計算機應(yīng)用基礎(chǔ)ppt課件-免費閱讀
【正文】 掌握工作表的格式化，工作表的移動、復(fù)制、刪除和重命名等操作。 ? 在 “ 選擇性粘貼 ” 對話框中選擇 “ Microsoft Excel工作表對象 ” 。 武警醫(yī)學(xué)院信息技術(shù)教研室 在 Word中調(diào)用 Excel表格 1．在 Word中嵌入工作表 （ 1）可以通過直接復(fù)制來完成 ? 操作步驟： ? 在 Excel中選擇要復(fù)制的區(qū)域，并復(fù)制到剪貼板上。 說明： “ 常用 ” 選項卡中的模板用來產(chǎn)生一個新的、普通的工作簿。 武警醫(yī)學(xué)院信息技術(shù)教研室 2．隱藏工作表 ? 隱藏工作表：打開【格式】 → 【工作表】 → 【隱藏】命令，即完成。同時，在工作表上出現(xiàn)了一個透視表框架。 注：同一行的條件為 “ 與 ” 的關(guān)系，不在一行的條件為 “ 或 ” 的關(guān)系 ? 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域 ? 【數(shù)據(jù)】 → 【篩選】 → 【高級篩選】菜單命令 ? 在對話框中輸入條件區(qū)域 ? 單擊確定 高級篩選的刪除方法同自動篩選。 ? 關(guān)鍵字可以選多級： ? 主要關(guān)鍵 ? 次要關(guān)鍵字 ? 第三關(guān)鍵字 武警醫(yī)學(xué)院信息技術(shù)教研室 篩選 篩選是顯示工作表中符合條件的數(shù)據(jù)。 武警醫(yī)學(xué)院信息技術(shù)教研室 Excel按升序排序時： 字母 按 AZ順序 從左到右逐個排序 ，若區(qū)分字母大小寫，大寫排在小寫字母前。 ? 數(shù)據(jù)清單中不要留有空行或空列。 ? 每行應(yīng)包含一組相關(guān)的數(shù)據(jù)，稱之為記錄。字符型數(shù)字排在大寫字母前。 1．自動篩選 （ 1）建立自動篩選 操作步驟： ? 打開工作表，選定一字段名 ? 打開【數(shù)據(jù)】 → 【篩選】 → 【自動篩選】 ? 單擊字段名右邊的 “ ▼ ” 按鈕 ? 選擇篩選條件即完成 武警醫(yī)學(xué)院信息技術(shù)教研室 自動篩選中“自定義”的用法說明： ? 在下拉列表中選擇 “ 自定義 ” 將出現(xiàn) “ 自定義自動篩選方式 ”對話框，在每個下拉列表框中選擇條件，并輸入數(shù)值。 武警醫(yī)學(xué)院信息技術(shù)教研室 分類匯總 在 Excel2022中用戶可以根據(jù)某一類別進(jìn)行分類
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