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財務管理制度49955-全文預覽

2025-05-05 23:44 上一頁面

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【正文】 的勞動報酬,支付對象為公司所有員工。公司將實行如下工資計算形式;管理(后勤人員)人員均實行計時工資,即按月每個員工月度工資標準和工作時間支付給職工的勞動報酬,會計通過“管理費用”科目核算。及時收回應得的利益,每年按實際收到的股利分紅款項作為公司年度投資收入。第七十九條 公司對外投資后,應正確行使股東的權利,關注投資的經(jīng)營狀況,應當區(qū)別不同投資項目,按照新的《公司會計準則》要求分別采用成本法及權益法進行核算。凡對外投資超過20萬元以上必須報公司總經(jīng)理批準。公司認購股票按實際支付的款項計價,若實際支付的款項中含有已宣布發(fā)放但尚未支付的股利,按實際支付的款項扣除應收股利差額計價,應收股利作為公司投資收益處理。第十三章 對外投資的核算與管理第七十五條 對外投資是指公司依據(jù)國家法律、法規(guī)規(guī)定把本公司的貨幣、實物和無形資產(chǎn),直接通過購買債券,購買股票及購買股權形式投入到其它單位營運活動中去的行為。第七十二條 每項工程開始之前,公司必須組織相關人員進行項目的可行性分析,應明確責任部門和有關人員,結合技術進步的要求,進行市場預測,分析項目的投資效益,投資回收期,利潤增量等經(jīng)濟指標,確??茖W決策。第六十九條 會計應將所有的在建工程的各項支出通過“在建工程”科目進行核算,并建立工程管理臺賬,逐項工程進行管理,每項工程必須有合同、報價單、每次付款記錄,直至工程結束。定期編制維修計劃,對于暫不使用的設備要辦理封存手續(xù),并按規(guī)定進行防塵、防銹等處理,定期檢查保養(yǎng),若要啟用須辦理啟封手續(xù)。二、研發(fā)部職責:建立固定資產(chǎn)臺帳,建立健全固定資產(chǎn)檔案,進行資產(chǎn)編號,定期清查核對,做到帳帳、帳物相符。一、財務部職責:進行固定資產(chǎn)的核算工作,建立固定資產(chǎn)總帳、明細帳,做好變動紀錄,做到帳帳相符。待辦理峻工決算后再按實際成本調(diào)整原來的暫估價值,但不需要調(diào)整原以計提的折舊額。當月增加的固定資產(chǎn)當月不計提折舊,從下月起計提折舊。投入使用尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn),可先按估計價值記帳,待確認實際價值后,再行調(diào)整。原有固定資產(chǎn)在使用過程中發(fā)生的更新改造支出、修理費用等符合固定資產(chǎn)確認條件的,應當計入固定資產(chǎn)價值,同時將被替換部份的帳面價值扣除。出包方式建造的固定資產(chǎn),其成本由建造該項資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前所發(fā)生必要支出購成,包括建筑工程支出、安裝工程支出、其它輔助工程支出。第五十八條 固定資產(chǎn)價值的構成:應包括公司為購建某項固定資產(chǎn)達到可使用狀態(tài)前所發(fā)生的一切合理的、必要的支出,這些支出既有直接發(fā)生的,如購買固定資產(chǎn)的價款、運雜費、包裝費和安裝成本等,也有間接發(fā)生的,如應分攤利息等。第五十五條 成本核算中的處理方法,前后各期必須一致,年度內(nèi)不得任意變更。第五十一條 公司實行“權責發(fā)生制”的原則計算成本。第四十七條 產(chǎn)品成本的計算辦法公司實行按“品種法”計算,指成本的核算對象一般只是公司的最終完工產(chǎn)品。為分別核算基本成本和輔助成本,在“成本”科目下,分別設置“基本成本”和“輔助成本”兩個明細科目。屬于自然災害等非常原因造成的存貨毀損,應先扣除處置收入(如殘料價值)、可以收回的保險賠償和過失人賠償,將凈損失計入營業(yè)外支出?!耙苿蛹訖嗥骄ā奔疵看芜M貨的成本加上月初原有庫存存貨的成本,除以每次進貨的數(shù)量與原有庫存存貨的數(shù)量之和,據(jù)皮計算加權平均單位成本,計算在下次進貨前計算各次發(fā)出存貨成本的依據(jù)。下列相關費用不計入存貨成本;①、非正常消耗的直接材料、直接人工費用應計入當期損益,不得計入存貨成本(如超定額的廢品損失、自然災害損失等)。上述存貨的成本應當按照合同或協(xié)議約定的價值確定。其他取得的存貨成本,其成本由采購成本及加工成本構成。產(chǎn)成品,指公司已經(jīng)完成全部過程并驗收入庫,可以按照合同規(guī)定的條件送交訂貨單位,或者可以作為商品對外銷售的產(chǎn)品。第九章 存貨核算與管理第三十九條 存貨是指公司在日?;顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品,處于采購過程中的在產(chǎn)品,在過程中耗用的材料和物料等。第三十七條 收取銀行承兌匯票及商業(yè)承兌匯票必須進行認真審核,不符合銀行有關要求的應及時退回給送票人。第三十五條 非特殊情況銀行轉帳支票、空白支票每次只能領取一份,外出采購人員,每次也不得超過二份。使用銀行存款時,經(jīng)手人必須填寫《銀行用款申請單》,注明領用事由,需用金額,報公司財務總監(jiān)審核,然后報總經(jīng)理審批,批準后財務部方可使用銀行支票。第八章 銀行票據(jù)管理制度第三十一條 公司所購入的銀行票據(jù)屬無價證券,出納員應妥善保管,財務部長負有檢查督促責任。超過使用現(xiàn)金限額的部分,應當以支票或者銀行本票支付;確需全額支付現(xiàn)金的經(jīng)開戶銀行審核后,予以支付現(xiàn)金;轉帳結算憑證在經(jīng)濟往來中,具有同現(xiàn)金相同的支付能力。出納現(xiàn)金每月至少盤點一次,財務部部長與會計及出納人員均需簽字確認。第二十六條 公司只能在一家銀行開立基本帳戶,必須依照中國人民銀行頒布的現(xiàn)金管理條例的規(guī)定收支和使用現(xiàn)金,接受開戶銀行的監(jiān)督。七、食堂員工中餐補貼、晚班津貼、公司客餐用、由行政部總務填制《員工中餐費撥款申請單》,由行政部部長簽字確認,報公司財務總監(jiān)審核,然后報總經(jīng)理審批,批準后交財務部核準、制單和付款。收到票據(jù)后,應在發(fā)票背面由營銷部經(jīng)辦人員簽字,營銷部部長簽字確認,報公司總經(jīng)理審批,然后交財務入賬。出現(xiàn)不正常情況時,應及時報告公司財務總監(jiān),以便得到及時處理。購物發(fā)票必須是正規(guī)發(fā)票,現(xiàn)金收據(jù)和白紙條一律不給予報銷。五、公司車輛的維修、配件購置由行政部填寫《車輛修理報告單》,《廠家報價單》、維修發(fā)票、《修理(裝配)明細表》等附件,由行政部部長簽字確認,報公司財務總監(jiān)審核,然后報總經(jīng)理審批,批準后交財務部核準、制單和付款。第二十二條 固定資產(chǎn)購置及維修費用的審批一、固定資產(chǎn)的購置計劃,按營銷部年度產(chǎn)品供應計劃,分析現(xiàn)有能力后向公司提出購置報告,由部門經(jīng)理審核后報總經(jīng)理審批,需要通過會議審議時,由公司產(chǎn)生提案,由公司會議審議批準。第二十一條 運輸費用的審批一、公司營運接待車輛由行政部統(tǒng)一管理,未有行政部開出的《公務用車派車單》,所發(fā)生的油費、路橋費、停車費不得給予報銷。超過一個月的公司將不再給予報銷,所借款項從個人工資收入中扣回。第二十條 差旅費用的審批一、嚴格按照公司《差旅費用管理辦法》的規(guī)定,嚴格控制超標準報銷差旅費用。批準后送財務部核準,辦理空白支票領用手續(xù)。按照合同要求已到付款期的,經(jīng)辦人員應辦理用款申請支付該合同項下的購貨款。月度采購金額達到10萬元以上的單位應首先使用36個月期限的銀行承兌匯票。除臨時零星采購外,資材部必須遵照合同管理辦法簽訂采購合同。并嚴格核對所開增值稅發(fā)票開出內(nèi)容,不得出現(xiàn)多開、錯開發(fā)票的現(xiàn)象。對現(xiàn)金付出應嚴格審查所收票據(jù)的規(guī)范,公司領導審批的簽字是否齊全。符合銀行票據(jù)規(guī)范要求,杜絕任何差錯發(fā)生。負責付款憑證的審核及會計憑證的裝訂工作。負責公司向股東和當?shù)卣蠄蟮慕y(tǒng)計報表填寫和上報工作。第十六條 出納崗位職責一、出納工作內(nèi)容;負責公司銀行存款的收付工作。付款憑證所附的原始憑證必須齊全規(guī)范,保證該憑證符合財務制度要求。二、會計工作責任范圍:保證會計工作的準確性,所做會計憑證不得出現(xiàn)數(shù)據(jù)差錯,不得出現(xiàn)會計科目用錯的現(xiàn)象。負責公司、月度、季度、年度財務報表的編制和上報工作。負責審查公司付款憑證的規(guī)范及各級領導的簽字是否齊全,發(fā)票是否符合要求、款項能否支付。第十五條 主辦會計崗位職責一、工作內(nèi)容:負責公司會計工作,原始憑證的審核、記賬憑證的制單、登記賬冊、編制月度會計報表。組織對固定資產(chǎn)的盤點及流動資金的管理,加強資金管理,提高資金使用效果,以確保公司正常運行。負責公司年度計劃的編制組織工作,負責將計劃指標分解落實到歸口部門,同相關部門一道進行檢查,保證計劃的實施。負責本部門財務人員的業(yè)務技能培訓,不斷地提高財務人員的業(yè)務素質(zhì),和財務人員一道做好公司的財務工作。積極協(xié)調(diào)公司與當?shù)卣嚓P財稅、財政、等部門的聯(lián)系和溝通工作,維護公司的合法權益。根據(jù)國家法規(guī)和地方財政以及主管部門的有關規(guī)定,結合本單位具體情況,組織制定本單位各項財務制度和實施細則,并督促貫徹執(zhí)行。第十二條 為了正確履行職責,行使權限,完成任務。若公司領導有不同意見時,會計人員有權要求公司領導人寫出書面指示。第四章 會計人員主要權限第七條 會計人員有權要求公司各部門和人員正確執(zhí)行國家規(guī)定的各項政策法令和財務制度,并按本公司制定的會計制度和規(guī)定辦理業(yè)務。按時檢查、分析本單位的經(jīng)濟活動和財務收支情況,如實向股東方及公司領導匯報公司財務經(jīng)濟狀況。為了認真履行這一職責,工作中必須做好以下幾項具體工作:切實做好記賬、對帳、報賬工作,認真填制和審核會計憑證,登記賬簿,正確計算各項收入、成本、支出、費用和財務成果,按期核對、結算帳目,編制會計報表,保證帳帳、帳證、帳表相符,數(shù)字真實可靠。從不斷提高公司的經(jīng)濟效益入手,正確地選擇公司經(jīng)營策略和資產(chǎn)投向,使各項資產(chǎn)得以科學運行。利潤的管理:包括利潤核算和分配等方面內(nèi)容。第三條 認真貫徹執(zhí)行國家各項財經(jīng)政策和會計制度,執(zhí)行新的公司會計準則,規(guī)范公司成本管理,強化公司財務制度和經(jīng)濟核算,降低消耗,提高效益,為公司更好地發(fā)展,奠定堅實的管理基礎。第二條 認真建立健全公司內(nèi)部財務管理辦法的結構體系,財務部門負責財務預算的編制、執(zhí)行、檢查、分析,具體制定公司內(nèi)部財務管理辦法,組織實施公司的財務管理和經(jīng)濟核算,如實反映本單位經(jīng)濟狀況和經(jīng)營成果,監(jiān)督財務收支,依法計算繳納稅收,參與公司經(jīng)營管理及決策,統(tǒng)籌并處理財務工作中出現(xiàn)的問題,確保公司財務活動有序進行。收入費用管理:包括收入的確定、核算的方法以及直接、間接、期間費用的核算和管理。用好各項資產(chǎn),提高資產(chǎn)的利用效果。第三章 會計人員職責范圍第六條 嚴格遵守財經(jīng)紀律,執(zhí)行會計制度,確保公司帳、表、單證的各項數(shù)字真實可靠,及時、如實反映公司的經(jīng)濟活動情況,在工作中加強經(jīng)濟核算,保證公司資產(chǎn)不流失,遵守財政紀律。監(jiān)督有關人員對各項財物進行計量、檢查、收發(fā)、領退、調(diào)撥和報廢工作,確保公司資產(chǎn)不受損失,參與財產(chǎn)物資的定期清查,核實庫存,保證帳、實相符。凡財務人員調(diào)動工作以及個人原因需要離開公司時,必須編制交接清單,接交清楚,經(jīng)交接人員和財務監(jiān)督人簽字確認無誤后,方可到新單位工作。第十條 會計人員對不符合預算、計劃、制度的開支,以及違反財稅制度和財經(jīng)紀律的事項有權拒絕執(zhí)行、付款和報銷,并向公司領導人報告。并經(jīng)常向有關人員宣傳、解釋財稅、經(jīng)濟方面的法規(guī)制度,講明道理,避免主觀片面,防止濫用職權。第五章 財務部各崗位職責第十三條 財務總監(jiān)崗位職責:組織會計人員學習國家財經(jīng)方針政策和法規(guī),并認真貫徹執(zhí)行各項政策和制度,維護財經(jīng)紀律,規(guī)范公司會計核算和財務管理工作,確保公司財會工作的正常展開。參與公司經(jīng)營決策,發(fā)揮財務、會計信息作用,統(tǒng)籌處理財務工作中出現(xiàn)的問題。審查對外報送的會計報表和其他會計資料,保證報表資料的真實可靠第十四條 財務部部長崗位職責:負責組織公司的財務核算,負責公司財務工作的正常開展,做好本部門行政管理工作。審查和參與公司經(jīng)濟合同,協(xié)議及其他經(jīng)濟文件的簽定。組織公司成本考核,實施成本核算。1負責公司合同章的保管和使用,負責公司對外合同的審核工作。負責公司會計檔案的裝訂及保管工作。正確計提有關費用,負責工資費用分配,合理計入成本,正確編制工資費用分配表。1完成公司及部門領導交辦的臨時性工作。負責會計檔案室內(nèi)資料的安全、并擺放整齊,經(jīng)常檢查資料的保管情況,防止蟲蛀鼠咬。每年至少組織二次以上存貨及固定資產(chǎn)的盤點工作,并及時處理盤點結果。每月130日負責將公司本期所收貨款以書面形式通知銷售部門。負責公司營業(yè)執(zhí)照、法人代碼、稅務登記證、出口資格證的年度檢驗工作。對銀行存款的付款,認真核對填寫銀行付款憑證,做到數(shù)據(jù)準確。對所收現(xiàn)金超出1萬元時應主動送存開戶銀行,不得保留超限額的現(xiàn)金。對購入的稅務發(fā)票應專項保管,不得發(fā)生丟失稅務發(fā)票現(xiàn)象。 第六章 財務用款審批制度第十七條 為加強公司資金管理,最大限度地發(fā)揮資金效益,嚴格控制公司的各項支出,實行資金限額審批辦法;第十八條 資金限額審批的權限:財務部在核準支付款項時,應嚴格執(zhí)行資金限額審批權限,當超過權限時,應當勸阻該款項的支付,留存按規(guī)定申報,待批準后執(zhí)行;資金使用項目資金審批權限總經(jīng)理正常費用單次支出額200000元以下500000元以下500000萬以上固定資產(chǎn)單次購置額100000元以下200000元以下200000元以上年度對外投資額度 200000元以下200000元以上公司單次非正常支出20000元以下20000元以上第十九條 采購費用的審批:一、月度采購計劃由營銷部門及相關部門按照當月量編制,由財務總監(jiān)審核,再報總經(jīng)理審批,經(jīng)審批同意后,交由資材部進行采購。財務部可根椐情況分別辦理,本市范圍可以申領“轉賬支票”,其它地區(qū)可以辦理“銀行匯票或銀行承兌匯票”,需要支付現(xiàn)匯的可以辦理電匯。(二)、先行采購,爾后支付款項的;材料已先行驗收合格,并辦理了入庫手續(xù)后。(三)、零星采購及計劃外采購,申請空白支票;填寫《空白支票申請表》,附齊《材料臨時采購申請單》,交資材部部長簽字確認,報公司財務總監(jiān)審核,然后報總經(jīng)理審批。本市范圍內(nèi)超過結算起點1000元以上的采購,不準使用現(xiàn)金。四、員工出差回公司后,應在十五天內(nèi)報銷出差費用,超出15天,每天扣罰報銷總額的1%?!冻霾盥觅M報銷明細單》首先由本部門部長簽字確認后,報公司財務總監(jiān)審核,然后報總經(jīng)理審批,批準后交財務部核準、制單和付款。四、運費的結算,經(jīng)辦人員收齊《運輸協(xié)議》,《收(發(fā))貨明細單》、運輸單位所開的運輸發(fā)票,填制《銀行用款申請表》,由本部門部長簽字確認,報公司財務總監(jiān)審核,然后報總經(jīng)理審批,批準后交財務部核準、制單和付款。四、固定
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