文件編號及文件檔案管理規(guī)定-全文預覽
【正文】 （5）重大技術問題處理記錄（6）與技術質(zhì)量有關來往函件五第五卷 綜合1監(jiān)理報表（1）監(jiān)理月報（2）監(jiān)理日記（3）監(jiān)理臺帳2備忘錄（1）有關綜合性《監(jiān)理備忘錄》（2）有關綜合性《施工備忘錄》（3）有關綜合性《專題報告》（4）對勘察、設計、施工單位質(zhì)量行為的監(jiān)理監(jiān)管記錄 3會議紀要 （1）工程協(xié)調(diào)會會議紀要 （2）專題會議紀要 （3）其他會議紀要4綜合性來往函件5監(jiān)理工作總結(jié) 存第一卷 4：案卷脊背：檔案編號欄： 此處填寫工程名稱案卷題名欄： 第一卷 。分包施工合同、中標通知書住宅使用說明書建設單位按合同約定支付工程款證明勘察單位質(zhì)量檢查報告《工程質(zhì)量評估報告》（2）竣工驗收及備案資料《分部工程驗收匯總表》需要存放工程設計圖紙及設計文件檔案的，列入第四卷 質(zhì)量技術分卷檔案內(nèi)；監(jiān)理過程工程檔案五個分卷參見本規(guī)定附件5：“監(jiān)理過程工程檔案卷內(nèi)資料目錄”； 監(jiān)理/代建工程檔案存檔后統(tǒng)稱監(jiān)理/代建檔案，統(tǒng)一使用硬面檔案卷，內(nèi)頁裝訂使用A4復印紙； 監(jiān)理/代建工程檔案封面及內(nèi)頁檔案卷內(nèi)目錄格式見附件1：“監(jiān)理檔案封面及內(nèi)容”； 監(jiān)理/代建工程檔案各卷可由一冊或多冊組成，每個檔案的每冊裝訂頁數(shù)不超過200頁，每頁應有連號頁碼；同時應有文件資料總目錄，本卷目錄和本冊目錄； 監(jiān)理/代建工程檔案，應按廈門市規(guī)定時間由項目監(jiān)理/代建 部整理上報業(yè)主和有關部門，并同時報送公司一份存檔； 應用計算機進行輔助管理的部門和監(jiān)理/代建項目，其監(jiān)理/代建檔案資料應利用計算機進行處理并及時備份1份，將計算機存盤資料和其它聲像資料一并作為監(jiān)理/代建檔案報送存檔。 程序文件編號:“XCJ－CX?.?.?－年份”CX:程序文件代號（下同）；?.?.?－GB/T 190012000（idt ISO 9001:2000）《質(zhì)量管理體系 要求》中程序文件對應的序號(下同)例如：協(xié)誠監(jiān)理公司2008年第二版《文件控制程序》的編號為：“《XCJ－－2008》”，并在合訂冊封面標“〔第二版〕”字樣； 程序文件中的技術質(zhì)量文件編號：“XCJ—CX?.?.?/[ J+（文件順序號）]－編制年份或修改年份” J技術質(zhì)量文件代號例如：協(xié)誠監(jiān)理公司2007年 “模板工程專項施工方案”審查指引，編號為：“XCJ （01）－2007”；－該文件歸屬于“《XCJ－－2008》”《監(jiān)理服務過程控制程序》 程序文件中的管理文件編號：“XCJ—CX?.?.?/[ G+（文件順序號）]－編制年份或修改年份”G－管理文件代號（下同）例如：協(xié)誠監(jiān)理公司2008年《文件編號及文件檔案管理規(guī)定》編號為：“XCJ （01）－2008”；－該文件歸屬于“《XCJ－－2008》” 《文件控制程序》G－技術管理文件01－管理文件第1個 質(zhì)量手冊和程序文件中的記錄編號：“XCJ—ZSC或CX?.?.?/[ J+（順序號）]－編制年份或修改年份：”J－記錄代號例1：協(xié)誠監(jiān)理公司2008年《文件控制程序》第2個記錄表單編號為：“XCJ （02）－2008” ；－《文件控制程序》J－記錄代號
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