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物業(yè)公司的系統(tǒng)管理方案-全文預(yù)覽

2025-06-01 00:21 上一頁面

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【正文】 泵,開啟備用泵,以保證供水。五、給排水系統(tǒng)維修保養(yǎng)規(guī)程給排水系統(tǒng)的日常維修保養(yǎng)由暖通、給排水運(yùn)行維修班負(fù)責(zé)。定期檢查水泵、電機(jī)的緊固螺絲有無松動(dòng)、軸承潤滑油情況是否良好等。四、給排水系統(tǒng)運(yùn)行管理規(guī)定保持水泵房通風(fēng)換氣,環(huán)境衛(wèi)生清潔。主管管理員應(yīng)安排足夠的人員處理停、限水工作。定期抄錄總水表讀數(shù),發(fā)現(xiàn)讀數(shù)異常增大,馬上追查原因。用戶違反安全用水規(guī)定,拒絕物業(yè)公司維修人員檢查,不采納安全用水意見及措施而造成事故,影響供水系統(tǒng)或?qū)ζ渌脩粼斐蓳p失的,按實(shí)際情況賠償損失。 用戶不可隨意更改大廈供水管道。市電失壓,發(fā)電機(jī)如不能正常自動(dòng)啟動(dòng),則用手動(dòng)啟動(dòng)。(三)市電全停當(dāng)兩路市電全停,啟動(dòng)發(fā)電機(jī)。將故障柜的低壓總開關(guān)退出,掛“有人工作,禁止合閘”指示牌。檢查饋電柜和變壓器出線柜是否正常。高壓設(shè)備發(fā)生接地時(shí),在室內(nèi)不得接近故障點(diǎn)4米以內(nèi),在室外不得接近故障點(diǎn)8米以內(nèi),進(jìn)入上述范圍必須穿絕緣鞋;接觸設(shè)備外殼或構(gòu)架時(shí)應(yīng)戴絕緣手套。工作過程應(yīng)嚴(yán)格遵守電氣作業(yè)規(guī)程。六、供配電設(shè)備維修保養(yǎng)規(guī)程嚴(yán)格按照供配電系統(tǒng)設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行轄區(qū)設(shè)備的保養(yǎng)。未經(jīng)主管人員同意,不得私自更改設(shè)備線路和運(yùn)行設(shè)置。無表估算,按負(fù)荷量及用電時(shí)間事先估算。(三)簽定用電協(xié)議物業(yè)公司審批通過后,用戶與物業(yè)公司簽定用電協(xié)議,確定計(jì)費(fèi)方式和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。轉(zhuǎn)、停電后當(dāng)值人員應(yīng)重點(diǎn)檢查電房、空調(diào)機(jī)房、水泵房、電梯機(jī)房、消防中心內(nèi)設(shè)備的運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)異常立刻檢修。三、停電、限電管理規(guī)程停電、限電的審批權(quán)限為物業(yè)公司經(jīng)理以上。(二)事故轉(zhuǎn)、停電大樓因供電局故障發(fā)生停電,服務(wù)中心須立即向經(jīng)理報(bào)告,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后,由服務(wù)中心用電話向用戶解釋原因。二、轉(zhuǎn)、停電通知用戶工作規(guī)程(一)計(jì)劃轉(zhuǎn)、停電 供電局轉(zhuǎn)、停電,服務(wù)中心接到通知后應(yīng)立即報(bào)告物業(yè)公司經(jīng)理。配電房(電氣小室)內(nèi)每月清掃一次,嚴(yán)禁吸煙、堆放雜物。機(jī)房內(nèi)電氣控制箱及電器開關(guān)表面必須按時(shí)清潔除塵。機(jī)房內(nèi)不得吸煙、隨地吐痰、亂丟雜物?;馂?zāi)時(shí)設(shè)備操作應(yīng)按各工種的安全操作規(guī)程操作,并做好防火措施。當(dāng)值人員應(yīng)巡查、記錄責(zé)任管轄區(qū)域內(nèi)消防報(bào)警探測器和消防設(shè)備的情況,及時(shí)報(bào)告、處理火警信號(hào)。機(jī)房內(nèi)不得存放易燃物品。機(jī)房的內(nèi)線和外線電話,均為值班專用電話,應(yīng)時(shí)刻保持待機(jī)狀態(tài),嚴(yán)禁打私人電話或長時(shí)間占用電話。供電局突然到場檢查或抽查相應(yīng)的機(jī)房如開閉所、變配電房等,當(dāng)值人員在查驗(yàn)證件核實(shí)身份后,應(yīng)熱情接待,主動(dòng)配合,并應(yīng)立即通知電氣管理員或部門領(lǐng)導(dǎo)。各系統(tǒng)的設(shè)備必須在顯眼位置張貼有統(tǒng)一規(guī)格的標(biāo)識(shí)。每次檢修保養(yǎng)后必須填寫相應(yīng)的表格,設(shè)施設(shè)備組組長負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。三、設(shè)備管理規(guī)定設(shè)備的維修保養(yǎng)分月度、季度、半年、年度,由相關(guān)專業(yè)的管理員按維修保養(yǎng)項(xiàng)目、內(nèi)容、達(dá)標(biāo)參數(shù)制訂保養(yǎng)計(jì)劃,交各班組實(shí)施。巡視值班人員應(yīng)根據(jù)當(dāng)班設(shè)備的具體運(yùn)行情況,對“手動(dòng)”運(yùn)行的設(shè)備和有異常苗頭、運(yùn)行不穩(wěn)定的設(shè)備加強(qiáng)巡檢和監(jiān)控。二、設(shè)施設(shè)備巡檢規(guī)定為保證設(shè)備正常運(yùn)行,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除故障隱患,檢修隊(duì)必須對所轄設(shè)備進(jìn)行日常巡檢。承包商的用料,必須與合同條款規(guī)定的相一致。承包商進(jìn)場前,必須提供工程圖、施工程序、工期計(jì)劃各三套,經(jīng)審查批準(zhǔn)后方允許入場。檔案及圖紙是工程維修保養(yǎng)的重要依據(jù),應(yīng)妥善保存。資料員者應(yīng)嚴(yán)守公司檔案管理制度和保密守則。值班表每月月底由維修班長填寫,物業(yè)公司經(jīng)理審閱后交檢修隊(duì)隊(duì)長。四、運(yùn)行記錄管理制度巡視值班記錄表每班記錄一次,電氣設(shè)備運(yùn)行記錄、每半天記錄一次,設(shè)備運(yùn)行記錄表(空調(diào)系統(tǒng))每班記錄一次,由相關(guān)專業(yè)的管理員檢查后每月月底將表格匯總交設(shè)備設(shè)施組組長存檔。 交接班人數(shù)不齊或不在場時(shí)。 不正常:由交班負(fù)責(zé)處理,接班配合;一時(shí)難以完成的,轉(zhuǎn)接班繼續(xù)進(jìn)行。 交班宣讀本班工作情況記錄及當(dāng)前運(yùn)行方式。設(shè)備運(yùn)行有異常而又找不出原因或運(yùn)行情況不明時(shí)。巡視記錄與實(shí)際情況不符時(shí)。正常:接班人員簽字,交接班結(jié)束。(二)交接班程序按規(guī)定時(shí)間由交班員工主持交接班。遇突發(fā)性事件,應(yīng)保持冷靜,果斷處理。值班員工必須服從組長的安排,聽從調(diào)配,執(zhí)行組長的工作指令。8. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。3. 定期修整,配置得當(dāng),踐損不現(xiàn),用途不變,長勢良好,不見蟲害,花木宜人,綠化美化。木工:1.負(fù)責(zé)房屋的維修,并管理雜工。水管工:1. 做好公司物業(yè)各主干線以內(nèi)的上下水道的維修,保證暢通無阻。3. 負(fù)責(zé)轎廂(不包廂內(nèi))、井道及井道底、各梯整流、控制柜、變頻器的清潔。15. 發(fā)生故障時(shí)積極搶修,應(yīng)急故障未處理完畢不得下班。協(xié)助水電維修組對給排水系統(tǒng)中相關(guān)的電氣設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。9. 提出本系統(tǒng)的備料計(jì)劃,協(xié)助采購專業(yè)性較強(qiáng)的工具或零件。6.值班人員必須嚴(yán)守崗位職責(zé),服從指揮。2.嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程,保證維修質(zhì)量,按時(shí)完成任務(wù)。15.發(fā)生事故時(shí),應(yīng)保持冷靜頭腦,按照操作規(guī)程及時(shí)排除故障。11.制訂并監(jiān)督執(zhí)行強(qiáng)、弱電系統(tǒng)的設(shè)備定期保養(yǎng)規(guī)定。7. 做好辦公樓內(nèi)房間、公共場所的照明燈具、開關(guān)、插座等的修理與更換。3. 負(fù)責(zé)配電室、電梯機(jī)房、樓層電井的日常運(yùn)行、維修、保養(yǎng)。(6)放置藥物、除四害,做好蚊蠅消殺工作和滅鼠工作。(2)清倒辦公室和公共走道之垃圾,做到通道 “五無”:無垃圾、無蛛網(wǎng)、無積灰、無痰跡、無雜物。7. 保潔員請假事先申請,獲準(zhǔn)后方可離開。3. 自行擬定保潔時(shí)間表,報(bào)物業(yè)公司服務(wù)中心批準(zhǔn);按照保潔時(shí)間表做好日常保潔工作。13.發(fā)生火警事故時(shí),不要驚慌,應(yīng)采取下列應(yīng)急措施:(1)迅速報(bào)告有關(guān)部門、消防大隊(duì),火警電話:119;(2)組織人員搶救險(xiǎn)情,力爭把火撲滅,并注意查找起火原因;(3)組織有關(guān)人員撤離危險(xiǎn)地區(qū),并做好妥善安排;(4)做好現(xiàn)場安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)防壞人趁火打動(dòng)和搞破壞活動(dòng)(5)協(xié)助有關(guān)部門查原因、查損失并做好善后工作。10.負(fù)責(zé)對公司用火部門的安全監(jiān)督,并做好現(xiàn)場督導(dǎo)檢查。6.督促維修隊(duì)對消防設(shè)施進(jìn)行維修保養(yǎng),確保滅火器材及設(shè)施在應(yīng)急時(shí)能正常啟用。3.熟識(shí)公司防火及滅火設(shè)施、設(shè)備的操作和有關(guān)防火、滅火知識(shí)。12.組織領(lǐng)導(dǎo)工程技術(shù)人員的崗位培訓(xùn)。8. 負(fù)責(zé)審核本部門提交的物品申購報(bào)告,并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5. 負(fù)責(zé)對本部門各班組的工作進(jìn)行檢查,指導(dǎo)。綠化隊(duì)隊(duì)長:1.全面負(fù)責(zé)物業(yè)隊(duì)的各項(xiàng)工作。3. 班組成員出現(xiàn)問題,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映;上級(jí)下達(dá)的文件精神,也要及時(shí)、準(zhǔn)確向班組成員傳達(dá)。5. 負(fù)責(zé)安排好本班組節(jié)假日值班工作。保潔隊(duì)隊(duì)長:1.全面負(fù)責(zé)保潔隊(duì)的各項(xiàng)工作。7.經(jīng)常檢查防火器材的使用、管理情況,發(fā)現(xiàn)已失效的器材及時(shí)更換和購置。3.在整個(gè)集團(tuán)組織開展消防安全教育,制定用火、用電等防火管理制度。1組織領(lǐng)導(dǎo)工程技術(shù)人員的崗位培訓(xùn)。負(fù)責(zé)對本部門各班組的工作進(jìn)行檢查,指導(dǎo);負(fù)責(zé)經(jīng)營戶及消費(fèi)者裝修申請、審批工作及較大規(guī)模的裝修驗(yàn)收工作;負(fù)責(zé)參與樓宇工程驗(yàn)收交接工作及制定樓宇工程驗(yàn)收實(shí)施計(jì)劃。④房屋的日常養(yǎng)護(hù)包括:屋面補(bǔ)漏、修補(bǔ)屋面、修補(bǔ)泛水、屋脊等鋼、木門窗整修、拆換五金、配玻璃、換紗窗、油漆等修補(bǔ)樓面地面面層、抽換個(gè)別棱木等修補(bǔ)內(nèi)外墻、抹灰、窗臺(tái)、腰線等拆砌挖補(bǔ)局部墻體、個(gè)別拱圈、拆換個(gè)別過梁等抽換個(gè)別檁條、接換個(gè)別木梁、屋架、木柱、修補(bǔ)木樓等上述管理維護(hù)由物業(yè)公司檢修隊(duì)木工班負(fù)責(zé)。③中央空調(diào)設(shè)備管理與維修包括工作區(qū)、空氣的輸送和分配部分、空氣的處理部分、空氣處理所需的輔助設(shè)備等?!粝辣O(jiān)控隊(duì)消防設(shè)備的檢修管理由物業(yè)公司消防監(jiān)控隊(duì)負(fù)責(zé)。綠化隊(duì):設(shè)隊(duì)長1人;技術(shù)員1人(隊(duì)長兼);綠化員若干。服務(wù)中心:5人(24小時(shí)分3班倒,白班2人,夜班1人)。在這樣的背景下,經(jīng)集團(tuán)董事局研究決定:成立XX內(nèi)部物業(yè)公司。長期以來集團(tuán)內(nèi)物業(yè)管理工作各分公司之間相互獨(dú)立,或有的物業(yè)自己組建自己的物業(yè)隊(duì),或有的物業(yè)聘請外部物業(yè)公司,這在一定程度上增大了公司的成本開支,形成了資源浪費(fèi)。副經(jīng)理:1人。檢修隊(duì):設(shè)隊(duì)長1人;下屬電工班、設(shè)備班、管道班、木工班不設(shè)班長,每個(gè)班維修工2人。主要包括接維修電話、根據(jù)維修電話安排相應(yīng)工作人員出勤、處理客戶投訴、整理各種物業(yè)維修檔案資料、協(xié)調(diào)物業(yè)公司同集團(tuán)其它部門的關(guān)系、負(fù)責(zé)物業(yè)公司同外部機(jī)關(guān)的溝通聯(lián)系等。②供電設(shè)備管理與維修包括高壓配電設(shè)備、低壓配電設(shè)備、電力變壓器等,由物業(yè)公司檢修隊(duì)電工班負(fù)責(zé)。上述設(shè)備管理與維修由物業(yè)公司檢修隊(duì)設(shè)備班負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)公司所轄房屋建筑,公共設(shè)施,機(jī)電設(shè)備、消防設(shè)備等技術(shù)和管理工作;負(fù)責(zé)制定本部門的各項(xiàng)管理制度及應(yīng)急措施,確保質(zhì)量管理體系在本部門有效運(yùn)行;負(fù)責(zé)向經(jīng)營戶及消費(fèi)者提供日常維修、安全、保潔、倉儲(chǔ)維修等服務(wù)。1全面規(guī)劃公司服務(wù)設(shè)施、消防設(shè)施的添置、安裝、調(diào)試、運(yùn)轉(zhuǎn)和維修等工作,為質(zhì)量管理體系的正常運(yùn)作提供保障;1負(fù)責(zé)收集設(shè)施、設(shè)備運(yùn)行原始記錄,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為提高運(yùn)行質(zhì)量提供依據(jù)。2.貫徹執(zhí)行XX有關(guān)的消防規(guī)章制度。6.組織消防檢查,督促整改火險(xiǎn)隱患,制定緊急疏散方案。10.協(xié)助處理部內(nèi)日常事務(wù)。4. 負(fù)責(zé)保潔班組同其他部門之間的協(xié)調(diào)溝通工作。2. 協(xié)調(diào)維修班組成員的分工合作,帶動(dòng)大家努力工作。6. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。4. 負(fù)責(zé)向集團(tuán)公司提供日常維修、保潔、倉儲(chǔ)維修等服務(wù)。7. 負(fù)責(zé)對本部門發(fā)生的重大事故,組織調(diào)查分析及處理工作。11.負(fù)責(zé)收集設(shè)施、設(shè)備運(yùn)行原始記錄,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為提高運(yùn)行質(zhì)量提供依據(jù)。2.服從命令,聽從指揮,遵守紀(jì)律,積極完成任務(wù)。檢查電器、電線、電掣、煤氣管道有無霉壞、銹壞、氧化、堵塞情況,防止因短路或爆炸引起火災(zāi)。9.每周呈報(bào)防火安全情況報(bào)告并存檔。一旦發(fā)生火警,不論是上班還是下班,必須全力投入搶救工作,不得臨陣逃避。2. 嚴(yán)格執(zhí)行清潔工作制度,堅(jiān)守崗位,掌握保潔用品、用具的使用方法,出現(xiàn)突發(fā)事件及時(shí)匯報(bào)。6. 不允許因個(gè)人情緒降低保潔質(zhì)量。10.保潔員的衛(wèi)生負(fù)責(zé)范圍有:(1)負(fù)責(zé)辦公室、會(huì)議室、大廳、樓梯(電梯)、過道及衛(wèi)生間的清掃。(5)定期維護(hù)盆景植物衛(wèi)生,做到
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