【正文】 分布表按月對每個業(yè)務員應收款所分布的地區(qū)進行統(tǒng)計萬能報表系統(tǒng)列出了所有的數(shù)據(jù)庫和信息一覽表，用戶可選擇某一數(shù)據(jù)庫，并可自定義查詢內(nèi)容，自定義排序方式，自定義報表打印范圍等多組合條件，自動生成報表數(shù)據(jù)。（3）業(yè)務員費用收入明細表包含內(nèi)容為業(yè)務員代碼、業(yè)務員名稱、日期、訂單號碼、客戶、費用名稱、單價、單價單位、數(shù)量、數(shù)量單位、金額、已收金額等。（3）客戶費用收入明細表主要內(nèi)容有客戶代碼、客戶名稱、日期、訂單號碼、業(yè)務員、費用名稱、單價、單價單位、數(shù)量、數(shù)量單位、金額、已收金額等。、查詢報表 “查詢報表”模塊是客戶、業(yè)務員等進行查詢，主要有客戶查詢、業(yè)務員查詢、萬能報表、萬能查詢等。3．駕駛員工資表按月對駕駛員的工資費用進行結(jié)算，工資表內(nèi)容有車號、姓名、月份、運費、回程運費、公司配載、自配收入、提成工資、基本工資、午餐/手機、輪胎補貼、燃油獎罰、其它、應發(fā)工資、風險金、代扣費用（手機費、借條、午餐、其它）、實發(fā)工資、駕駛員簽字、備注等。1．駕駛員查詢分日常和月度對不同駕駛員的業(yè)績、經(jīng)費等進行統(tǒng)計查詢。7．車輛生產(chǎn)日報統(tǒng)計顯示車輛在某一天的業(yè)務量情況。2．車輛業(yè)績統(tǒng)計按月度對車輛的業(yè)績進行統(tǒng)計。主要包括車輛查詢、車輛業(yè)績統(tǒng)計、車輛經(jīng)費明細表、車輛經(jīng)費一覽表、車輛收支平衡表、車輛生產(chǎn)年度表、車輛生產(chǎn)日報、車輛生產(chǎn)月報等功能。對行駛一定里程未發(fā)生事故的車輛、駕駛員進行獎勵。對車輛發(fā)生事故時的狀況進行記錄，包含內(nèi)容有駕駛員、車號、車型、日期、時間、天氣（晴，雨，雪等）、等級（輕微、一般、重大、特大）、責任（全責、主責、雙責、次責、非責）、經(jīng)濟損失、事故經(jīng)過、勘察人員、結(jié)案時間、快報時間、分析會時間、事故處罰時間、公司墊付事故費、清還時間、經(jīng)手人、備注等。在配送中車輛的貨物發(fā)生缺損的情況進行記錄。交納保險費時進行錄入登記。包含內(nèi)容有車型、噸位、車數(shù)、租賃費、稅金、車船費、貨運基金、養(yǎng)路費、運管費、公司管理費、報表收入等。包含內(nèi)容有收款日期、車號，承租人，收款方式，銀行名稱，銀行帳號，金額等。領用材料時填寫材料出庫單。包含內(nèi)容有車輛、駕駛員、車屬單位、初次維護日期、下次維護日期、維護費用、備注等。對養(yǎng)路的收支進行統(tǒng)計查詢，內(nèi)容包括單位、總車數(shù)、掛牌噸位、征費噸位、應計養(yǎng)路費、實解養(yǎng)路費、本月新上車車數(shù)/噸位、墊付費用、實付金額、應付金額、實余金額、備注等。（3）語音記錄系統(tǒng) (a) 實時監(jiān)控電話及集群電話各個頻道的通話語音信息并記錄； (b) 對記錄的通話信息按選定的時間段進行回放；、費用管理費用種類包括：貨運基金、養(yǎng)路費、車船費、運管費、其它對費用進行錄入登記，包括車號、噸位、月份、費用類型（貨運基金、養(yǎng)路費、車船費、運管費）、應繳金額、繳費金額等。、GPS車輛定位系統(tǒng)（MDT）主要功能有：（1）從GPS接收數(shù)據(jù)（2）設置各種報警燈的狀態(tài)（3）顯示調(diào)度信息及報警此模塊主要功能是通過GSM中文短消息的形式實現(xiàn)車載終端與監(jiān)控中心的數(shù)據(jù)傳輸。顯示當天安排送貨車輛的裝載率?？梢詥屋v或成批的打印出車輛的行車單。反映了一段時間中所有車輛的預訂、完成及修理情況，人員情況，托單的明細表及匯總表。、配送管理 “配送管理”模塊主要是對訂單、車輛進行合理安排，主要包括一單多車分配、一車多單分配、車輛調(diào)度、回單確認、日報管理。根據(jù)客戶的要求作訂單的錄入，包括受理日期、訂單號、客戶通知號、客戶訂單號、訂單類型、訂單分配情況、訂單來源、訂單現(xiàn)屬單位、貨主、船名/航次、業(yè)務員、業(yè)務部門、結(jié)算方式、合同號、受貨人、到達地址、聯(lián)系人、電話、發(fā)貨地址、配送方式、預定日期、預定時間、預定到達日期、到達時間、商品、箱型、規(guī)格、產(chǎn)品等級、計量單位、數(shù)量、貨物重量、每件體積、單價、運費、運費總計、車輛種類等內(nèi)容。運輸管理子系統(tǒng)作為物流管理系統(tǒng)的重要組成部分，既可以與倉儲配送有機結(jié)合，又可以獨立服務于單純的運輸企業(yè)；各子系統(tǒng)可獨立運行也可以任意搭配，既能實現(xiàn)對整個運輸過程的綜合管理，也可以就其中某一部分單獨管理。　　5．數(shù)據(jù)優(yōu)化 數(shù)據(jù)優(yōu)化主要是刪除一些臨時文件及歷史記錄，從而提高系統(tǒng)運行速度。 （1）年度數(shù)據(jù)備份 在數(shù)據(jù)年初始化之前，必須先做好[年度數(shù)據(jù)備份]，為[歷史查詢數(shù)據(jù)] 作準備?！　?．數(shù)據(jù)恢復 當系統(tǒng)數(shù)據(jù)損壞后，在毫無辦法用其它工具對數(shù)據(jù)進行修復時，用數(shù)據(jù)恢復 功能?！　?．密碼修改 密碼修改是用戶可以修改自己的密碼，以防止密碼失密，每一用戶都有權 修改密碼。 　?。?）普通用戶工作組 普通用戶工作組對系統(tǒng)負責部分管理，可分為各種不同的類別。其權限受超級用戶的控制。 、基本信息維護　?。?）倉庫基本信息 （2）庫區(qū)基本信息 （3）庫位基本信息 （4）客戶基本信息 （5）供應商基本信息 （6）貨物基本信息 （7）地點基本信息 （8）承運人基本信息 （9）業(yè)務員基本信息 （10）銀行基本信息 （11）經(jīng)費基本信息 （12）科目基本信息 （13）名稱基本信息 （14）代碼基本信息 （15）擴展輸入設置 （16）系統(tǒng)管理設置 （17）分公司設置 （18）費用名稱設置 （19）安全庫存設置 、 系統(tǒng)管理　　1．用戶管理 用戶管理主要是對系統(tǒng)用戶進行新增、修改及刪除處理。 　　5．應收款查詢 查詢客戶的應收款情況。 月底結(jié)算：每月月底結(jié)算倉儲費、力資費、運費等等費用。 計算要點有: 入庫費的計算方法有兩種 　　（1）按重量(元/噸) 　?。?）按體積(元/m^3)。 、結(jié)算管理 　　結(jié)算管理模塊主要對客戶的倉儲費、運輸費、過境過橋費等等費用進行 結(jié)算處理。 　　（2）包裝入庫 對已進行過包裝的貨物做包裝入庫處理。　?。?）調(diào)換入庫 對已進行過調(diào)換的貨物做調(diào)換入庫處理。退貨原因只有客戶方因素。　?。?） 盤存一覽表 對進行過盤點處理的貨物，產(chǎn)生盤存一覽表，其內(nèi)容有：客戶、貨物、規(guī) 格、批號、應有數(shù)量、實際數(shù)量、差異原因等?！　。?） 內(nèi)撥入庫 對已進行過內(nèi)撥的貨物做內(nèi)撥入庫處理。同時記錄被調(diào)整的庫位。 　　1．調(diào)整處理 該功能是由倉管員要求對貨物進行庫位調(diào)整時，對貨物進行調(diào)整出庫和調(diào) 整入庫處理?！　?．條形碼管理 　?。?）條形碼編號 條形碼由貨物代碼（8位）+入庫編號（10位）組成?！　。?）庫存明細表 主要內(nèi)容有：客戶、倉別、批號、貨物、規(guī)格、單位、數(shù)量、入庫日期、入庫編號、入庫類型等?！　?．安全庫存管理 　　按客戶、貨物、倉庫及安全庫存等條件來查詢貨物的安全庫存情況。 　　（6）客戶銷售明細表 主要內(nèi)容有：客戶、倉別、日期、貨物、規(guī)格、批號、出庫類型、數(shù)量、單位、承運車輛。 　?。?）庫存明細表 主要內(nèi)容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、批號、入庫日期、入庫編號、入庫類型、數(shù)量、單位等?！　?．產(chǎn)品等級轉(zhuǎn)換 　　在產(chǎn)品的等級發(fā)生變化時則要進行等級的轉(zhuǎn)換，如正品轉(zhuǎn)換成次 品?！　?．直接出庫處理　　針對某些客戶的要求，為了操作上的簡便，可根據(jù)實際情況對有些貨物不經(jīng)調(diào)配而直接進行出庫處理。 　　4．揀貨處理　　該功能是把預出庫的貨物從原庫位揀貨到揀貨區(qū)，以便提高出庫的工作效 率。 　　（1）外部揀貨清單：主要給承運人的揀貨清單，目的是告訴承運人到哪幾個倉庫去提貨。 　?。?）人工調(diào)配：按照先進先出（批號或生產(chǎn)日期）及路線原則，人工安排貨物的出庫情況。　　9．直接入庫處理 　　為了操作上的簡便，根據(jù)實際情況有些貨物可經(jīng)驗收后不作庫位分配，而 直接進行入庫處理。（具體分配可能還要與其它實際情 況有關） 　　7．庫位清單打印 　　　根據(jù)預先安排的庫位，打印出貨物庫位清單，以便保管員對號入庫。 　　系統(tǒng)分配庫位時。單據(jù)內(nèi)容有：收貨日期、訂單號、收貨流水 號、客戶、客戶通知編號、貨物代碼、貨物名稱、規(guī)格、單位、通知數(shù)量、接 收數(shù)量、破損數(shù)量、擱置數(shù)量、生產(chǎn)日期、貨物重量、貨物體積等內(nèi)容。 、收貨管理 　　該模塊是處理客戶的各種收貨指令及提供相應的查詢服務，主要功能有受 理方式、訂單類型、入庫方式、貨物驗收、庫位分配、收貨查詢。 　　1．客戶基本信息管理 　　對客戶的背景、基本信息等詳細資料進行錄入登記，并根據(jù)業(yè)務的不同需 要進行分類歸檔。物流管理信息系統(tǒng)能給企業(yè)帶來的好處有：　　提高企業(yè)物流綜合競爭力　　內(nèi)部運作效率提高，能夠從容處理各種復雜物流業(yè)務　　通過與客戶的實時信息共享，提高了客戶服務質(zhì)量　　在對大量的客戶業(yè)務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析的基礎上，使得向客戶提供增值服務成為可能，并挖掘出巨大的銷售潛力加強總部對分支機構(gòu)的管理以及與股東單位、合作伙伴、支持資源的信息溝通、業(yè)務合作，向管理層、決策層提供實時的統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)，提高了市場反映速度和決策效率。在我國物流服務企業(yè)中，僅有39%的企業(yè)擁有物流信息系統(tǒng)，絕大多數(shù)物流服務企業(yè)尚不具備運用現(xiàn)代信息技術處理物流信息的能力。國內(nèi)的部分物流公司迅速崛起，業(yè)務能力越來越強，經(jīng)驗也有所積累。確切地說，物流是國家經(jīng)濟的血脈，對經(jīng)濟建設起到了重大作用。因為物流業(yè)的競爭之殘酷也是有目共睹的。億博專家謝勤指出，重視物流信息系統(tǒng)和物流管理的互動，既要根據(jù)自己的物流管理流程來選擇適合的物流信息系統(tǒng)，也要通過物流信息系統(tǒng)來優(yōu)化和再造自己的物流管理流程。 客戶管理 　　客戶管理模塊是對客戶的基本信息、信用、合同、應收款、應付款、業(yè) 績等進行管理，主要包括客戶基本信息管理、信用管理、合同管理、客戶查詢 等功能。合同類型主要包括以下幾大類： 　　（1）運輸合同 　?。?）非包倉合同 　?。?）包倉合同 　?。?）物流服務合同 　?。?）碼頭租賃合同 　?。?）設備出租合同 　?。?）提供勞務合同 　?。?）期貨合同 　　4．客戶查詢 對客戶的各項費用、業(yè)績、訂單等進行統(tǒng)計查詢，主要包括客戶費用收 入、支出明細表，客戶應收款明細表、客戶訂單明細表、客戶業(yè)務匯總表等?！　?．收貨單打印 　　該功能是打印出收貨單據(jù)。 　　（2）按庫位分配貨物 　　根據(jù)庫位的尺寸、體積、承重量、庫位等級以及貨物尺寸、體積、重量、 貨物等級和保管等級等貨物因素，自動的從貨物清單中選出合適的貨物?！　　?自動分配：按庫位使用情況，體積、重量及優(yōu)化分配原則的優(yōu)先級，自 動排出貨物的安排庫位。 同時，把預入庫類型由預定入庫改成銷售入庫。根據(jù)處理方法可分為人工調(diào)配和自動調(diào)配兩種。根據(jù)清單用途，可分為外部揀貨清 單和內(nèi)容揀貨清單兩種。其內(nèi)容有：客戶、倉庫、貨物、規(guī)格、數(shù)量、單位等信息。 　　6．預出庫確認　　當承運車輛來提貨時，根據(jù)該車輛的貨物配載情況，從揀貨區(qū)出庫，做真 正出庫處理。、貨物管理　　貨物管理模塊是對貨物各種狀況進行管理，主要包括產(chǎn)品登記轉(zhuǎn)換、計量單位轉(zhuǎn)換、貨物包裝、庫存查詢、保質(zhì)期管理、條形碼管理、安全庫存控制、批號管理、箱號管理、庫存臺帳等功能。　　4．庫存查詢 　　按日期、客戶、貨物、等級、倉庫等條件查詢庫存，按功能分： 　?。?）庫存匯總表 主要內(nèi)容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、單位、上期接轉(zhuǎn)、本期增加、本期減少、本期庫存等。 ，　（5）客戶銷售匯總表 主要內(nèi)容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、出庫類型、數(shù)量、單位。 　?。?）庫存明細量 主要內(nèi)容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、入庫日期、入庫編號、數(shù)量、單位等?！　。?）庫存匯總表 主要內(nèi)容有：客戶、倉別、批號、貨物、規(guī)格、單位、數(shù)量等。 　　8．箱號管理 　　入庫時對每一箱貨物進行編碼，產(chǎn)生一個箱號，這樣就可以對每箱貨物進 行跟蹤查詢。 　　10．庫存臺帳 　?。?）入庫臺帳 按日期、客戶、貨物、等級、批號、入庫類型等條件查詢出入庫明細表， 其內(nèi)容主要有：庫位、入庫類型、入庫日期、入庫編號、貨物、規(guī)格、批號、 數(shù)量、單位等（如是配送入庫，則顯示車輛牌號；如是退貨入庫，則顯示退貨 人等）　?。?）出庫臺帳 按日期、客戶、貨物、等級、批號、入庫類型等條件查詢出出庫明細表， 其內(nèi)容主要有：庫位、入庫類型、入庫日期、入庫編號、貨物、規(guī)格、批號、 數(shù)量、單位、受貨人等（如是配送出庫，則顯示車輛牌號） 、庫存管理 　　庫存管理模塊是對庫存貨物進行內(nèi)部的操作處理，主要包括調(diào)整處理、 內(nèi)撥處理、盤點處理、退貨處理、調(diào)換處理、包裝處理、報廢處理等功能。 　?。?）調(diào)整入庫 對已進行過調(diào)整的貨物做調(diào)整入庫處理。如需要車輛駁運，記錄該車輛 的車輛信息。　?。?） 盤點入庫 對貨物實際庫存數(shù)量比臺帳數(shù)量多的情況下，做盤點入庫處理?！　。?）退貨出庫 該功能是由客戶退貨而進行的出庫處理?！　。?）調(diào)換出庫 對要求進行調(diào)換的貨物進行調(diào)換出庫處理?！　。?）包裝出庫 對要求進行重包裝的貨物進行包裝出庫處理。 　?。?）報廢入庫 對已報廢的貨物存放在報廢區(qū)，則對報廢區(qū)來說要做報廢入庫處理?！　?．費用種類 包括出入庫費（力資費、鏟車費）、倉儲費、運輸費、物流服務費和其它用。 　　2．結(jié)算方式 結(jié)算方式可分為月底結(jié)算及隨時結(jié)算兩種?！　?．付款處理 對已經(jīng)結(jié)算承運人的運費作付款記錄?！　?．客戶業(yè)績統(tǒng)計 對客戶的銷售情況進行月度統(tǒng)計處理。 　?。?）普通用戶 普通用戶對系統(tǒng)負責部分管理，所以可分為各種不同的類別，其類別設置在 [工作組管理]中完成。 　?。?）超級用戶工作組 超級用戶工作組對系統(tǒng)負責全面管理，其權限不受限制。根據(jù)普通用戶工作組 的職能不同，分別授于不同的權限。所以每天下班前先做好數(shù)據(jù)備份。其主要 功能是年度數(shù)據(jù)備份及數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)?！　?．歷史查詢數(shù)據(jù) 為了查詢以前的歷史臺帳，只要輸入年份，自動把系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到那一年的歷 史數(shù)據(jù)。該系統(tǒng)對車輛、駕駛員、線路等進行全面詳細的統(tǒng)計考核，能大大提高運作效率，降低運輸成本，使您在激烈的市場競爭中處于領先優(yōu)勢?？赏ㄟ^電話、傳真、Email、網(wǎng)上等進行受理。對各種訂單可根據(jù)客戶需要設計不同打印格式對訂單進行打印。功能主要對車輛