《某美容院公文管理規(guī)定》-全文預(yù)覽
【正文】 轉(zhuǎn)發(fā)。重點(diǎn)為：是否應(yīng)由本單位辦理；是否符合行文規(guī)定；內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)及其它有關(guān)規(guī)定。對(duì)不屬于本單位職權(quán)范圍或者不宜由本單位辦理的公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回發(fā)文單位并說(shuō)明理由。 制度編號(hào) 公文管理規(guī)定 版本號(hào) 第 6 頁(yè) 共 6 頁(yè) SZ2100300 20xx 年第 2 版 擬稿： 審核： 審批： 簽發(fā)： 公司級(jí)公文 發(fā)布后原件由總經(jīng)理辦公室存檔。 《協(xié)調(diào)便簽》（格式見(jiàn) SZ2100304）僅用于各中心 /部門、分支機(jī)構(gòu)平級(jí)單位之間工作知會(huì)、協(xié)調(diào)往來(lái)，由各中心 /部門、分支機(jī)構(gòu)自行編號(hào)、存檔。 。 本規(guī)定由人力資源中心負(fù)責(zé)解釋和修訂。 分支機(jī)構(gòu)級(jí)公文發(fā)布后原件由分支機(jī)構(gòu)自行存檔。 送單位負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，主辦人要負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文、重要公文跟蹤催辦，一般公文定期催辦。 各單位對(duì)公文要及時(shí)傳達(dá)，特急件立即批復(fù)，急件當(dāng)天批復(fù)，一般文件兩個(gè)工作日內(nèi)批復(fù)。 各單位收到公文后，應(yīng)及時(shí)登記、傳達(dá)。 公文會(huì)簽單位對(duì)以下情況承擔(dān)責(zé)任：越權(quán)審批；公文與現(xiàn)行制度或有關(guān)公文 發(fā)生沖突；公文本身存在較大矛盾或失誤。在印制公文前，復(fù)核審批簽發(fā)手續(xù)是否齊全、附件是否完整、格式是否規(guī)范，否則不得下發(fā)。使用國(guó)際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明中文含義。日期應(yīng)具體到年、月、日。 公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)文目 的、發(fā)文單位職權(quán)、與主送單位的行文關(guān)系確定?！皥?bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。 屬于主管單位職權(quán)范圍內(nèi)的具體問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送主管單位處理，一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。 抄送單位：整個(gè)標(biāo)注區(qū)域用二條等寬的平行實(shí)線作界線，平行實(shí)線的下面一條位于頁(yè)面上的最后一行。 標(biāo)引順序是先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞。 主題詞 為便于計(jì)算機(jī)檢索和管理公文，文件應(yīng)包含主題詞。 由于篇幅所限，發(fā)文單位標(biāo)識(shí)等內(nèi)容與正文不能在同一頁(yè)紙上出現(xiàn)的，應(yīng)于公文末頁(yè)第 14 行頂格處標(biāo)識(shí)“（此頁(yè)無(wú)正文）” 。 抄送單位指除主送單位外需要執(zhí)行或了解公文的其他單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。 簽發(fā)人要求簽署姓名，清晰可辨。 公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文單位。 緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度，在公文首頁(yè)右上角標(biāo)明“特急”、“急件”。 公文按層級(jí)劃分為三層： 公司級(jí)公文 公司級(jí)公文是指由公司統(tǒng)一發(fā)布的公文，包括機(jī)構(gòu)調(diào)整、制度頒發(fā)、人事任免、獎(jiǎng)懲、公司重大決定與活動(dòng)、企業(yè)理念等，由總經(jīng)理或總經(jīng)理助理簽發(fā)。 報(bào)告 適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)單位的詢問(wèn)。 通知 適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)或平
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