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正文內(nèi)容

康師傅百貨商場(chǎng)制度匯編之進(jìn)場(chǎng)裝修管理流程1ok-全文預(yù)覽

  

【正文】 經(jīng)理與已簽正式合同的商戶及施工方講解廣場(chǎng)裝修規(guī)定與要求、專柜裝修效果、裝修材質(zhì)、裝修費(fèi)用收取標(biāo)準(zhǔn)、確定的進(jìn)場(chǎng)裝修時(shí)間和裝修期限等。 營(yíng)運(yùn)樓層負(fù)責(zé)人組織物業(yè)后勤部相關(guān)人員對(duì)專柜進(jìn)行二次裝修驗(yàn)收。 專柜驗(yàn)收合格后,由營(yíng)運(yùn)樓層經(jīng)理填寫(xiě)《商戶裝修驗(yàn)收單》(一式兩份,詳見(jiàn)附表10),依次經(jīng)經(jīng)營(yíng)管理中心副總審批,物業(yè)后勤部經(jīng)理簽字確認(rèn),總經(jīng)理審批,審批后傳至財(cái)務(wù)部保留備檔(上述審批的期限為兩個(gè)工作日)。 商戶增加或減少用電量時(shí),營(yíng)運(yùn)樓層管理人員須填寫(xiě)《增加(減少)用電量申請(qǐng)表》(詳見(jiàn)附表9)審批,并經(jīng)商戶、物業(yè)管理公司簽字確認(rèn)方可進(jìn)行施工和自用電量的增減。 營(yíng)運(yùn)樓層管理人員與商戶及裝修負(fù)責(zé)人講明在結(jié)束隱蔽工程前要與物業(yè)后勤部強(qiáng)、弱電工程師、空調(diào)工程師等相關(guān)技術(shù)人員到場(chǎng)進(jìn)行檢查,經(jīng)檢查合格后方可繼續(xù)施工。 物業(yè)后勤部安管人員對(duì)商戶進(jìn)場(chǎng)裝修材料進(jìn)行審查,不符合公司要求的裝修材料一律不得進(jìn)場(chǎng)施工現(xiàn)場(chǎng)?!渡啼伣唤颖怼放c專柜裝修圖紙、《商戶入場(chǎng)裝修審批表一并納入到營(yíng)運(yùn)部商戶檔案?jìng)錂n保存。營(yíng)運(yùn)樓層負(fù)責(zé)人按照《商戶入場(chǎng)裝修審批表》中規(guī)定的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間安排商戶進(jìn)場(chǎng)裝修。 如有特殊情況需改變收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、裝修期限等,商戶須向招商經(jīng)理提供書(shū)面申請(qǐng)。不合格的裝修圖紙由招商經(jīng)理返還商戶,并按物業(yè)后勤部要求重新制作,在三個(gè)工作日內(nèi)重新按裝修圖紙審批流程提報(bào)審批。 招商經(jīng)理將初審合格的裝修圖紙與《商戶入場(chǎng)裝修審批表》(詳見(jiàn)附表3)報(bào)經(jīng)營(yíng)管理中心副總審批,主要審批店鋪裝修效果、平面布局及裝修材質(zhì),并在一個(gè)工作日內(nèi)完成審批。 裝修圖紙的審批: 商戶裝修圖紙包括(1)平面布置圖(如需電話、電視專柜應(yīng)標(biāo)明準(zhǔn)確點(diǎn)位)(2)效果圖(含門(mén)楣及店標(biāo))、(3)電路圖(布線圖、電器系統(tǒng)圖),標(biāo)明使用器材功率、數(shù)量及總電量(4)裝修剖面圖(標(biāo)明裝修貨柜等的高度與寬度)(5)裝修材料及工藝材質(zhì)的說(shuō)明(消防檢驗(yàn)報(bào)告)(6)其他圖紙(天花圖、空調(diào)排風(fēng)圖、材料說(shuō)明等)。 招商經(jīng)理在商戶交完各類保證金后,向商戶提供專柜平面圖和局部區(qū)域規(guī)劃平面圖、《嘉家購(gòu)物廣場(chǎng)商戶進(jìn)場(chǎng)須知》(詳見(jiàn)附件1)和《物業(yè)施工管理規(guī)定》(詳見(jiàn)附件2)。 營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)商戶進(jìn)場(chǎng)裝修手續(xù)的辦理及現(xiàn)場(chǎng)裝修進(jìn)度和效果的管 理。進(jìn)場(chǎng)裝修管理流程受控狀態(tài):_____________發(fā)放編號(hào):____________生效日期:____________版本/修改次第更改頁(yè)次/章節(jié)編制審 核批 準(zhǔn)生效日期進(jìn)場(chǎng)裝修管理流程1. 目的為了規(guī)范管理商戶的進(jìn)場(chǎng)裝修手續(xù),提高工作效率,保證商戶能夠如期順利完工開(kāi)業(yè),特制定此流程。4. 職責(zé) 招商部負(fù)責(zé)商戶裝修標(biāo)準(zhǔn)與裝修效果的談判、裝修圖紙的審批和裝 修費(fèi)用的收繳。5. 程序 百貨品牌專柜進(jìn)場(chǎng)裝修流程: 裝修圖紙的制作: 招商經(jīng)理與已簽約的商戶及施工方講解專柜裝修規(guī)定與要求、專柜裝修效果、裝修材質(zhì)、裝修費(fèi)用收取標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)場(chǎng)裝修時(shí)間和裝修期限等。商戶須在七個(gè)工作日內(nèi)根據(jù)專柜平面圖和區(qū)域規(guī)劃平面圖制作裝修圖紙,報(bào)招商經(jīng)理進(jìn)行審批。若商戶所提供圖紙不符合廣場(chǎng)規(guī)定的裝修要求,則令其在一個(gè)工作日內(nèi)修改,重新提報(bào)。 物業(yè)后勤部在兩個(gè)工作日內(nèi)將審批后的裝修圖紙傳至招商經(jīng)理處。詳見(jiàn)附表5),一并轉(zhuǎn)交至營(yíng)運(yùn)樓層經(jīng)理處,并以書(shū)面形式明確該專柜裝修的標(biāo)準(zhǔn)及要求。 物業(yè)后勤部安管人員根據(jù)已付款的《商戶入場(chǎng)裝修審批表》和營(yíng)運(yùn)部開(kāi)具的《進(jìn)場(chǎng)裝修許可證》,為商戶辦理進(jìn)場(chǎng)施工證,并將《進(jìn)場(chǎng)裝修許可證》的存根聯(lián)交給商戶做進(jìn)場(chǎng)施工的憑證。詳見(jiàn)附表7)各方簽字確認(rèn)。 未經(jīng)批準(zhǔn)或未提報(bào)書(shū)面申請(qǐng)的按以下規(guī)定處理:逾期未進(jìn)場(chǎng)裝修13天,每天予以1000元罰款,超過(guò)3天仍未進(jìn)場(chǎng)裝修的解除合作關(guān)系,進(jìn)場(chǎng)費(fèi)及開(kāi)業(yè)保證金不予返還;未按確定時(shí)間開(kāi)業(yè)的,逾期13天的,除正常按簽約條件或品類指定平效繳納保底租金外,將予以1000元/天的罰款,超過(guò)3日仍未開(kāi)業(yè)的解除合作關(guān)系,進(jìn)場(chǎng)費(fèi)及開(kāi)業(yè)保證金不予返還。 營(yíng)運(yùn)樓層管理人員根據(jù)廣場(chǎng)裝修規(guī)定與裝修要求結(jié)合專柜裝修圖紙對(duì)專柜裝修全過(guò)程進(jìn)行管理、服務(wù)、監(jiān)督與跟進(jìn),確保專柜裝修能達(dá)到公司要求的效果。對(duì)違反裝修規(guī)定的商戶下發(fā)《整改通知單》(一式兩份,商戶與營(yíng)運(yùn)各保留一份,詳見(jiàn)附表8),商戶整改后,營(yíng)運(yùn)部及相關(guān)部門(mén)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核,合格后繼續(xù)裝修。驗(yàn)收內(nèi)容包括:裝修效果、裝修尺寸、平面布局、裝修材質(zhì)的選擇、燈光效果和與周圍專柜的協(xié)調(diào)效果、電器原理、消防安全、施工材料及其他物業(yè)工程等方面。 專柜電路、消防等物業(yè)要求不合格,由物業(yè)后勤部下發(fā)《整改通知單》,商戶于7個(gè)工作日內(nèi)整改。整改合格后。商戶須在七個(gè)工作日內(nèi)根據(jù)專柜平面圖和區(qū)域規(guī)劃平面圖制作裝修圖紙報(bào)招商經(jīng)理進(jìn)行審批。 招商經(jīng)理在接到圖紙的一個(gè)工作日內(nèi)完成對(duì)裝修圖紙中裝修效果、裝修尺寸、平面布局、裝修材質(zhì)的選擇、燈光效果和與周圍專柜的協(xié)調(diào)效果進(jìn)行初審。物業(yè)后勤部負(fù)責(zé)裝修圖紙中的電路圖、電器原理、天花圖、消防安全、施工材料及其他裝修工程方面的審批。 招商經(jīng)理將商戶、施工方、審批合格的裝修圖紙、《商戶入場(chǎng)裝修審批表連同《專柜進(jìn)場(chǎng)通知單》轉(zhuǎn)交營(yíng)運(yùn)樓層經(jīng)理處,并以書(shū)面形式明確該專柜裝修的標(biāo)準(zhǔn)及要求。 物業(yè)后勤部安管人員根據(jù)已付款的《商戶入場(chǎng)裝修審批表》和營(yíng)運(yùn)部開(kāi)具的《進(jìn)場(chǎng)裝修許可證》,為商戶辦理進(jìn)場(chǎng)施工證,并將《進(jìn)場(chǎng)裝修許可證》的存根聯(lián)交給商戶做進(jìn)場(chǎng)施工的憑證。 商戶進(jìn)場(chǎng)裝修: 商戶需按指定日期進(jìn)場(chǎng)裝修并按確定日期開(kāi)業(yè)。 在裝修期間商戶必須將施工場(chǎng)所用圍擋封好,若商戶進(jìn)場(chǎng)裝修如需租用公司圍擋,需物業(yè)后勤部辦理手續(xù),并交納相關(guān)租賃費(fèi)用;商戶在裝修期間需動(dòng)火施工,必須事前到物業(yè)后勤部審批后辦理動(dòng)火證并交納相關(guān)租賃費(fèi)用,否則安管人員在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理過(guò)程中有權(quán)立即制止;商戶需上棚作業(yè)施工,需要提前一個(gè)工作日到物業(yè)后勤部辦理手續(xù),并交納相關(guān)費(fèi)用。 因搶工期等特殊原因需在營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)施工的,營(yíng)運(yùn)樓層管理人員要對(duì)商戶提出具體要求,包括避免產(chǎn)生灰塵,不得使用噪音大的電動(dòng)工具,不得進(jìn)行有異味產(chǎn)生的作業(yè),不得在營(yíng)業(yè)期間進(jìn)出材料及保管好裝修材料
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