《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》ppt課件-全文預(yù)覽
【正文】 （ 1）建立自動(dòng)篩選 操作步驟： ? 打開(kāi)工作表，選定一字段名 ? 打開(kāi)【數(shù)據(jù)】 → 【篩選】 → 【自動(dòng)篩選】 ? 單擊字段名右邊的 “ ▼ ” 按鈕 ? 選擇篩選條件即完成 武警醫(yī)學(xué)院信息技術(shù)教研室 自動(dòng)篩選中“自定義”的用法說(shuō)明： ? 在下拉列表中選擇 “ 自定義 ” 將出現(xiàn) “ 自定義自動(dòng)篩選方式 ”對(duì)話框，在每個(gè)下拉列表框中選擇條件，并輸入數(shù)值。 (一級(jí)字庫(kù)按漢語(yǔ)拼音 ) 按降序排序時(shí)，排序順序相反。字符型數(shù)字排在大寫字母前。 操作步驟： ? 打開(kāi)工作表。 ? 每行應(yīng)包含一組相關(guān)的數(shù)據(jù)，稱之為記錄。武警醫(yī)學(xué)院信息技術(shù)教研室 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) 第九講 武警醫(yī)學(xué)院信息技術(shù)教研室 數(shù)據(jù)管理與分析 數(shù)據(jù)清單的編輯 排序 篩選 分類匯總 數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)保護(hù) 武警醫(yī)學(xué)院信息技術(shù)教研室 數(shù)據(jù)清單的編輯 Excel 2022中的數(shù)據(jù)表又稱為數(shù)據(jù)清單，在 Excel2022中可以對(duì)數(shù)據(jù)清單實(shí)現(xiàn)排序、匯總、篩選、分類匯總等操作。 ? 數(shù)據(jù)清單中不要留有空行或空列。 1．一級(jí)排序 一級(jí)排序是指只根據(jù)某一列數(shù)據(jù)排序。 武警醫(yī)學(xué)院信息技術(shù)教研室 Excel按升序排序時(shí)： 字母 按 AZ順序 從左到右逐個(gè)排序 ，若區(qū)分字母大小寫，大寫排在小寫字母前。 漢字 按字典順序 逐個(gè) 排序。 ? 關(guān)鍵字可以選多級(jí)： ? 主要關(guān)鍵 ? 次要關(guān)鍵字 ? 第三關(guān)鍵字 武警醫(yī)學(xué)院信息技術(shù)教研室 篩選 篩選是顯示工作表中符合條件的數(shù)據(jù)。 （ 2）刪除自動(dòng)篩選 ? 篩選并沒(méi)有將不符合條件的數(shù)據(jù)刪除掉，選擇【全部顯示】菜單命令將自動(dòng)篩選刪除。 注：同一行的條件為 “ 與 ” 的關(guān)系，不在一行的條件為 “ 或 ” 的關(guān)系 ? 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域 ? 【數(shù)據(jù)】 → 【篩選】 → 【高級(jí)篩選】菜單命令 ? 在對(duì)話框中輸入條件區(qū)域 ? 單擊確定 高級(jí)
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