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正文內(nèi)容

綜合辦公室管理制度[最全]-全文預(yù)覽

  

【正文】 果者; 第九條 經(jīng)預(yù)告解除勞動(dòng)關(guān)系 有下列情況之一者,公司經(jīng)預(yù)告后解除勞動(dòng)合同,并根據(jù)員工的工作年限,每滿一年發(fā)給相當(dāng)于上年平均工資一個(gè)月的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金: 1. 公司依法破產(chǎn)、解散或轉(zhuǎn)讓時(shí),需解除勞動(dòng)合同的; 2. 簽訂勞動(dòng)合同時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)與員工協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的; 3. 公司認(rèn)為員工對(duì)于所擔(dān)任的工作不能勝任或經(jīng)過(guò)工作調(diào)動(dòng)、培訓(xùn)不能勝任新的工作崗位的; 4. 員工因病或非工傷在規(guī)定醫(yī)療期滿后,不能從事原工作或由公司另行安排的工作的;第四章 考勤制度 第一條 工作及午休時(shí)間 上班時(shí)間:早8:40—下午17:40 午休時(shí)間:12:10—13:10 (冬季時(shí)間如有調(diào)整,以調(diào)整后為準(zhǔn)) 第二條 考勤規(guī)定 1. 公司實(shí)行門(mén)禁刷卡制度,員工上班、中午休息、下班均需按規(guī)定刷卡,以便計(jì)算考勤。 5) 無(wú)論任何情況下離職,應(yīng)無(wú)條件向公司轉(zhuǎn)交與公司業(yè)務(wù)有關(guān)或已由公司掌握、控制的全部信息的載體。 3) 辦理離職交接時(shí)必須按照《離職交接單》上的內(nèi)容一一進(jìn)行交接,經(jīng)各個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,交接辦理完畢。 2. 正式員工因故不能繼續(xù)工作的,要提前一個(gè)月向部門(mén)主管提出書(shū)面申請(qǐng),部門(mén)主管報(bào)人事行政部審批,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理完交接手續(xù)方可離職。 2. 轉(zhuǎn)正 1) 試用期滿的員工,在考核合格后,由人事行政部與其簽訂正式的勞動(dòng)合同,一式兩份,一份由人事行政部存檔,一份由員工自行保管。工作表現(xiàn)出色而受到獎(jiǎng)勵(lì),能迅速掌握所需要的工作技能或達(dá)到崗位所需要的要求,可提前結(jié)束試用期。 第六條 員工錄用 1. 試用期 1) 公司正式錄用的新員工都需經(jīng)過(guò)3個(gè)月的試用期,試用期滿人事行政部及所在部門(mén)在綜合評(píng)估合格后,經(jīng)人事行政部主管報(bào)總經(jīng)理審核、批準(zhǔn)后,可轉(zhuǎn)為正式員工。 1. 招聘原則:公司聘用員工,以任人唯賢、唯才是舉為方針,以公開(kāi)、公平、公正為原則,通過(guò)向社會(huì)公開(kāi)招聘、員工推薦、自我舉薦等多種形式招賢納士。 第三章 人事錄用關(guān)系 第一條 任免權(quán)責(zé) 總經(jīng)理確定公司的部門(mén)設(shè)置和人員編制、一線經(jīng)理的任免去留及晉級(jí),決定全體員工的待遇福利。 2. 物品一般最長(zhǎng)借用時(shí)間為兩天,如果需要續(xù)借需注明原因經(jīng)保管人簽字同意才可續(xù)借。 第八條 員工辦理離職時(shí),應(yīng)歸還借用、領(lǐng)用及公司規(guī)定之應(yīng)歸還的辦公用品、管制消耗品以及固定資產(chǎn),由人事行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督,相關(guān)管理責(zé)任的部門(mén)負(fù)責(zé)人檢驗(yàn)并進(jìn)行確認(rèn)、索回。(通常是由公司秘書(shū)申請(qǐng)統(tǒng)一購(gòu)置) 第五條 采購(gòu)物品的付款方式通常情況下是以支票形式支付,若金額較少或有特殊情況,要提前說(shuō)明原因方可支付現(xiàn)金。 第二章 公司物品保管及采購(gòu)、借用、報(bào)銷管理制度 第一條 本辦法所管理的對(duì)象為公司辦公設(shè)備、用品、印刷品、低值易耗品等。 第十九條 公司網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定: 1. 員工非工作需要不得上網(wǎng)及瀏覽跟工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容。 第十五條 員工必須服從上級(jí)命令,除做好本職工作外,如遇其他同事工作繁忙,必須服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排,協(xié)助配合,不得借故推辭。 第十一條 不得非法侵占、故意損壞或損毀公司財(cái)物。 第七條 在工作時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)擅自離崗或擅自外出購(gòu)物。 第三條 在工作時(shí)間內(nèi)保持良好的精神面貌,舉止得體,不允許在辦公室內(nèi)睡覺(jué)或坐在辦公桌上做類似影響公司形象的行為。 第二條 上班期間必須儀態(tài)端正大方,服裝整齊清潔,語(yǔ)言規(guī)范,文明禮貌。 第六條 在工作時(shí)間內(nèi)不允許大聲喧嘩、打鬧,影響他人工作,不允許進(jìn)行打牌等娛樂(lè)活動(dòng)(公司組織的活動(dòng)除外)。 第十條 未經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人的同意不允許私自動(dòng)用他人設(shè)備。 第十四條 節(jié)約使用耗材等辦公資源,并愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備,發(fā)現(xiàn)設(shè)備有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)的部門(mén)反映,不可帶病操作。 第十八條 員工必須嚴(yán)格遵守公司的保密制度并認(rèn)真執(zhí)行。若因工作需要確實(shí)需要某種軟件,必須經(jīng)技術(shù)部嚴(yán)格審核后才可使用; 5. 需要保密的文件建議使用X檔案加密,可自己設(shè)置密碼。 第四條 辦公室購(gòu)置日常辦公用品、低值易耗品、清潔用品需填寫(xiě)“行政內(nèi)部申購(gòu)單”,經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后方可到財(cái)務(wù)請(qǐng)款進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。 第七條 屬正常辦公消耗時(shí)所領(lǐng)用辦公用品需經(jīng)公司秘書(shū)登記領(lǐng)用。 第九條 物品借用 1. 借用公司任何物品,借用人均需到人事行政部領(lǐng)取并簽寫(xiě)“物品借用申請(qǐng)表”,經(jīng)物品保管人簽字同意后方可借用,但需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。 2. 用于公司各種用途需報(bào)銷的員工在報(bào)銷時(shí)必須附上相關(guān)的正式發(fā)票、申購(gòu)單/工作單(因外出要報(bào)銷車費(fèi)的員工還需附上“外出記錄月報(bào)表”)等原始憑證,經(jīng)部門(mén)主管簽字,送至人事行政部審核,由人事行政部統(tǒng)一交由財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)無(wú)誤后交至總經(jīng)理,總經(jīng)理審批簽字后方可發(fā)放其款項(xiàng)。當(dāng)各部門(mén)在業(yè)務(wù)量和工作量不斷擴(kuò)大,需增聘新人時(shí),部門(mén)負(fù)責(zé)人要向人事行政部提交書(shū)面申請(qǐng),人事行政部上報(bào)總經(jīng)理,審核無(wú)誤后,申請(qǐng)部門(mén)將協(xié)助人事行政部共同選聘員工,新員工正式錄用后將由人事行政部備案,進(jìn)行考核與管理。 第五條 逾期報(bào)到 本
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