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自學(xué)考試管理學(xué)原理-全文預(yù)覽

  

【正文】 管理者在進(jìn)行控制工作時(shí),就往往從本部門(mén)利益出發(fā),只求能正確實(shí)現(xiàn)自己局部的目標(biāo)而忽視了組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。所謂經(jīng)濟(jì)效益是相對(duì)而言的,它隨經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的重要性及其規(guī)模而不同。這就要求在制定計(jì)劃時(shí),要考慮各種可能的情況而擬定各種抉擇方案。但是如能定期地檢查過(guò)去所擬定的標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)量規(guī)范,并使之符合現(xiàn)時(shí)的要求,那么人們客觀(guān)地去控制他們的實(shí)際執(zhí)行情況也不會(huì)很難。若果所建立的控制系統(tǒng)不為管理者所理解、信任和使用,那么,它就沒(méi)有多大用處。他們往往是根據(jù)計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)比和考核實(shí)際結(jié)構(gòu),追查出現(xiàn)偏差的原因和責(zé)任,然后采取進(jìn)行糾正。直接控制的指導(dǎo)思想認(rèn)為:合格的管理者出的差錯(cuò)最少。它的工作重點(diǎn)是吧注意力集中在歷史結(jié)果上,并將它作為未來(lái)行為的基礎(chǔ):在管理控制中,只有當(dāng)主管人員能夠?qū)磳⒊霈F(xiàn)的偏差有所察覺(jué)并及時(shí)采取某些糾正措施時(shí),他們才能進(jìn)行有效的的控制。它是一種主要為基層管理者所采用的控制工作方法。逐項(xiàng)明確存在問(wèn)題的原因后,就要像醫(yī)生治病一樣,逐項(xiàng)進(jìn)行糾正,并落實(shí)到人,以求職責(zé)分明 。小組的工作主要是進(jìn)行診斷,并為治療提出建議和方案 。對(duì)上,從經(jīng)濟(jì)角度,用錢(qián)的語(yǔ)言。慢性問(wèn)題是在長(zhǎng)期的活動(dòng)中逐漸形成的,產(chǎn)生的原因復(fù)雜多樣,人們對(duì)于其存在已經(jīng)習(xí)以為常,一致適應(yīng)了它的存在,不容易發(fā)現(xiàn)或者即便是已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了也不愿意承認(rèn)和解決。換句話(huà)說(shuō),管理的五項(xiàng)職能活動(dòng),通過(guò)信息反饋,形成了一個(gè)閉合回路系統(tǒng)。一旦付諸實(shí)施,控制工作就必須穿插其中進(jìn)行。在這個(gè)系統(tǒng)中,計(jì)劃只能選擇和確定組織的目標(biāo)、戰(zhàn)略、政策和方案以及實(shí)現(xiàn)它們的程序。這時(shí),控制工作就起了執(zhí)行和完成計(jì)劃的保障作用以及在管理控制中產(chǎn)生新的計(jì)劃、新的目標(biāo)和新的控制標(biāo)準(zhǔn)的作用。所有這三種動(dòng)力,對(duì)管理工作都有特別的關(guān)系:目前歸因理論研究著重兩個(gè)方面。人的需求歲各種變化而改變,人與人之間的關(guān)系也會(huì)改變:需求十一層次的形式出現(xiàn)的,有低級(jí)的需求開(kāi)始逐級(jí)向上發(fā)展到高級(jí)需求。它認(rèn)為人的一切行為都是為了最大限度地滿(mǎn)足自己的利益,工作動(dòng)機(jī)是為了獲取經(jīng)濟(jì)報(bào)酬:霍桑試驗(yàn)研究的最大意義在于,它使大家注意到:社會(huì)性需求往往比經(jīng)濟(jì)上的報(bào)酬更能激勵(lì)人們。這種不是消息的散布,對(duì)于組織往往造成較大的困擾:發(fā)布指示、會(huì)議制度、個(gè)別交談:溝通的性質(zhì)、溝通人員的特點(diǎn)、人際關(guān)系的協(xié)調(diào)程度、溝通渠道的性質(zhì):明確的原則、完整性原則、適用非正式組織的原則、:表達(dá)清楚、傳遞準(zhǔn)確、避免過(guò)早評(píng)價(jià)、消除下級(jí)人員的顧慮、管理者積極進(jìn)行溝通、對(duì)情報(bào)溝通過(guò)程加以控制:主觀(guān)障礙、客觀(guān)障礙、溝通方式:收集工作、加工處理信息、傳遞的控制第十六章 激勵(lì):當(dāng)人長(zhǎng)生需要而未得到滿(mǎn)足時(shí),會(huì)產(chǎn)生一種緊張不安的心理狀態(tài),在遇到能夠滿(mǎn)足需要的目標(biāo)時(shí),這種緊張不安的心理就會(huì)轉(zhuǎn)化為動(dòng)機(jī),并在動(dòng)機(jī)的推動(dòng)下,想目標(biāo)前進(jìn),目標(biāo)達(dá)到后,需要得到滿(mǎn)足,緊張不安的心理狀態(tài)就會(huì)消失。但是,由于這種網(wǎng)絡(luò)溝通渠道太多,易構(gòu)成混亂,而且又費(fèi)時(shí),影響工作效益:優(yōu)點(diǎn):具有較大的彈性,他可以是橫向劉翔,或是邪教劉翔,一般也比較迅速。團(tuán)隊(duì)成員仍首先作為個(gè)體在思考,并往往可能基于自己的精力做出決定,而不是與其他成員集思廣益 :在此階段,關(guān)注個(gè)人問(wèn)題轉(zhuǎn)變?yōu)殛P(guān)注實(shí)現(xiàn)與團(tuán)隊(duì)相關(guān)的挑戰(zhàn),個(gè)人已融合到團(tuán)隊(duì)中 :在此階段,團(tuán)隊(duì)已經(jīng)成熟為一個(gè)具有高度凝聚力的整體。:提倡職工擦浴管理,認(rèn)為有效的管理者是注重于面向下屬的,他們依靠信息溝通使所有各個(gè)部門(mén)像一個(gè)整體那樣行事。獎(jiǎng)賞權(quán)利是通過(guò)基于別人期望得到的東西來(lái)影響他們行為的能力,例如主管人員向下屬做出承諾:如果下屬工作表現(xiàn)好或者完成規(guī)定的工作目標(biāo)便可以獲得額外獎(jiǎng)金等。)::是指對(duì)主管職務(wù)及其相應(yīng)人員的要求越是明確,培訓(xùn)和評(píng)價(jià)管理者的方法越是完善,管理者工作的質(zhì)量也就越有保證:組織越是想要盡快地保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),就越是要使管理者的權(quán)責(zé)利相一致:組織越是想要提高管理水平,就越是要在主管職務(wù)的接班人之間鼓勵(lì)公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng):管理者越是處在最能發(fā)揮其才能的職位上,就越能使組織得到最大的收益:任何一個(gè)組織,越是想要使其管理者能勝任其所承擔(dān)的職務(wù),就越是需要他們?nèi)ゲ粩嗟亟邮芘嘤?xùn)和進(jìn)行自我培養(yǎng)第十二章 管理人員的選聘、考評(píng)和培訓(xùn)::優(yōu)點(diǎn):,可了解候選人的優(yōu)缺點(diǎn),以判斷其是否適合新的工作 ,能較快地勝任工作 ,努力充實(shí)提高本身的知識(shí)和技能、 ,可提高組織成員的興趣和士氣,使其有一個(gè)良好的工作情緒 ,并可判斷其效益如何 缺點(diǎn): ,尤其是關(guān)鍵的管理者,當(dāng)組織內(nèi)有大量空缺職位時(shí),往往發(fā)生青黃不接的情況 。組織內(nèi)部條件的變化入組織自身的成長(zhǎng),技術(shù)條件的變化,人員條件的變化,管理?xiàng)l件的變化等:管理者所能變革的領(lǐng)域或?qū)ο蟛煌夂跞N選擇,即:結(jié)構(gòu)、技術(shù)和人員。但是,目前國(guó)內(nèi)外一些組織都存在另一種趨勢(shì),就是組織的最高領(lǐng)導(dǎo)層逐漸該筆愛(ài)你過(guò)去個(gè)人管理的做法,而實(shí)行委員會(huì)管理。其二要限制即被。也就是集中領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行分權(quán)管理:優(yōu)點(diǎn):靈活性、適應(yīng)性強(qiáng) 缺點(diǎn):穩(wěn)定性差,由于小組成員要接受雙重領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)兩個(gè)人意見(jiàn)不一致是,就會(huì)是他們的工作無(wú)所適從第九章 組織中的職權(quán)配置:直線(xiàn)與參謀本質(zhì)上是一種職權(quán)關(guān)系,而只能職權(quán)介于直線(xiàn)職權(quán)與參謀職權(quán)之間。責(zé)任和職權(quán)明確。管理層次增加,會(huì)使上下級(jí)的意見(jiàn)溝通和交流受阻,最高層管理者所要求實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),所制定的政策與計(jì)劃,不是下層不能理解,就是層層傳到基層后變了樣子。組織必須設(shè)計(jì)得能夠確保了解、理解并溝通顧客的需要,確保對(duì)于滿(mǎn)足顧客需要的績(jī)效有所反饋。對(duì)任何有關(guān)方面的忽視都會(huì)招致組織設(shè)計(jì)的失衡。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),內(nèi)部的薄弱環(huán)節(jié)或某些方面管理不善的問(wèn)題通??梢匀萑?,至少暫時(shí)可以容忍。巴納德)職能規(guī)范系統(tǒng)、職能系統(tǒng)、溝通系統(tǒng)、獎(jiǎng)懲制度、組織規(guī)程 三、經(jīng)驗(yàn)或案例學(xué)派:主張傳授管理學(xué)知識(shí)的一種方法(稱(chēng)為:案例教學(xué))。管理專(zhuān)業(yè)的學(xué)習(xí)不能培養(yǎng)出成品管理者,但能培養(yǎng)有效的管理者在管理理論知識(shí)方面打下基礎(chǔ)。也就是說(shuō),管理者在管理時(shí)間中,既要應(yīng)用管理知識(shí),又要發(fā)揮創(chuàng)造性,謀劃出一種有用的解決方法來(lái)高效地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。:一個(gè)組織以質(zhì)量為中心,以全員參與為基礎(chǔ),目的在于通過(guò)顧客免疫和本組織所有成員及社會(huì)受益而達(dá)到長(zhǎng)期成功的管理途徑:領(lǐng)導(dǎo),戰(zhàn)略計(jì)劃,以顧客和市場(chǎng)為中心,測(cè)量、分析和知識(shí)管理,對(duì)人員配備的注重,過(guò)程管理,經(jīng)營(yíng)結(jié)果第三章 管理環(huán)境、社會(huì)責(zé)任與管理道德:組織在遵守、維護(hù)和改善社會(huì)秩序、保護(hù)增加社會(huì)福利等方面所承擔(dān)的職責(zé)和義務(wù):規(guī)定行為是非的慣例貨原則。 管理學(xué)原理識(shí)記部分:第一章 管理與管理學(xué):組織者中的管理者,通過(guò)實(shí)施計(jì)劃、組織 、人員配備、領(lǐng)導(dǎo)、控制等職能來(lái)協(xié)調(diào)他人的活動(dòng),使他人同自己一起實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的活動(dòng)過(guò)程。第二章 管理學(xué)的形成與發(fā)展:組織制定和實(shí)施戰(zhàn)略的活動(dòng)過(guò)程,其核心問(wèn)題是確保組織的自身?xiàng)l件與外部境相適應(yīng),求得組織長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展。想其他所有技藝一樣,管理工作者也要利用系統(tǒng)化知識(shí),根據(jù)實(shí)際情況加以應(yīng)用,以獲得預(yù)期效果。管理者靠背誦管理原則或原理進(jìn)行管理活動(dòng),必然是脫離或忽視實(shí)際情況的無(wú)效活動(dòng)。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)理論包括有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)性格理論、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)行為理論和領(lǐng)導(dǎo)全變理論:一、管理過(guò)程學(xué)派:(創(chuàng)始者:法約爾)管理是一個(gè)過(guò)程、管理過(guò)程的只能有五個(gè)、管理職能具有普遍性、管理應(yīng)具有靈活性 二、社會(huì)合作學(xué)派:(代表人物:切斯特西蒙) 八、溝通(信息)中心學(xué)派:主張把管理人員看成為一個(gè)信息中心,并圍繞這一概念來(lái)形成管理理論(代表任務(wù):李維特、香農(nóng)、韋弗) 九、數(shù)學(xué)(管理科學(xué))學(xué)派:把管理中與決策有關(guān)的各種復(fù)雜因素全部數(shù)量化,以運(yùn)籌學(xué)為基礎(chǔ) 十、機(jī)變理論學(xué)派:是再經(jīng)驗(yàn)主義學(xué)說(shuō)基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展起來(lái)的,它不局限于研究個(gè)別案例,提出個(gè)別解決方法,而是對(duì)大量相同的對(duì)象進(jìn)行調(diào)查研究,對(duì)所獲得的經(jīng)驗(yàn)材料進(jìn)行概括:變化、顧客和競(jìng)爭(zhēng)描述經(jīng)濟(jì)和社會(huì)環(huán)境的基本輪廓:系統(tǒng)性、長(zhǎng)遠(yuǎn)預(yù)見(jiàn)性、對(duì)外抗?fàn)幮浴㈧`活應(yīng)變性: 具體表現(xiàn)方面?zhèn)鹘y(tǒng)管理模式學(xué)習(xí)組織模式組織文化穩(wěn)定、效率變革技術(shù)機(jī)械電子任務(wù)體力腦力組織結(jié)構(gòu)垂直扁平或水平權(quán)利分布集權(quán)分權(quán)資源資本信息關(guān)注點(diǎn)利潤(rùn)顧客工作方式個(gè)人團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)方式福特戴爾市場(chǎng)地方、國(guó)內(nèi)全球領(lǐng)導(dǎo)管理者領(lǐng)導(dǎo)者:領(lǐng)導(dǎo)遠(yuǎn)見(jiàn)、講求戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)應(yīng)該是扁平或水平化、信息在組織內(nèi)分享、有強(qiáng)的組織文化:領(lǐng)導(dǎo)作者用、以顧客為向?qū)?、有組織的和個(gè)人的學(xué)習(xí)、尊重員工和合作伙伴、靈敏性、關(guān)注未來(lái)、管理創(chuàng)新、基于事實(shí)的管理、公共責(zé)任與公民義務(wù)、重在結(jié)果和創(chuàng)造價(jià)值、系統(tǒng)觀(guān)點(diǎn)第三章 管理環(huán)境、社會(huì)責(zé)任與管理道德:亦稱(chēng)宏觀(guān)環(huán)境或社會(huì)大環(huán)境,主要指可能影響組織的廣泛經(jīng)濟(jì)環(huán)境、政治和法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境、科學(xué)環(huán)境和全球化環(huán)境等:往往稱(chēng)為產(chǎn)業(yè)環(huán)境或者行業(yè)環(huán)境,是指那些對(duì)管理者的決策和行動(dòng)產(chǎn)生直接影響并與實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)直接相關(guān)的要素,主要包括:顧客、供應(yīng)商、競(jìng)爭(zhēng)者::具體說(shuō):企業(yè)要保護(hù)股東及其他出資人的投資,并使之得到合理的收益;對(duì)于新聞媒介,企業(yè)要保證提供信息的準(zhǔn)確、及時(shí),維護(hù)新聞傳播的真實(shí)性、客觀(guān)性等,自覺(jué)接受社會(huì)輿論監(jiān)督;對(duì)于社區(qū),企業(yè)應(yīng)當(dāng)經(jīng)濟(jì)參與公益活動(dòng),提供更多的就業(yè)機(jī)會(huì)和保護(hù)環(huán)境,為社區(qū)居民提供更好的生活場(chǎng)所;企業(yè)對(duì)于政府的責(zé)任是認(rèn)真遵守政府的有關(guān)法令和政策規(guī)定,接受有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督、知道喝管理,自覺(jué)履行作為公民應(yīng)承擔(dān)的各項(xiàng)義務(wù);對(duì)消費(fèi)者而言,企業(yè)應(yīng)當(dāng)把滿(mǎn)足顧客需要,尊重和維護(hù)其合法權(quán)益,負(fù)擔(dān)起教育、引導(dǎo)消費(fèi)者的職責(zé):管理者個(gè)人特征、組織結(jié)構(gòu)、組織文化以及道德問(wèn)題的強(qiáng)度等影響第四章 計(jì)劃工作概述:目的性、主導(dǎo)性、普遍性、經(jīng)濟(jì)性:彌補(bǔ)不肯定性和變化帶來(lái)的問(wèn)題 有利于管理人員把注意力集中于目標(biāo) 有利于更經(jīng)濟(jì)地進(jìn)行管理 有利于控制:WHAT WHY WHEN WHERE WHO HOW:按企業(yè)職能分類(lèi):生產(chǎn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃、供應(yīng)計(jì)劃、勞資計(jì)劃、安全計(jì)劃、人員培訓(xùn)計(jì)劃 按計(jì)劃所涉及的范圍分類(lèi):上層管理計(jì)劃、中層管理計(jì)
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