【正文】 需帶的證件、材料以及其他注意事項(xiàng)；2. 公司宣傳資料：宣傳資料應(yīng)能體現(xiàn)公司的真實(shí)狀況及發(fā)展前景，并發(fā)給初試的人員；3. 測(cè)評(píng)材料：附錄18和專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力測(cè)試題（由用人部門(mén)制定）。第八條 招聘計(jì)劃招聘計(jì)劃應(yīng)以定崗、定編為基礎(chǔ)，以公司年度內(nèi)人員發(fā)展規(guī)劃為前提，結(jié)合目前在崗人數(shù)并預(yù)測(cè)年度內(nèi)可能出現(xiàn)的內(nèi)部人員調(diào)劑及人員流失，從而規(guī)劃年度內(nèi)招聘的規(guī)模數(shù)；1. 綜合管理部根據(jù)部門(mén)招聘需求，可采用內(nèi)部招聘和外部招聘兩種形式。2. 用人部門(mén)l 本部門(mén)招聘需求的擬定與協(xié)助實(shí)施；l 招聘過(guò)程中對(duì)招聘人專(zhuān)業(yè)素質(zhì)要求的核定及具體評(píng)定；l 同化新員工。第二條 招聘原則公司招聘員工應(yīng)以用人所長(zhǎng)、容人之短、追求業(yè)績(jī)、鼓勵(lì)進(jìn)步為宗旨；以面向社會(huì)，公開(kāi)招聘、全面考核、擇優(yōu)錄用為原則，從學(xué)識(shí)、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體格、符合崗位要求等方面進(jìn)行全面審核。第三條 在經(jīng)營(yíng)年度結(jié)束前，各部門(mén)主管須根據(jù)實(shí)際情況提出人員增加申請(qǐng)，填寫(xiě)后報(bào)人力資源部，總經(jīng)理審批。出差人員返回后一月內(nèi)必須報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)用，并歸還出差預(yù)借款。兩人或兩人以上同時(shí)出差，合并報(bào)銷(xiāo)。 開(kāi)公司車(chē)輛外出，油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。第六條 參加上級(jí)政府、團(tuán)體會(huì)議、以及被邀請(qǐng)參加的展覽會(huì)、洽談會(huì)等商務(wù)活動(dòng)，由總經(jīng)理批準(zhǔn)原則上根據(jù)會(huì)務(wù)安排實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。②、同副總以上人員、客戶(hù)等部門(mén)出差辦事的實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)③、出差天數(shù)計(jì)算：以目的地到達(dá)時(shí)間為起始點(diǎn)，以回程乘車(chē)時(shí)間為終點(diǎn)計(jì)算天數(shù)，24小時(shí)為1天，不足12小時(shí)的按半天計(jì)，超過(guò)12小時(shí)不足24小時(shí)的按一天計(jì)?？偨?jīng)理審批。其它部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)人員出差費(fèi)用的控制與審核。第十二條 以上所有行為規(guī)范要求公司全員認(rèn)真做到，以期維護(hù)公司整體對(duì)外形象。5. 不要看他人的笑話(huà)，在公眾場(chǎng)合出現(xiàn)他人有礙體面，有違公司規(guī)定的行為時(shí)應(yīng)及時(shí)善意地提醒。2. 不要感情用事。3. 尊重他人 肯定、贊揚(yáng)他人的長(zhǎng)處和業(yè)績(jī)，對(duì)他人短處和不足，進(jìn)行忠告、鼓勵(lì)，造成明快和睦的氣氛。 13. 公司內(nèi)部會(huì)議，按秩序就座，依次發(fā)言。9. 不得隨意打斷他人的發(fā)言。5. 遵從主持人的指示 。第九條 會(huì)議規(guī)范1. 事先閱讀會(huì)議通知。第八條 社交規(guī)范接待來(lái)訪 微笑、熱情、真誠(chéng)、周全a 接待來(lái)訪熱情周到，做到來(lái)有迎聲，去有送聲，有問(wèn)必答，百問(wèn)不厭。e用謙虛態(tài)度傾聽(tīng)。第六條 形象規(guī)范 著裝、儀容和舉止①著裝 整潔、得體 ②儀容 自然、大方、端莊③舉止 文雅、禮貌、精神 第七條 語(yǔ)言規(guī)范 會(huì)話(huà)，親切、誠(chéng)懇、謙虛a語(yǔ)音清晰、語(yǔ)氣誠(chéng)懇、語(yǔ)速適中、語(yǔ)調(diào)平和、語(yǔ)意明確言簡(jiǎn)。 第五條 因公外出1. 因公外出時(shí)需向同事或者上司委托工作事宜，保證工作銜接。工作中要 相互理解、信任，建立同事間和睦關(guān)系。 工作受挫的時(shí)候，立即報(bào)告，虛心接受意見(jiàn)和批評(píng)，不要逃避責(zé)任。 在 執(zhí)行決定的方案時(shí),若需要?jiǎng)e的部門(mén)的協(xié)助時(shí),要事先進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。下班時(shí)，文件、文具、用紙等要整理，要收拾桌子，椅子歸位。在辦公室內(nèi)保持安靜，不要大聲喧嘩。第三條 網(wǎng)絡(luò)管理 郵件與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)都屬于公司資產(chǎn)，公司有權(quán)利監(jiān)控公司內(nèi)部電子郵件與網(wǎng)絡(luò)行為。并對(duì)各個(gè)部門(mén)提供技術(shù)支持。綜合管理部接到購(gòu)置申請(qǐng)單后，根據(jù)使用單位工作實(shí)際情況，首先確定是否確需購(gòu)置，再給予配合。第二條 辦公自動(dòng)化設(shè)備的管理 公司現(xiàn)有辦公自動(dòng)化設(shè)備包括：計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、投影儀等。嚴(yán)禁非公使用各種印章辦理私人事務(wù)，違者將給予處罰。各類(lèi)印章必須妥善保管，確保安全，以保證公司用印章的方便、快捷、安全，當(dāng)使用印章的人因公需要攜帶印章外出時(shí)，必須經(jīng)保管人批準(zhǔn)方可帶出。第二條 公司各類(lèi)印章包括：公司類(lèi)（代表公司）印章：公司名稱(chēng)印章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、法人代表章。第五條 采購(gòu)管理程序所有辦公一律由總經(jīng)理負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)審批，綜合管理部采購(gòu)。 總經(jīng)理的辦公用品使用，由綜合管理部視實(shí)際使用或需要情況予以購(gòu)買(mǎi)及發(fā)放。特殊辦公用品、用具必須將購(gòu)置計(jì)劃單報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，到綜合管理部以舊換新。固定資產(chǎn)類(lèi)：辦公自動(dòng)化設(shè)備（電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)），辦公桌椅、書(shū)柜、文件柜。第二條 管理職能綜合管理部是辦公用品、福利品的管理部門(mén)，負(fù)責(zé)辦公用品的申請(qǐng)，發(fā)放工作，綜合管理部根據(jù)每月各部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)單結(jié)合實(shí)際情況，市場(chǎng)價(jià)格，需求量報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后采購(gòu)，發(fā)放。檔案管理制度（一）總則第一條 為了加強(qiáng)公司檔案的歸檔和檔案整理工作，特制定本制度。第五條 各部門(mén)如開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議所作的決定，可以部門(mén)名義發(fā)會(huì)議紀(jì)要。（三） 發(fā)文的范圍第一條 以公司綜合管理部名義發(fā)出的文件、通報(bào)（知）、決定、決議、請(qǐng)示、報(bào)告、編寫(xiě)的會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。第三條 按照業(yè)務(wù)分工的原則，各部門(mén)負(fù)責(zé)其本部門(mén)的文件管理，公司性的文件由綜合管理部檔案室管理。五、 決策機(jī)制對(duì)于上述會(huì)議由總經(jīng)理主持的由總經(jīng)理做出最終決策意見(jiàn)，但由于總經(jīng)理不能參加的會(huì)議在一定范圍內(nèi)將決策權(quán)下放，主要方式如下：1. 績(jī)效考評(píng)會(huì)、財(cái)務(wù)分析會(huì)會(huì)議必須由總經(jīng)理主持，任何人不能代理，決策權(quán)在總經(jīng)理手中。5. 會(huì)議期間與會(huì)人員按會(huì)議議程順序發(fā)言，為保證會(huì)議效率每位發(fā)言時(shí)間要保持在15分鐘之內(nèi)。2. 綜合管理部經(jīng)理應(yīng)在會(huì)議前應(yīng)制定好會(huì)議議程，確定會(huì)議場(chǎng)所，做好會(huì)場(chǎng)布置。備 注此表由請(qǐng)假者按照我司考勤與休假規(guī)定填寫(xiě)，經(jīng)批準(zhǔn)同意后一式2份，一份交所在部門(mén)，一份交綜合管理部備查,員工在請(qǐng)假期間所發(fā)生的任何事情與本單位無(wú)關(guān)。 附表1. 德邁機(jī)電 部在崗員工請(qǐng)假表姓 名特殊情況（指紋破損、停電）以到綜合管理部簽到、簽退為準(zhǔn)。凡屬請(qǐng)假者須經(jīng)批準(zhǔn)后于請(qǐng)假前送綜合管理部備案，請(qǐng)假一天扣發(fā)當(dāng)天工資。無(wú)故全天無(wú)簽到、簽退記錄的以曠工論，扣發(fā)兩天工資。每天按指印4次，上午上，下午上、下班均需按指印。 寧波德邁機(jī)電有限公司綜合管理部制度綜合管理部二〇一四年十二月目 錄綜合管理部管理制度 3考勤管理制度 3公司會(huì)議制度 4公文（文件）管理制度 5檔案管理制度 7辦公用品管理辦法 8印章管理制度 10辦公自動(dòng)化設(shè)備管理規(guī)定 10公司網(wǎng)絡(luò)管理?xiàng)l例 12員工行為規(guī)范制度 13出差管理制度 16人力資源部管理制度 18部門(mén)設(shè)置與編制管理 18招聘與聘用制度 18員工檔案管理制度 22解除/終止聘用關(guān)系管理制度 23工作條件和假期 24培訓(xùn)管理制度 26勞動(dòng)合同管理制度 28薪酬管理與福利獎(jiǎng)金管理制度 31 考勤管理制度（一） 總則第一條 目的：為維護(hù)正常的工作秩序，強(qiáng)化全體職工的紀(jì)律觀念，規(guī)范考勤管理，特制定本制度。（二）考勤的有關(guān)規(guī)定本公司行政管理人員實(shí)行每天八小時(shí)、每周五天工作制，上班時(shí)間為：冬季（10月1日至次年4月30日）早上8:3012：00，下午13：0017：30；夏季（5月1日至9月30日）早上8:3012：00，下午13：3018：00；巨鼎德邁同事上班時(shí)間為：冬季早上8:0011：30，下午12：3017：00；夏季早上8:0011：30，下午13：0017：30，周六、周日法定休息，因臨時(shí)事件需要調(diào)整工作時(shí)間時(shí)，由綜合管理部另行通知，以下涉及到的時(shí)間做相應(yīng)調(diào)整。每月三次遲到機(jī)會(huì)，但遲到時(shí)間必須在5分鐘以?xún)?nèi)。請(qǐng)假：請(qǐng)假半天以?xún)?nèi)的由部門(mén)經(jīng)理審批，超過(guò)一天（包含一天）由總經(jīng)理審批。請(qǐng)假不足半天的按半天計(jì)，不足一天的按一天計(jì)，未辦理請(qǐng)假手續(xù)的按曠工計(jì)。1連續(xù)曠工3天或者一年曠工累計(jì)5天，可屬違紀(jì)辭退。請(qǐng)假日期年 月 日至 年 月 日請(qǐng)假理由及聯(lián)系方式總 經(jīng) 理意 見(jiàn)三、 會(huì)議類(lèi)別與召開(kāi)形式序號(hào)會(huì)議名稱(chēng)頻率時(shí)間參加人員1總經(jīng)理辦公會(huì)1次/周每周一上午8：30總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理2績(jī)效計(jì)劃及考評(píng)會(huì)1次/月每月7日上午8：30總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、各部門(mén)骨干員工3財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)分析會(huì)1次/月每月6日下午14：00總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理四、 會(huì)議規(guī)范1. 在每次會(huì)議之前各與會(huì)人員可將在會(huì)議上需要反饋或協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題以《工作聯(lián)絡(luò)單》的形式提前兩天報(bào)送綜合管理部經(jīng)理，由綜合管理部經(jīng)理向總經(jīng)理，使總經(jīng)理事先在思想上有所準(zhǔn)備。會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)閉或改為震動(dòng)檔，會(huì)議期間不得隨意進(jìn)出或交頭接耳，兩小時(shí)以上會(huì)議安排休息。8. 會(huì)議期間討論的問(wèn)題在沒(méi)有形成決議之前不得外傳，嚴(yán)格履行保密要求。上級(jí)下發(fā)具有法律效力和規(guī)范形式的政策性、法規(guī)性文件。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件，公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)分別交綜合管理部辦理正常手續(xù)。第四條 在公司日常技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達(dá)政府指示等事項(xiàng)，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由主管部門(mén)書(shū)面或口頭通知執(zhí)行，一般不用公司綜合管理部文件發(fā)布。嚴(yán)禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書(shū)寫(xiě)；第四條 文稿擬就后，詳細(xì)寫(xiě)明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿單位與擬稿人，并簽名及標(biāo)定日期；第五條 以公司名義，對(duì)外發(fā)放文件需加蓋公司印章時(shí)必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。辦公用品管理辦法第一條 總則為了加強(qiáng)公司辦公用品管理，降低成本，保證工作需要，規(guī)范辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、使用行為，特制定本辦法。第三條 分類(lèi)：辦公用品分為三大類(lèi)，即固定資產(chǎn)類(lèi)、消耗品類(lèi)、管理品類(lèi)。第四條 管理方式因客戶(hù)節(jié)日需要送的禮品，需提前2天下臨時(shí)采購(gòu)單到綜合管理部，予以準(zhǔn)備。公司統(tǒng)一印制或購(gòu)買(mǎi)、由部門(mén)經(jīng)管的各種單據(jù)（諸如報(bào)銷(xiāo)單、申請(qǐng)單），由各部門(mén)妥善保管，凡發(fā)現(xiàn)隨意遺棄、浪費(fèi)的，對(duì)該部門(mén)主管處以50元的罰款。對(duì)購(gòu)置辦公、事務(wù)、勞保用品一律先報(bào)申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理。印章管理制度第一條 總則：為明確規(guī)范公司各種印章的管理和使用的范圍和責(zé)任，維護(hù)公司合法權(quán)利，確保公司利益不受侵害，制定本制度。財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。嚴(yán)禁用合同專(zhuān)用章和財(cái)務(wù)專(zhuān)用章辦理與其業(yè)務(wù)關(guān)系之外的事情，違者將給予處罰?，F(xiàn)就自動(dòng)化辦公設(shè)備的購(gòu)置，報(bào)廢，維護(hù)，應(yīng)用，管理等，特制定本制度。第三條 辦公自動(dòng)化購(gòu)置程序：需配置辦公自動(dòng)化單位，先填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單（附表2.），總經(jīng)理審批后，由綜合管理部購(gòu)置。IT部負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃，承擔(dān)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、管理和維護(hù)工作。瀏覽信息時(shí)，不要隨意下載網(wǎng)頁(yè)信息，特別是不要隨意打開(kāi)不明來(lái)歷的郵件及附件，避免木馬入侵。工作中不要隨便離開(kāi)自己的崗位，不從事與本職工作無(wú)關(guān)的私人事務(wù)。節(jié)約用紙，沒(méi)有必要打印東西的不要打印，廢棄的紙張背面可用作草稿紙。 執(zhí)行時(shí) 充分理解工作的內(nèi)容，嚴(yán)格遵守上司指示的方法和順序。執(zhí)行完要 檢查被指示的內(nèi)容和結(jié)果是不是一致。工作中思想要活躍，并努力愉快地工作 通過(guò)工作讓自己得到鍛