【正文】 定辦理借用登記手續(xù)。第20條 會(huì)議工作人員不得隨意傳播會(huì)議內(nèi)容，特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及有爭(zhēng)議問題的內(nèi)容。1．選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。3．在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。第15條 采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦網(wǎng)絡(luò)部門負(fù)責(zé)保密。公司秘密的密級(jí)劃分說明保密密級(jí)解釋說明具體內(nèi)容保密期限絕密最重要的公司秘密，其泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策、文件、資料等永久機(jī)密重要的公司秘密，其泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營情況、客戶的資料及供應(yīng)商資料、技術(shù)專利等10年秘密一般的公司秘密，其泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息5年第11條 對(duì)公司所產(chǎn)生的秘密事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)及時(shí)確定其密級(jí)，最遲不得超過10日；對(duì)以往的文件應(yīng)于本制度發(fā)布后3個(gè)月內(nèi)整理完畢，并確定密級(jí)。9．其他經(jīng)公司確定的應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。5．公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。1．公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。第4條 對(duì)于公司保密工作，實(shí)行積極防范，重點(diǎn)突出，既確保公司秘密不外泄，又便于各項(xiàng)工作順利開展的方針。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期3．3 辦公會(huì)議管理制度3．3．4 保密工作制度下面是某企業(yè)制定的保密工作制度，供讀者參考。1．檔案管理人員提出銷毀案卷目錄后，經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)辦主任同意后方可銷毀。3．檔案庫房是否保持清潔。6．檔案管理人員要時(shí)時(shí)關(guān)好門窗，切斷電源，確保檔案安全。2．檔案庫應(yīng)安裝牢固的門窗，配有防治有害生物、防塵、防火、防高溫、防潮濕、防盜、防腐、防火等設(shè)備和措施，以保證檔案的安全。2．對(duì)于損毀、丟失或擅自毀掉檔案者，公司按有關(guān)規(guī)定處理，嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任。第27條 借閱手續(xù)辦理如下。2．技術(shù)檔案中的原始資料不外借，只供在閱覽室查閱，需要時(shí)可借閱復(fù)印件。因工作需要借閱一般檔案材料者，可直接與檔案管理人員聯(lián)系借閱，借期一般為5個(gè)工作日，相關(guān)人員須按期歸還，不能轉(zhuǎn)借或復(fù)印給他人使用，不得向外公司或人員提供。2．裝訂前，要去掉卷內(nèi)文件材料上的金屬物，對(duì)于破損的文件材料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱，對(duì)于字跡已擴(kuò)散的文件材料應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷，案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。卷內(nèi)文件目錄序號(hào)文件作者文號(hào)文件日期標(biāo)題所在頁號(hào)備注第20條 有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明，應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi)，若無情況可說明，也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和時(shí)期填上以示負(fù)責(zé)，備考表應(yīng)置卷尾。2．其他文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。3．不同年度的文件一般不得放在一起立卷，跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷，沒有復(fù)文的，放在請(qǐng)示年立卷。第15條 歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。第11條 兼職檔案管理人員應(yīng)及時(shí)將已歸卷的文件材料，按照“案卷類目”條款，放入平時(shí)保存文件卷夾內(nèi)“對(duì)號(hào)入座”，并在收發(fā)文登記簿上注明。第3章 部門歸卷管理第7條 各部門需嚴(yán)格執(zhí)行平時(shí)歸卷規(guī)定，對(duì)處理完畢或批存的文件材料，由部門兼職檔案管理人員集中統(tǒng)一保管。7．本公司高層領(lǐng)導(dǎo)任免文件材料以及關(guān)于員工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件材料。3．本公司反映主要職能活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)。第2章 歸檔范圍第5條 凡公司經(jīng)營管理活動(dòng)中形成和使用的，已辦理完畢并具有考察價(jià)值的文件、報(bào)告、規(guī)定、通知及有關(guān)資料、圖片、會(huì)議記錄等均應(yīng)列入公司檔案的接收范圍。第4條 檔案管理工作要求如下。本公司各部門在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的文件材料，均需參照本制度規(guī)定。弗布克中小企業(yè)精細(xì)化設(shè)計(jì)全案系列中小企業(yè)管理制度精細(xì)化設(shè)計(jì)全 案配套光盤（含本書部分管理制度范例、流程范例等內(nèi)容）滕曉麗 編著目 錄第3章 中小企業(yè)綜合管理制度設(shè)計(jì) 53．2 文書檔案管理制度 53．2．4 檔案管理制度 53．3 辦公會(huì)議管理制度 103．3．4 保密工作制度 103．4 媒介公關(guān)管理制度 143．4．5 信息發(fā)布管理辦法 143．5 法律事務(wù)管理制度 173．5．3 合同審定管理規(guī)定 173．6 綜合管理流程設(shè)計(jì) 193．6．1 檔案管理工作流程 19第4章 中小企業(yè)經(jīng)營企劃管理制度設(shè)計(jì) 204．3 綜合企劃管理制度 204．3．3 戰(zhàn)略企劃管理制度 204．4 經(jīng)營計(jì)劃管理制度 234．4．4 中短期經(jīng)營計(jì)劃管理制度 234．5 經(jīng)營企劃管理流程 274．5．1 經(jīng)營計(jì)劃制訂流程 27第5章 中小企業(yè)采購管理制度設(shè)計(jì) 285．2 供應(yīng)商管理制度 285．2．4 供應(yīng)商管理規(guī)定 285．3 采購執(zhí)行管理制度 335．3．3 采購計(jì)劃管理制度 335．4 反商業(yè)賄賂管理制度 375．4．4 商業(yè)賄賂處理辦法 375．5 采購管理流程設(shè)計(jì) 405．5．1 采購管理流程 405．5．2 供應(yīng)商選擇流程 41第6章 中小企業(yè)生產(chǎn)管理制度設(shè)計(jì) 426．2 生產(chǎn)設(shè)備管理制度 426．2．3 設(shè)備使用與維護(hù)管理制度 426．3 安全生產(chǎn)管理制度 466．3．3 安全生產(chǎn)管理規(guī)定 466．4 車間班組管理制度 506．4．3 生產(chǎn)車間管理制度 506．5 作業(yè)人員管理制度 526．5．4 作業(yè)紀(jì)律管理制度 526．6 生產(chǎn)管理流程設(shè)計(jì) 576．6．1 生產(chǎn)設(shè)備管理流程 57第7章 中小企業(yè)質(zhì)量管理制度設(shè)計(jì) 587．2 質(zhì)量檢驗(yàn)管理制度 587．2．5 成品檢驗(yàn)管理制度 587．3 質(zhì)量控制管理制度 617．3．3 工序質(zhì)量控制規(guī)范 617．4 質(zhì)量成本管理制度 657．4．3 質(zhì)量成本控制制度 657．5 質(zhì)量體系管理制度 677．5．4 質(zhì)量體系運(yùn)行制度 677．6 質(zhì)量管理流程設(shè)計(jì) 707．6．1 工序質(zhì)量控制流程 707．6．2 質(zhì)量改進(jìn)管理流程 71第8章 中小企業(yè)市場(chǎng)管理制度設(shè)計(jì) 728．2 市場(chǎng)調(diào)研管理制度 728．2．3 市場(chǎng)信息收集制度 728．3 市場(chǎng)拓展管理制度 758．3．4 市場(chǎng)拓展實(shí)施規(guī)范 758．4 廣告投放管理制度 778．4．4 廣告投放管理控制辦法 778．5 品牌宣傳推廣制度 838．5．5 推廣費(fèi)用管理規(guī)定 838．6 市場(chǎng)管理流程設(shè)計(jì) 878．6．1 市場(chǎng)調(diào)研管理流程 878．6．2 廣告費(fèi)用預(yù)算流程 88第9章 中小企業(yè)銷售管理制度設(shè)計(jì) 899．2 渠道管理制度 899．2．3 代理商管理制度 899．3 促銷活動(dòng)管理制度 919．3．3 促銷活動(dòng)管理制度 919．4 銷售業(yè)績管理制度 949．4．4 銷售費(fèi)用管理制度 949．5 銷售回款管理制度 979．5．4 回款風(fēng)險(xiǎn)防范制度 979．6 銷售管理流程設(shè)計(jì) 1019．6．2 銷售費(fèi)用控制流程 1019．6．3 促銷管理控制流程 103第10章 中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度設(shè)計(jì) 10410．2 對(duì)外投融資管理制度 10410．2．3 對(duì)外投資管理制度 10410．3 財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度 10910．3．3 財(cái)務(wù)預(yù)算管理規(guī)定 10910．4 財(cái)務(wù)分析管理制度 11310．4．3 財(cái)務(wù)分析管理辦法 11310．5 財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度 11710．5．3 財(cái)務(wù)內(nèi)控實(shí)施規(guī)范 11710．6 財(cái)務(wù)管理流程設(shè)計(jì) 12010．6．1 投資風(fēng)險(xiǎn)管理流程 12010．6．2 融資風(fēng)險(xiǎn)管理流程 121第11章 中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度設(shè)計(jì) 12211．2 會(huì)計(jì)核算管理制度 12211．2．3 會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作規(guī)范 12211．3 內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度 12811．3．5 內(nèi)部審計(jì)制度 12811．4 會(huì)計(jì)管理流程設(shè)計(jì) 13411．4．1 會(huì)計(jì)核算管理流程 13411．4．2 內(nèi)部審計(jì)管理流程 135第12章 中小企業(yè)倉儲(chǔ)物流管理制度設(shè)計(jì) 13612．2 倉儲(chǔ)管理制度 13612．2．4 物資儲(chǔ)存保管制度 13612．3 運(yùn)輸管理制度 14112．3．3 運(yùn)輸作業(yè)管理制度 14112．4 配送管理制度 14712．4．5 配送作業(yè)管理制度 14712．5 倉儲(chǔ)物流管理流程 15012．5．1 入庫管理流程 15012．5．3 運(yùn)輸管理流程 151第13章 中小企業(yè)技術(shù)研發(fā)管理制度設(shè)計(jì) 15213．2 產(chǎn)品研發(fā)管理制度 15213．2．5 產(chǎn)品試制管理制度 15213．3 技術(shù)開發(fā)應(yīng)用管理制度 15613．3．4 技術(shù)引進(jìn)管理制度 15613．4 技術(shù)研發(fā)管理流程設(shè)計(jì) 16413．4．1 產(chǎn)品研發(fā)管理流程 16413．4．2 工藝技術(shù)管理流程 165第14章 中小企業(yè)人事行政管理制度設(shè)計(jì) 16614．2 行政后勤管理制度 16614．2．3 日常接待管理辦法 16614．3 員工招聘管理制度 16814．3．3 招聘錄用管理制度 16814．4 員工培訓(xùn)管理制度 17314．4．3 培訓(xùn)管理工作制度 17314．5 員工關(guān)系管理制度 17714．5．3 員工關(guān)系管理辦法 17714．6 人事行政管理流程 18514．6．1 日常接待管理流程 18514．6．2 安全檢查管理流程 186第15章 中小企業(yè)績效薪酬管理制度設(shè)計(jì) 18715．2 績效管理制度 18715．2．3 績效考核管理制度 18715．3 薪酬管理制度 19115．3．3 薪酬激勵(lì)管理制度 19115．4 績效薪酬管理流程設(shè)計(jì) 20015．4．1 績效考核管理流程 20015．4．2 績效異議處理流程 201第3章 中小企業(yè)綜合管理制度設(shè)計(jì)3．2 文書檔案管理制度3．2．4 檔案管理制度下面是某企業(yè)制定的檔案管理制度，供讀者參考。第2條 適用范圍。2．各部門應(yīng)配備兼職的檔案管理人員，按照國家法規(guī)和公司規(guī)定，做好文件材料的收集積累、整理、預(yù)立卷和開具歸檔交接清單工作。3．檔案管理工作影響相關(guān)人員的考核工作。2．本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)機(jī)構(gòu)來往的文書。6．本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。10．其他相關(guān)資料。第10條 公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料收集齊全、加以整理，并送交本部門兼職檔案管理人員歸卷。第14條 組卷、立卷需遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值的文件，便于保管和利用。2．絕密文件資料和電子資料單獨(dú)立卷，少數(shù)普通文件資料和電子資料如果與絕密文電有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。1．密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后。卷內(nèi)文件目錄如下表所示。1．裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角及背面的左上角打印頁號(hào)。案卷目錄序號(hào)歸檔時(shí)的案卷號(hào)案卷標(biāo)題起止期張數(shù)保管期限備注第5章 檔案借閱管理第24條 一般檔案的借閱。必要時(shí)經(jīng)總經(jīng)辦主任批準(zhǔn)可復(fù)印需要部分頁碼材料，用后歸還復(fù)印件注銷。2．外公司人員借閱相關(guān)檔案，須持公司介紹信，未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，不能復(fù)印任何檔案材料。1．所有檔案材料、圖紙，借閱時(shí)不論任何理由都不能涂改和增刪字句、圈畫檔案材料、抽拆畫線及剪裁，應(yīng)保持檔案的完整與整潔。1．檔案庫房獨(dú)立設(shè)置，不能和資料室混在一起。5．庫房內(nèi)要做好遮陽工作，防止陽光直射，并保持清潔、衛(wèi)生、整齊。2．各類維護(hù)裝置是否完好。第32條 檔案銷毀規(guī)定如下。第34條 本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。第3條 總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)保守公司秘密的工作，各部門經(jīng)理在其職權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)本部門保守公司秘密的工作。第2章 保密范圍和密級(jí)確定第7條 公司秘密事項(xiàng)如下。4．公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。8．公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。第10條 公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”3級(jí)，具體規(guī)定如下表所示。第3章 保密措施第14條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)辦設(shè)專人執(zhí)行。2．收發(fā)、傳遞和外出攜帶，須由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。第19條 對(duì)于涉及公司秘密的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施。4．確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。第22條 秘密文件應(yīng)存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)，計(jì)算機(jī)中的秘密文件必須設(shè)置口令。第26條 員工調(diào)職、離職時(shí)，必須將經(jīng)管的秘密文件或其他東西交至總經(jīng)理，切不可隨意移交給其他人員。3．外界情況已經(jīng)發(fā)生變化，原密級(jí)已無必要。第30條 文件解密后一律當(dāng)場(chǎng)銷毀。2．