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投資擔(dān)保公司行政人事制度-全文預(yù)覽

  

【正文】 門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用,但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí),原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對(duì)未經(jīng)由保管人(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。第二條 4、2、合同章: 合同章由財(cái)務(wù)部保管。本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。原則上會(huì)議期間與會(huì)人員不得擅自離開,確因工作需要除外,如有客戶到訪或接聽重要客戶電話等。會(huì)議決定事項(xiàng)確認(rèn)表由會(huì)議記錄員在會(huì)后督促各承辦人簽字確認(rèn)。會(huì)議主持人要及時(shí)作出結(jié)論,及時(shí)制止干擾會(huì)議的任何情況,適時(shí)宣布散會(huì)。與會(huì)者就議題準(zhǔn)備充分資料、信息,會(huì)議主持人就各部門擬定上報(bào)議題進(jìn)行順序及時(shí)間分配。第一條 會(huì)議通知公司層面會(huì)議由行政人事部負(fù)責(zé)下發(fā)通知。第十條 附則本規(guī)定解釋權(quán)屬行政人事部。 財(cái)務(wù)部根據(jù)行政人事部提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行入帳處理,行政人事部與財(cái)務(wù)部應(yīng)保證編號(hào)一致,做到帳物相符。第八條 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的編號(hào)設(shè)置固定資產(chǎn)、低值資產(chǎn)由公司統(tǒng)一編號(hào),便于行政人事部與財(cái)務(wù)部的盤點(diǎn)核查。第七條 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的報(bào)廢固定資產(chǎn)到了報(bào)廢時(shí)間或損壞不能使用時(shí),應(yīng)由行政根據(jù)實(shí)際情況填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》,報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后執(zhí)行。第六條 固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)的保養(yǎng)與維修固定資產(chǎn)中電腦、電話設(shè)備由網(wǎng)管定期維護(hù),其余由責(zé)任人根據(jù)說(shuō)明書定期自行維護(hù)。第五條 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的日常管理行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的監(jiān)督管理,建立固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)明細(xì)帳,對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行登記,建立資產(chǎn)管理臺(tái)帳,做到帳、物、編號(hào)相符,確保相關(guān)資料齊全。第三條 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的購(gòu)置 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的添置由公司各部門按實(shí)際需要填寫《簽報(bào)》,報(bào)部門經(jīng)理、行政人事經(jīng)理及總經(jīng)辦主任批準(zhǔn)后,方可由行政人事部采購(gòu)。 使用年限在1年以上,單價(jià)金額在人民幣500元以上2000元以下的列為低值資產(chǎn)?;厥辙k公用品應(yīng)在《個(gè)辦公用品領(lǐng)用登記卡上》進(jìn)行登記,不影響使用的可繼續(xù)發(fā)放使用。每周一下午領(lǐng)用辦公用品,領(lǐng)用辦公用品必須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人在《個(gè)人辦公用品領(lǐng)用卡》上簽字批準(zhǔn)。購(gòu)進(jìn)物品之后,在當(dāng)日按采購(gòu)清單和發(fā)票核對(duì)簽字入庫(kù),采購(gòu)清單經(jīng)行政人事部經(jīng)理簽字確認(rèn)和購(gòu)貨發(fā)票一并辦理報(bào)銷手續(xù)。第二條 審核計(jì)劃行政人事部分析各類物材在各部門的用途,根據(jù)部門提交的申購(gòu)進(jìn)行審核,結(jié)合庫(kù)存情況,制訂采購(gòu)計(jì)劃,填寫《辦公用品采購(gòu)清單》上報(bào)總經(jīng)辦主任審批。全勤:當(dāng)月統(tǒng)計(jì)遲到、早退、事假、病假、異地公差、曠工、婚假、產(chǎn)假、工傷假數(shù)字均為0,視為當(dāng)月全勤(以考勤卡、《員工公出單》、《員工請(qǐng)假單》、《員工 出差申請(qǐng)書》、《員工出勤考核統(tǒng)計(jì)表》為準(zhǔn))。(6)、班中因事外出者,其出入均不必打卡,但須向部門經(jīng)理提出外出申請(qǐng),經(jīng)核準(zhǔn)后在留言板寫明情況??记诖蚩ǎ?)、員工上、下班均需親自打卡,每天四次,任何人不得請(qǐng)人代打卡或代他人打卡(人未到班代打),一旦發(fā)現(xiàn)被代打卡人和打卡人各自罰款50元。曠工具體規(guī)定(1) 曠工最小計(jì)量單位為半天(2) 曠工一日,按當(dāng)日工資的2倍扣除全額工資(3) 當(dāng)月曠工一天,當(dāng)月績(jī)效工資全額扣除;月累計(jì)曠工三日視為自動(dòng)離職,如因員工擅自離職給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,員工需另外支付經(jīng)濟(jì)賠償。(3)超過(guò)30分鐘按曠工半天論處,當(dāng)月連續(xù)三次遲到或早退給予嚴(yán)重警告處分加罰100元。第五條 值班公司實(shí)行各部門輪崗值班制,由行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)有員工進(jìn)行排班,并定期在OA系統(tǒng)上公示,值班時(shí)間為中午12:00至13:00和下午17:30至18:45兩個(gè)時(shí)間段,值班員工在離開前負(fù)責(zé)檢查公司所有電源確認(rèn)關(guān)閉關(guān)好門窗。法定休假日、休息日不計(jì)入年休假假期。產(chǎn)假期間的工資根據(jù)國(guó)家規(guī)定發(fā)放。對(duì)于新進(jìn)公司的員工,在入職時(shí)已經(jīng)領(lǐng)取結(jié)婚證書者,公司視同已經(jīng)休過(guò)婚假,將不再另外享受婚假待遇。除帶薪病假外的病假工資按60%計(jì)發(fā)。所有請(qǐng)假均需逐級(jí)審批,批準(zhǔn)權(quán)限為一天以內(nèi)(包括一天)由部門主管批準(zhǔn) ,超過(guò)一天二內(nèi)以(含二天)部門經(jīng)理批準(zhǔn),二天以上由副總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)行政人事部備案;部門主管請(qǐng)假由部門經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)行政部備案;部門經(jīng)理請(qǐng)假一律向分管各業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理申請(qǐng)批準(zhǔn)后,報(bào)行政人事部備案。2、加班申批流程(1)、員工提交或上級(jí)指定→主管審批→經(jīng)理審批→總經(jīng)辦主任審批→行政部備案。制度名稱考 勤 制 度文件編碼XZ07002頁(yè)數(shù)8第一條 工作時(shí)間規(guī)定公司實(shí)行每周五天工作制。此外,員工還應(yīng)遵守國(guó)家政策、現(xiàn)行法律、法規(guī)、第十八條 行政規(guī)章及公司內(nèi)部現(xiàn)行的各項(xiàng)規(guī)章制度。 第十五條 處罰的審批權(quán)限和執(zhí)行人:行政人事部經(jīng)理根據(jù)公司規(guī)章制度和員工違紀(jì)違章事實(shí)起草處罰通報(bào),由行政人事部經(jīng)理簽發(fā);必要時(shí)由總經(jīng)理簽發(fā)。第十三條 員工有下列情形之一者,予以記大過(guò)處分并處以1000元以上的罰款,如造成損失按實(shí)際損失予以賠償:在工作時(shí)間睡覺(jué)或擅離職守、導(dǎo)致公司蒙受損失者;擅自攜帶危險(xiǎn)或違禁物品進(jìn)入工作場(chǎng)所者;故意虛報(bào)工作成績(jī)或偽造工作領(lǐng)先記錄者;隨意捏造、誹謗他人,侵犯他人利益的;未按時(shí)完成公司統(tǒng)一部署的工作任務(wù),致使其他相關(guān)部門的工作無(wú)法正常進(jìn)行,給公司造成惡劣影響或重大損失者;私自安裝未向公司申報(bào)的軟件、硬件或拷貝公司內(nèi)部文件,隨意向外提供公司的項(xiàng)目、人事、財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理及其他非對(duì)外資料的。4)擅作主張,越權(quán)處理問(wèn)題或延誤問(wèn)題處理,給公司造成損失的。嚴(yán)禁玩忽職守。1員工應(yīng)樹立保密意識(shí),對(duì)于非本人工作職權(quán)范圍內(nèi)的機(jī)密,做到不打聽、不議論、不猜測(cè)、不參與消息的傳播;私下打聽其他員工的薪酬;未經(jīng)許可,私到財(cái)務(wù)部、風(fēng)控部、行政部等職能部門翻閱文件資料或打開電腦;擅自復(fù)印機(jī)密文件和資料,無(wú)需保留時(shí),必須銷毀。言語(yǔ)粗俗,有損公司形象者。違反考勤制度者,按考勤制度中處罰規(guī)定執(zhí)行。外出期間未將公司電腦關(guān)閉。初次辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。背后議論他人的短處或隱私;侮辱他人人格,損害他人名譽(yù)。記過(guò)并罰款。獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)象:公司非業(yè)務(wù)部門員工。在當(dāng)月工資中兌現(xiàn)。第六條 獎(jiǎng)勵(lì)的審批權(quán)限:嘉獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)由部門經(jīng)理提出,報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn)即可生效。第五條 員工有下列情形者,經(jīng)公司研究予以破格升級(jí)或因職位空缺和工作需要給予升職:在日常工作中,表現(xiàn)優(yōu)良,能高效、優(yōu)質(zhì)地完成本職工作,能力卓越者。(有功人員同時(shí)還可以再獲得經(jīng)查實(shí)被侵吞財(cái)產(chǎn) 退賠額的20%)其他貢獻(xiàn)或表現(xiàn)突出應(yīng)給予記大功者。第三條 員工有下列情形之一者,予以記大功:在工作或管理上大膽創(chuàng)新,并取得顯著經(jīng)濟(jì)效益者。研究改善工作方法提高工作效率或降低成本并確有成效者。制度名稱 獎(jiǎng) 懲 制 度文件編碼頁(yè)數(shù)公司獎(jiǎng)勵(lì)條例了確保和加強(qiáng)員工對(duì)于公司制度的嚴(yán)格遵守和執(zhí)行,提高員工的自身素質(zhì)和覺(jué)悟,我司特制定如下獎(jiǎng)懲制度,其中對(duì)品德高尚、遵守規(guī)則、工作努力的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)(獎(jiǎng)金),反之給予處罰。(6)中途離開者,要與會(huì)議主持人聯(lián)系,必須動(dòng)作緩慢,不引人注意。(2)討論研究問(wèn)題要積極主動(dòng),群策群力。(3)工作時(shí)間內(nèi),不得打私人電話。未聽清時(shí),及時(shí)請(qǐng)求對(duì)方重述。 正確、迅速、謹(jǐn)慎地打、接電話。(1)不能肆意破壞公司的物品,甚至占為己有。:請(qǐng)保持指甲的干凈。3. 公司員工與客戶之間,公司同事之間都應(yīng)做到禮貌交談,不得相互爭(zhēng)吵、謾罵或有不禮貌的行為、語(yǔ)言,談話聲音不能過(guò)高,不得大聲喧嘩。在公司與上級(jí)或同仁碰面時(shí),應(yīng)該互道你好!珍惜和利用好鑫信公司提供的職業(yè)發(fā)展途徑和平臺(tái),和鑫信公司一起共同打造一個(gè)共嬴的平臺(tái)。第三條 本規(guī)范的監(jiān)督執(zhí)行部門是公司行政人事部,員工如對(duì)本規(guī)范有任何疑問(wèn)或異議,可向公司行政人事部咨詢。我們的精神:勇敢,熱情,信心,關(guān)愛(ài),認(rèn)真,毅力。目 錄公司簡(jiǎn)介…………………………………………………………………………….…………一、行政制度……………………………………………………………………………. ……1. 工作規(guī)范(XX—ZD—09001)……………………………………………………………1. 獎(jiǎng)懲制度(XX—ZD—09002)……………………………………………………………2. 考勤制度(XX—ZD—09003)……………………………………………………………3. 辦公用品管理規(guī)定(XX—ZD—09004)…………………………………………………4. 固定資產(chǎn)及低值資管理規(guī)定(XX—ZD—09005)……………………………………5. 會(huì)議管理規(guī)定(XX—ZD—09006)……………………………………………………… 6. 印章管理辦法條例(XX—ZD—09007)………………………………………………7. 車輛管理規(guī)定(XX—ZD—09008)………………………………………………8. 報(bào)銷管理規(guī)定(XX—ZD—09009)………………………………………………二、人事制度……………………………………………………………………………. ……總 則((XX—ZD—090010)…………………………………………………………………招聘管理(XX—ZD—09011)…………………………………………………………………人員錄用管理(XX—ZD—09012)……………………………………………………………勞動(dòng)合同管理(XX—ZD—09013)………………………………………………………員工檔案管理(XX—ZD—09014)………………………………………………………員工晉升(XX—ZD—09015)……………………………………………………………………員工異動(dòng)管理(XX—ZD—09014)………………………………………………員工培訓(xùn)管理(XX—ZD—09015)………………………………………………績(jī)效管理(XX—ZD—09016)……………………………………………薪酬福利管理規(guī)定(XX—ZD—09017)………………………………………第一章 公司介紹公司簡(jiǎn)介南京鑫信投資擔(dān)保有限公司成立于2006年9月,注冊(cè)資本5056萬(wàn)元人民幣,業(yè)務(wù)范圍包括實(shí)業(yè)投資、經(jīng)濟(jì)信息咨詢、貸款擔(dān)保服務(wù),隨著擔(dān)保業(yè)務(wù)的開展及業(yè)務(wù)量的逐步加大,擬用一年時(shí)間,將公司注冊(cè)資本增加到11206萬(wàn)元人民幣,以保證公司的持續(xù)健康發(fā)展。我們的理念:誠(chéng)信創(chuàng)造財(cái)富。全體員工應(yīng)從我做起,從本崗位做起,自 覺(jué)遵守行為守則,共同塑造鑫信公司良好的企業(yè)形象。第六條 樹立正確的職業(yè)發(fā)展觀。禮儀規(guī)范第九條 在公司內(nèi)員工要保持優(yōu)雅的姿勢(shì)和動(dòng)作,具體要求如下:1. 所有員工見到來(lái)賓時(shí),都應(yīng)該主動(dòng)點(diǎn)頭致意,或問(wèn)候“您好”。進(jìn)入房間后,如對(duì)方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說(shuō)話,也要找準(zhǔn)機(jī)會(huì)以:“對(duì)不起,打斷您的談話”開頭插話。 第十二條 日常工作禮儀規(guī)范,具體要求如下: 正確使用公司的物品和設(shè)備,提高工作效率。(4)未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。對(duì)方講述時(shí)要留心聽,并記下要點(diǎn)。(2)通話應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,不得在電話中聊天。 會(huì)議中禮儀要求:(1)參加會(huì)議必須守時(shí),如遇到不能出席會(huì)議的特殊情況,必須事先請(qǐng)假或請(qǐng)合適的有關(guān)人員代替參加。(5)參會(huì)人員手機(jī)應(yīng)關(guān)閉或處于靜音狀態(tài)。(3)職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔,并將椅子擺放整齊。 提前 個(gè)月或超額完成任務(wù) %者。應(yīng)給予記功的其他突出貢獻(xiàn)或表現(xiàn)者。揭發(fā)貪污、舞弊事件數(shù)額巨大者。在當(dāng)年工作中,嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真完成本職工作,經(jīng)考核工作成績(jī)優(yōu)秀、業(yè)績(jī)突出者。其他有突出表現(xiàn)或突出貢獻(xiàn),經(jīng)公司經(jīng)理、部門經(jīng)理提議或總經(jīng)理同意有需要升職者。 記功一次,獎(jiǎng)勵(lì)員工本人一天基本工資。第九條 對(duì)公司非業(yè)務(wù)部門員工發(fā)展案源的獎(jiǎng)勵(lì)措施獎(jiǎng)勵(lì)目的:鼓勵(lì)公司非業(yè)務(wù)部門員工合理發(fā)展案源,加快公司的業(yè)務(wù)發(fā)展。公司員工處罰條例第十條 處罰的類別:警告并罰款。第十一條 有下列情形者,予以口頭警告并通報(bào)批評(píng)挑撥離間、搬弄是非;誣陷、打擊報(bào)復(fù)他人。不尊重他人,不尊重上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。初次浪費(fèi)有使用價(jià)值的有形資產(chǎn)。經(jīng)行政部門提醒后仍在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙者。擅離工作崗位,脫崗超過(guò)20分鐘且未向上級(jí)請(qǐng)示者;工作時(shí)間,招待非顧客或業(yè)務(wù)關(guān)系人員飲酒者。1隱瞞不報(bào)或包庇危害公司和他人利益的事,如違反考勤制度或業(yè)務(wù)流程未報(bào)。第十二條 員工有下列情形之一者,予以記過(guò)處分并處以500——1000元的罰款,如造成損失按實(shí)際損失予以賠償:因玩忽職守造成損失情節(jié)輕微者。3)因提供虛假或不真實(shí)信息,導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)損失的。未經(jīng)公司或上級(jí)允許,私下接受客戶的財(cái)、物。 受到兩次記大過(guò)或三次記過(guò)或四次以上(含本數(shù))非相同處罰者; 拒不聽從上司指揮或監(jiān)督,與管理人員或上級(jí)發(fā)生較大沖突者; 在公司內(nèi)酗酒滋事或聚眾賭博者; 故意毀壞公物者; 捏造事實(shí)騙取休假者; 故意撕毀公文或資料者; 違反安全規(guī)定,使公司蒙受重大損失者; 對(duì)同仁施以暴力或重大侮辱、威脅行為者; 連續(xù)曠工2天或一個(gè)月累計(jì)曠工3天或全年累計(jì)曠工5天以上(含)者; 盜竊同仁或公司財(cái)物或內(nèi)外勾結(jié)變相侵犯公司權(quán)益者; 1利用公司名義招搖撞騙,使公司蒙受損失者; 1利用職權(quán)受賄或以不正當(dāng)手段牟取暴利、打擊報(bào)復(fù)同事者,弄虛作假、虛報(bào)業(yè)績(jī)、
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