《access表的修改》ppt課件-全文預(yù)覽
【正文】 篩選”、“按窗體篩選”和“應(yīng)用篩選 /刪除篩選”按鈕。 “升序”和“降序”是指表中的各個(gè)記錄按照一定的順序進(jìn)行排列。完成以后單擊對(duì)話框上的“關(guān)閉”按鈕。將鼠標(biāo)移動(dòng)到需要隱藏列的字段標(biāo)題處，單擊鼠標(biāo)右鍵，然后在彈出的菜單上選擇“隱藏列”選項(xiàng)。 這個(gè)在 Access2022中可以通過(guò)“凍結(jié)列”的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)，凍結(jié)后的列不會(huì)隨著滾動(dòng)條的拖動(dòng)而移動(dòng)。我們可以結(jié)合“復(fù)制”和“粘貼”數(shù)據(jù)兩個(gè)命令將一個(gè)數(shù)據(jù)塊很方便地放到很多位置上去。在已有的表中不僅能添加字段，而且還可以刪除字段。 不拉長(zhǎng)列寬 ，也可以加大行高，使那些較長(zhǎng)的值多用幾行顯示。也可以單擊“最佳匹配”按鈕，這樣這一列的列寬就可以自動(dòng)進(jìn)行調(diào)整，保證能將這個(gè)字段中最長(zhǎng)的值顯示出來(lái)。按一次“ → ”鍵將光標(biāo)移到“聯(lián)系人姓名”字段內(nèi)，輸入“張剛”兩個(gè)字。首先將鼠標(biāo)移動(dòng)到表上的“公司名稱”字段和第一行交叉處的方格內(nèi)，單擊鼠標(biāo)左鍵，方格內(nèi)出現(xiàn)一個(gè)閃動(dòng)的光標(biāo)，表示可以在這個(gè)方格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)了。 往表中添加數(shù)據(jù)之前要先打開(kāi)它，前面已經(jīng)學(xué)過(guò)如何打開(kāi)一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，首先啟動(dòng)Access，選擇“打開(kāi)已有文件”，雙擊“客戶訂單數(shù)據(jù)庫(kù)”打開(kāi)它。表雖然是建立好了，但一個(gè)空白的表沒(méi)有任何用處，這一課我們就在建立好的表中輸入數(shù)據(jù)，并學(xué)習(xí)一些關(guān)于表的基本操作。 在一個(gè)空表中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，只有第一行中可以輸入。用鍵盤上的左、右方向鍵可以把光標(biāo)在方格間左右移動(dòng)，光標(biāo)移動(dòng)到哪個(gè)方格，就可以在那個(gè)表格中輸入數(shù)據(jù)。 還有一種方法就是將鼠標(biāo)移動(dòng)到“開(kāi)戶行”這個(gè)字段的標(biāo)題上，這時(shí)鼠標(biāo)的光標(biāo)會(huì)變成向下指的箭頭符號(hào)，單擊鼠標(biāo)右鍵，就會(huì)彈出一個(gè)菜單，單擊菜單上的“列寬”命令，出現(xiàn)“列寬”對(duì)話框，輸入數(shù)值來(lái)定義列的寬度。 2022/6/2 5 在 Access中，改變表中文字的字號(hào)大小時(shí)，表的大小也會(huì)按比例隨著變化，所以不能用改變字體大小的方法來(lái)讓文字都顯示出來(lái)。 2022/6/2 6 怎樣在表中插入、刪除和移動(dòng)字段 如果在創(chuàng)建表的時(shí)候忘記了某項(xiàng)內(nèi)容，現(xiàn)在也可以再把它加進(jìn)去，只要在原來(lái)的表中再添加一個(gè)字段就可以了。 2022/6/2 7 怎樣在表中“復(fù)制”和“粘貼”數(shù)據(jù) ? 在“城市”和“省份”兩個(gè)字段里，有
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