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某公司招標(biāo)代理方案-全文預(yù)覽

2025-05-23 00:06 上一頁面

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【正文】 計劃和考慮滿足各項工作的質(zhì)量要求所需的合理時間間隔。對招標(biāo)文件的編制我公司將采用中華人民共和國建設(shè)部發(fā)布的《房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工招標(biāo)文件范本》,認(rèn)真搞好招標(biāo)文件編寫的規(guī)范化,遵循合法性、公平性和可操作性的編寫原則,保障招標(biāo)人各投標(biāo)人的合法權(quán)益。:根據(jù)資金籌措情況和工程建設(shè)的次序進(jìn)行分標(biāo),可以按資金情況在不同時間分段招標(biāo);:分標(biāo)時應(yīng)考慮對施工現(xiàn)場的管理,竭力避免各承包人之間的相互干擾,特別要對承包人的施工場地,包括各承包人的現(xiàn)場分配、生活營地、附屬加工場、材料堆放場地、交通運輸場地進(jìn)行細(xì)致而周密的安排;工程進(jìn)度的銜接也很重要,特別是關(guān)鍵線路上的項目一定要選擇施工水平高、能力強、信譽好的承包人,防止因工期、質(zhì)量問題影響其他承包人的工作。根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》的規(guī)定,“招標(biāo)項目需要劃分標(biāo)段、確定工期的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)合理劃分標(biāo)段。招標(biāo)文件一般包括十個方面的內(nèi)容:(1)投標(biāo)須知及投標(biāo)須知前附表;(2)合同條款(3)合同文件格式(4)工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)(5)圖紙(6)工程量清單(7)投標(biāo)文件投標(biāo)函部分格式(8)投標(biāo)文件商務(wù)部分格式(9)投標(biāo)文件技術(shù)部分格式(10)資格審查申請書格式。操作細(xì)則:本公司在接受任務(wù)二天內(nèi)將工作計劃進(jìn)度提交給招標(biāo)人。具體事項如下:*發(fā)布招標(biāo)公告及資格預(yù)審文件*編制和發(fā)送招標(biāo)文件*組織編制標(biāo)底*審查投標(biāo)人資格*組織現(xiàn)場勘察和投標(biāo)答疑*接受并保管投標(biāo)文件和函件*開標(biāo)、詢標(biāo)并組織評標(biāo)*談判簽約*招標(biāo)工作綜合報告和報表*合同備案 準(zhǔn)備工作的具體內(nèi)容及操作細(xì)則,具體地、詳細(xì)地了解招標(biāo)人的意圖和要求,以及獲取各方面的信息,并進(jìn)行分析研究;操作細(xì)則:本公司該項目造價咨詢部的負(fù)責(zé)人與招標(biāo)人對每個單項工程招標(biāo)前必須開碰頭會,以保證信息的溝通;會議記錄方式:筆記、錄音。*協(xié)助招標(biāo)人確定承包計價辦法。合同協(xié)議書內(nèi)業(yè)主和承包商的法人代表正式授權(quán)委托的全權(quán)代表簽署后,合同即開始生效。 合同簽署前,雙方應(yīng)當(dāng)對所有在招標(biāo)投標(biāo)及談判前后各方發(fā)出的文件、文字說明、解釋性資料進(jìn)行清理。 談判時雙方均做記錄,—般在每次談判結(jié)束前雙方對達(dá)成一致意見的條款或結(jié)論進(jìn)行重復(fù)確認(rèn)。合同談判時的注意事項 為使談判成功和達(dá)到預(yù)期目的,除做好充分準(zhǔn)備,制定好談判策略,掌握好談判時機和技巧外,還應(yīng)注意以下事項:(1)抓住談判的實質(zhì)性問題。對此要有充分的心理準(zhǔn)備,為達(dá)到自己的既定目標(biāo)要有力爭成功的執(zhí)著信念,還要有足夠的“韌性”準(zhǔn)備。一般在談判中后期安排一定的調(diào)節(jié)性活動,以便緩和氣氛,進(jìn)行必要的請示以及修改合同文稿。(4)認(rèn)真準(zhǔn)備提交的文件談判前難備好自己一方談判使用的各種參考資料。小組負(fù)責(zé)人即首席代表是決定合同談判成功與否的關(guān)鍵人物,我公司委派咨詢部負(fù)責(zé)擔(dān)任。做好合同談判的準(zhǔn)備 對于—個工程項目尤其是大型項目而言.一般都具有投資數(shù)額大,實施時日時間緊,而合同內(nèi)容涉及到技術(shù)、經(jīng)濟、管理、法律等廣泛的領(lǐng)域。我公司咨詢部人員將充分發(fā)揮自己的才能為招標(biāo)人提供高質(zhì)量的服務(wù);按照法律和合同處理問題;保持獨立和公正。根據(jù)以上內(nèi)容,作出科學(xué)的結(jié)論,并從專業(yè)角度提出合理的建議,供招標(biāo)人及相關(guān)部門定標(biāo)參考。、數(shù)據(jù)或說明是否有任何修改、保留和附加條件。所謂符合性鑒定是檢查投標(biāo)文件是否實質(zhì)上響應(yīng)招標(biāo)文件的要求,實質(zhì)上響應(yīng)的含義是投標(biāo)文件應(yīng)該與招標(biāo)文件的所有條款、條件規(guī)定相符,無顯著差異或保留。協(xié)助公證員開啟標(biāo)書和宣讀有關(guān)內(nèi)容,做好開標(biāo)情況的記錄,并組織招標(biāo)人、公證人員及有關(guān)的監(jiān)督部門確認(rèn)開標(biāo)會議記錄。 開標(biāo)會議:會議簽到表、開標(biāo)會議記錄表。需要進(jìn)行保密處理的文件,招標(biāo)代理在接收后繳交易中心人員。發(fā)放資料的做好簽收確認(rèn)登記。把招標(biāo)文件、招標(biāo)文件發(fā)售情況表及相關(guān)資料送建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理處備案。發(fā)售招標(biāo)文件:按正式投標(biāo)人的數(shù)量及相關(guān)部門的需要,準(zhǔn)備發(fā)標(biāo)資料,即招標(biāo)人確認(rèn)的招標(biāo)文件、電子標(biāo)書、工程圖紙及有關(guān)技術(shù)資料。投標(biāo)單位資格預(yù)審資料的接收和審查:接收資料回執(zhí)、接收資料登記表、資格預(yù)審評分表、資格預(yù)審結(jié)果記錄表等??紤]到該工程項目特點,我公司將組建一個管理經(jīng)驗豐富、技術(shù)精湛、綜合素質(zhì)全面的工程招標(biāo)代理咨詢項目班子,開展該工程招標(biāo)代理咨詢業(yè)務(wù)工作,為項目提供工程項目的監(jiān)理招標(biāo)及工程施工招標(biāo)代理服務(wù)。二、招標(biāo)代理服務(wù)實施方案(一)概述貴方為了規(guī)范建設(shè)項目管理程序,客觀公正的做好工程監(jiān)理、施工的招標(biāo)工作,對招標(biāo)代理服務(wù)采用公開招標(biāo)的方式選擇招標(biāo)代理單位,體現(xiàn)了“公開、公平、公正、誠實信用”的做事理念。在合同履行過程,甲方與中標(biāo)單位因招標(biāo)過程中規(guī)定的相關(guān)條款內(nèi)容而產(chǎn)生的爭議等其他情況,我單位協(xié)調(diào)小組可隨時赴現(xiàn)場開展協(xié)調(diào)工作或提供咨詢服務(wù)。1嚴(yán)守秘密,對貴公司提供的有關(guān)文件、圖紙、技術(shù)資料等做到不復(fù)印、不泄露、不談?wù)?,并派專人保管,招?biāo)結(jié)束后歸還業(yè)主。1在招投標(biāo)代理活動過程中,項目組長保持與貴方的密切聯(lián)系、充分尊重和采納貴方意見,特別在涉及到對投標(biāo)單位的資格預(yù)審入圍單位名單以及評標(biāo)定標(biāo)辦法的確定等關(guān)鍵事項,一定要業(yè)主最后確認(rèn)。拿到圖紙后,我們交由總工辦人員熟悉圖紙,對本工程的重點、難點進(jìn)行審核,力爭在公開的基礎(chǔ)上使工程量清單完整化、合理化,組織兩套編制清單的班子編制清單并核對,確保工程量清單準(zhǔn)確率達(dá)98%以上;我們單位對于清單要求“以質(zhì)取勝”“以快取勝”“以誠取勝”。嚴(yán)格進(jìn)行資格審查,做到廉潔為公、無私心,分二套班子實施,將預(yù)審和編標(biāo)的人員分開,確保做到與投標(biāo)單位無聯(lián)系,保證保密和公正;和業(yè)主共同審查,為業(yè)主嚴(yán)厲把關(guān),在眾多的投標(biāo)單位中”取其精華、棄其糟粕”,把不合格的投標(biāo)單位拒之門外。按照投標(biāo)文件的所有服務(wù)承諾,隨叫隨到,及時安排銜接各項工作。業(yè)主沒有考慮到的,我們及時完善并建議,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),便捷的服務(wù)。服務(wù)承諾及措施目 錄一、服務(wù)承諾二、招標(biāo)代理服務(wù)實施方案三、招標(biāo)代理工作流程四、招標(biāo)代理工作進(jìn)度五、招標(biāo)代理時間安排六、招標(biāo)代理工作制度七、內(nèi)部質(zhì)量控制措施八、招標(biāo)工作的合理化建議九、招標(biāo)代理服務(wù)質(zhì)量保證服務(wù)承諾及措施一、服務(wù)承諾經(jīng)過我公司有關(guān)專業(yè)人員對貴方招標(biāo)文件的研究,若我公司有幸承擔(dān)貴方擬建項目的招標(biāo)代理工作,為滿足貴方的希望和要求,確保代理任務(wù)順利圓滿的完成,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究并做出如下承諾:忠實業(yè)主、誠信服務(wù) 把業(yè)主的利益作為最高利益,堅決忠實地執(zhí)行業(yè)主地各項指令,不折不扣地滿足業(yè)主目前招標(biāo)要求,堅持誠信、誠實、誠心、誠懇地為業(yè)主做好全方位地服務(wù)工作。竭盡全力、優(yōu)質(zhì)服務(wù) 竭公司全力,調(diào)動項目組的所有人員的積極性和工作熱情,消化理解業(yè)主對本重點工程的各項需求,業(yè)主想到的堅決實施業(yè)主要求的,全面實現(xiàn)。如我公司中標(biāo),我公司將派專業(yè)人員常駐甲方現(xiàn)場辦理招標(biāo)代理項目的相關(guān)事宜,做到事事都能及時高效的與甲方進(jìn)行溝通、商定。 對于資格預(yù)審這一環(huán)節(jié),我公司安排經(jīng)驗豐富的招標(biāo)代理項目組成員駐現(xiàn)場,與業(yè)主共同對投標(biāo)單位進(jìn)行嚴(yán)格的資格審查。 由本項目組總負(fù)責(zé)人組織開標(biāo)評標(biāo)工作,在不違反”公平、公開、公正”的原則下,遵照業(yè)主合理合法的要求,使其可以選擇有實力,質(zhì)優(yōu)價廉的公司來實現(xiàn)其目標(biāo),能有效地提高資金效益和項目質(zhì)量;對于競標(biāo)者,能真正從提高自身的管理和技術(shù)水平、提高質(zhì)量和降低成本角度出發(fā),切實提高其競爭力。嚴(yán)格按招標(biāo)規(guī)定的程序進(jìn)行,按法律法規(guī)辦事,并嚴(yán)格遵循”公開、公平、公正”的原則,遵紀(jì)守法、嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),將服務(wù)全過程每個環(huán)節(jié)的具體工作落到實處,確保招標(biāo)工作按時按質(zhì)按量的完成。1堅持原則、按合同規(guī)定辦事,對工程造價咨詢成果的質(zhì)量負(fù)責(zé),秉公辦事、嚴(yán)肅執(zhí)法、嚴(yán)格遵守國家兼政紀(jì)律,報告書客觀公正。我單位擁有一批高素質(zhì)的復(fù)合型人才,招標(biāo)結(jié)束甲方與中標(biāo)單位簽訂合同后,我單位將組織協(xié)調(diào)小組。自覺維護招投標(biāo)活動的規(guī)范,長期都抱著一種強烈的工作責(zé)任感從事招標(biāo)工作,工作中認(rèn)真對待每一個招標(biāo)項目,認(rèn)真組織公正、科學(xué)的評標(biāo),我們在工作中強化服務(wù)意識,強化質(zhì)量意識,協(xié)助業(yè)主好中擇優(yōu)的確定中標(biāo)人。公司完成過的較大業(yè)績諸如天潤城項目、北外灘項目、古雄經(jīng)濟適用房、上坊地塊經(jīng)濟適用房項目等枚不勝數(shù)。:將立項資料遞送交易中心窗口辦理工程招標(biāo)備案。:資格預(yù)審匯總表、投標(biāo)單位提交資料一覽表、投標(biāo)單位報名表、投標(biāo)單位報名資料等,并上傳市招標(biāo)投標(biāo)管理處備案。對購買招標(biāo)文件的投標(biāo)人需核對經(jīng)辦人員身份及委托證明書,向符合資格的投標(biāo)單位發(fā)售招標(biāo)文件,介紹工程情況,并解釋招標(biāo)文件的內(nèi)容。補充資料必須是招標(biāo)人認(rèn)可的,并經(jīng)過備案才能發(fā)出。對按時提交投標(biāo)文件的單位進(jìn)行記錄登記,檢查投標(biāo)文件的封裝和份數(shù)是否符合招標(biāo)文件的規(guī)定,接收符合要求的投標(biāo)文件,簽發(fā)回執(zhí)。評標(biāo)前由項目負(fù)責(zé)人介紹工程情況、評標(biāo)范圍、評標(biāo)細(xì)則及要注意的相關(guān)問題,隨時解答評標(biāo)專家的疑問。會議開始,由招標(biāo)人或咨詢部主持。(3)評標(biāo)報告的編制首先對投標(biāo)文件的進(jìn)行符合性鑒定。審查與招標(biāo)文件的—致性,是否全部填寫,并作出明確的回答,如投標(biāo)書及其附錄是否完全按要求填寫。根據(jù)招標(biāo)文件的評審標(biāo)準(zhǔn)及詢標(biāo)過程中投標(biāo)單位的澄清、承諾等信息,通過分析工程報價中費用的比例關(guān)系、主體工程各專業(yè)工程價格的比例關(guān)系等,判斷報價是否合理,注意審查工程量清單中的單價存無脫離實際的“不平衡報價”,及人工費和機械臺班費報價是否合理等。同時本公司咨詢部將參與合同的制定(包括談判,簽約等)過程,依據(jù)專業(yè)工程師的經(jīng)驗,對工程合同提出合理化建議.使合同的各項規(guī)定更為完善。(3)編制工程合同時注意工程項目所具有的單件性和一次性的特點,對于不同的工程類型、不同的資金條件、不同的合同模式,每個項目都有所不同,但有共同的規(guī)律,在研究工程合同時既要研究其共性,更要研究其特性。談判組成員的選擇一般要考慮下列幾點:、能充分發(fā)揮每一個成員的作用,避免由于人員過多而有些人不能發(fā)揮作用或意見紛雜不易集中;、要使每一個成員的專業(yè)知識面組合在一起能滿足談判的要求;、談判組成員以3至5個人;、確定談判小組負(fù)責(zé)人。(3)確定基本談判方針談判小組應(yīng)收集信息,分析對方可能提出的問題,并對其認(rèn)真進(jìn)行研究和分析;談判組的成員將進(jìn)行訓(xùn)練,一方面要分析我方和對方的有利、不利條件,制定談判的策略,另一方面確定組內(nèi)成員分工和明確注意事項,矛盾絕對不可外露。談判議程要松緊適宜.既不能拖得太長,也不能過于緊張。合同談判是一個艱苦的過程,不會是一帆風(fēng)順的。 合同談判是業(yè)主實現(xiàn)其意圖達(dá)成合同的最后階段,對投標(biāo)者而言,由于投標(biāo)階段投標(biāo)者基本上是“單向”的向業(yè)主報價,即按招標(biāo)文件中業(yè)主單方面的要求進(jìn)行報價和提供技術(shù)方案,而合同談判則是工程合同簽約前唯一一次能和業(yè)之方進(jìn)行“雙向”談判的機會,當(dāng)然雙方都要予以充分的重視和利用。 (3)堅持原則,維護我方利益。工程承包合同最后文本的確定和合同最終簽訂(1)在原投標(biāo)報價文件的基礎(chǔ)上,經(jīng)過雙方討論和妥協(xié),雙方合同談判結(jié)束時已經(jīng)就整個合同達(dá)成了基本一致的結(jié)論,這時就要共同確定最終合同文本和簽署合同。
合同簽訂的過程,是當(dāng)事人雙方相互協(xié)商并最后就各方的權(quán)利、義務(wù)達(dá)成—致意見的過程,簽約是雙方意志統(tǒng)一的表現(xiàn)。*協(xié)助招標(biāo)人選定承包方式。*資格預(yù)審中協(xié)助招標(biāo)人確定投標(biāo)單位,評標(biāo)定標(biāo)時協(xié)助招標(biāo)人確定中標(biāo)單位和簽訂施工合同。,本計劃進(jìn)度將根據(jù)招標(biāo)的要求和實際情況來編制,時間為接受咨詢?nèi)蝿?wù)至招標(biāo)工作完成的工作計劃進(jìn)度(包括前期準(zhǔn)備工作的完成時間、各種文件編寫完成時間、招標(biāo)人所需要的審查時間等),咨詢部按計劃進(jìn)度安排各項工作。 編制招標(biāo)文件和招標(biāo)工程市場參考價,協(xié)助業(yè)主組織工程招標(biāo)的策劃:招標(biāo)文件是招標(biāo)準(zhǔn)備工作最重要的一環(huán):一方面,招標(biāo)文件是提供給投標(biāo)人的投標(biāo)依據(jù),投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)文件介紹的工程情況、合同條款、工程質(zhì)量和工期的要求等投標(biāo)報價;另一方面,招標(biāo)文件是簽訂工程合同的基礎(chǔ),幾乎所有的招標(biāo)文件內(nèi)容都將成為合同文件的組成部分,盡管在招標(biāo)過程中招標(biāo)人有可能對招標(biāo)文件進(jìn)行補充和修改,但基本內(nèi)容是不會改變的,因此,我公司項目咨詢部對招標(biāo)文件的編制努力做到完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、明了,使投標(biāo)人能夠充分了解自己應(yīng)盡的職責(zé)和享有的權(quán)益。根據(jù)以上規(guī)定,業(yè)主方在招標(biāo)開始前應(yīng)準(zhǔn)備好有關(guān)資料;(2)公正地處理招標(biāo)人和各承包人的權(quán)益;(3)招標(biāo)文件將正確地、詳細(xì)地反映項目的客觀情況,以使投標(biāo)人的投標(biāo)能建立在可靠的基礎(chǔ)上,最大限度地減少履約過程中可能產(chǎn)生的爭議;(4)招標(biāo)文件的內(nèi)容包括從投標(biāo)者須知、合同條件到規(guī)范、圖紙、工程量清單力求統(tǒng)一,盡量減少和避免各份文件之間相互矛盾,因招標(biāo)文件的矛盾有可能會為中標(biāo)人創(chuàng)造索賠機會;招標(biāo)文件用語力求嚴(yán)謹(jǐn)、明確,以便在產(chǎn)生爭端時易于根據(jù)合同條件判斷解決。根據(jù)分標(biāo)保證工程的整體性和專業(yè)性的原則,在分標(biāo)時要建議考慮以下主要因素::對場地面大、工程量大,有特殊技術(shù)要求的,應(yīng)考慮分標(biāo);:對大型、復(fù)雜的工程項目,施工周期長,投資額較巨大,要求承包人有很強的施工能力和施工經(jīng)驗,并要能解決施工中的技術(shù)難題;如果不分標(biāo),會使有資格參加投標(biāo)的單位數(shù)目大大減少,從而導(dǎo)致投標(biāo)報價提高,不能得到較合理的報價,而分標(biāo)則會避免這種情況,能發(fā)揮投標(biāo)人的特長,有更多的投標(biāo)人參加投標(biāo)。對工程標(biāo)段劃分工作本公司將聘請相關(guān)專業(yè)的高級工程師作為技術(shù)顧問參與決策,并在規(guī)定時間內(nèi)提供工程標(biāo)段劃分的技術(shù)分析和經(jīng)濟分析報告給招標(biāo)人,以保證工程標(biāo)段劃分的客觀性和合理性。、投標(biāo)中的時間安排及相應(yīng)規(guī)定:主要是確定發(fā)售招標(biāo)文件、現(xiàn)場考察、投標(biāo)答疑、投標(biāo)截止日期、開標(biāo)等時間、地點安排。、評標(biāo)與定標(biāo)的基本原則。:有的項目是有國民經(jīng)濟效益和財務(wù)效益,工期短可能會提前獲取該效益,在工期制定時必須認(rèn)真分析。、 各種費用確定的考慮,以控制工程造價;,要考慮各專業(yè)公司之間的協(xié)調(diào)費用,在合同中予以明確;,要在合同中列明。技術(shù)規(guī)范的編制要求技術(shù)規(guī)范是
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