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康師傅百貨商場(chǎng)制度匯編之進(jìn)場(chǎng)裝修管理流程1ok(已修改)

2025-04-27 22:13 本頁(yè)面
 

【正文】 進(jìn)場(chǎng)裝修管理流程受控狀態(tài):_____________發(fā)放編號(hào):____________生效日期:____________版本/修改次第更改頁(yè)次/章節(jié)編制審 核批 準(zhǔn)生效日期進(jìn)場(chǎng)裝修管理流程1. 目的為了規(guī)范管理商戶的進(jìn)場(chǎng)裝修手續(xù),提高工作效率,保證商戶能夠如期順利完工開(kāi)業(yè),特制定此流程。2. 適用范圍適用于公司所有進(jìn)場(chǎng)裝修商戶。3. 定義開(kāi)業(yè)標(biāo)準(zhǔn):專柜按裝修圖紙內(nèi)容完成所有的裝修施工,貨品陳列及專柜衛(wèi)生能達(dá)到售賣(mài)的要求。4. 職責(zé) 招商部負(fù)責(zé)商戶裝修標(biāo)準(zhǔn)與裝修效果的談判、裝修圖紙的審批和裝 修費(fèi)用的收繳。 營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)商戶進(jìn)場(chǎng)裝修手續(xù)的辦理及現(xiàn)場(chǎng)裝修進(jìn)度和效果的管 理。 物業(yè)后勤部負(fù)責(zé)裝修材料、工程質(zhì)量及裝修全程的監(jiān)管和控制。 財(cái)務(wù)信息中心財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理收繳、退還裝修施工所需押金及其他費(fèi)用手續(xù)。5. 程序 百貨品牌專柜進(jìn)場(chǎng)裝修流程: 裝修圖紙的制作: 招商經(jīng)理與已簽約的商戶及施工方講解專柜裝修規(guī)定與要求、專柜裝修效果、裝修材質(zhì)、裝修費(fèi)用收取標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)場(chǎng)裝修時(shí)間和裝修期限等。 招商經(jīng)理在商戶交完各類保證金后,向商戶提供專柜平面圖和局部區(qū)域規(guī)劃平面圖、《嘉家購(gòu)物廣場(chǎng)商戶進(jìn)場(chǎng)須知》(詳見(jiàn)附件1)和《物業(yè)施工管理規(guī)定》(詳見(jiàn)附件2)。 商戶須有書(shū)面簽收。 招商經(jīng)理向商戶提供的專柜平面圖中須注明專柜內(nèi)消防栓、收銀臺(tái)等特殊設(shè)施的位置;局部區(qū)域規(guī)劃平面圖中須注明該專柜周圍四個(gè)專柜的規(guī)劃。商戶須在七個(gè)工作日內(nèi)根據(jù)專柜平面圖和區(qū)域規(guī)劃平面圖制作裝修圖紙,報(bào)招商經(jīng)理進(jìn)行審批。 裝修圖紙的審批: 商戶裝修圖紙包括(1)平面布置圖(如需電話、電視專柜應(yīng)標(biāo)明準(zhǔn)確點(diǎn)位)(2)效果圖(含門(mén)楣及店標(biāo))、(3)電路圖(布線圖、電器系統(tǒng)圖),標(biāo)明使用器材功率、數(shù)量及總電量(4)裝修剖面圖(標(biāo)明裝修貨柜等的高度與寬度)(5)裝修材料及工藝材質(zhì)的說(shuō)明(消防檢驗(yàn)報(bào)告)(6)其他圖紙(天花圖、空調(diào)排風(fēng)圖、材料說(shuō)明等)。其中前5項(xiàng)圖紙必須提報(bào),第(6)項(xiàng)可視情況確定。 招商經(jīng)理在接到圖紙的一個(gè)工作日內(nèi)完成對(duì)裝修圖紙中裝修效果、裝修尺寸、平面布局、裝修材質(zhì)的選擇、燈光效果和與周圍專柜協(xié)調(diào)效果的初審。若商戶所提供圖紙不符合廣場(chǎng)規(guī)定的裝修要求,則令其在一個(gè)工作日內(nèi)修改,重新提報(bào)。 招商經(jīng)理將初審合格的裝修圖紙與《商戶入場(chǎng)裝修審批表》(詳見(jiàn)附表3)報(bào)經(jīng)營(yíng)管理中心副總審批,主要審批店鋪裝修效果、平面布局及裝修材質(zhì),并在一個(gè)工作日內(nèi)完成審批。 招商經(jīng)理將招商副總審批通過(guò)的圖紙報(bào)物業(yè)后勤部審批。物業(yè)后勤部負(fù)責(zé)裝修圖紙中的電路圖、電器原理、天花圖、消防安全、施工材料及其他裝修工程方面的審批。 物業(yè)后勤部在兩個(gè)工作日內(nèi)將審批后的裝修圖紙傳至招商經(jīng)理處。不合格的裝修圖紙由招商經(jīng)理返還商戶,并按物業(yè)后勤部要求重新制作,在三個(gè)工作日內(nèi)重新按裝修圖紙審批流程提報(bào)審批。 招商經(jīng)理在裝修圖紙審批合格后的一個(gè)工作日內(nèi)帶領(lǐng)商戶按公司收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)到財(cái)務(wù)部交納裝修管理費(fèi)等專柜進(jìn)場(chǎng)裝修費(fèi)用,確定入場(chǎng)裝修日期與裝修期限,并再次強(qiáng)調(diào)營(yíng)業(yè)時(shí)間現(xiàn)場(chǎng)施工管理的相關(guān)規(guī)定。 招商經(jīng)理將商戶、施工方、審批合格的裝修圖紙、《商戶入場(chǎng)裝修審批表》、連同《專柜進(jìn)場(chǎng)通知單》(一式兩份,由招商和營(yíng)運(yùn)各保留一份。詳見(jiàn)附表5),一并轉(zhuǎn)交至營(yíng)運(yùn)樓層經(jīng)理處,并以書(shū)面形式明確該專柜裝修的標(biāo)準(zhǔn)及要求。 如有特殊情況需改變收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、裝修期限等,商戶須向招商經(jīng)理提供書(shū)面申請(qǐng)。由招商經(jīng)理依次報(bào)經(jīng)營(yíng)管理中心副總及公司總經(jīng)理審批,審批后方可執(zhí)行。 商戶進(jìn)場(chǎng)手續(xù)的辦理: 營(yíng)運(yùn)樓層負(fù)責(zé)人在接到招商經(jīng)理交給的商戶裝修圖紙與《商戶入場(chǎng)裝修審批表》、《專柜進(jìn)場(chǎng)通知單》后,立即填寫(xiě)《進(jìn)場(chǎng)裝修許可證》(一式兩份,物業(yè)與營(yíng)運(yùn)各保留一份,詳見(jiàn)附表6),并帶領(lǐng)商戶到物業(yè)后勤部安管辦理進(jìn)場(chǎng)裝修手續(xù)。 物業(yè)后勤部安管人員根據(jù)已付款的《商戶入場(chǎng)裝修審批表》和營(yíng)運(yùn)部開(kāi)具的《進(jìn)場(chǎng)裝修許可證》,為商戶辦理進(jìn)場(chǎng)施工證,并將《進(jìn)場(chǎng)裝修許可證》的存根聯(lián)交給商戶做進(jìn)場(chǎng)施工的憑證。營(yíng)運(yùn)樓層負(fù)責(zé)人按照《商戶入場(chǎng)裝修審批表》中規(guī)定的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間安排商戶進(jìn)場(chǎng)裝修。 商戶須在裝修期間每日早10點(diǎn)前到營(yíng)運(yùn)樓層負(fù)責(zé)人處開(kāi)《進(jìn)場(chǎng)裝修許可證》,到物業(yè)后勤部安管人員處辦理施工手續(xù)。 裝修場(chǎng)地驗(yàn)收與交付: 營(yíng)運(yùn)樓層負(fù)責(zé)人與物業(yè)后勤部人員協(xié)同商戶,于進(jìn)場(chǎng)裝修前一天到即將裝修的場(chǎng)地進(jìn)行裝修場(chǎng)地驗(yàn)收與交付,共同對(duì)所在鋪位的公共設(shè)施,如天花、墻面、地磚、消防設(shè)施等賣(mài)場(chǎng)情況進(jìn)行交接,并填寫(xiě)《商鋪交接表》(一式兩份,由營(yíng)運(yùn)與商戶各保留一份。詳見(jiàn)附表7)各方簽字確認(rèn)?!渡啼伣唤颖怼放c專柜裝修圖紙、《商戶入場(chǎng)裝修審批表一并納入到營(yíng)運(yùn)部商戶檔案?jìng)錂n保存。 商戶進(jìn)場(chǎng)裝修: 商戶需按指定日期進(jìn)場(chǎng)裝修并按確定日期開(kāi)業(yè)。如確有非人為因素?zé)o法按期進(jìn)場(chǎng)或如期開(kāi)業(yè)的,需在進(jìn)場(chǎng)后兩日內(nèi)提報(bào)書(shū)面申請(qǐng)至營(yíng)運(yùn)樓層負(fù)責(zé)人處,經(jīng)營(yíng)運(yùn)審核后報(bào)公司審批,公司批準(zhǔn)后方可延期。 未經(jīng)批準(zhǔn)或未提報(bào)書(shū)面申請(qǐng)的按以下規(guī)定處理:逾期未進(jìn)場(chǎng)裝修13天,每天予以1000元罰款,超過(guò)3天仍未進(jìn)場(chǎng)裝修的解除合作關(guān)系,進(jìn)場(chǎng)費(fèi)及開(kāi)業(yè)保證金不予返還;未按確定時(shí)間開(kāi)業(yè)的,逾期13天的,除正常按簽約條件或品類指定平效繳納保底租金外,將予以1000元/天的罰款,超過(guò)3日仍未開(kāi)業(yè)的解除合作關(guān)系,進(jìn)場(chǎng)費(fèi)及開(kāi)業(yè)保證金不予返還。 物業(yè)后勤部安管人員對(duì)商戶進(jìn)場(chǎng)裝修材料進(jìn)行審查,不符合公司要求的裝修材料一律不得進(jìn)場(chǎng)施工現(xiàn)場(chǎng)。 在裝修期間商戶必須將施工場(chǎng)所用圍擋封好,若商戶進(jìn)場(chǎng)裝修如需租用公司圍擋,需物業(yè)后勤部辦理手續(xù),并交納相關(guān)租賃費(fèi)用;商戶在裝修期間需動(dòng)火施工,必須事前到物業(yè)后勤部審批后辦理動(dòng)火證并交納相關(guān)租賃費(fèi)用,否則安管人員在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理過(guò)程中有權(quán)立即制止;商戶需上棚作業(yè)施工,需要提前一個(gè)工作日到物業(yè)后勤部辦理手續(xù),并交納相關(guān)費(fèi)用。其他具體施工要求詳見(jiàn)《物業(yè)施工管理規(guī)定》,裝修費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)參見(jiàn)《嘉家購(gòu)物廣場(chǎng)商戶進(jìn)場(chǎng)需知》。 營(yíng)運(yùn)樓層管理人員根據(jù)廣場(chǎng)裝修規(guī)定與裝修要求結(jié)合專柜裝修圖紙對(duì)專柜裝修全過(guò)程
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