【正文】 時(shí)當(dāng)系統(tǒng)檢測到用戶未在線時(shí)，系統(tǒng)會自動將提醒信息以手機(jī)方式發(fā)送到用戶注冊的手機(jī)上。雙擊雙擊22 / 34 重要信息時(shí)刻提醒任何郵件、待辦理事項(xiàng)等都可以通過 RTX的消息進(jìn)行提醒，雙擊該提醒就可以直接進(jìn)行查看和處理。 每天的工作一目了然在 RTX里很方便就可以新建和查詢當(dāng)天的工作、日程和安排，并且可以將日程或安排發(fā)送到相關(guān)人員的日程中。開放的體系結(jié)構(gòu)，具有很強(qiáng)的整合和擴(kuò)展能力。讓領(lǐng)導(dǎo)放心的任務(wù)管理，對分配的任務(wù)進(jìn)行全程的監(jiān)管。全面支持手寫意見和簽名以及電子公章等，通過自己獨(dú)立研發(fā)的控件實(shí)現(xiàn)與 MS Office 等辦公軟件完美結(jié)合。 管理員可以遠(yuǎn)程對 RTX 服務(wù)管理器進(jìn)行維護(hù)管理。 日常輔助辦公與郵件的集成，郵件到達(dá)提醒，離線消息轉(zhuǎn)郵件，即時(shí)通訊系統(tǒng)（RTX） Client郵件直接發(fā)送操作；與電話的集成，支持 IP電話，SIP 電話；備忘錄功能，可以將交流信息直接存儲到備忘錄，并可設(shè)置定時(shí)提醒自己或他人；病毒掃描，自動掃描通過即時(shí)通訊系統(tǒng)（RTX）新接收到的文件。 發(fā)同事姓名到 的短信中心號碼直接取聯(lián)系方式，如同一個(gè)實(shí)時(shí)更新的通訊錄。 短信功能（插件支持）支持移動、聯(lián)通手機(jī)短信雙向收發(fā)；短信群發(fā)；發(fā)短信查資料，例如查找通訊錄等；個(gè)人手機(jī)通訊錄的導(dǎo)入與導(dǎo)出。17 / 34左邊管理臺（用戶管理器）進(jìn)行組織架構(gòu)的自由定義和權(quán)限分配；右邊客戶端在好友列表里面所呈現(xiàn)的組織架構(gòu)；組織架構(gòu)的定義和展示 豐富即時(shí)通訊查看聯(lián)系人在線狀態(tài)信息；即時(shí)消息發(fā)送與接收，可多人會話，群發(fā)廣播通知；文件收發(fā)功能，可通過直接拖放文件到會話窗口進(jìn)行發(fā)送；截圖直接貼圖功能，可自定義截圖熱鍵；自 中國最龐大的資料庫下載支持語音、視頻交流及語音留言；主題討論，可靈活的定義群組及發(fā)起討論；可根據(jù)不同的查詢條件查找并添加 內(nèi)外聯(lián)系人。16 / 34 即時(shí)通訊系統(tǒng)（RTX）整合眾多應(yīng)用 功能介紹 建立組織構(gòu)架登錄后即可清晰看到由樹型目錄表達(dá)的多層次 組織架構(gòu)。3 即時(shí)通信系統(tǒng)（RTX）的介紹： 概述OA中集成的 RTX（real time exchange）作為一種先進(jìn)的企事業(yè)級實(shí)時(shí)通信平臺，致力于幫助企事業(yè)提高運(yùn)作效率、降低溝通成本、豐富溝通手段、拓展商業(yè)機(jī)會，是一種高度可管理、低成本、易部署的 IT平臺。OA 與 RTX設(shè)計(jì)為統(tǒng)一登錄，所有用戶注冊只需注冊一次。該系統(tǒng)中的系統(tǒng)管理包括了整個(gè)系統(tǒng)管理員角色和各功能模塊的管理員角色，基本上把以前需后臺定義和配置的功能放到了前臺進(jìn)行維護(hù)方便其他模塊對人員的調(diào)用操作。手寫意見和簽名和手寫批示用方便領(lǐng)導(dǎo)使用的手寫意見和手寫簽名，讓領(lǐng)導(dǎo)擺脫使用鍵盤的煩惱。信息發(fā)布首先可對該欄目設(shè)定多級的分類，第一級欄目的標(biāo)題同時(shí)可由用戶選擇顯示在“我的桌面”上的 內(nèi)網(wǎng)信息區(qū)。重要公告發(fā)布和查閱重要公告，系統(tǒng)提供發(fā)布公告權(quán)限、公告存留時(shí)間，同時(shí)公告可鏈接多個(gè)附件下載。主要內(nèi)容包括：“會議安排” 、 “會議摘要” 、 “綜合查詢” 、 “會議參數(shù)” 、 “會議管理” 。系統(tǒng)提供會議通知的手機(jī)短信發(fā)送的功能。資料圖書與“我的資料”和“檔案管理”不同， “資料圖書”是管理 部門內(nèi)部紙質(zhì)文件和圖書的模塊，系統(tǒng)提供資料圖書的目錄管理、登記管理，對借閱、發(fā)放、損毀情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并能生成excel文件供傳遞。對某些權(quán)限人在公文流轉(zhuǎn)中可處理手寫簽名和電子印章，系統(tǒng)自動生成紅頭文件，真正實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。新建發(fā)文，開始公文的流轉(zhuǎn)，流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)包括（自定義發(fā)文流程）選擇發(fā)文模板、選擇發(fā)文流程、撰寫發(fā)文內(nèi)容、提交發(fā)文開始流轉(zhuǎn)。所有需要辦理但未辦理的文件都列入在該欄目中。發(fā)文管理模擬傳統(tǒng)的手工發(fā)文模式處理日常辦公中的發(fā)文工作，包括發(fā)文擬稿、部門負(fù)責(zé)人核稿、辦公室審核、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)（包括領(lǐng)導(dǎo)的會簽） 、辦公室的復(fù)核、打字室的編輯排版、擬稿人員對發(fā)文的歸檔等，可以真實(shí)、簡潔地實(shí)現(xiàn)發(fā)文處理的無紙化。也可以直接放入電子文件柜。包括代辦收文、 已辦收文、收文登記、 收文歸檔、綜合查詢、預(yù)定設(shè)置、收文權(quán)限、收文參數(shù)、所有收文、收文流程。自 中國最龐大的資料庫下載如果對方發(fā)送文件時(shí)選擇即時(shí)通訊系統(tǒng)（RTX）方式發(fā)送，用戶即使未登錄 OA系統(tǒng)，在即時(shí)通訊系統(tǒng)（RTX）中也可看到消息提示。任務(wù)管理與事務(wù)管理的下級申報(bào)事務(wù)相對應(yīng)，任務(wù)管理主要解決領(lǐng)導(dǎo)分派任務(wù)并對任務(wù)進(jìn)行監(jiān)控。如接收用戶外出，則系統(tǒng)自動將該待辦工作內(nèi)容發(fā)送到接收用戶的手機(jī)上。辦結(jié)后的事務(wù)將自動彈出窗口提示指定檔案管理員進(jìn)行歸檔。工作事務(wù)該模塊主要是為適應(yīng)企事業(yè)各單位靈活管理的需要而設(shè)定的，運(yùn)用最新的技術(shù)將各類office文檔模板嵌入系統(tǒng)中，用戶可設(shè)定任意的模板，如費(fèi)用申請單，請假單或各類 word文檔、excel表格等，模版設(shè)計(jì)時(shí)可設(shè)定該流程的使用人及辦結(jié)方式。名片夾名片夾用于管理個(gè)人對系統(tǒng)的用戶和自定義的人員的信息管理。已辦工作待辦工作處理完畢后，該項(xiàng)工作將自動轉(zhuǎn)入“已辦工作”中，此時(shí)用戶可將該項(xiàng)工作保存至“我的資料”的具體分類中，點(diǎn)擊該已辦工作可查看該項(xiàng)工作的當(dāng)前的處理情況。在“我的資料”中，文檔的輸入有兩個(gè)方式，第一種是從“已辦工作”中直接引入，在“已辦工作”中，首先選中需引入的文件（打勾） ，然后移入分類。第二層欄目顯示的是系統(tǒng)“公共論壇”中設(shè)置的欄目，點(diǎn)擊某個(gè)欄目可查看該欄目下的所有帖子及回帖。工作類的欄目可由用戶自己設(shè)置欄目的數(shù)量和鏈接到的具體工作項(xiàng)目，同時(shí)設(shè)定顯示的比例和數(shù)量。OA 面板將記錄該用戶最新的待辦事宜、郵件、日程和重要公告，以及該用戶權(quán)限范圍內(nèi)的新建。將工作人員從繁瑣、無序、低端的工作中解放出來，能夠處理更有價(jià)值、更重要的事務(wù)，整體提高了 辦事效率和對信息的可控性，使 管理趨于完善，提高執(zhí)行力，從而實(shí)現(xiàn) 市場競爭力全面提升的目標(biāo)。豐富內(nèi)部溝通、各部門之間的溝通手段，使通知、信息、文件等交互更及時(shí)，更準(zhǔn)確和便捷，提供文字、語音、視頻、短信等多種交互方式。 的信息系統(tǒng)應(yīng)用的實(shí)際情況和信息系統(tǒng)與技術(shù)的發(fā)展和趨勢，利用數(shù)據(jù)庫、Inter/Intra、群件、工作流、中間件等先進(jìn)的技術(shù)手段，有效地解決各職能部門數(shù)據(jù)分散、信息交換困難的狀況，為 搭建一個(gè)功能完善、安全便捷的辦公信息平臺，營造一個(gè)輕松、高效的電子辦公環(huán)境。實(shí)用、易用、有用將成為該系統(tǒng)的顯著特點(diǎn)之一。它開放的結(jié)構(gòu)配合協(xié)同和溝通的整體解決方案能為用戶快速搭建一個(gè)簡單易用、結(jié)構(gòu)合理、安全實(shí)用、高效的電子辦公和溝通環(huán)境。全面支持手寫意見和簽名以及電子公章等，通過自己獨(dú)立研發(fā)的控件實(shí)現(xiàn)與 MS Office 等辦公軟件完美結(jié)合。針對政府機(jī)關(guān)級的應(yīng)用，我們將重點(diǎn)放到了解決政府機(jī)關(guān)內(nèi)部政府機(jī)關(guān)文化建設(shè)、部門橫向縱向協(xié)同辦公、內(nèi)部即時(shí)交流溝通上，全面解決政府機(jī)關(guān)內(nèi)部信息發(fā)布、工作流轉(zhuǎn)、交流溝通等問題，提升管理者的管理效能和工作人員的工作效率，暢通組織內(nèi)部的信息交流與共享，為打造學(xué)習(xí)型組織打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 ................................................33 與騰訊通 RTX實(shí)現(xiàn)用戶數(shù)據(jù)雙向同步，真正實(shí)現(xiàn)全面整合 ........................335 售后服務(wù)承諾及保證措施 ........................................................34 技術(shù)支持和培訓(xùn) ............................................................34 售后服務(wù) .................................