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公共關(guān)系實(shí)用培訓(xùn)教案-全文預(yù)覽

  

【正文】 (二)同一類組織有不同的公眾 一是外部公眾和內(nèi)部公眾。這類組織的存在以其特定的服務(wù)對(duì)象的需要為目標(biāo),又必須與其資助者、協(xié)助者保持穩(wěn)定的關(guān)系。如工商企業(yè)、金融機(jī)構(gòu)、旅游服務(wù)業(yè)等以營(yíng)利為目的的組織。(一)不同組織有不同的的公眾根據(jù)組織的不同性質(zhì)和特征,組織可劃分為四種類型: ①互益性組織。在正確理解領(lǐng)會(huì)公眾涵義的基礎(chǔ)上,運(yùn)用適當(dāng)?shù)墓姺诸惙椒▽?duì)組織環(huán)境中的廣大公眾進(jìn)行分類,為組織的生存、發(fā)展服務(wù)。 (三)現(xiàn)代公眾意識(shí) 。 ⑸ 變化性。即他們的意見(jiàn)、觀點(diǎn)、態(tài)度和行為對(duì)該組織的目標(biāo)和發(fā)展具有實(shí)際或潛在的影響力、制約力,甚至決定組織的成敗。⑵ 共同性。公眾作為主體的作用對(duì)象與主體存在著客觀的,不依主體的主觀意志為轉(zhuǎn)移的關(guān)系。綜歸上述,我們可以看出,公眾至少包含以下幾項(xiàng)基本涵義:(1)公眾是公共關(guān)系主體傳播溝通的對(duì)象的總稱。公眾是公共關(guān)系對(duì)象的總稱。對(duì)“公眾”的研究是公共關(guān)系學(xué)的重要內(nèi)容。一些大型的國(guó)際公共關(guān)系公司為客戶提供國(guó)際公共關(guān)系服務(wù),設(shè)有地區(qū)部門(mén)和國(guó)際部門(mén),由這些部門(mén)來(lái)完成有關(guān)地區(qū)和國(guó)家的國(guó)際公共關(guān)系服務(wù)項(xiàng)目。(3)專業(yè)技術(shù)部門(mén)。(三)組織的公共關(guān)系氛圍全員公共關(guān)系有賴于在組織內(nèi)部形成一種濃厚的公關(guān)風(fēng)氣、公關(guān)氛圍。各職能 部門(mén)和生產(chǎn)單位在自己的工作范圍內(nèi)作決策、訂計(jì)劃時(shí),都應(yīng)該自覺(jué)地配合組織公共關(guān)系的目標(biāo)。(一)領(lǐng)導(dǎo)的公關(guān)關(guān)系意識(shí)一個(gè)組織的領(lǐng)導(dǎo),必須對(duì)自己組織的聲譽(yù)和形象承擔(dān)直接責(zé)任。作為一種管理職能,公共關(guān)系的重要責(zé)任是管理一個(gè)組織的“無(wú)形資產(chǎn)”。受勞動(dòng)部的委托,全國(guó)公共關(guān)系職業(yè)審定委員會(huì)專家辦公室擬出公共關(guān)系職業(yè)的名稱、定義和描述:公共關(guān)系職業(yè)名稱:公關(guān)員。 公共關(guān)系人員在工作中應(yīng)遵循下列道德規(guī)范:(1)公正;(2)正派;(3)對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé);(4)真實(shí);(5)保密。(四)公共關(guān)系人員培訓(xùn)的教育內(nèi)容公共關(guān)系培訓(xùn)的教育內(nèi)容,可分為課程設(shè)置和職業(yè)道德教育兩個(gè)部分。,可視為具體公共關(guān)系工作人才。 三、公共關(guān)系人員的培養(yǎng)(一)公共關(guān)系人員的培養(yǎng)目標(biāo)一是培養(yǎng)通才式的公共關(guān)系人才;二是培養(yǎng)專才式的公共關(guān)系人才。(4) 敏銳的觀察能力。(2) 公共關(guān)系的基本實(shí)務(wù)知識(shí)。其次,結(jié)合公共關(guān)系職業(yè)的特性,它專指以公共關(guān)系意識(shí)為核心,以自信、熱情、開(kāi)放的職業(yè)心理為基礎(chǔ),配之以公共關(guān)系專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力結(jié)構(gòu)的一種整體職業(yè)素質(zhì)。其分類和日常工作有:。(一)公共關(guān)系領(lǐng)導(dǎo)人員及其日常工作公共關(guān)系領(lǐng)導(dǎo)人員是指公共關(guān)系部門(mén)的經(jīng)理、主任,即負(fù)責(zé)人,是公共關(guān)系機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者。第二節(jié) 公共關(guān)系工作人員公共關(guān)系人員英文為PR Practitioner。3.將專業(yè)培訓(xùn)作為一項(xiàng)經(jīng)常性的工作。1987年6月,中國(guó)公共關(guān)系協(xié)會(huì)成立以后,各省市乃至地縣和鄉(xiāng)鎮(zhèn)都出現(xiàn)了公共關(guān)系協(xié)會(huì)。行業(yè)性協(xié)會(huì)的建立和發(fā)展,是公共關(guān)系成熟程度的一個(gè)標(biāo)志。3.較靈活,適應(yīng)性強(qiáng)。(三)公共關(guān)系公司的經(jīng)營(yíng)范圍。接受并完成規(guī)劃審計(jì)部門(mén)分派的與本部門(mén)專業(yè)技術(shù)相關(guān)的任務(wù)。(3)專業(yè)技術(shù)部門(mén)。從業(yè)務(wù)內(nèi)容看,有承擔(dān)單項(xiàng)業(yè)務(wù)的公司,也有承擔(dān)多項(xiàng)業(yè)務(wù)的公司。這類公司是與廣告公司等合作經(jīng)營(yíng)的公司。(五)組織內(nèi)設(shè)公共關(guān)系部門(mén)的特點(diǎn) 1.了解內(nèi)情;2.便于協(xié)調(diào);3.效率較高;4.成本較低;5.工作受到組織內(nèi)部因素的制約,難以完全做到客觀公正。2.對(duì)外關(guān)系。 各類組織在具體設(shè)置公關(guān)工作機(jī)構(gòu)的時(shí)候,必須根據(jù)自身的性質(zhì)、特點(diǎn)、需要、規(guī)模等具體情況來(lái)考慮。這種類型綜合了以上兩種類型的特點(diǎn)。即公關(guān)機(jī)構(gòu)與組織的其他職能部門(mén)平行排列,處于同一層次。我國(guó)的組織在規(guī)范自己的公關(guān)行為和職能的時(shí)候,可以考慮與這個(gè)國(guó)際性的概念和名稱“接軌”。除“公共關(guān)系部”之外,還有許多不同名稱。公關(guān)部門(mén)介于高層決策中心與各個(gè)執(zhí)行部門(mén)之間,介于各管理、執(zhí)行部門(mén)與基層人員之間。從管理作用上看,公共關(guān)系職能部門(mén)在組織總體中扮演一種“邊緣”、“中介”的角色。一、組織內(nèi)設(shè)的公共關(guān)系職能部門(mén)(一)公關(guān)機(jī)構(gòu)在組織中的性質(zhì)和地位。第四章 公共關(guān)系組織與人員要點(diǎn)在這方面,公共關(guān)系的應(yīng)用實(shí)踐將涉及迄今為止最為廣闊的一個(gè)領(lǐng)域。 (四)全球性問(wèn)題帶來(lái)的全球性溝通與合作的大趨勢(shì)世界政治經(jīng)濟(jì)日新月異的變化,既為公共關(guān)系的發(fā)展帶來(lái)了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),也為公共關(guān)系的發(fā)展提供了廣闊的天地。建立廣泛的國(guó)際統(tǒng)一戰(zhàn)線或國(guó)際聯(lián)盟。 (三)政府公共關(guān)系的焦點(diǎn)由于民主化的世界潮流和多元化世界格局的出現(xiàn),政府公共關(guān)系將越來(lái)越成為世界公共關(guān)系發(fā)展的熱點(diǎn)。這種競(jìng)爭(zhēng)已不局限于新產(chǎn)品和技術(shù),而發(fā)展到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各種要素,如:CI形象戰(zhàn)略(Corporate Identity System,企業(yè)識(shí)別系統(tǒng),企業(yè)整體形象設(shè)計(jì))日益成為市場(chǎng)公共關(guān)系的熱點(diǎn)。而這種地位的確立,將成為中國(guó)公關(guān)產(chǎn)業(yè)化的先決條件。如:電子函件(Email)、編輯傳送員工通訊、對(duì)外介紹企業(yè)、推出新產(chǎn)品和服務(wù)、標(biāo)識(shí)技術(shù)、市場(chǎng)調(diào)查、監(jiān)測(cè)媒介報(bào)道、制作發(fā)送年度報(bào)告、召開(kāi)網(wǎng)上記者招待會(huì)(NTMEETING)、舉辦網(wǎng)上展覽等等,而網(wǎng)絡(luò)和電子報(bào)刊作為一種主流媒體的影響也日益加大。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展,使我國(guó)各類組織都相應(yīng)改變了過(guò)去那種大而全的組織管理架構(gòu),在開(kāi)展公關(guān)活動(dòng)時(shí),加強(qiáng)與專業(yè)化程度高、經(jīng)驗(yàn)豐富的職業(yè)公關(guān)公司密切合作,以有效使用組織有限的傳播資源。(二)公關(guān)實(shí)務(wù)專業(yè)化:第一,公關(guān)實(shí)務(wù)的內(nèi)涵更深,操作技巧日趨成熟。每一個(gè)側(cè)面每一層次的公共關(guān)系活動(dòng)都有其相對(duì)獨(dú)立的作用,但同時(shí)又彼此聯(lián)系,相互滲透,共同發(fā)揮著公共關(guān)系的整體性作用,這種整體性作用就是公共關(guān)系活動(dòng)的基本功能。一、公共關(guān)系的基本職責(zé)(一)收集信息;(二)輔助決策;(三)傳播推廣;(四)協(xié)調(diào)溝通;(五)提供服務(wù)。新世紀(jì)公關(guān)需要改革,提高檔次、重視信譽(yù)、形象、樹(shù)立高效、公正、專業(yè)化、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的全球形象。 四、物質(zhì)技術(shù)大眾傳播超越個(gè)體傳播 隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,各種大眾傳媒得到迅速而廣泛的發(fā)展,“地球村”的出現(xiàn)為人們進(jìn)行大規(guī)摸交往提供了可能性,并為公共關(guān)系的產(chǎn)生提供了必要的技術(shù)和方法。 二、社會(huì)政治民主政治取代專制政治 在這種民主政治的社會(huì)氛圍中,政府機(jī)關(guān)、社會(huì)公共組織與其公眾之間,除了服從外,還有民主協(xié)商、民主對(duì)話、民主監(jiān)督。1999年初,經(jīng)國(guó)家勞動(dòng)和社會(huì)保障部正式批示,成立了國(guó)家職業(yè)資格工作委員會(huì)公關(guān)專業(yè)委員會(huì)。此后,各省及各大中城市也相繼成立了公共關(guān)系學(xué)術(shù)團(tuán)體。 80年代初,公共關(guān)系首先作為一種新的經(jīng)營(yíng)管理方法和技術(shù),由南向北,從東到西,在中國(guó)的大江南北迅速傳播。 隨著公共關(guān)系在社會(huì)各界的廣泛應(yīng)用和蓬勃發(fā)展,公共關(guān)系理論教育也有了長(zhǎng)足進(jìn)展。1978年8月,世界公共關(guān)系協(xié)會(huì)在墨西哥城召開(kāi)大會(huì),一致同意公共關(guān)系的定義為:“分析趨勢(shì),預(yù)測(cè)后果,向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)提供意見(jiàn),履行一連串有計(jì)劃的行動(dòng),以服務(wù)于本機(jī)構(gòu)和公眾利益的藝術(shù)和社會(huì)科學(xué)。在這種情況下,公共關(guān)系作為一種現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)思想迅速傳播開(kāi)來(lái)。1998年,美國(guó)公關(guān)學(xué)者詹姆斯 1952年,美國(guó)的卡特利普和森特倆人出版了權(quán)威性的公共關(guān)系專著,論述了“雙向?qū)ΨQ”的公共關(guān)系模式,在公關(guān)的目標(biāo)上將組織和公眾的利益置于同等重要的位置上,在方法上堅(jiān)持組織與公眾之間的雙向傳播與溝通。1928年,他寫(xiě)出《輿論》一書(shū);1952年,他又寫(xiě)出了《公共關(guān)系學(xué)》教科書(shū)。美國(guó)學(xué)者愛(ài)德華因此,有人批評(píng)艾維艾維現(xiàn)代公共關(guān)系職業(yè)化由此發(fā)端。 三、艾維不過(guò),早期的新聞代理活動(dòng)仍然免不了存在大吹大擂、搪塞了事、混淆視聽(tīng)和隱瞞欺騙的弊端。“清垃圾運(yùn)動(dòng)”的沖擊,使工商企業(yè)意識(shí)到了取悅輿論的重要性。當(dāng)時(shí)最有代表性的就是巴納姆,他是美國(guó)最善于創(chuàng)新和最受人贊賞的游藝節(jié)目演出經(jīng)理人。19世紀(jì)30年代,美國(guó)報(bào)界掀起了一場(chǎng)便士報(bào)運(yùn)動(dòng)。這里需要強(qiáng)調(diào)指出的是,這些僅僅是“類似”而已,公共關(guān)系作為一種新的社會(huì)思想和活動(dòng),其源頭并不在古代,而在美國(guó)19世紀(jì)中葉風(fēng)行的報(bào)刊宣傳活動(dòng),可以說(shuō)是公共關(guān)系的發(fā)端時(shí)期,其代表人物是巴納姆(Ba rnum)。合縱家蘇秦運(yùn)用游說(shuō)手段,來(lái)影響公眾和社會(huì)輿論,以對(duì)付秦國(guó)的吞并。 一、古代時(shí)期公共關(guān)系思想的萌牙 考古學(xué)家發(fā)現(xiàn),遠(yuǎn)在公元前1800年伊拉克的一種農(nóng)業(yè)公告,很有點(diǎn)象現(xiàn)代社會(huì)某些農(nóng)業(yè)組織公共關(guān)系部的宣傳資料。在實(shí)踐中,公共關(guān)系的功能和方法還會(huì)不斷地發(fā)展和演變,但其核心內(nèi)涵,即“雙向傳播與溝通”,不僅不會(huì)被模糊和取消,相反會(huì)變得越來(lái)越清晰,越來(lái)越充實(shí)。 (二)人群關(guān)系(Human Relations) “人群關(guān)系”這一概念屬于管理心理學(xué)、行為科學(xué)的范疇,主要指群體內(nèi)部活動(dòng)和組織管理過(guò)程中人與人、人與群體的關(guān)系。第三節(jié) 相關(guān)的學(xué)科概念和實(shí)踐范疇 公共關(guān)系作為一門(mén)綜合性、邊緣性的應(yīng)用學(xué)科,無(wú)論是理論或?qū)崉?wù)都涉及到一些“外圍”的相關(guān)概念和范疇,它們與公共關(guān)系有聯(lián)系,但也有區(qū)別,容易發(fā)生混淆。它們都是理解公共關(guān)系所不可缺少的。 2.公共關(guān)系將建設(shè)和完善組織形象的內(nèi)涵放在第一位。公共關(guān)系學(xué)不僅研究“關(guān)系”,也研究“輿論”;公共關(guān)系活動(dòng)的功能不僅在于協(xié)調(diào)和改善關(guān)系,而且還在于影響和完善輿論。前者表明這種特定關(guān)系的“結(jié)構(gòu)”:“誰(shuí)和誰(shuí)的關(guān)系”。離開(kāi)了“傳播溝通”這個(gè)要素就無(wú)法界定公共關(guān)系。其涵義是人類社會(huì)中信息的傳遞、接收、交流和分享。二、組織、公眾、傳播 公共關(guān)系學(xué)中三個(gè)最基本的要素: (一)組織公共關(guān)系的主體。因?yàn)檫@些概念和范疇在公共關(guān)系學(xué)中的使用率很高,而且被用來(lái)直接注釋“公共關(guān)系”這一概念。它專門(mén)研究組織管理過(guò)程中的公眾傳播溝通問(wèn)題;或者說(shuō),用現(xiàn)代傳播學(xué)的理論和方法來(lái)研究和處理組織的公眾關(guān)系和公眾形象問(wèn)題。 (二)公共關(guān)系的本質(zhì)屬性公共關(guān)系的本質(zhì)屬性可以從三個(gè)角度來(lái)加以說(shuō)明: 1.公共關(guān)系的“關(guān)系”性質(zhì)。據(jù)此可以給公共關(guān)系下一個(gè)簡(jiǎn)單的定義:“公共關(guān)系本質(zhì)上是組織機(jī)構(gòu)與相關(guān)公眾之間的雙向傳播與溝通。任何公共關(guān)系活動(dòng)都是由這三個(gè)要素構(gòu)成的。這些定義都有助于我們?nèi)グ盐展碴P(guān)系的本質(zhì)屬性。Relations則宜譯作“關(guān)系”。公共關(guān)系學(xué)習(xí)課程教案第一章 公共關(guān)系的概念要點(diǎn)Public一詞可譯作“公共的”、“公開(kāi)的”,也可譯作 “公眾的”。實(shí)際上各種定義之間并不矛盾,只是側(cè)重點(diǎn)不同。二、公共關(guān)系的本質(zhì)屬性(一)公共關(guān)系本質(zhì)的確定依據(jù)和方法首先,將復(fù)雜的公共關(guān)系過(guò)程簡(jiǎn)化以后可以發(fā)現(xiàn),公共關(guān)系活動(dòng)過(guò)程的三個(gè)基本要素是“組織”、“傳播”和“公眾”??梢?jiàn),三個(gè)要素之間的聯(lián)系就是組織與公眾之間通過(guò)傳播溝通活動(dòng)所形成的信息的雙向交流。它滲透到公共關(guān)系原理和實(shí)務(wù)的各個(gè)方面,是準(zhǔn)確理解公共關(guān)系的關(guān)鍵。公共關(guān)系學(xué)是管理學(xué)科與傳播學(xué)科相結(jié)合的產(chǎn)物。第二節(jié) 公共關(guān)系的分支概念和范疇為了完整地理解“公共關(guān)系”這一概念,我們需要分析由這一概念邏輯地延伸出來(lái)的一些分支概念和范疇。 (三)公共關(guān)系觀念表示引導(dǎo)、規(guī)范組織行為的一種價(jià)值觀念和行為準(zhǔn)則。 Communication一詞在中文里既可譯作“傳播”,又可譯作“溝通”。具體研究各種傳播媒介和溝通方法的特點(diǎn)和作用,研究它們?cè)诠碴P(guān)系中的應(yīng)用方式,研究組織與公眾之間的傳播過(guò)程與模式,構(gòu)成了公共關(guān)系學(xué)的主要內(nèi)容。它作為人類社會(huì)關(guān)系中的一種特殊形態(tài),有兩個(gè)主要特征:一是特指組織與公眾之間的關(guān)系;二是特指信息交流的關(guān)系。 (二)輿論 在公共關(guān)系學(xué)中“輿論”是指社會(huì)公眾對(duì)組織的政策、行為、人員或產(chǎn)品所形成的看法和意見(jiàn)的總和,是社會(huì)上大多數(shù)人對(duì)組織的看法和意見(jiàn)的公開(kāi)表達(dá)。公共關(guān)系所借用的“形象”則不局限于個(gè)別的、具體的、直觀的范疇,而是有著更為深層的意義:1.公共關(guān)系所說(shuō)的“形象”其本質(zhì)是信譽(yù)。 將以上三組概念和范疇綜合起來(lái),便構(gòu)成“公共關(guān)系”的完整涵義。它是貫串公共關(guān)系理論和實(shí)務(wù)的一條基線,抓住它就抓住了公共關(guān)系概念的本質(zhì)。 -、與公共關(guān)系相關(guān)的兩個(gè)“關(guān)系”概念 (一)人際關(guān)系(Interpersonal Relation)“人際關(guān)系”主要指?jìng)€(gè)人關(guān)系、私人關(guān)系,即個(gè)人在社會(huì)交往實(shí)踐中形成的人與人之間的相互作用和相互影響。以上概念和范疇都可以視為廣義公共關(guān)系功能、實(shí)務(wù)或方法的一部分,但在學(xué)科概念上不應(yīng)將它們與“公共關(guān)系”相等同或相混淆。第一節(jié) 公共關(guān)系的起源公共關(guān)系作為一種職業(yè)和學(xué)科,最早產(chǎn)生于美國(guó)。 在我國(guó)古代政治活動(dòng)、外交活動(dòng)和軍事活動(dòng)中,亦有許多類似于公共關(guān)系活動(dòng)的成功范例。 無(wú)論在中國(guó),還是在外國(guó)的歷史上,都可以找到大量類似現(xiàn)代公共關(guān)系的思想和活動(dòng)?!皥?bào)刊宣傳活動(dòng)”,是指某公司、某組織所雇傭的人員為了本公司、本組織的利益在報(bào)刊上進(jìn)行的宣傳活動(dòng)。報(bào)紙則為了迎合下層讀者的閱讀心理,也樂(lè)于接受發(fā)表,這樣兩相配合,就出現(xiàn)了美國(guó)歷史上有名的報(bào)刊宣傳活動(dòng)。當(dāng)時(shí),這種或把新聞媒介視為異已,或利用新聞媒介“愚弄公眾”的現(xiàn)象,引起了新聞媒介的不滿,報(bào)紙雜志率先刊載揭露實(shí)業(yè)界那些“強(qiáng)盜大王”的惡劣丑聞,形成了美國(guó)近代史上著名的“清垃圾運(yùn)動(dòng)”。從此,企業(yè)和外界的隔絕消除了,“象牙塔”被“玻璃屋”取代,企業(yè)的透明度大大增加。李(Ivy lee)。1903年,他開(kāi)辦了第一家宣傳顧問(wèn)事務(wù)所,成為向客戶提供勞務(wù)而收取費(fèi)用的第一個(gè)職業(yè)公共關(guān)系人。這反映了他的信條:“公眾必須被告知”。李的咨詢指導(dǎo)主要還是憑經(jīng)驗(yàn)和直感而進(jìn)行的,缺乏對(duì)公眾輿論的嚴(yán)密、大量的科學(xué)調(diào)查。伯尼期時(shí)期現(xiàn)代公共關(guān)系學(xué)科化的成熟 公共關(guān)系職業(yè)化的發(fā)展,促進(jìn)了公共關(guān)系由簡(jiǎn)單零碎的活動(dòng)上升為規(guī)律性的較系統(tǒng)的原則與方法的探索,使公共關(guān)系自立于學(xué)科之林、成為一門(mén)獨(dú)立的學(xué)科的條件已經(jīng)成熟。在書(shū)中,伯尼斯首先詳盡闡述了“公共關(guān)系咨詢”這一概念,而且提出了公共關(guān)系的原則、實(shí)務(wù)方法和職業(yè)道德守則等。伯尼斯公共關(guān)系思想的一個(gè)重要組成部分就是他提出了“投公眾所好”的主張。一門(mén)充滿時(shí)代特征的、具有強(qiáng)大實(shí)用性的新興學(xué)科以其嶄新的身姿崛起于學(xué)科之林中。第二節(jié) 公共關(guān)系的發(fā)展 一、公共關(guān)系在西方
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