【正文】 可實(shí)時(shí)查看并管理訂單的執(zhí)行情況提供訂單跟蹤功能，可以跟蹤訂單處理的全過程提供訂單的調(diào)整功能支持無訂單交貨提供從訂貨到交貨到發(fā)運(yùn)的一體化解決方案。通過集成的、基于 INTERNET 的信息平臺，使企業(yè)能夠?qū)Σ粩嘧兓目蛻粜枨螅òǜ黝愪N售終端的需求）迅速作出反應(yīng)，同步分享分銷網(wǎng)絡(luò)中的客戶需求信息，更好地為客戶提供服務(wù)。支持多工廠、多倉庫，可以隨時(shí)查詢到物料在整個(gè)銷售網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的存儲總量以及分布情況；支持多種庫存事務(wù)，支持庫存狀態(tài)、貨位、批次、序列號以及物料的自由項(xiàng)管理。浪潮通軟分銷管理軟件是在分銷資源計(jì)劃的理論指導(dǎo)下，充分考慮到國內(nèi)企業(yè)的管理特點(diǎn)，并借鑒了國外先進(jìn)軟件的思想開發(fā)出來的。? ? 如何建立基于各個(gè)異地倉庫的完整性庫存，以利于庫存中的商品在全國各個(gè)倉庫間合理分布和有機(jī)流動。 通軟 GS 分銷解決方案 集團(tuán)山東通用軟件有限公司 目 錄第 0 部分: 概述 ..................................................3 需求背景： ................................................3 管理重點(diǎn)和難點(diǎn)： ..........................................3第 1 部分: 浪潮通軟 GS 分銷方案的特點(diǎn) .............................4第 2 部分: 浪潮通軟 GS 分銷產(chǎn)品介紹 ...............................6 銷售管理 .................................................6 應(yīng)收管理 ................................................10 發(fā)運(yùn)管理 ................................................13 銷售終端管理 ............................................17 促銷品管理 ..............................................22 銷售業(yè)績考核 ............................................26 庫存管理 ................................................29 存貨核算 ................................................32 決策支持 ................................................35 3 / 32第 0 部分: 第 0 部分: 概述 需求背景：隨著中國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，許多產(chǎn)品所面對的消費(fèi)市場從單一的地方性市場變成了全國性乃至全球性的市場，一個(gè)個(gè)規(guī)模龐大的銷售網(wǎng)絡(luò)正在建立或是正在運(yùn)營，如何能夠有效地管理銷售網(wǎng)絡(luò)，敏捷地應(yīng)對市場變化，合理地控制庫存水平，就成了企業(yè)在激烈競爭中立于不敗之地的關(guān)鍵。? ? 如何實(shí)現(xiàn)對產(chǎn)品價(jià)格的管理、對客戶的信用及應(yīng)收帳款的管理。第 1 部分: 第 1 部分: 浪潮通軟 GS 分銷方案的特點(diǎn)浪潮通軟做為中國最有實(shí)力的企業(yè)管理軟件開發(fā)供應(yīng)商之一，有著豐富的客戶基礎(chǔ)與管理軟件開發(fā)經(jīng)驗(yàn)。支持多種銷售價(jià)格和靈活的價(jià)格制定規(guī)則；支持對信貸控制區(qū)管理，提供對客戶、業(yè)務(wù)員的信貸控制。分銷管理中的所有業(yè)務(wù)過程都可以設(shè)置為多級、多路徑、多角色審核，每個(gè)審核流程既可以在公司范圍內(nèi)進(jìn)行，也可以在集團(tuán)范圍內(nèi)進(jìn)行，通過基于過程的審核可以達(dá)到增強(qiáng)協(xié)作能力、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控、促進(jìn)規(guī)范化、提高工作效率的目的。其中包括客戶訂單管理、訂單發(fā)貨管理、客戶退貨管理等功能。確定客戶編號和有關(guān)的銷售、運(yùn)輸和收款信息：交易條款、付款方式等，并可以根據(jù)實(shí)際情況更改。在庫存可供量無法滿足訂單時(shí)，計(jì)算并提示分批或一次性發(fā)貨的計(jì)劃日期。超過信用額度時(shí)，系統(tǒng)顯示警告或錯(cuò)誤提示，并鎖住訂單，不可發(fā)貨。自動更新產(chǎn)品庫存和總帳記錄產(chǎn)品發(fā)貨后自動更新庫存數(shù)量記錄和總帳中庫存金額。價(jià)格管理制定結(jié)算價(jià)格隨時(shí)設(shè)定產(chǎn)品/產(chǎn)品組在不同銷售區(qū)域、購買群體 (銷售渠道、客戶/客戶組)、時(shí)段內(nèi)的結(jié)算價(jià)格。信用額度管理信用控制區(qū)域與銷售組織相關(guān)聯(lián)；一個(gè)獨(dú)立法人允許在多個(gè)信用控制區(qū)域中存在。實(shí)施信用控制政策不同的信用風(fēng)險(xiǎn)類別采取不同的信用控制政策。解凍被鎖銷售訂單設(shè)置訂單解凍人員權(quán)限，特定人員只可解凍特定銷售區(qū)域和銷售渠道的訂單。在實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營活動中，企業(yè)與其它單位和個(gè)人發(fā)生的應(yīng)收帳款往往是比較頻繁的，收款工作量大，拖欠款情況也時(shí)有發(fā)生。具有帳齡分析和估算壞帳損失的功能支持匯率調(diào)整和自動計(jì)算匯兌損益與帳務(wù)系統(tǒng)無縫連接，可隨時(shí)查詢應(yīng)收款有關(guān)的帳務(wù)處理情況 系統(tǒng)流程圖11 / 32 功能介紹應(yīng)收管理系統(tǒng)可同時(shí)管理銷售應(yīng)收，非銷售應(yīng)收，個(gè)人應(yīng)收銷售應(yīng)收可由發(fā)票自動形成應(yīng)收單根據(jù)自定義的審批流程進(jìn)行審批確認(rèn)登記應(yīng)收帳，生成總賬憑證票據(jù)管理支持應(yīng)收票據(jù)核算支持多種票據(jù)類型提供票據(jù)貼現(xiàn)、背書、計(jì)息功能收款清賬提供預(yù)收款功能提供多種結(jié)清未清項(xiàng)目的方式支持現(xiàn)金折扣計(jì)算功能壞賬準(zhǔn)備支持多種壞賬準(zhǔn)備計(jì)提方式可管理查詢壞賬準(zhǔn)備余額壞賬處理提供直接轉(zhuǎn)銷和壞賬準(zhǔn)備兩種壞賬處理方式提供壞賬處理功能，可查詢壞賬發(fā)生記錄提供壞賬回收功能，并生成相應(yīng)會計(jì)憑證匯兌損益提供應(yīng)收帳匯兌損益的自動計(jì)算功能提供匯兌損益生成會計(jì)憑證功能帳齡分析自定義帳齡設(shè)置實(shí)時(shí)的帳齡分析功能催款處理催款程序自動進(jìn)行催款可以為每一種催款程序定義幾個(gè)催款等級可以根據(jù)不同的催款范圍催款可以根據(jù)催款等級選擇您的催款文本可以定義計(jì)算欠款利息和費(fèi)用可以打印客戶對帳清單信用評級可以根據(jù)客戶數(shù)據(jù)評定信用級別可以根據(jù)信用級別設(shè)定信貸限額 發(fā)運(yùn)管理 系統(tǒng)概述發(fā)運(yùn)管理子系統(tǒng)幫助企業(yè)的發(fā)運(yùn)人員完成對貨物的及時(shí)發(fā)運(yùn)處理，包括處理發(fā)運(yùn)請求、發(fā)運(yùn)回執(zhí)處理、發(fā)運(yùn)結(jié)算、運(yùn)費(fèi)計(jì)算與分 攤以及承運(yùn)人招標(biāo)、承運(yùn)人考核等業(yè)務(wù)?？傊?，降低運(yùn)輸成本、保證及時(shí)到貨將顯著提高企業(yè)的效益，增強(qiáng)企業(yè)的競爭能力。13 / 32 主要特點(diǎn)支持發(fā)貨到客戶、發(fā)貨到異地倉庫等多種發(fā)運(yùn)業(yè)務(wù)類型，并可以根據(jù)新的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行擴(kuò)充；通過組織的設(shè)置可以使發(fā)運(yùn)組織為多個(gè)公司代碼下的其他組織提供發(fā)運(yùn)服務(wù)，并記錄這些請運(yùn)組織的信息，方便其跟蹤查詢貨物的發(fā)運(yùn)情況；支持多種運(yùn)輸方式、多個(gè)運(yùn)輸步驟的發(fā)運(yùn)，并詳細(xì)記錄每個(gè)步驟上的發(fā)貨地、送達(dá)地等信息；提供記錄發(fā)運(yùn)回執(zhí)功能，可以詳盡地記錄每筆發(fā)運(yùn)的接收、損壞、丟失情況，并確定責(zé)任原因，為差異處理提供完備的源數(shù)據(jù)；提供強(qiáng)大的運(yùn)費(fèi)定義、計(jì)算和分?jǐn)偣δ?，支持對多種運(yùn)輸方式下的運(yùn)費(fèi)定義和計(jì)算，而這些計(jì)算指標(biāo)是可變的，同時(shí)可以對計(jì)算得到的運(yùn)費(fèi)按物料進(jìn)行分?jǐn)偅梢缘玫矫糠N物料的運(yùn)輸成本；提供對承運(yùn)人的有效管理，與承運(yùn)人進(jìn)行運(yùn)費(fèi)結(jié)算方便高效；跟銷售系統(tǒng)、庫存系統(tǒng)、應(yīng)付系統(tǒng)有很好的集成，為銷售、庫存組織了解貨物的流動情況提供詳盡的信息； 系統(tǒng)流程圖上上上上 上上上上上上上上上上上上上上上上上圖為發(fā)運(yùn)管理子系統(tǒng)的總流程圖。定義運(yùn)費(fèi)計(jì)算的公式根據(jù)不同的指標(biāo)項(xiàng)來定義運(yùn)費(fèi)計(jì)算的公式，這些指標(biāo)包括：運(yùn)輸方式、重量體積、里程、時(shí)間、附加費(fèi)用等等，指標(biāo)是可變的和易于擴(kuò)充的；發(fā)運(yùn)單制單提供根據(jù)提貨單、移庫單以及手工制單等多種制單方式，自動根據(jù)編號規(guī)則定義生成編號，記錄發(fā)運(yùn)單類型、發(fā)運(yùn)組織（裝運(yùn)點(diǎn)） 、發(fā)運(yùn)部門、發(fā)運(yùn)員、請運(yùn)組織、請運(yùn)部門、發(fā)貨地點(diǎn)、交貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、聯(lián)系人、承運(yùn)人、產(chǎn)品信息、發(fā)運(yùn)數(shù)量、運(yùn)費(fèi)、發(fā)貨時(shí)間等信息。