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公司制度(修訂后)-全文預(yù)覽

  

【正文】 者專業(yè)技能、 組織領(lǐng)導(dǎo)能力及綜合素質(zhì)等方面情況。第六章 試 用第二十三條 所有員工上崗一律經(jīng)試用期試用程序。第十九條 經(jīng)按本制度第十條面試合格后的應(yīng)聘者,由綜合保障部培訓(xùn)教員組織, 對(duì)其進(jìn)行 7—10 天的崗前培訓(xùn)。第十七條 綜合保障部負(fù)責(zé)收集并匯總公司所屬各部 門需要增加員工的情況,并依據(jù) 崗位和需增補(bǔ)數(shù)量確定招聘形式。6 患有精神方面疾病或傳染性疾病者。2 被剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者。第十五條 特殊崗位的員工必須具備相應(yīng)的資質(zhì),持有有效資格證書(shū)。第十一條 凡受訓(xùn)人員在接獲培訓(xùn)通知時(shí),應(yīng)在指定時(shí)間內(nèi)參加培訓(xùn),特殊情況不能參訓(xùn),應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。公司鼓勵(lì)員工在不影響本職工作的前提下,參加各類業(yè)余教育培訓(xùn)活動(dòng)。同時(shí)各部 門經(jīng)理應(yīng)經(jīng)常督導(dǎo)所屬員工以增進(jìn)其處理業(yè)務(wù)能力,充實(shí)其處理業(yè)務(wù)應(yīng)具備的知識(shí),必要 時(shí)應(yīng)指定所屬限期閱讀與專業(yè)有關(guān)的書(shū)籍。⑶崗位技能培訓(xùn):跟據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃及各部門工作的需求,按專業(yè)分工不同對(duì)員工進(jìn)行崗位技能培訓(xùn),并可視 其實(shí)際情況合并舉辦。第八條 培訓(xùn)的形式與方法⑴公司的培訓(xùn)形式包括公司內(nèi)部培訓(xùn)、外派培訓(xùn)和員工自我培訓(xùn)。⑵培訓(xùn)的目標(biāo)時(shí)通過(guò)不斷提高員工的知識(shí)水平、工作能力和能動(dòng)性,把因員工知識(shí)、能力不足和態(tài)度不積極而產(chǎn)生的人力成本的浪費(fèi)控制在最小幅度,使員工達(dá)到實(shí)現(xiàn)自我的副總經(jīng)理生 產(chǎn) 部(部門經(jīng)理)財(cái) 務(wù) 部綜合保障部(部門經(jīng)理)總 經(jīng) 理26 / 40目標(biāo)。第三條 本制度所稱員工,指本公司聘用的全體工作人員。遇突 發(fā) 性、臨時(shí)性事故或故障時(shí),也應(yīng)本著“先匯報(bào)后處 理” 原則執(zhí)行。綜合保障部公務(wù)車派車人員、安全部的 車輛安檢員每月初對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查,并記錄檢查情況。公司要求公務(wù)車輛要保持干凈、整 潔。第一百零九條 公務(wù)車使用責(zé)任人劃分車 號(hào) 責(zé) 任 人說(shuō)明:后勤人員用車由綜合保障部主管統(tǒng)一調(diào)配。第十章 乘用車輛使用管理辦法為加強(qiáng)對(duì)公司公務(wù)車輛的管理,確保公務(wù)用車及時(shí)、正常、合理使用,監(jiān)督駕駛員行車安全和責(zé)任人員對(duì)公務(wù)車輛財(cái)產(chǎn)的維護(hù),在企業(yè)中提倡高效、節(jié)源的精神, 壓減不合理費(fèi)用損耗,特制定本辦法。底圖不外借,如工作需要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)可復(fù)制。⑶檔案設(shè)專人專柜保管,建立健全檔案的登記、 統(tǒng)計(jì)、借 閱制度。⑵同一種檔案分類標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該一致。第一百零五條 收集、整理及要求收集⑴檔案收集工作必須貫徹集中統(tǒng)一管理各類檔案的原則。第一百零三條 凡違反本標(biāo)準(zhǔn)一、二、三、四、五條的,按一般過(guò)失處理; 凡違反本標(biāo)準(zhǔn)六、七、八條的,按嚴(yán)重過(guò)失處理。第九十九條 客人參觀公司 時(shí),員工與客人相遇,應(yīng)停留側(cè)立禮讓先行,并微笑點(diǎn)頭致意;如在工作崗位狀態(tài)則不得觀望、議論,要體 現(xiàn)出望中人應(yīng)有的禮貌修養(yǎng)與工作投入感。第九十六條 重要客人到公司參觀考察,需要 綜合保障部或公司 領(lǐng)導(dǎo)陪同時(shí), 應(yīng)在《客人來(lái)訪登記表》中詳細(xì)注明,綜合保障部可根據(jù)不同情況安排公司內(nèi)的接待(如歡迎詞、條幅的準(zhǔn)備等)。全力做好查驗(yàn)和搶救工作。3. 輔料采購(gòu)來(lái)源:要求在保質(zhì)期內(nèi)、新鮮無(wú)雜質(zhì)、無(wú)異味的優(yōu)質(zhì)、 優(yōu)價(jià)、固定正規(guī)銷售部門。杜 絕食品安全事件發(fā)生。做到及時(shí)開(kāi)、關(guān)水閥、氣閥、電源。2. 炊事人員須嚴(yán)格執(zhí)行食品生產(chǎn)行業(yè)的個(gè)人衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),上崗時(shí)須穿戴潔凈工作服與工作帽;勤洗澡、勤理發(fā)、勤剪指甲,加工食品 時(shí)須戴口罩。7. 隨手關(guān)燈、斷電;嚴(yán)格遵守文娛室、洗浴室等管理規(guī)定。提高防盜、防火、防觸電、防侵害意識(shí)。第八十九條 住宿規(guī)定:1. 嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及公司各項(xiàng)規(guī)章制度;須服從室長(zhǎng)全面管理,派遣與監(jiān)督。第八十七條 員工在辦理完入職錄用手續(xù)后,辦理相關(guān)住宿登記手續(xù)。第八十五條 凡發(fā)生串崗、漏崗、不遵守公司作息 時(shí)間、 損壞財(cái)物、漏檢漏管的,一次按嚴(yán)重過(guò)失處理,兩次以上按重大過(guò)失處理。做到嚴(yán)格遵守公司作息時(shí)間,不串 崗,不漏崗。餐廳泔水桶每天必須清洗。負(fù)責(zé)場(chǎng)院、走廊窗戶、窗臺(tái)、辦公室、會(huì)議室窗簾等方面的衛(wèi)生。第七十八條 綜合保障部每月對(duì)各部門室內(nèi)衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查,對(duì)其檢查結(jié)果予以通報(bào),同時(shí)對(duì)嚴(yán)重違章違紀(jì)人員給予經(jīng)濟(jì)處罰,發(fā)現(xiàn)一次室內(nèi)衛(wèi)生不合格者罰款 10—50 元,發(fā)現(xiàn)一次會(huì)議室例會(huì)未清掃者罰款 20 元,一次清掃不合格者罰款 10 元。第七十四條 采購(gòu)人員嚴(yán)格按照本制度規(guī)定進(jìn)行采購(gòu),做到 貨比三家,如發(fā)現(xiàn)采購(gòu)的同一物品、統(tǒng)一品牌、同一規(guī)格在同一市場(chǎng)內(nèi)出現(xiàn)價(jià)格比所購(gòu)物品低的差額部分由采購(gòu)人員自負(fù)一次按嚴(yán)重過(guò)失,兩次以上按重大過(guò)失;審核由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),綜合保障部進(jìn)行考核、 監(jiān)督;由于審核、監(jiān)督考核不力造成違反本制度的負(fù)同等責(zé)任。接待供貨商要熱情周到、文明禮貌。第七十條 對(duì)批量、高額采購(gòu), 優(yōu)先實(shí)行招標(biāo)采購(gòu), 選擇從廠家采購(gòu)的原則。第六十七條 采購(gòu)人員經(jīng)常與各部門和領(lǐng)導(dǎo)溝通,隨時(shí)掌握公司各部門物資需求情況,調(diào)整好周期性物資采購(gòu)計(jì)劃,防止供貨短缺、 庫(kù)存積壓等問(wèn)題,本著急用先采, 緩用后采的原則,確保供需暢通。第六十四條 附則17 / 4032 本辦法由綜合保障部負(fù)責(zé)解釋。C 盜用、修改 IP 地址。 嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》,嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)非法入侵他人或其他組織的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)。2 禁止在使用計(jì)算機(jī)設(shè)備時(shí),關(guān) 閉、刪除、更 換公司殺毒軟件。2 計(jì)算機(jī)使用者離職時(shí)應(yīng)由網(wǎng)絡(luò)管理員確認(rèn)其計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備完好、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備歸還、系 統(tǒng)密碼清除后方可離 職。1 計(jì)算機(jī)使用者應(yīng)定期對(duì)自己使用的計(jì)算機(jī)查殺病毒,更新殺毒軟件病毒庫(kù),以確16 / 40保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全、無(wú)病毒。第六十二條 安全防護(hù)管理1 公司內(nèi)部使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備時(shí),使用前 應(yīng)先對(duì)該存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行病毒檢測(cè),確保無(wú)病毒后方可使用。第六十一條 網(wǎng)絡(luò)管理1 網(wǎng)絡(luò)管理員對(duì)計(jì)算機(jī) IP 地址進(jìn)行統(tǒng)一分配、登記、管理,嚴(yán)禁使用者盜用、修改IP 地址。第六十條 軟件管理 公司使用的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)軟件由網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一進(jìn)行安裝、 維護(hù)和改造,使用者不得私自安裝盜版操作系統(tǒng)、 軟件、游 戲等。 綜合保障部應(yīng)設(shè)置計(jì)算機(jī)主要硬件設(shè)備臺(tái)賬并進(jìn)行登記,注明設(shè)備編號(hào)、名稱、型號(hào)、規(guī)格、配置、生產(chǎn)廠家、供 貨單位、使用部門及使用人等信息。 公司計(jì)算機(jī)軟、硬件及網(wǎng)絡(luò)管理的歸口管理部門為綜合保障部。第五十七條 一經(jīng)違反上述規(guī)定的,視情節(jié)輕重處以一般過(guò)失直至重大過(guò)失。第五十六條 復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)和色譜議使用管理規(guī)定復(fù)印資料要在綜合保障部辦理登記審批手續(xù),由送件人領(lǐng)紙后到復(fù)印室復(fù)印。14 / 40凡需綜合保障部打印的文件必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字。綜合保障部負(fù)責(zé)對(duì)本工作的整體監(jiān)督和考核。第五十三條 監(jiān)督部門及責(zé)任人各領(lǐng)取辦公用品的及用品所在綜合保障部的工作人員對(duì)其有使用、清潔、 維護(hù)的權(quán)利和義務(wù)。因人為損壞或使用不當(dāng)而造成辦公用品無(wú)法使用或損壞,公司不予補(bǔ)發(fā), 視物品的價(jià)值給予經(jīng)濟(jì)處罰。低值易耗品和辦公設(shè)備的發(fā)放,由 綜合保障部根據(jù)部門定員人數(shù)、使用情況及 業(yè)務(wù)需要發(fā)放,原則上不準(zhǔn)重復(fù) 發(fā)放。對(duì)于日常消耗品,綜合保障部要根據(jù)需求定期購(gòu)進(jìn)一定數(shù)量作為備用。低值易耗品:訂書(shū)機(jī)、文件柜、臺(tái) 歷、印泥、水瓶、門鎖等。第四十六條 值班人員遲到或早退 30 分鐘以上者,按脫崗處理,脫 崗的具體處理辦法將參照曠工的處理辦法。違反本規(guī)定,故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節(jié)和危害后果的嚴(yán)重程度,予以 501000 元的經(jīng)濟(jì)處罰或給予降職、降薪、免職或辭退等行政處分;造成重大損失的,公司保留追究刑事 責(zé)任的權(quán)利。第四十一條 保密范圍公司重要的合同、客戶、合作渠道、項(xiàng)目成本、合作商的情況;公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)情況、 銀行帳戶帳號(hào)等;公司的工作計(jì)劃、工作流程、 規(guī)章制度、企業(yè)理念等;人事決策中的秘密事項(xiàng)、 員工個(gè)人工資和績(jī)效考核情況;不利于公司及員工形象、利益的事情;董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他屬于商業(yè)秘密的情況。調(diào)職、離 職時(shí),必 須將自己經(jīng)管的文件資料和涉及公司秘密事 項(xiàng)的東西,交至部門經(jīng)理或指定的人員,切不可隨意丟棄。記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必 須妥善保管。如需借用公司秘密文件、資料、檔案,須經(jīng) 行政部經(jīng)理批準(zhǔn),必要時(shí)需總經(jīng)理批準(zhǔn),并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。不準(zhǔn) 帶機(jī)密文件到與工作無(wú)關(guān)的場(chǎng)所。接觸公司秘密的人員,未 經(jīng)批準(zhǔn)不得以任何方式向公司內(nèi)外無(wú)關(guān)人員散布、泄漏公司秘密。保密原則: 不該說(shuō)的不說(shuō),不 該問(wèn)的不問(wèn),不該看的不看。第三十八條 本辦法的處理程序 由公司綜合保障部對(duì)事故進(jìn)行調(diào)查,并如 實(shí)形成書(shū)面形式的事故報(bào)告。第三十六條 有關(guān)發(fā)生重大責(zé)任事故的處理規(guī)定 因個(gè)人原因或嚴(yán)重失職,而 給公司造成經(jīng)濟(jì)損失數(shù)額較大或社會(huì)影響較壞的重大責(zé)任事故,可適用于本規(guī)定。第三十五條 有關(guān)瀆職行為的處理規(guī)定 對(duì)于有能力、有條件履行職責(zé),卻因個(gè)人利益和私欲而不履行崗位責(zé)任的而造成工作失誤,引起不良影響和 經(jīng)濟(jì)損失的行為, 應(yīng)視為瀆職行為。第三十四條 有關(guān)玩忽職守行為的處理規(guī)定凡有能力、有條件履行職責(zé)而無(wú)故不履行崗位職責(zé)的而造成工作失誤和不良影響的行為,應(yīng)視為玩忽職守行為 。第三十三條 有關(guān)失職行為的處理規(guī)定凡有具體規(guī)定職責(zé),而因?yàn)閭€(gè)人責(zé)任心、能力或工作疏忽等原因,不履行崗位責(zé)任而造成工作失職和不良影響的行為,應(yīng)視為失職行為。積極反映工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題,并可提出合理化建議。同領(lǐng)導(dǎo)談話要坦然、專心,書(shū)面匯報(bào)工作書(shū)寫(xiě)要端正,口頭匯報(bào)則簡(jiǎn)明扼要。工作 嚴(yán)肅認(rèn)真,不做與工作無(wú)關(guān)的事,今日事今日畢。 第二十八條 保持公司環(huán) 境整潔,不 講臟話,不準(zhǔn)在工作區(qū)域吃東西,不準(zhǔn)在主要通道、辦公樓處亂堆各種物資 。 第二十四條 嚴(yán)禁結(jié)伙毆打, 尋釁滋事。 第五節(jié) 安全紀(jì)律 第二十條 牢固樹(shù)立安全生產(chǎn)的觀念, 嚴(yán)格遵守公司安全生產(chǎn)責(zé)任制度, 認(rèn)真執(zhí)行操作規(guī)程,嚴(yán)禁違章操作和違章指揮, 發(fā)生安全事故和發(fā)現(xiàn)重大事故苗子應(yīng)及時(shí)報(bào)告,不準(zhǔn) 隱瞞虛報(bào)或拖延上報(bào)。 第四節(jié) 考勤紀(jì)律 第十六條 員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度。 第三節(jié) 勞動(dòng)紀(jì)律 8 / 40第十二條 嚴(yán) 格遵守《員工考勤制度》,不遲到、不早退、不 曠工,各 類假期均應(yīng)事先得到部門主管同意。 第七條 各級(jí) 管理人員應(yīng)帶頭 遵紀(jì)守法、秉公 執(zhí)法,不 濫用職權(quán)、不假公濟(jì)私,不徇私情、不庇護(hù)、不支持違紀(jì)違法行為 。 第三條 嚴(yán)格遵守國(guó)家法律、法令、法 規(guī),自 覺(jué)執(zhí)行 《員工守則》及公司各項(xiàng)規(guī)章制度,是每個(gè)員工應(yīng)盡的義務(wù)和職責(zé)。7 / 40公司綜合保障部負(fù)責(zé)對(duì)部門會(huì)議召開(kāi)及會(huì)議記錄完成情況進(jìn)行檢查。三、會(huì)前準(zhǔn)備及要求: 部門進(jìn)行季、半年、年度工作 總結(jié)或公司有明確要求 時(shí),部門經(jīng)理要提前 1 天邀請(qǐng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)參加部 門工作例會(huì)。根據(jù)部門工作計(jì)劃及公司布置的工作檢查完成情況分析存在的問(wèn)題,確定新的工作措施,做工作總結(jié)及各項(xiàng)報(bào) 表填報(bào)數(shù)據(jù)。第四部分 部門工作例會(huì)制度一、會(huì)議時(shí)間及參會(huì)人員:根據(jù)工作需要,每周由部門經(jīng)理組織召開(kāi)部門全體人員參加的部門工作例會(huì)。四、會(huì)后工作:綜合保障部整理會(huì)議紀(jì)錄,形成會(huì) 議紀(jì)要,為使會(huì) 議紀(jì)要更有實(shí)效性和指導(dǎo)性,要6 / 40求次日紀(jì)要出文,必要時(shí)出會(huì)議紀(jì)要發(fā)至相關(guān)人員。會(huì) 議通知包括:會(huì)議議題,參會(huì)人員范圍、開(kāi)會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)以及需要準(zhǔn)備的材料或其他內(nèi)容。本制度自公布之日起正式執(zhí)行。副總經(jīng)理對(duì)會(huì)上布置的工作內(nèi)容有指導(dǎo)推進(jìn)、 監(jiān)督落實(shí)的責(zé)任,并 對(duì)完成結(jié)果負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。會(huì)議召開(kāi)前,綜合保障部應(yīng)至少提前二天以書(shū)面、電話或網(wǎng)絡(luò)的形式通知參會(huì)人員。二、會(huì)議內(nèi)容:各部門做上月工作總結(jié)及匯報(bào)本月工作計(jì)劃, 對(duì)未完成的工作說(shuō)明原因,提出保 證完成的措施。綜合保障部根據(jù)會(huì)議紀(jì)要決定事項(xiàng), 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)落實(shí),并 對(duì)與會(huì)人員完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。在必須做出決議而不能形成多數(shù)一致意見(jiàn)時(shí),總經(jīng)理有最 終決定權(quán)。會(huì)議通知包括:會(huì) 議議題,參會(huì)人 員范 圍、開(kāi)會(huì) 時(shí)間和地點(diǎn)以及需要準(zhǔn)備的材料或其他內(nèi)容。二、參會(huì)人員及會(huì)議內(nèi)容:總經(jīng)理辦公會(huì)組成人員為總經(jīng)理、副 總經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、綜合保障部經(jīng)理、總經(jīng)理助理。第一部分 總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議制度一、會(huì)議時(shí)間: 每月召開(kāi)一次(如發(fā)生重大事項(xiàng)可隨時(shí)召開(kāi)會(huì)議),由總經(jīng)理主持,具體召開(kāi)時(shí)間由綜合保障部通知。三、會(huì)前準(zhǔn)備及要求:綜合保障部至少提前 3 天與總經(jīng)理溝通會(huì)議議題,并以書(shū)面、 電話或網(wǎng)絡(luò)的形式通知參會(huì)人員。總經(jīng)理辦公會(huì)討論決定問(wèn)題實(shí)行民主集中、多數(shù)一致、 總經(jīng)理負(fù)責(zé)的原則,對(duì)經(jīng)會(huì)議討論尚不能做出決議的議題,總經(jīng)理有權(quán)決定下次再議。四、會(huì)后工作:綜合保障部整理會(huì)議紀(jì)錄,形成會(huì) 議紀(jì)要,為使會(huì) 議紀(jì)要更有實(shí)效性和指導(dǎo)性,要求次日紀(jì)要出文,并經(jīng)總經(jīng) 理批準(zhǔn)后及時(shí)下發(fā)與會(huì)人員。 第二部分 公司工作例會(huì)會(huì)議制度一、會(huì)議時(shí)間:每月月初第一個(gè)周一下午召開(kāi)會(huì)議,時(shí)間定于 13:30 分(待定),由副總經(jīng)理主持,全體員工參會(huì),或根據(jù)公司安排由部門經(jīng)理參加。三、會(huì)前準(zhǔn)備及要求:會(huì)議主持者應(yīng)提前確定好會(huì)議議題(含議題結(jié)果和預(yù)計(jì)要求)上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。相關(guān)部 門人員根據(jù)需要提出具體工作方案,沒(méi)有提出解決性方案的議題不得上會(huì),會(huì)議相關(guān)人員要協(xié)調(diào)好工作,準(zhǔn)時(shí)參加,如不能參會(huì)的, 須向副總經(jīng)理請(qǐng) 假。做好會(huì)議紀(jì)要留存工作,以備年終存檔。三、會(huì)前準(zhǔn)
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