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正文內(nèi)容

公司物業(yè)管理服務(wù)方案-全文預(yù)覽

  

【正文】 理。C、保潔員——熟悉樓宇結(jié)構(gòu)、樓座排列、車行道、人行道及公共配套設(shè)施、設(shè)備等的分布情況,以便于順利開展各項(xiàng)工作?!?fù)責(zé)每日對(duì)清潔各崗位進(jìn)行巡查和班員的月工作情況的考核?!?fù)責(zé)引進(jìn)在清潔方面的新技術(shù)、新方法、新材料,并推廣運(yùn)用,不斷提高綠化專業(yè)水準(zhǔn)。建立嚴(yán)格的檔案管理制度,設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案資料的管理,建立建全清潔檔案資料目錄;做好資料的收集、移交驗(yàn)收、登記和管理工作,特別是技術(shù)資料的收集和保管工作;保證及時(shí),準(zhǔn)確地提供檔案資料,支持環(huán)境管理高效化運(yùn)作,方便員工快捷準(zhǔn)確地開展工作。建立快速應(yīng)急處理機(jī)制——保障清潔服務(wù)及時(shí)快捷建立暢通的信息采集渠道,開設(shè)24小時(shí)服務(wù)熱線,設(shè)置專職接待人員處理顧客意見、建議和投訴;建立快速的投訴處理和回訪體系,推行首問(wèn)責(zé)任制和限時(shí)處理制,對(duì)于顧客反映的每一個(gè)清潔投訴問(wèn)題將以快捷的方式予以安排落實(shí),用最短的時(shí)間予以解決;成立“應(yīng)急處理組”,保證在突發(fā)事件和客戶需要時(shí)得到及時(shí)周到的服務(wù)。對(duì)不按標(biāo)準(zhǔn)和程序操作的人員實(shí)行嚴(yán)厲的處罰,凡對(duì)操作程序不熟悉的人員一律下崗接受再培訓(xùn),培訓(xùn)不合格者不予上崗,保障服務(wù)質(zhì)量。導(dǎo)入高品位視覺(jué)形象系統(tǒng)——展現(xiàn)品牌形象 導(dǎo)入與相城物業(yè)相適應(yīng)的視覺(jué)形象標(biāo)準(zhǔn),選用身高年齡相近、形象良好的清潔管理人員,統(tǒng)一工作著裝,佩帶工牌,統(tǒng)一規(guī)范員工的行為方式、言談舉止。A、構(gòu)筑與相城物業(yè)清潔相適應(yīng)的高品位、高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)要求的組織架構(gòu)、配置完備的人力資源和設(shè)備。環(huán)境整潔美觀。利用版報(bào)、網(wǎng)絡(luò)、講座、會(huì)議等形式進(jìn)行經(jīng)常性宣傳,有健康教育宣傳欄,內(nèi)容定期更換。設(shè)立環(huán)境保護(hù)的公益宣傳警語(yǔ)、宣傳欄。其主旨是在保證清潔管理工作及時(shí)性的同時(shí),服務(wù)行為不影響業(yè)主的正常生活為前提。如在日常四害消殺、植物病蟲害消殺、消毒工作過(guò)程中盡量采用無(wú)毒、低毒藥劑,并做好相應(yīng)的工作標(biāo)識(shí),確保參觀人員的健康安全。B、注意藥品的使用特點(diǎn),避免對(duì)環(huán)境的再污染。%~% 過(guò)氧乙酸溶液或有效氯為1000mg/L~2000mg/L的含氯消毒劑溶液。 B、嚴(yán)格采用有衛(wèi)生部的批準(zhǔn)文號(hào)藥品,按說(shuō)明書的內(nèi)容,根據(jù)不同的消毒對(duì)象選擇適宜的消毒劑。也可根據(jù)疫情警報(bào)的等級(jí)采取對(duì)應(yīng)的的消毒處理。管理人員要經(jīng)常巡查,確保外圍的環(huán)境衛(wèi)生。(3)外圍景觀的管理A、對(duì)垃圾收集、處理實(shí)行全過(guò)程封閉式管理。 “六凈”:路面凈、路沿凈、人行道凈、雨水溝井凈、樹坑墻根凈、果皮箱凈。全天候24小時(shí)準(zhǔn)軍事化管理,將有效地保障安全工作的順利進(jìn)行。(3)落實(shí)“三會(huì)一演練”“三會(huì)”在消防方面,即會(huì)報(bào)警,會(huì)使用滅火器,會(huì)逃生救護(hù)。安全員招聘嚴(yán)格把好安全員入職關(guān),擇優(yōu)錄取,培訓(xùn)合格上崗,在本物業(yè)項(xiàng)目,更加注重安全員的政審情況及家庭背景。安全員嚴(yán)密監(jiān)視各受控重點(diǎn)情況,發(fā)現(xiàn)可疑人員,應(yīng)立即通知巡邏人員密切注視。巡查過(guò)程中,注意觀察車輛的安全狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)車輛漏油等情況,應(yīng)以恰當(dāng)?shù)姆绞街獣?huì)車主。車輛出入口安全崗對(duì)進(jìn)、出車輛進(jìn)行控制并詳細(xì)記錄。安全第一:完善各種安全標(biāo)志及交通設(shè)施,保證行車安全。防止亂停亂放,尤其要防止專用車位被占用。任何員工發(fā)現(xiàn)異味、異聲、異色等現(xiàn)象及時(shí)報(bào)告,并采取積極措施處理。保持樓梯、走道和出口暢通無(wú)阻,妥善維護(hù)樓梯、走道和出口的安全疏散指示和事故照明設(shè)施。對(duì)消防設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并記錄于《消防設(shè)施清單》上,并根據(jù)情況對(duì)《消防設(shè)施清單》及時(shí)更新。每半年要組織全體員工就消防安全知識(shí)和消防作戰(zhàn)方案進(jìn)行考核,安全員必須會(huì)使用滅火器、消防水帶,保潔員必須會(huì)使用滅火器、知道疏散人員的方法。(5)建立與社會(huì)救援機(jī)構(gòu)的密切渠道為將火災(zāi)所造成的損失降至最低程度,有效控制災(zāi)情,天馬物業(yè)將與社會(huì)救援機(jī)構(gòu)建立密切的聯(lián)系。全體員工都有維護(hù)消防安全、保護(hù)消防設(shè)施、預(yù)防火災(zāi)、報(bào)告火警、參加滅火工作的義務(wù)。并在一旦發(fā)生火情時(shí),擔(dān)任服務(wù)處消防滅火總指揮。全員防范:安全管理員、保潔員以及全體服務(wù)處工作人員日常工作注意巡視,保持警惕,對(duì)于不應(yīng)放在某處的物體,不能解釋來(lái)歷的物體和不適宜放在某處的物體要及時(shí)處理,對(duì)危及消防安全的事故隱患及時(shí)報(bào)告、處理。加強(qiáng)過(guò)程控制:各個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格遵照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司質(zhì)量管理體系文件之要求,各消防設(shè)施定期檢測(cè),保證完好無(wú)損,隨時(shí)可以啟用。建立消防隊(duì)伍:根據(jù)消防管理“預(yù)防為主,消防結(jié)合”方針,設(shè)置專門義務(wù)消防隊(duì)伍,成立消防緊急應(yīng)急分隊(duì),任命義務(wù)消防隊(duì)員(原則上為服務(wù)處全體人員)。協(xié)助公安人員善后處理。熟悉運(yùn)用先進(jìn)技防系統(tǒng)對(duì)事發(fā)區(qū)域進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)揮控制中心通訊優(yōu)勢(shì),及時(shí)發(fā)布、傳達(dá)各種指令。事件處理后,相關(guān)人員做好詳細(xì)的質(zhì)量記錄。事件處理后,相關(guān)的安全崗及時(shí)將處理結(jié)果反饋控制中心并做好質(zhì)量記錄。核心控制 由安全主管或當(dāng)班班長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)小區(qū)總體安全管理情況進(jìn)行總體協(xié)調(diào)緊急突發(fā)事件的應(yīng)急管理(1)應(yīng)急體系與政府有關(guān)安全管理部門加強(qiáng)溝通與協(xié)作,建立有效的應(yīng)急安全管理體系和各類緊急突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案。機(jī)動(dòng)崗:作為物業(yè)安全管理的機(jī)動(dòng)力量。作用:人、財(cái)、物出入之要道定點(diǎn)管制,對(duì)安全重要部位進(jìn)行定崗防范。其次,與社區(qū)警力建立安防互動(dòng)體系,圍繞相城的安全管理,充分利用社區(qū)警力的力量和執(zhí)法權(quán)利,預(yù)防和打擊管理區(qū)域內(nèi)的各項(xiàng)犯罪活動(dòng),維護(hù)治安秩序,共同創(chuàng)建安全文明小區(qū)。建立全員義務(wù)消防隊(duì),定期進(jìn)行消防演習(xí);組織撲救初期火災(zāi),引導(dǎo)安全疏散。 ★ 服務(wù)項(xiàng)目與管理目標(biāo)及措施(一)安全管理安全管理目標(biāo)—— 實(shí)現(xiàn)相城社區(qū)安全與業(yè)主生活舒適方便的完美統(tǒng)一安全管理方針相城的安全管理方針為“安全至上,預(yù)防為主”。2項(xiàng)目總體情況及特點(diǎn)介紹3物業(yè)管理法規(guī)及相關(guān)法律知識(shí)4物業(yè)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)5管理處設(shè)備基本情況6職業(yè)道德及保密制度7客戶服務(wù)意識(shí)禮儀強(qiáng)化及案例學(xué)習(xí)8物業(yè)內(nèi)設(shè)備常見故障及維修方法授課、案例分析與實(shí)地講解相結(jié)合提高工作人員處理實(shí)際工作的能力,適應(yīng)工作需要9管理處規(guī)章制度培訓(xùn)10緊急事件及突發(fā)事件的處理方法與程序11管理處的溝通方法與渠道12物業(yè)內(nèi)設(shè)備基本情況及參數(shù)13物業(yè)內(nèi)房屋特點(diǎn)與維修注意事項(xiàng)14消防設(shè)施的維修與養(yǎng)護(hù)交付管理后現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)為主,附加直屬上級(jí)在職輔導(dǎo),參加公司及部門組織的類似培訓(xùn)提高工作人員專業(yè)技術(shù)水平,為提供優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)打下基礎(chǔ)15消防管理的基礎(chǔ)知識(shí)16物業(yè)內(nèi)消防注意事項(xiàng)及監(jiān)控方法17房屋修繕技巧18物業(yè)內(nèi)小修注意事項(xiàng)及維修方法19供配電系統(tǒng)特點(diǎn)及維修注意事項(xiàng)20物業(yè)內(nèi)職能化系統(tǒng)(包括一卡通、防盜系統(tǒng)等)的維修與技術(shù)參數(shù)要求21電梯保養(yǎng)注意事項(xiàng)22公司禮儀標(biāo)準(zhǔn)的強(qiáng)化培訓(xùn)23溝通技巧培訓(xùn)24顧客服務(wù)理念及投訴的處理25管理知識(shí):危機(jī)管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、溝通技巧26物業(yè)管理:物業(yè)管理基礎(chǔ)理論、物業(yè)設(shè)備設(shè)施管理、物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理、優(yōu)秀示范小區(qū)(大廈)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)主委員會(huì)運(yùn)作、客戶服務(wù)27品質(zhì)管理:品質(zhì)管理和品質(zhì)改善基礎(chǔ)知識(shí)、IS09001標(biāo)準(zhǔn)和術(shù)語(yǔ)、質(zhì)量體系文件、客戶服務(wù)28信息管理:信息管理基礎(chǔ)知識(shí)、公司各類信息傳遞程序 安全員培訓(xùn)計(jì)劃表序號(hào)課程內(nèi)容培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)方式培訓(xùn)目的1管理處組織架構(gòu)、人員崗位職責(zé)范圍;交付管理前授課與實(shí)地講解相結(jié)合使員工盡快符合新崗位要求。對(duì)于其他關(guān)鍵崗位也建立了一套儲(chǔ)備培訓(xùn)考核標(biāo)準(zhǔn),以確保每一位上崗員工都符合公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及客戶需求。培訓(xùn)目的:提高工作人員工作能力與服務(wù)水平,強(qiáng)化各層次、各崗位的在職培訓(xùn),提供高水平的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn),公司將對(duì)員工進(jìn)行三個(gè)階段的針對(duì)性培訓(xùn),具體安排如下:(1)交付管理前:培訓(xùn)主題:結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)進(jìn)行與崗位要求之相關(guān)技能的針對(duì)性培訓(xùn),同時(shí)加強(qiáng)職業(yè)道德、團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面等的培訓(xùn)。(3) 負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的保潔工具、用品進(jìn)行核對(duì),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。(4) 督導(dǎo)轄區(qū)內(nèi)安全、消防設(shè)施設(shè)備的使用情況。(3) 審核部門設(shè)備年度檢修計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行。(4) 負(fù)責(zé)客戶檔案的建立和保管工作,做到對(duì)客戶檔案嚴(yán)格保密。(7) 負(fù)責(zé)審核和控制管理處的成本和費(fèi)用。(3) 負(fù)責(zé)每月底的現(xiàn)金、存貨盤存工作,并對(duì)出納員、倉(cāng)管員的日常業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。(11) 監(jiān)督培訓(xùn)工作的實(shí)施,培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)各類人才。負(fù)責(zé)員工資料的及時(shí)錄入工作。(4) 負(fù)責(zé)員工食堂的經(jīng)營(yíng)和管理工作。(5) 建立良好的對(duì)外公共關(guān)系。(1) 了解管理處年度經(jīng)營(yíng)情況,費(fèi)用組成。在初期部分崗位可以兼任(如人事與培訓(xùn),信息與資料管理),業(yè)務(wù)擴(kuò)大后則可拆分為品質(zhì)、人力資源、行政后勤部等職能部門。178。178。五、人員配置及培訓(xùn)基本要求教育工作經(jīng)驗(yàn)健康狀況應(yīng)接受的內(nèi)部培訓(xùn)資格證書發(fā)證機(jī)構(gòu)大專以上三年以上良好崗前培訓(xùn)入職培訓(xùn)強(qiáng)化培訓(xùn)升職培訓(xùn)在職培訓(xùn)特殊要求1.品質(zhì)管理經(jīng)理須通過(guò)“內(nèi)部質(zhì)量審核員”資格培訓(xùn)ISO9000內(nèi)部質(zhì)量審核員資格證書質(zhì)量認(rèn)證中心2.財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理須具備全國(guó)初級(jí)財(cái)務(wù)職稱會(huì)計(jì)專業(yè)初級(jí)職稱證書國(guó) 家財(cái)政部3.工程部經(jīng)理具助理工程師以上職稱助理工程師國(guó)家認(rèn)可職稱評(píng)審機(jī)構(gòu)4.管理處經(jīng)理具物業(yè)管理崗位資格證書物業(yè)管理崗位資格證書國(guó) 家建設(shè)部其他要求1.擔(dān)任主管以上職務(wù)半年以上2.熟悉任職崗位及下屬崗位的各項(xiàng)業(yè)務(wù)及運(yùn)作流程3.具有較強(qiáng)的管理能力和領(lǐng)導(dǎo)水平4.通過(guò)公司統(tǒng)一組織的考核基本要求教育工作經(jīng)驗(yàn)健康狀況應(yīng)接受的內(nèi)部培訓(xùn)資格證書發(fā)證機(jī)構(gòu)大專以上二年以上良好崗前培訓(xùn)入職培訓(xùn)強(qiáng)化培訓(xùn)升職培訓(xùn)在職培訓(xùn)特殊要求“內(nèi)部質(zhì)量審核員”資格培訓(xùn)ISO9000內(nèi)部質(zhì)量審核員資格證書質(zhì)量認(rèn)證中心2.財(cái)務(wù)管理部主管須通過(guò)全國(guó)“會(huì)計(jì)初級(jí)職稱”資格培訓(xùn)會(huì)計(jì)專業(yè)初級(jí)職稱證書國(guó) 家財(cái)政部3.供配電/給排水/電梯/制冷設(shè)備主管須通過(guò)該專業(yè)“中級(jí)等級(jí)證書”資質(zhì)培訓(xùn)或初級(jí)職稱證書。 社區(qū)氛圍方面:應(yīng)用新都市主義思想,開展多種互動(dòng)活動(dòng),強(qiáng)調(diào)人與人之間的溝通交流,旨在營(yíng)造高尚式生活氛圍,物業(yè)管理服務(wù)應(yīng)延伸其理念,并讓其真正得以實(shí)現(xiàn)。178。178。178。 硬件配置方面:引入現(xiàn)代科技,突出體現(xiàn)小區(qū)智能化高科技。以酒店式服務(wù)方式為主導(dǎo),以“匯聚一站,全面方便”的24小時(shí)客戶服務(wù)中心為服務(wù)中樞,構(gòu)建完整的客戶酒店式服務(wù)體系。酒店式服務(wù)機(jī)構(gòu)事宜圖: 客戶服務(wù)中心 現(xiàn)場(chǎng)各級(jí)員工 服務(wù)實(shí)施 機(jī)構(gòu) 商務(wù)服務(wù) 環(huán)境 服務(wù) 維修 服務(wù) 安全 服務(wù) 商戶服務(wù) 流動(dòng)服務(wù) 信息 服務(wù) 特約 服務(wù) 文化 服務(wù) 客戶 服務(wù)需求 片 區(qū)服管 家 24小時(shí)服務(wù)熱線 客戶服務(wù)中心確定服務(wù)類別落實(shí)服務(wù)機(jī)構(gòu)片區(qū)管家工作流程: 酒店式服務(wù)工作流程圖客 戶填寫相關(guān)表格服務(wù)安排服務(wù)提供服務(wù)記錄簽單交單回訪及顧客滿意度調(diào)查出 納文 員負(fù)責(zé)人員結(jié) 算存 檔服務(wù)關(guān)閉信息匯總(中心)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人公司相關(guān)職能部門改進(jìn)方案 (四)服務(wù)機(jī)制178?!?以客戶服務(wù)中心為信息匯集平臺(tái),以客戶需求為中心,以客戶滿意為準(zhǔn)則,體現(xiàn)個(gè)性與尊貴為導(dǎo)向,建立24小時(shí)客戶服務(wù)中心為服務(wù)中樞,編制客戶個(gè)性需求檔案,安排處理各項(xiàng)服務(wù)需求,落實(shí)和監(jiān)督服務(wù)過(guò)程,評(píng)估最終服務(wù)的效果,針對(duì)評(píng)估結(jié)果提出相應(yīng)的分析建議和改進(jìn)措施。 酒店式管理服務(wù)的經(jīng)營(yíng)性效應(yīng)。 推行酒店式物業(yè)管理服務(wù)模式,是希望以此有效地向客戶傳達(dá)物業(yè)服務(wù)的信息,實(shí)現(xiàn)物業(yè)服務(wù)圍繞客戶個(gè)性與凸現(xiàn)尊貴而開展的目標(biāo),同時(shí)向員工灌輸服務(wù)的理念,在社區(qū)中營(yíng)造“酒店式”這種尊貴的服務(wù)氛圍,并通過(guò)高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)質(zhì)量,持續(xù)為客戶提供貼心周到的服務(wù)。二是酒店式服務(wù),通過(guò)對(duì)客戶個(gè)性的分析,在常規(guī)性服務(wù)之外,能夠針對(duì)客戶的需要提供個(gè)性化服務(wù),如商務(wù)服務(wù)、信息提供、旅游項(xiàng)目、私家禮賓、關(guān)愛家人等特色服務(wù)。作為一種服務(wù)模式,其宗旨不僅在于針對(duì)客戶的某些個(gè)性需求策劃一些特別的服務(wù),更重要的是改變服務(wù)的觀念與方法,拓展一種新的服務(wù)模式而不單單是提供一些服務(wù)項(xiàng)目。天馬同時(shí)由小區(qū)安全文明建設(shè)發(fā)展為社區(qū)文化建設(shè),實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)家居理念與現(xiàn)代生活方式高度融合的“富有個(gè)性與尊貴社區(qū)”的管理服務(wù)目標(biāo)。相城項(xiàng)目物業(yè)管理模式天馬★ 高檔豪宅投資性客戶。相城項(xiàng)目定位為以居住為主的高檔歐式風(fēng)格生態(tài)綜合型社區(qū)。站在亞洲唯一的海邊葡萄原鄉(xiāng)——天下美景,盡收眼底!
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