【正文】 事務管理。3．有針對性的開展安全教育培訓。3. 周五檢查消防設施。2. 對保安值勤哨位查崗，處理違紀人員，糾正違規(guī)現(xiàn)象。 安全生產(chǎn)、技安防火，按預防為主的原則，加強全員的安全防范意識教育，每年舉辦12次實際防火演練，演練中力爭不發(fā)生任何事故。 建立特殊工種操作人員操作培訓檔案，保證操作人員持證上崗并在有效期內。 負責調配上崗人員，布置上崗執(zhí)勤任務，檢查值勤情況。 負責組織技安防火員、新雇員及全體雇員的安全知識培訓工作。 全面負責公司的技安防火日常管理工作，檢查各部門落實情況。1. 月底總結電腦使用情況和通報監(jiān)督檢查情況；2. 有針對性的開展專題培訓。3. 完成臨時性工作。 遵守公司保密制度，嚴守信息機密。 完成領導交辦的其他臨時工作。 負責維護網(wǎng)絡的安全，確保網(wǎng)絡運行正常。，不斷提高烹調技能，提高服務水平。7 工作內容：（見下頁）工作內容：時間日周月工作內容。 各種調味品要用有蓋容器盛放，生、熟食物分開處理，保持廚房的清潔衛(wèi)生。 采購食品的帳目清楚，做到月結月清。 負責管理好廚房的用品、用具，并建立好臺帳。，核對臺帳。7 工作內容：時間日周月工作內容。 宿舍衛(wèi)生間要無異味、無積水、無臟物；門窗要清潔明亮，清潔用具齊備完好；鏡面、洗手臺、浴盆、大便池干凈，及時補充手紙、香皂。 負責清理宿舍的垃圾、雜物。 完成領導交辦的其他事務。 打掃墻面蜘蛛網(wǎng)。 新招員工、產(chǎn)假復工人員的工衣發(fā)放工作。 打掃洗手間及公共走道、培訓室、會議室、活動室的衛(wèi)生清潔工作。、物相符，定期發(fā)放員工宿舍的必備衛(wèi)生用品。 定期對辦公樓的綠色植物進行清潔、澆灌和保養(yǎng)，做到每天對綠色植物進行定量葉面修理噴水。 公司領導辦公室的桌椅、電話、地毯、書柜、沙發(fā)、茶幾、門窗、衣架、紙簍等，每天上午、下午下班后清潔干凈。 負責辦公場所現(xiàn)場衛(wèi)生清潔，總經(jīng)理、副總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生清潔。 負責公司禮品、工衣的保管及發(fā)放工作。5． 匯報總結本月工作，制定下月工作計劃。1． 統(tǒng)計廢品處理數(shù)量。2． 周末檢查清理現(xiàn)場。6． 填寫匯報書。2． 監(jiān)秤。 建立廢品臺帳，提、發(fā)貨登記表，各種票據(jù)、記錄齊全。確保收、發(fā)貨數(shù)量、單位、地址、到站、收貨人準確無誤。 5 工作標準 按照公司及上級領導的要求，按時完成各項工作任務。 負責公司及彩電廠鐵路運件、汽車零擔、航空件、郵件的提、發(fā)貨業(yè)務。對回收的廢棄物品分類存放，妥善保管。2. 對自己一個月的工作做一個總結（由班長指定時間）。1. 星期一參加小車班晨訓。6 任職資格標準：見《對質量有影響的各類人員任職資格》中總經(jīng)辦事務辦駕駛員崗位任職資格。 注重儀容儀表，遵守公司禮儀，樹立良好形象。 車內客人談話時不得隨便插話，公司領導無論在何種場所談論的事，保密，不得外傳。 完成領導交辦的其他工作。 負責車輛的清潔、保養(yǎng)、檢查、調整，按規(guī)定執(zhí)行。3. 制定下月工作學習計劃。2. 星期五下午下班前對每個司機責任車輛技術狀況及衛(wèi)生進行檢查。2. 及時、合理調度車輛，登記車輛、人員當天去向。 按時安排公司駕駛員年度審驗、車輛年檢等工作，使各種行車證件有效。 服從上級領導，保證行駛安全，安全第一，無事故、無投訴。 負責協(xié)調交通管理部門、安美集團有關單位工作關系，便于工作順利進行。 做好車輛行駛、耗油的統(tǒng)計記錄，建立健全車輛資料檔案。7. 制定本部門下月的資金計劃表。3. 月初交納公司手機電話費用。1. 周一參加晨訓。3. 辦理員工的復工申請。 認真審核公司在各賓館的消費單，無差錯。 按規(guī)定認真審核手機、BP機的使用情況，并按時交納費用，無超標、無投訴。 負責公司小車班管理工作。 負責公司手機、BP機費用的審核、交納，對外通訊業(yè)務的督辦工作。 負責公司宿舍的管理工作。河南TCL美樂電子有限公司事務辦負責人崗位描述1 崗位名稱：事務辦負責人2 直接上級：總經(jīng)辦負責人3 直接下級：清潔工、廚工、倉管員、小車班長、廢品管理員、接待文秘4 崗位基本職責：負責總經(jīng)辦日常事務的管理、督辦。3． 周五參加彩電廠質量分析例會。3． 指導各部門編寫管理規(guī)定。 質量管理體系第三方認證審核應達到無嚴重不合格項，順利通過。5 工作標準 編制公司標準化管理規(guī)定（文件分類編號規(guī)定、格式規(guī)定）要科學、規(guī)范、適用，容易推行。 負責質量管理體系，標準化基本知識培訓工作。 負責對公司的技術標準、管理標準、工作標準等文件的標準化審核和會簽，對部門文件的標準化進行監(jiān)督和指導。1． 組織相關部門對本期創(chuàng)新改善完成課題進行評審；2． 檢查各部門文檔管理情況。6 任職資格標準見《對質量有影響的各類人員任職資格》中的總經(jīng)辦企管室綜合管理崗位任職資格。5 工作標準 公司范圍內各部門文件資料存檔規(guī)范，達到制度規(guī)定要求。 辦理公司領導批轉的各類投訴。河南TCL美樂電子有限公司企管室綜合管理崗位描述 1 崗位名稱：綜合管理2 直接上級：企管室負責人3 崗位基本職責：負責公司檔案、提案及綜合管理。1． 完成本室辦公用品的申領及發(fā)放工作。7 工作內容（見下頁）時間日周月工作內容1． 打掃本室衛(wèi)生。 打印文件、資料，及時、準確，做到標準化、規(guī)范化。 負責ISO9000質量體系審核工作。 負責公司及各部門考核指標數(shù)據(jù)收集、結果發(fā)布等日常管理工作。河南TCL美樂電子有限公司文控管理員崗位描述1 崗位名稱：文控管理員2 直接上級：企管室負責人3 崗位基本職責：負責公司KPI考核及文控管理工作。2． 檢查、落實各階段工作進展情況。4． 調查、了解部門工作進展。3． 處理其他事務。 合理化建議、課題評審工作公平、公正，按期完成。 預算指標制訂合理，數(shù)據(jù)統(tǒng)計及時、準確上報，按時組織發(fā)布。 圍繞公司各時期的工作主題，根據(jù)公司領導的旨意，擬制工作計劃，組織調研，提供決策依據(jù)。 負責和總部相關部門的信息溝通，及時獲取相關的信息和資料。4 崗位基本職責：負責總經(jīng)辦工作項目的推動、實施。1． 月初制訂本月工作計劃，做上月工作總結。2． 周五上午10：00主持彩電廠質量分析會。2． 了解公司生產(chǎn)、質量狀況。 完成年度技改計劃，且質量達標。 負責質量管理技術的業(yè)務指導，監(jiān)督各項質量規(guī)劃的實施工作。 負責擬定基礎建設項目方案，監(jiān)督實施過程，組織驗收工作。3. 匯報工作進展、完成情況。4. 監(jiān)督、協(xié)調各部門工作。4. 協(xié)調各部門工作。7 任職資格標準：見《對質量有影響的各類人員任職資格》中的總經(jīng)辦負責人崗位任職資格。 組織、協(xié)調各項工作避免失誤，無投訴。 負責公司重大活動的組織安排。 負責公司的技安、防火、防盜、防汛等安全保衛(wèi)工作。 擬制、下發(fā)總經(jīng)理辦公室文件，做好公司文件的保密、歸檔管理工作。13 完成總經(jīng)理交給的其他各項工作。9 負責公司技安防火、安全保衛(wèi)等管理工作。5 負責協(xié)調公司對內、對外關系，協(xié)調有關法律事務，辦理證照等事項。河南TCL美樂電子有限公司 文件編號：TM/GOZ012002總經(jīng)辦 生效日期：20020928總經(jīng)辦組織架構圖總 經(jīng) 辦文 秘 室企 管 室保 安 辦事 務 辦小車廢品品宿舍清潔接待通信計生廣告宣傳印信業(yè)務聯(lián)系證照辦理文書考核提案檔案文控質量認證標準化安全保衛(wèi)職業(yè)防護技安防火擬制：馮亞敏 審核： 批準：河南TCL美樂電子有限公司 文件編號：TM/GOZ032002總經(jīng)辦 生效日期：20020928總經(jīng)辦工作職責1 督促、檢查各部門對上級指示、公司決議等的執(zhí)行情況。4 負責公司重大活動的組織安排及公司對內、對外宣傳工作。8 負責公司通訊、車輛管理，以及公司寫字樓、宿舍設施、工作場地的清潔管理，公司廢品的處理。12 負責前來公司交流、參觀、檢查的接待事務。 制定本部門工作計劃，確保部門考核目標的達成，并及時向總經(jīng)理匯報。 審核、批復相關文件、報告。 負責公司工會、計劃生育管理工作。 起草公司文件，做到及時準確，規(guī)范化、標準化。 確保部門考核指標達標。3. 審閱日常報表，批示 報告、申請。3. 檢查本周工作進度。2. 安排下個月工作。 負責對新產(chǎn)品試產(chǎn)結果進行評審、鑒定，主持合格供方的評審工作。 負責新技術、新工藝、新材料、新設備的學習、引進、開發(fā)運用工作。，制定技改計劃，并負責實施。 及時解決生產(chǎn)過程中的重大技術、設備問題，無作業(yè)工時達標。8 工作內容時間日周月工作內容1． 審批產(chǎn)品企業(yè)標準、檢驗標準等文件。1． 周一7：10參加公司晨會。5． 檢查各項工作進展。企管室負責人崗位描述1 崗位名稱：企管室負責人2 直接上級：總經(jīng)辦負責人3 直接下屬：文控、考核；標準化、體系認證；綜合、檔案。 負責公司ISO9000族標準質量體系審核工作，確保有效運行。 負責公司合理化建議、創(chuàng)新改善成果的收集、評審工作。6 工作標準 組織人員按期完成領導交辦各項工作。 文件收發(fā)準確無誤，標準化管理嚴格按規(guī)定執(zhí)行。2． 跟進本部門工作計劃實施情況。3． 檢查工作項目完成情況，及時向領導匯報。1． 月初寫出上月工作總結和下月工作計劃。5． 做月《工作簡報》。 負責本室辦公用品的申報、領取和發(fā)放工作。 負責擬制文件、報告。 文控管理嚴格按文件管理制度執(zhí)行。6 任職資格標準見《對質量有影響的各類人員任職資格》中企管室文控管理員崗位任職資格。2． 文件分類整理并歸檔；3． 跟進工作項目的實施進度。4． 每月5日前匯總TM公司及注塑部《工作簡報》上報制造中心辦公室。 負責雇員提案的收集、驗證、評審、獎勵、回復等工作。 完成領導臨時交辦的其它各項工作。 在規(guī)定時間內完成領導交付的其他各項工作，工作質量做到無投訴。2． 到各部門了解情況。4 崗位職責 依據(jù)國家和TCL集團標準化規(guī)定，起草本公司的標準化管理制度。 配合第三方質量管理體系的認證復審工作。 完成上級交辦的其他工作。 每年開展兩次質量管理體系內審工作，達到有計劃、有實施、有跟蹤、有報告，起到監(jiān)督和持續(xù)改進的作用。2． 編寫質量管理體系相關文件、計劃、報告。2． 檢查各部門ISO9002質量管理體系標準運行情況。3． 及時通報檢查中存在的問題，并跟進解決。 負責公司來賓的迎送、食宿、陪同、會議等接待工作。