP客人準(zhǔn)備鮮花和水果,并安排專人準(zhǔn)備接待。培訓(xùn)主要內(nèi)容包括:設(shè)備的安裝和調(diào)試;系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)定和修改;設(shè)備的操作和維護(hù);系統(tǒng)的基本工作原理及操作方法的講解;對故障信息的理解,以及對于相應(yīng)故障排除方法的講解。對于我方提供的系統(tǒng)硬件設(shè)備負(fù)責(zé)保修服務(wù),其中的設(shè)備部件在保修期內(nèi)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換或維修,超出保修期的配件將按照合同規(guī)定給予用戶滿意服務(wù)。    售中服務(wù)   與用戶簽署了項(xiàng)目正式購銷合同后,在商務(wù)履約上不存在任何異議的情況下,我方將根據(jù)雙方購銷合同相關(guān)規(guī)定,安排專業(yè)工程師負(fù)責(zé)系統(tǒng)的相關(guān)設(shè)備廠驗(yàn),并出具合格證明。六、系統(tǒng)技術(shù)指標(biāo)   系統(tǒng)總體指標(biāo):   系統(tǒng)支持用戶數(shù):3003000戶   支持點(diǎn)播流量:100Mbps1000Mbps   硬盤容量:108GB1TB   響應(yīng)時(shí)間: ⑴ 進(jìn)入(退出)系統(tǒng)2秒; ⑵ 其它1秒   l 適應(yīng)網(wǎng)絡(luò):標(biāo)準(zhǔn)以太網(wǎng)或IP局域網(wǎng)絡(luò);   l 布線方式:UTP五類或超五類電纜;   l 單個(gè)媒體服務(wù)器:   最大用戶數(shù):300用戶   點(diǎn)播流量:100Mbps(相當(dāng)于30路3MbpsMPEG2 節(jié)目流)   硬盤容量:288GB(可根據(jù)用戶具體要求在一定范圍內(nèi)靈活配置)   圖像編碼算法:MPEG2   聲音編碼算法:AC3   七、系統(tǒng)給酒店帶來的價(jià)值:   酒店服務(wù)更加人性化   直接的點(diǎn)播收益;   增加了加載廣告的收益;   預(yù)約服務(wù)的收益;   提高酒店入住率和酒店形象;   提高了客人在酒店的綜合消費(fèi);   隨時(shí)發(fā)布服務(wù)信息,節(jié)省相關(guān)管理費(fèi)用;   為客人提供全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的服務(wù)指南。    可通過系統(tǒng)留言板或其它信息渠道更加方便地了解客戶需要,提高酒店服務(wù)質(zhì)量與檔次。    客人可隨時(shí)通過系統(tǒng)查閱自己當(dāng)前的消費(fèi)賬目,對自己消費(fèi)狀況了如指掌。    軟件采用Linux操作系統(tǒng),運(yùn)行穩(wěn)定可靠。機(jī)頂盒使用經(jīng)過優(yōu)化處理的嵌入式操作系統(tǒng),具有極高的可靠性、穩(wěn)定性和易維護(hù)性。錄入視像節(jié)目,將各種片源(VCD、DVD等)實(shí)時(shí)數(shù)字信號壓縮存儲到視像庫中,供用戶點(diǎn)播。   酒店用視頻服務(wù)器支持的數(shù)據(jù)格式為:MPEG1,MPEG2,MP3,CDDA,VCD,DVD。為客人的出行提供了極大的方便。   酒店宣傳公共頻道   系統(tǒng)在開機(jī)狀態(tài)或在點(diǎn)播菜單狀態(tài)下一定時(shí)間內(nèi)不選擇,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)酒店宣傳公共頻道,播放:影視介紹、飯店介紹、服務(wù)介紹等宣傳節(jié)目片。   酒店服務(wù)設(shè)施直播查看   系統(tǒng)提供酒店服務(wù)設(shè)施直播查看功能,通過系統(tǒng)提供的機(jī)頂盒和系統(tǒng)軟件,可以便捷地提供直播查看,如查看酒店的康體設(shè)施、各式餐廳、酒吧、夜總會(huì)、KTV等場所。細(xì)致入微地服務(wù)使出門在外的客人產(chǎn)生歸屬感和對酒店的認(rèn)同。同時(shí)酒店通過為客人提供的預(yù)約服務(wù)還可獲得新的增值盈利。   商務(wù)中心   詳細(xì)介紹酒店內(nèi)部的俱樂部,商務(wù)客房隨時(shí)發(fā)布服務(wù)信息,節(jié)省管理費(fèi)用:通過系統(tǒng)內(nèi)多媒體形式的酒店綜合介紹等,可以代替原有以紙為載體的酒店介紹,從而節(jié)省印刷費(fèi);信息內(nèi)容可隨時(shí)進(jìn)行修改,有效提高了酒店的管理效率。利用多媒體向客人介紹,使客人有更深刻和形象的認(rèn)識。便于提高酒店的服務(wù)質(zhì)量和管理水平。   酒店介紹   可通過多媒體全面向客人介紹酒店的各項(xiàng)服務(wù)娛樂設(shè)施所在的位置,消費(fèi)的價(jià)格、服務(wù)   內(nèi)容:如游泳、保齡、歌廳、酒吧等這些項(xiàng)目通過多媒體視頻節(jié)目的介紹。   有線電視   系統(tǒng)可以將有線電視節(jié)目管理納入服務(wù)系統(tǒng);酒店可以很方便的按照意愿確定電視頻道順序,避免了因人為操作而造成電視頻道混亂的麻煩;系統(tǒng)可提供電視頻道的檢索列表,能讓客人迅速鎖定關(guān)注的頻道。   節(jié)目點(diǎn)播:能夠完全實(shí)現(xiàn)客人的獨(dú)立收視,同時(shí)支持多達(dá)上百個(gè)并發(fā)用戶的點(diǎn)播請求,每個(gè)用戶均可點(diǎn)播相同或不同的節(jié)目,每個(gè)用戶可實(shí)時(shí)地啟動(dòng)節(jié)目播放,并在收看過程中控制節(jié)目跳進(jìn)、跳退、暫停等。星光無限酒店 VOD綜合服務(wù)系統(tǒng)的主要功能包括視頻節(jié)目點(diǎn)播、酒店綜合信息服務(wù)、信息導(dǎo)航,是酒店提升服務(wù)水平和形象檔次、增強(qiáng)市場競爭力、提高酒店入住率的最有效措施,業(yè)務(wù)的開展還同時(shí)為酒店帶來直接的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益;星光無限酒店 VOD綜合服務(wù)系統(tǒng)是酒店信息化建設(shè)的最佳選擇,昆達(dá)星光公司雄厚的研發(fā)實(shí)力和良好的信譽(yù),是酒店完全可信賴的合作伙伴。   尤其是中國加入WTO和北京申辦2008奧運(yùn)會(huì)的成功大大加快了中國酒店與國際上先進(jìn)酒店接軌的步伐,越來越多的國內(nèi)酒店將朝著數(shù)字化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化、國際化的方向飛速發(fā)展,許多酒店為了提高星級水準(zhǔn),都在大力提升酒店配套設(shè)施的信息化管理水平。 二、前廳部及其構(gòu)成. 三、參觀幾處飯店,看看其前廳的環(huán)境、布局設(shè)備及柜臺有什么特點(diǎn). 四、前廳部的目標(biāo)及其主要任務(wù)?!耙姷侥阒?,我還以為這個(gè)飯店連一會(huì)日語的人都沒有呢!”長川的笑帶有一絲狡詰?!叭绻€有什么需要請隨時(shí)通知我們?!必?zé)任心促使我要想法盡快結(jié)束這混亂的場面,好在我從客房部的電腦里看過訂房客人的相關(guān)信息,看來最好的辦法就是先帶客人到房間去,然后再幫他補(bǔ)辦住宿登記。大堂副理拿著張住宿登記表,一會(huì)兒說英文,一會(huì)兒講漢語,英俊的臉上表情非常豐富?! ∧翘欤洳欢砹藗€(gè)日本客人,是主管部門推薦來的,屬于一級VIP(嘉賓)。   那年,大學(xué)剛畢業(yè),我到一家三星級賓館工作,被分到客房部。大堂副理要能準(zhǔn)確地把握客人投訴的真實(shí)心態(tài)和用意,要給客人發(fā)泄的機(jī)會(huì),不要與客人進(jìn)行無謂的爭辯和解釋。 七、忌不熟悉飯店業(yè)務(wù)和相關(guān)知識大堂副理如果不熟悉飯店業(yè)務(wù)知識和相關(guān)知識,如客房服務(wù)程序、送餐服務(wù)、收銀程序及相關(guān)規(guī)定、飯店折扣情況、信用卡知識、洗滌知識、基本法律法規(guī)、民航票務(wù)知識等、勢必會(huì)影響到處理投訴的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,同時(shí)也將失去了客人對我們的信賴。過分的謙卑是缺乏自信的表現(xiàn),往往會(huì)被客人看不起,對飯店失去信心。 二、忌在客人面前稱飯店別部門的員工為他們在客人心目中,飯店是一個(gè)整體,不論是哪個(gè)部門出現(xiàn)問題,他都會(huì)認(rèn)為就是飯店的責(zé)任,而大堂副理是代表飯店開展工作的,故切忌在客人面前稱別部門員工為他們。教學(xué)應(yīng)堅(jiān)持全面系統(tǒng)、先進(jìn)實(shí)用的原則,既注重闡述有關(guān)管理理論和方法,又系統(tǒng)地介紹對客服務(wù)的內(nèi)容和要求,力求理論聯(lián)系實(shí)際,具有較強(qiáng)的可操作性。 前廳客房的服務(wù)與管理是現(xiàn)代飯店運(yùn)行與管理的重要組成部分。另一方面可以收集到更多賓客對飯店的意見和建議,以利于我們發(fā)現(xiàn)飯店服務(wù)與管理中存在的問題與不足,及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患苗頭,搶在客人投訴之前進(jìn)行事前控制。四、忌缺乏自信,在客人面前表現(xiàn)出過分的謙卑確實(shí)地說,大堂副理是代表飯店總經(jīng)理在處理客人的投訴和進(jìn)行相關(guān)的接待,其一言一行代表著飯店的形象,應(yīng)表現(xiàn)出充分的自信,彬彬有禮,熱情好客,不卑不亢,謙恭而非卑微。 六、忌講話無分寸,不留余地為了避免在處理客人投宿時(shí)使自己陷入被動(dòng),一定要給自己留有余地,不能把話說死,但要明確告訴客人多長時(shí)間內(nèi)解決問題。 九、忌在處理投訴時(shí)只對客人就事論事,不能意會(huì)客人的真實(shí)意圖客人投訴歸納起來不外乎三種心態(tài),即:求發(fā)泄、求尊重、求補(bǔ)償。第三節(jié) 前廳環(huán)境 前廳分區(qū)布局 裝飾美化大廳微小氣候與定量衛(wèi)生第四節(jié) 前廳部人員的素質(zhì)要求 管理人員的素質(zhì)要求 服務(wù)人員的素質(zhì)要求(禮貌修養(yǎng)、基本技能) 案例客串了一回大堂副理警句:只要胸中有墨水,總有書寫華彩樂章的機(jī)會(huì)。這使我的自尊心頗受打擊?! 】腿耸莻€(gè)矮墩墩的老者,抿著嘴,神色十分嚴(yán)峻?!  皻g迎光臨!長川先生,您預(yù)定的房間在前面,請隨我來。長川的臉上開始有了笑意,一邊聽我介紹,一邊點(diǎn)頭。  “小姐,你的日語說得很不錯(cuò)?。》浅5臉?biāo)準(zhǔn)!”  長川終于開腔了,一口京片子說得出人意料的流利。(思考題) 一、前廳前廳部、總臺的定義以及區(qū)別和聯(lián)系。經(jīng)濟(jì)增長與市場繁榮帶動(dòng)了國內(nèi)第三產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展,旅游服務(wù)業(yè)將出現(xiàn)強(qiáng)勁的增長勢頭,行業(yè)之間的競爭將更趨激烈,國內(nèi)酒店業(yè)將面臨著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。   星光無限酒店VOD綜合服務(wù)系統(tǒng)是一套基于酒店內(nèi)部局域網(wǎng)的多媒體可視化信息點(diǎn)播互動(dòng)系統(tǒng)。系統(tǒng)支持影片分級管理,提供客人不同點(diǎn)播級別;同時(shí)支持碟片直接拷貝,節(jié)目添加簡單方便。   大眾影院   系統(tǒng)將存儲的影片按播出表順序循環(huán)播放,以廣播的形式傳送到每一個(gè)客戶端,客人可在客房內(nèi)順序收看,但不能前進(jìn)、后退等選擇收看。   酒店服務(wù)指南包括:酒店介紹、客房服務(wù)、電話指南、上網(wǎng)指南、消防安全、醫(yī)療服務(wù)、商務(wù)中心、餐飲娛樂、電視商店等。也可以把   當(dāng)日樓層值班服務(wù)員照片、服務(wù)號碼向客人公示。最主要的是向客人介紹所入住樓層的逃生通道。使這部分客人足不出戶就可以在互聯(lián)網(wǎng)上漫游。系統(tǒng)還可以針對以上服務(wù)為客人提供了預(yù)定服務(wù)的功能,客人可根據(jù)需求進(jìn)行預(yù)定,酒店服務(wù)人員可根據(jù)客人的需求,及時(shí)提供相應(yīng)的服務(wù),極大提高了酒店的服務(wù)水平。客人能有針對性地找到自己感興趣的地方。   其他功能   服務(wù)預(yù)約功能   客人可通過遙控器發(fā)送酒店定制的服務(wù)消息,進(jìn)行酒店相關(guān)服務(wù)的預(yù)定預(yù)約,酒店服務(wù)總臺即可根據(jù)這些信息提供相關(guān)的服務(wù)。星光無限酒店VOD綜合服務(wù)系統(tǒng)可以使客人回來時(shí)還可重新進(jìn)入點(diǎn)播畫面接著收看,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)從電影中斷的地方接著播放影片,系統(tǒng)只會(huì)記錄一次費(fèi)用。   商務(wù)信息查詢   系統(tǒng)可以向客人提供航班次、火車車次的查詢與預(yù)訂和天氣預(yù)報(bào)、股票等信息。   節(jié)目庫用于存儲數(shù)字視頻節(jié)目的磁盤庫,有SCSI和IDE兩種磁盤組或磁盤陣列,節(jié)目庫容量根據(jù)酒店實(shí)際需求擴(kuò)
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