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某公司辦公廳基礎(chǔ)管理工作手冊-全文預(yù)覽

2025-05-09 13:16 上一頁面

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【正文】 、對于發(fā)生的偷盜、破壞等案件,出警隊員應(yīng)當(dāng)立即保護(hù)好現(xiàn)場,嚴(yán)防現(xiàn)場遭到破壞,同時立即上報案情。案件管理制度為確保嚴(yán)格執(zhí)法,嚴(yán)厲打擊違法犯罪現(xiàn)象,保護(hù)公司公司財產(chǎn)安全和員工人身安全,維護(hù)公司正常生產(chǎn)、經(jīng)營秩序。屬于刑事案件或者治安案件的及時與運城市公安局禹門分局取得聯(lián)系,移交嫌疑人。收繳物品管理制度為加強對收繳物品的管理,確保收繳的物品得到妥善保管,及時回交,制定管理制度如下:一、在日常執(zhí)勤、巡邏或者接到舉報時發(fā)現(xiàn)的贓物,由責(zé)任人及時并妥善控制好,同時向科室領(lǐng)導(dǎo)匯報。六、因工作不負(fù)責(zé)任或者其他人為因素造成設(shè)備故障,對責(zé)任人予以考核、通報直至開除等處罰;造成損失的按照損失大小承擔(dān)責(zé)任,構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。夏季晚上19:30分開啟設(shè)防;次日早上8:00分關(guān)閉撤防;冬季晚上19:00分開啟設(shè)防;次日早上8:00分關(guān)閉撤防;節(jié)假日、雙休日應(yīng)保持接收機(jī)連續(xù)開啟,隨時處于設(shè)防狀態(tài);特殊情況下,值班人員靈活掌握,應(yīng)當(dāng)做好登記??倷C(jī)關(guān)紅外線報警器管理制度為加強公司總機(jī)關(guān)紅外線報警器的規(guī)范管理與應(yīng)用,保證總機(jī)關(guān)安全,制定本制度。各單位要對治安保衛(wèi)重要部位應(yīng)當(dāng)安排人員24小時值班,尤其是要加強節(jié)假日和夜間的值班制度。各單位要定期組織有關(guān)部門對本轄區(qū)內(nèi)的治安保衛(wèi)工作進(jìn)行檢查,對檢查出的隱患應(yīng)當(dāng)及時排除,決不能留隱患過夜。一把手為本單位治安保衛(wèi)工作責(zé)任人,要親自落實本單位治安保衛(wèi)工作機(jī)制,而且要把治安保衛(wèi)工作落實到班組,責(zé)任到人。嚴(yán)禁帶零食進(jìn)入監(jiān)控室,監(jiān)控室內(nèi)嚴(yán)禁煙火,水杯應(yīng)放置在遠(yuǎn)離電器設(shè)備的地方;監(jiān)控室必須保持干凈整潔;其他部門人員確因工作需要查看監(jiān)控資料的,必須要持有本單位介紹信,并有公司分管保衛(wèi)工作的總經(jīng)理簽署意見,方可查看資料。生產(chǎn)單位門崗管理制度門衛(wèi)實施24小時上崗執(zhí)勤制度;嚴(yán)禁老人、兒童、拾荒、小商小販、推銷產(chǎn)品、精神失常等閑雜人員進(jìn)入生產(chǎn)單位;凡進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場的車輛必須持有車輛通行證,無通行證車輛一律不準(zhǔn)進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場(特殊規(guī)定除外);進(jìn)廠人員實行憑胸卡準(zhǔn)入制度;外來人員進(jìn)廠,實行門衛(wèi)聯(lián)系登記準(zhǔn)入制度;上下班高峰期,通勤車、公司公務(wù)用車、員工自駕車優(yōu)先進(jìn)出,其他車輛避讓;各種車輛載物出門,必須辦理物資出門證,無物資出門證或所載物品(物資)與出門證內(nèi)容不相符的一律扣留,由相關(guān)單位共同審查核實;門衛(wèi)執(zhí)勤人員要認(rèn)真做好當(dāng)班執(zhí)勤記錄和其它記錄,認(rèn)真做好交接班換崗工作;門衛(wèi)執(zhí)勤人員要做到文明執(zhí)勤、按章辦事、禮貌待人;上崗執(zhí)勤人員不得在崗上戲耍、打鬧,嚴(yán)禁酒后上崗;1保持門衛(wèi)室及周邊干凈、整潔、有序;1白天值班期間,值班室外必須保證有人值崗;1對違反上述規(guī)定的執(zhí)勤人員視情節(jié)給予扣發(fā)工資、獎金、開除等處罰,造成重大損失者,移交司法機(jī)關(guān)處理。值班人員在登記時,必須登記清楚聯(lián)系人與被聯(lián)系人姓名;對于上訪人員,要及時與公司辦公廳聯(lián)系,并積極協(xié)助處理;白天值班期間,值班室外必須保證有人值崗;除高峰期外,大門要關(guān)閉,無XX公司車輛通行證的車輛一律不得進(jìn)入(特殊情況例外,但是要按規(guī)定進(jìn)行登記);值勤期間必須注意儀容儀貌,語言要文明,態(tài)度要和藹;發(fā)現(xiàn)可疑情況或者其他重大情況及時向中隊長匯報;如遇晚上加班,執(zhí)勤人員要對所有加班人員進(jìn)行登記,嚴(yán)禁外來人員以及非加班人員及車輛進(jìn)入;每晚20時必須第一次對總機(jī)關(guān)內(nèi)外進(jìn)行巡檢,巡檢內(nèi)容:總機(jī)關(guān)內(nèi)是否還有工作人員,辦公廳門窗是否關(guān)閉完好,樓層是否有安全隱患,樓內(nèi)樓外是否有可疑人員等等。消防值班制度值班人員必須牢固樹立消防安全意識,忠于職守、履行職責(zé);嚴(yán)格落實24小時值班制度;值班期間不準(zhǔn)擅自離崗、遲到、早退;嚴(yán)禁酒后值班,值班期間不得從事與值班職責(zé)無關(guān)的活動;消防控制室屬于機(jī)房重地,非值班人員不準(zhǔn)進(jìn)入;夜間值班,嚴(yán)禁睡覺。物品管理制度保衛(wèi)人員工作、生活物品由公司統(tǒng)一配置;物品包括執(zhí)勤警械、通訊設(shè)施、隊員服裝、執(zhí)勤上崗用具,床、床上用品,以及各崗位更衣柜、文件柜、辦公桌、椅、飲水機(jī)等其它所配置的公用和私用物品;所配發(fā)的物品屬個人保管使用的個人簽字,屬集體使用的,由中隊長簽字;凡配發(fā)的物品損壞、丟失,屬個人使用的由個人賠償,屬集體使用的由中隊賠償;所有隊員配備的物品必須認(rèn)真愛護(hù),擦洗及時,養(yǎng)成良好的習(xí)慣,凡人為故意造成物品損害、丟失的,照價賠償;隊員離隊之前,所配發(fā)的物品必須干凈整潔,全部交回科室,否則,照價賠償。要求做到:值班日志主要記載上級指示、通知的貫徹執(zhí)行情況,臨時勤務(wù)派遣和崗位部署力量情況,勤務(wù)中的好人好事,發(fā)生、發(fā)現(xiàn)的問題及處置結(jié)果。衛(wèi)生管理制度值班室、執(zhí)勤崗位、宿舍等區(qū)域要做到無煙頭、紙屑、果核等雜物,如有違反,考核當(dāng)班人員20元/次;值班人員下班前,要將地板、桌面擦拭干凈,清理完垃圾,整理好工作器械,物品擺放整齊。值班制度堅守崗位、盡職盡責(zé)、文明服務(wù),嚴(yán)禁遲到早退,睡崗、坐崗、串崗、脫崗、離崗,值班期間嚴(yán)禁飲酒,嚴(yán)禁做與工作無關(guān)的事;按時交接班,認(rèn)真填寫值班日記和電話記錄;值班人員做好上傳下達(dá)指示記錄,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報;值班人員負(fù)責(zé)辦理值班期間的保衛(wèi)業(yè)務(wù)工作、接待各種來訪、受理處置各種案件;督促檢查各崗位的值班、值崗、巡邏等情況,督促檢查必須要到位,并做好檢查記錄。保衛(wèi)部每個月要對隊員的學(xué)習(xí)筆記進(jìn)行檢查,總結(jié)評比;值班隊員遇到問題要及時加以解決,解決不了的逐級匯報,重大情況和問題,要隨時報告;匯報情況要及時、真實、準(zhǔn)確,一般應(yīng)按級匯報,特殊情況也可越級匯報。由各中隊長匯報工作,主持人講評本周工作完成情況、教育訓(xùn)練情況、隊員思想狀況分析、研究解決對內(nèi)存在的問題,以及下一周的工作安排等;中隊會議。請示報告制度請示報告的內(nèi)容(1)執(zhí)勤中發(fā)生的重大問題;(2)執(zhí)勤事故;(3)守衛(wèi)目標(biāo)發(fā)生的重大問題;(4)執(zhí)勤工作中,突出的好人好事;(5)執(zhí)勤中查獲的重要案件、典型案例;(6)查獲的違法違紀(jì)人員及處理意見。所有車輛必須服從管理,自覺遵守管理規(guī)定,對不服從管理、無理取鬧的行為,每人次處罰500元,并責(zé)成責(zé)任單位一把手來現(xiàn)場處理。對于不佩戴外部人員入廠證或者是臨時入廠證的非公司員工出現(xiàn)類似問題的,扣其相關(guān)業(yè)務(wù)單位200元。拉運產(chǎn)品、運送貨物、施工、生產(chǎn)單位等車輛和在生產(chǎn)單位道路上行駛的工藝車輛除外。上班工作期間嚴(yán)禁取車,確因工作需要用車的必須持本單位或部門領(lǐng)導(dǎo)簽字的證明方可取車。外部單位給XX公司運送材料、設(shè)備等人員憑送貨單或者有效證件可以隨車入廠。相對固定的外部人員 民工、外部設(shè)備生產(chǎn)單位維護(hù)人員、基建施工人員、后勤服務(wù)人員、現(xiàn)場耐材服務(wù)人員以及其它外部人員進(jìn)入生產(chǎn)單位服務(wù)的,分別由相關(guān)單位提供這些人員的基本情況和照片,到辦公廳辦理入廠證件。第十五條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,原《山西XX電有限公司保護(hù)公司財產(chǎn)行為獎懲辦法》同時廢止。第十一條 對保護(hù)公司財產(chǎn)行為致殘員工的待遇,按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第七條 公司發(fā)生盜竊案件,對相關(guān)單位及責(zé)任人予以處罰。(一)在公司財產(chǎn)受到侵害時,敢于挺身而出,同違法犯罪分子作斗爭的;(二)協(xié)助抓獲違法犯罪分子的;(三)檢舉、揭發(fā)犯罪行為,提供重要線索和證據(jù),協(xié)助破獲盜竊案件的。第二條 保護(hù)公司財產(chǎn)行為是指在公司財產(chǎn)受到侵害時,能夠挺身而出,敢于制止違法犯罪行為,并采取有效措施同違法犯罪分子做斗爭或者勇于舉報、揭發(fā)犯罪的行為。第二十八條 本辦法由辦公廳負(fù)責(zé)解釋。外單位車輛在主干道停放,處罰50元,同時處罰公司相關(guān)業(yè)務(wù)單位100元。消防車、救護(hù)車、救災(zāi)車、警車等特種車輛除外。第二十二條 摩托車(含電動摩托車)進(jìn)入生產(chǎn)單位的,處罰違規(guī)者50元。拉運粉、碎物料,車輛應(yīng)該加蓋篷布。必要時可以隨時更換車輛通行證件樣式。第十五條 施工、生產(chǎn)單位、垃圾運輸、送水、食堂購運物資等無牌照車輛必須經(jīng)公司業(yè)務(wù)單位為該車編號,編號帖在車輛明顯位置,并出具證明方可辦理車輛暫行證。第十二條 公司公務(wù)用車統(tǒng)一由公司辦公廳提供證明,辦公廳辦理車輛通行證;副處級以上干部車輛由本單位出具證明,單位行政一把手和車輛駕駛?cè)吮救撕炞郑k公廳辦理車輛通行證。第八條 摩托車(含電動摩托車)應(yīng)停放在XX中路門崗和XX路門崗處車棚和指定的停車區(qū)域;除保衛(wèi)人員執(zhí)行巡邏等任務(wù)外,嚴(yán)禁摩托車(含電動摩托車)進(jìn)入生產(chǎn)單位。送貨車輛憑送貨單從XX中路門崗進(jìn)入。由XX路進(jìn)出生產(chǎn)單位車輛包括:貨物運輸、產(chǎn)品拉運、廢舊物資拉運、施工、生產(chǎn)單位、垃圾運輸、生產(chǎn)工藝物料拉運、送水、食堂購運物資等車輛。 第四條 進(jìn)入生產(chǎn)單位的車輛應(yīng)遵守車輛行駛、停放等方面的管理規(guī)定。第十一條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。物資出門證上必須有當(dāng)班執(zhí)勤人員簽名。工業(yè)垃圾拉運出廠時,必須持有生產(chǎn)管理部簽發(fā)的有關(guān)工業(yè)垃圾確認(rèn)證明。各生產(chǎn)廠、中心設(shè)備生產(chǎn)單位、維修所用器具及設(shè)施需要出門時,必須持有各廠、中心簽發(fā)的物資出門證,其他部門簽署無效。第四條 物資出門證的簽發(fā):公司各部門、廠、中心為發(fā)證單位,負(fù)責(zé)發(fā)放本單位業(yè)務(wù)范圍內(nèi)所有需運出物資的出門證。X X公司辦公廳基礎(chǔ)管理工作手冊保衛(wèi)部目 錄第一部分 制度規(guī)范一、規(guī)章制度關(guān)于生產(chǎn)單位物資出門管理規(guī)定車輛進(jìn)出生產(chǎn)單位管理辦法保護(hù)公司財產(chǎn)行為獎勵辦法生產(chǎn)現(xiàn)場治安管理暫行規(guī)定日常管理制度請示報告制度會議、學(xué)習(xí)、匯報制度請銷假制度值班制度查哨(勤務(wù)檢查)制度衛(wèi)生管理制度勤務(wù)登記制度交接班制度物品管理制度車輛管理制度訓(xùn)練制度消防值班制度總機(jī)關(guān)門崗登記巡檢工作制度生產(chǎn)單位門崗管理制度生產(chǎn)單位車輛、人員規(guī)范管理制度監(jiān)控室管理制度治安保衛(wèi)管理制度總機(jī)關(guān)紅外線報警器管理制度收繳物品管理制度案件管理制度暫住人口管理規(guī)定總機(jī)關(guān)大院車輛管理規(guī)定車輛通行證辦理、使用規(guī)定公司總機(jī)關(guān)、分廠總機(jī)關(guān)安全管理規(guī)定公司現(xiàn)場總機(jī)關(guān)安全管理規(guī)定戶籍管理辦法(暫行)防護(hù)犬管理辦法保衛(wèi)人員績效考核辦法二、工作職責(zé)保衛(wèi)部主任職責(zé)保衛(wèi)部主任助理職責(zé)保衛(wèi)部內(nèi)勤工作職責(zé)保衛(wèi)部保衛(wèi)專責(zé)人員職責(zé)保衛(wèi)部中隊長職責(zé)巡邏中隊保衛(wèi)人員崗位職責(zé)生產(chǎn)單位門崗保衛(wèi)人員崗位職責(zé)庫區(qū)保衛(wèi)人員崗位職責(zé)圍墻中隊保衛(wèi)人員崗位職責(zé)總機(jī)關(guān)門崗保衛(wèi)人員崗位職責(zé)監(jiān)控人員崗位職責(zé)三、工作規(guī)范生產(chǎn)單位門崗對出廠車輛具體檢查內(nèi)容監(jiān)控室工作內(nèi)容戶籍管理流程保衛(wèi)人員崗位工作要求保衛(wèi)人員著裝規(guī)定保衛(wèi)人員組織紀(jì)律保衛(wèi)人員禁令四、行為規(guī)范保衛(wèi)人員行為規(guī)范保衛(wèi)人員三大紀(jì)律八項注意保衛(wèi)人員“十不準(zhǔn)”保衛(wèi)人員執(zhí)勤文明用語第二部分 培訓(xùn)工作培訓(xùn)工作制度培訓(xùn)工作計劃培訓(xùn)教材第三部分 應(yīng)急預(yù)案抗震救災(zāi)治安保衛(wèi)應(yīng)急預(yù)案治安保衛(wèi)接處警預(yù)案第一部分 制度規(guī)范一、規(guī)章制度關(guān)于生產(chǎn)單位物資出門管理規(guī)定第一條 為強化管理,堵塞漏洞,嚴(yán)防生產(chǎn)物資被盜,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行,特制定本規(guī)定。第三條 物資出門證(樣表見附件1)由辦公廳保安大隊統(tǒng)一管理,專人核發(fā)、登記。第五條 物資出門證的權(quán)限規(guī)定凡產(chǎn)品出廠,必須持有市場營銷部簽發(fā)的物資出門證,其他部門簽署無效。廢舊設(shè)備或備品備件拉運出廠時,必須持有裝備能源部簽發(fā)的物資出門證。第七條 物資出門證的使用有關(guān)物資出門時,執(zhí)勤門衛(wèi)人員必須按照出門證上填寫內(nèi)容認(rèn)真檢查物資品種、數(shù)量和規(guī)格,實物與出門證不符時不準(zhǔn)放行,并立即匯報有關(guān)部門。第十條 本辦法由辦公廳負(fù)責(zé)解釋。 第三條 進(jìn)出生產(chǎn)單位的車輛應(yīng)接受正常檢查,辦公廳負(fù)責(zé)對進(jìn)出生產(chǎn)單位的車輛進(jìn)行檢查。第六條 進(jìn)出生產(chǎn)單位車輛實行按門崗路線分流制度。由XX中路出入車輛包括:公司公務(wù)用車和其他轎車,為物流管理部一庫、二庫送貨車輛。嚴(yán)禁無車輛通行證車輛由XX中路進(jìn)入生產(chǎn)單位。第十一條 到生產(chǎn)單位參觀考察車輛,由公司辦公廳確定進(jìn)出生產(chǎn)單位路線,通知辦公廳保衛(wèi)部后,進(jìn)入生產(chǎn)單位。第十四條 產(chǎn)品拉運、廢舊物資拉運等車輛必須持車輛手續(xù),經(jīng)公司業(yè)務(wù)單位審核后出具證明方可辦理車輛暫行證。證件加蓋“XXXX公司車輛通行證專用章”方為有效。第十九條 貨運車輛必須具備安全防范措施。第二十一條 不符合進(jìn)入生產(chǎn)單位條件而強行進(jìn)入生產(chǎn)單位的車輛,私人車輛處罰300元;外單位車輛處罰300元,同時處罰公司相關(guān)業(yè)務(wù)單位500元。特殊車輛進(jìn)入生產(chǎn)車間,需提前與安全環(huán)保部聯(lián)系,否則按上款處理。第二十五條 公司公用車、私家車在生產(chǎn)單位主干道停放,處罰50元∕次;違規(guī)停放超過三次的,沒收并不再給該車輛辦理車輛通行證件。外單位車輛在公司生產(chǎn)單位主副干道行駛,沒有避讓工藝車輛,處罰100元/次,同時處罰公司相關(guān)業(yè)務(wù)單位500元。保護(hù)公司財產(chǎn)行為獎勵辦法第一條 為保護(hù)公司財產(chǎn)利益,調(diào)動和保護(hù)廣大員工同違法犯罪分子作斗爭的積極性,特制定本辦法。第五條 公司員工有下列行為之一的,應(yīng)予獎勵。(三)舉報、揭發(fā)、提供重要線索和證據(jù)而查獲案件的,對保護(hù)公司財產(chǎn)行為人的獎勵標(biāo)準(zhǔn)為:1.被盜物資鑒定價值在10萬元(含10萬元)以上的,一次性獎勵人民幣10000元;2.被盜物資鑒定價值在510萬元(含5萬元)的,一次性獎勵人民幣5000元;3.被盜物資鑒定價值在15萬元(含1萬元)的,一次性獎勵人民幣2000元;4.被盜物資鑒定價值在5000元1萬元(含5000元)的,一次性獎勵人民幣1000元;5.被盜物資鑒定價值在3000元5000元(含30
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