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企業(yè)內(nèi)部文檔管理系統(tǒng)-全文預(yù)覽

2025-05-06 22:16 上一頁面

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【正文】 維護(hù),也就是診斷和改正在使用過程中發(fā)現(xiàn)的軟件錯(cuò)誤;實(shí)用性維護(hù),即修改軟件以適應(yīng)環(huán)境的變化;完善性維護(hù),即根據(jù)用戶的要求改進(jìn)和擴(kuò)充軟件使它更完善;預(yù)防行維護(hù),即修改軟件為將來的維護(hù)活動(dòng)預(yù)先做準(zhǔn)備。對于本系統(tǒng)的使用,需要遵循相關(guān)的軟件使用方式,注意系統(tǒng)的備份和恢復(fù),從多個(gè)方面來確保數(shù)據(jù)能夠可靠的保存下來。企業(yè)規(guī)模不斷的擴(kuò)大,文檔管理已經(jīng)不局限于自身內(nèi)部的信息管理,所以文檔管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化,以及資源共享方面的發(fā)展,都需要在二期開發(fā)時(shí)進(jìn)行完善。本系統(tǒng)在系統(tǒng)分析時(shí)將系統(tǒng)開發(fā)的背景和開發(fā)前景進(jìn)行了說明,在需求分析中完成了本課題應(yīng)完成的任務(wù)和功能,并對系統(tǒng)設(shè)計(jì)環(huán)境進(jìn)行了簡單的說明。系統(tǒng)的維護(hù)和改進(jìn)部分說明了系統(tǒng)的缺點(diǎn)和應(yīng)該在以后的維護(hù)中應(yīng)該改進(jìn)的部分。28 / 29致謝首先我的畢業(yè)設(shè)計(jì)能夠得以順利完成,是與學(xué)院陳月玲老師的全力指導(dǎo)和熱心幫助分不開的。由于老師的教誨和同學(xué)的熱心幫助,在畢業(yè)設(shè)計(jì)的過程中所遇到的困難基本上都很快得到解決。最后我還要感謝學(xué)校提供的這次畢業(yè)設(shè)計(jì)的機(jī)會(huì),讓我自己在學(xué)業(yè)即將結(jié)束的時(shí)候有認(rèn)識自己的機(jī)會(huì),認(rèn)識到自己的優(yōu)勢和劣勢,使我更清醒的明白基礎(chǔ)知識的重要性,更深切的體會(huì)到知識與實(shí)踐相結(jié)合相融合的重要性和實(shí)用性。通過畢業(yè)設(shè)計(jì),不僅完成了我的學(xué)業(yè),更重要的是使我對從需求分析到具體功能實(shí)現(xiàn),再到最終測試和維護(hù)的軟件工程有了深刻的理解,新的思維方法對我的思想也產(chǎn)生了極大的影響。在任務(wù)的完成過程中,我得到了課題組同學(xué)的大力支持和幫助。但由于時(shí)間和技術(shù)上的一些原因,本軟件還是存在一些缺陷和不足之處,比如:界面不夠精美、功能還應(yīng)再加強(qiáng)。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)是本此論文編寫最重要的部分之一,對系統(tǒng)的層次圖進(jìn)行了構(gòu)建,并統(tǒng)計(jì)了數(shù)據(jù)庫中比較重要的用戶表和存儲(chǔ)過程,并對他們的作用進(jìn)行了總結(jié)。本系統(tǒng)所實(shí)現(xiàn)的文檔管理功能,其界面友好、功能完善、使用方便快捷、安全高效,使企業(yè)內(nèi)部管理變得便捷,使文檔管理人員的工作可以在更加完善的平臺上工作,提高了辦公效率。隨著現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展,突出特性的日常需求越來越明顯,在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中凸顯設(shè)計(jì)的特性也是需要的。對軟件的功能進(jìn)行擴(kuò)充或隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展對軟件進(jìn)行環(huán)境運(yùn)行升級。 = 。)/script)。)/script)。 string userName = Session[UserName] as string。 ()。如圖 55 所示:圖 55 密碼修改界面窗口25 / 29 密碼修改主要代碼 密碼修改頁面使用了 4 個(gè) Label 控件,3 個(gè) TextBox 控件,1 個(gè) Button 控件,主要的判斷代碼在 Button 控件中,主要代碼如下:protected void btnOk_Click(object sender, EventArgs e) { if (!()) { (script language=javascriptalert(39。/script)。/script)。 bool result = (DBBillId)。 } else { ()。 string ss= [DBBillID].ToString()。 回收站管理主要代碼 此頁面主要用到的就是數(shù)據(jù)庫的連接,在進(jìn)行文件刪除時(shí)將文件的信息顯示在回收站的列表中,不需要太多的控件即可是實(shí)現(xiàn)。 = false。 = false。)/script)。 } else { (script language=39。javascript39。alert(39。 = 。 = 。 =()。 =()。實(shí)現(xiàn)代碼如下所示:說明: Calendar1_SelectionChanged、Calendar2_SelectionChanged 為日期的設(shè)計(jì)代碼,BtnSave_Click 為用戶添加代碼。將用戶界面進(jìn)行授權(quán)的過程可以理解為根據(jù)菜單訪問權(quán)限配置信息和用戶角色對系統(tǒng)菜單全集進(jìn)行篩選以得出系統(tǒng)菜單一個(gè)子集的過程。在用戶信息維護(hù)時(shí),對對應(yīng)的用戶列表進(jìn)行添加操作。 (cMenu)。 = javascript:Test(39。 (cds, cmenu)。 = pMenu_row[MenuId].ToString()。 TreeNode pMenu。 DataSet cds = new DataSet()。} [0].Clear()。 + cMenu_row[Url].ToString() + 39。 if ([0]. 0) {foreach (DataRow cMenu_row in [cmenu].Rows) { cMenu = new TreeNode()。 20 / 29 = 。 TreeNode cMenu。 SqlConnection conn = new SqlConnection(strConn)。此界面主要將系統(tǒng)的主要操作以鏈接式菜單列表的形式顯示出來,以便用戶進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理,更清晰明了的檢索查詢。 }} protected void ResetBtn_Click(object sender, ImageClickEventArgs e) { = 。 return。 protected void LoginBtn_Click(object sender, ImageClickEventArgs e) { bool resault = ((), ())。 用戶登錄模塊主要代碼頁面設(shè)計(jì)使用了兩個(gè) TextBox 控件,用來輸入用戶名和密碼。為了防止用戶通過某些非常規(guī)手段來越權(quán)訪問頁面,還需要定義頁面的訪問權(quán)限。為此,以下進(jìn)行系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)。實(shí)現(xiàn)代碼如下:CREATE PROCEDURE OA_spPersonAdd( PersonName VARCHAR(100),IsMarried INT,DCardCode VARCHAR(100)15 / 29,TelBiz VARCHAR(100),Mail VARCHAR(100),JoinWorkDate DATETIME,Birthday DATETIME,TelHome VARCHAR(100),Graduation VARCHAR(100),Motto VARCHAR(100),Interest VARCHAR(100),Sex INT,Mobile VARCHAR(100),NativePlace VARCHAR(100),DepID INT) ASINSERT INTO Person( PersonName,IsMarried,DCardCode,TelBiz,Mail,JoinWorkDate,Birthday,TelHome,Graduation,Motto,Interest,Sex,Mobile,NativePlace,DepID )VALUES( PersonName,IsMarried,DCardCode,TelBiz,Mail,JoinWorkDate,Birthday,TelHome,Graduation,Motto,Interest,Sex,Mobile,NativePlace,DepID )GO OA_spDBTypeInfo 存儲(chǔ)過程此存儲(chǔ)過程返回?cái)?shù)據(jù)庫中關(guān)于每個(gè)目錄的信息,主要有目錄 ID、目錄編號、目錄名稱、目錄創(chuàng)建人、創(chuàng)建日期、刪除日期。SELECT , FROM BS_vwMenuTree AWHERE IN(SELECT DISTINCT FuncID FROM BS_vwUserID2FuncID WHERE PersonID = 39。 = 。 } else { Session[UserName] = 。 int UserID = (())。在用戶登陸時(shí),系統(tǒng)將用戶輸入煩人信息與數(shù)據(jù)庫中信息進(jìn)行驗(yàn)證,并在驗(yàn)證之后決定數(shù)據(jù)的登錄是否成功。Initial Catalog=Document。Database=Document。權(quán)限管理表,表名稱標(biāo)識 OA_DBTYPEPerm,主要存放對用戶權(quán)限進(jìn)行管理的信息。見表 41 表 41 登錄信息表名稱 字段名稱 類型 長度 允許空用戶編號 UserID int 4 no用戶名 UserName varchar 20 no用戶密碼 Password varchar 50 no目錄信息表,表名稱標(biāo)識 OA_DBTYPE,存放關(guān)于目錄的所有信息。使用 Command 對象對數(shù)據(jù)源執(zhí)行 SQL 命令并返回?cái)?shù)據(jù)。對于 URL為 ,具有游客角色的用戶不能訪問。然后 ma對象讀取菜單訪問權(quán)限配置文件中的每一個(gè)配置項(xiàng)(it: = ReadMenuAuthorizaionItem()),在得到當(dāng)前配置項(xiàng) it后,調(diào)用 CanAcces(it,roles)方法來詢問當(dāng)前配置項(xiàng)所描述的菜單項(xiàng)對于角色集合 roles是否可以被訪問,如果方法返回 true,則可以通過菜單項(xiàng) Id來獲取該菜單對象,然后將獲取到的菜單項(xiàng)對象 mc加入到結(jié)果菜單對象 userMenu中。將用戶界面進(jìn)行授權(quán)的過程可以理解為根據(jù)菜單訪問權(quán)限配置信息和用戶角色對系統(tǒng)菜單全集進(jìn)行篩選以得出系統(tǒng)菜單一個(gè)子集的過程。系統(tǒng)管理員可以通過本模塊維護(hù)組信息、用戶信息等。 各個(gè)功能模塊設(shè)計(jì)系統(tǒng)的建立需要進(jìn)行基本的需求分析,根據(jù)本課題模塊的基本分析建立系統(tǒng)功能模塊,將本小系統(tǒng)主要?dú)w結(jié)為三大部分:密碼修改模塊、系統(tǒng)管理模塊、回收站管理模塊。用戶登錄文檔管理系統(tǒng)普通用戶管理員信息查詢密碼修改文檔檢索文檔操作管理員登錄權(quán)限管理mima 設(shè)置組維護(hù)用戶維護(hù)回收站管理文檔檢索8 / 29系統(tǒng)管理:對目錄、文件及用戶賦予不同的權(quán)限,權(quán)限的分類主要分為查看權(quán)限、改寫權(quán)限、管理權(quán)限,除了進(jìn)行相關(guān)的權(quán)限管理,系統(tǒng)管理員還可以通過本模塊維護(hù)組信息、用戶信息,比如說對用戶進(jìn)行分組管理,用戶的信息進(jìn)行權(quán)限管理以及用戶資料分類等。對普通用戶有用戶登錄、信息查詢、密碼修改、文檔檢索、文檔操作的模塊。這就是企事業(yè)內(nèi)部文檔管理系統(tǒng)應(yīng)該完成的功能,也是我們設(shè)計(jì)所達(dá)到的要求,更是我們完成設(shè)計(jì)的目的。6 / 29第 2 章 需求分析 系統(tǒng)需求本課題系統(tǒng)面向的研究方向?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部文檔管理,是有利于提高公司管理人員的管理效率、保障信息的安全性等各方面的。 具體工作安排進(jìn)行本系統(tǒng)主要進(jìn)行以下幾項(xiàng)工作:對項(xiàng)目進(jìn)行需求分析調(diào)研,確定系統(tǒng)的需求和目的。所以如果能夠開發(fā)一套價(jià)格便宜,操作又相對簡單的企事業(yè)內(nèi)部文檔管理系統(tǒng),對國內(nèi)這些小城市的發(fā)展來說是具有重要意義的。在當(dāng)前信息產(chǎn)業(yè)的強(qiáng)烈影響下企業(yè)的發(fā)展都在發(fā)生著變化,主要一個(gè)方面就發(fā)生在管理信息系統(tǒng)上。企事業(yè)文檔管理的電子化,有助于文檔的長期保存、方便使用者的查詢、也節(jié)省紙張開支。企業(yè)信息管理信息化在現(xiàn)在的發(fā)展中具有不可忽視的優(yōu)勢,也是未來企業(yè)管理不可缺少的,也是社會(huì)發(fā)展進(jìn)步所必需,是進(jìn)行一切行為的根本。文檔管理信息化避免了以往手工錄入的種種弊端,提高了信息管理的效率,節(jié)省了工作的時(shí)間和管理人員的勞力。 社會(huì)在發(fā)展。由此本課題進(jìn)行企事業(yè)內(nèi)部文檔管理系統(tǒng)的研究是具有深刻意義的。企業(yè)內(nèi)部文檔管理系統(tǒng)有效的解決了紙質(zhì)手工處理時(shí)效率低下和文件易丟失的問題,使得資料保留更完整查詢更方便快捷。本文簡單的介紹了系統(tǒng)的需求分析、總體設(shè)計(jì),對數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)以及系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的技術(shù)和方法進(jìn)行了詳細(xì)的說明。應(yīng)運(yùn)而生的企事業(yè)內(nèi)部文檔管理系統(tǒng),是利用計(jì)算機(jī)對公司內(nèi)部人員和文檔資料進(jìn)行的信息管理,它可以對企業(yè)中的工作人員進(jìn)行管理和查詢,也可以對文檔進(jìn)行合理的處理如添加、刪除、附加等等。采用文檔管理的信息化不僅可以很好的避免以往的信息處理的弊端,還可以拓寬出更多的功能應(yīng)用,比如說文件的權(quán)限設(shè)置,在系統(tǒng)中可以對重要的文件進(jìn)行安全設(shè)置保證它的訪問權(quán)限,增強(qiáng)文件的安全性。在企事業(yè)單位信息化建設(shè)中,文檔管理的電子化是一項(xiàng)比較基本和典型的要求?,F(xiàn)在,建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)之上的企事業(yè)內(nèi)部文檔管理系統(tǒng)的應(yīng)用和概念正逐漸的進(jìn)入人們的生活,向文檔管理信息化管理更進(jìn)了一步。據(jù)調(diào)查國內(nèi)很多中小城市由于各方面原因,暫時(shí)還不能夠配備數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),經(jīng)過需求分析得知,他們沒有配備數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的主要原因有兩方面,一是經(jīng)費(fèi)問題,二是目前在一些管理工作人員計(jì)算機(jī)水平相對較低,不能進(jìn)行較復(fù)雜的操作。而在網(wǎng)絡(luò)的背景下,文檔管理系統(tǒng)有了
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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