access表的修改ppt課件(已修改)
2025-05-17 07:48 本頁(yè)面
【正文】 2022/6/2 1 第五課 表的創(chuàng)建 第一節(jié) 在表中輸入數(shù)據(jù)及表的修改 2022/6/2 2 如何打開一個(gè)表 引言： 通過上一課的學(xué)習(xí)，我們已經(jīng)會(huì)使用表向?qū)Ы⒈砹?。表雖然是建立好了，但一個(gè)空白的表沒有任何用處，這一課我們就在建立好的表中輸入數(shù)據(jù)，并學(xué)習(xí)一些關(guān)于表的基本操作。 往表中添加數(shù)據(jù)之前要先打開它，前面已經(jīng)學(xué)過如何打開一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，首先啟動(dòng)Access，選擇“打開已有文件”，雙擊“客戶訂單數(shù)據(jù)庫(kù)”打開它。在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中單擊“表”選項(xiàng)，可以看到在數(shù)據(jù)庫(kù)右邊的“創(chuàng)建方法和已有對(duì)象列表”列表框中，除了三種創(chuàng)建表的方法之外，還有一個(gè)“客戶資料表”選項(xiàng)。 2022/6/2 3 如何在表中添加、修改和刪除數(shù)據(jù)？ 我們先在表中輸入幾個(gè)數(shù)。 在一個(gè)空表中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，只有第一行中可以輸入。首先將鼠標(biāo)移動(dòng)到表上的“公司名稱”字段和第一行交叉處的方格內(nèi)，單擊鼠標(biāo)左鍵，方格內(nèi)出現(xiàn)一個(gè)閃動(dòng)的光標(biāo)，表示可以在這個(gè)方格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)了。用鍵盤在方格內(nèi)輸入“北京興科”，這樣就輸入了一個(gè)數(shù)據(jù)。其他的數(shù)據(jù)都可以按照這種方法來添加。用鍵盤上的左、右方向鍵可以把光標(biāo)在方格間左右移動(dòng)，光標(biāo)移動(dòng)到哪個(gè)方格，就可以在那個(gè)表格中輸入數(shù)據(jù)。按一次“ → ”鍵將光標(biāo)移到“聯(lián)系人姓名”字段內(nèi)，輸入“張剛”兩個(gè)字。 如果輸入時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤怎樣修改？ 2022/6/2 4 怎樣讓方格中的數(shù)據(jù)全部顯示出來？ 一種是將鼠標(biāo)移動(dòng)到標(biāo)題行中“開戶行”和“城市”這兩個(gè)字段的交界處，如果位置適當(dāng)?shù)脑?，鼠?biāo)的光標(biāo)位置可以拖動(dòng)。按住鼠標(biāo)左鍵，向右拖動(dòng)鼠標(biāo)來拉長(zhǎng)“開戶行”字段的寬度，讓這個(gè)字段中的文字全部顯示出來，再松開左鍵就可以了。 還有一種方法就是將鼠標(biāo)移動(dòng)到“開戶行”這個(gè)字段的標(biāo)題上，這時(shí)鼠標(biāo)的光標(biāo)會(huì)變成向下指的箭頭符號(hào)，單擊鼠標(biāo)右鍵，就會(huì)彈出一個(gè)菜單，單擊菜單上的“列寬”命令，出現(xiàn)“列寬”對(duì)話框，輸入數(shù)值來定義列的寬度。也可以單擊“最佳匹配”按鈕，這樣這一列的列寬就可以自動(dòng)進(jìn)行調(diào)整，保證能將這個(gè)字段中最長(zhǎng)的值顯示出來。完成這些后單擊對(duì)話框上的“確定”按鈕就可以了。 問題：表中的某一列太窄，使輸入的值只能看到一部分，怎么讓
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