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管理公司基本運(yùn)行制度-全文預(yù)覽

  

【正文】 的餐飲營(yíng)業(yè)收入,計(jì)算出當(dāng)日的毛利及毛利率,使餐飲部能較好的控制營(yíng)業(yè)成本?! ?(二)、本公司(含酒店)營(yíng)業(yè)成本,期間費(fèi)用的核算?! 。ň牛┏绞跈?quán)范圍,以管委會(huì)或管委會(huì)成員的名義進(jìn)行活動(dòng)。 ?。ㄎ澹┮跃频昊蚬镜馁Y產(chǎn)為他人作擔(dān)保。    五、管委會(huì)成員權(quán)利的限制  三十四、管委會(huì)成員應(yīng)嚴(yán)格遵守《公司法》等相關(guān)法規(guī)和公司(含酒店)規(guī)章制度的規(guī)定,忠實(shí)履行職務(wù),維護(hù)酒店和公司的利益,嚴(yán)禁有下列行為發(fā)生(經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)的除外): ?。ㄒ唬├迷诰频甑牡匚缓吐殭?quán)為自己謀取私利。對(duì)于會(huì)議無(wú)法形成決議的情況,由管委會(huì)將會(huì)議議題提交公司董事會(huì)處理?! ∥濉⑷粘J马?xiàng)的處理以文件傳閱的形式,由各位成員在限定時(shí)間內(nèi)出具書面意見,管委會(huì)主任匯集各成員的意見后形成處理意見?!   ∷?、日常工作方式  一、管委會(huì)主任代表管委會(huì)對(duì)酒店的管理行使管委會(huì)的職權(quán),主任不在酒店現(xiàn)場(chǎng)時(shí),由其授權(quán)的秘書長(zhǎng)代為行使職權(quán)。  二、組織機(jī)構(gòu)  一、管委會(huì)成員組成員由管理公司總經(jīng)理辦公會(huì)進(jìn)行任命和指派。  成員酒店管理委員會(huì)制度  一、總 則  一、為加強(qiáng)對(duì)成員酒店經(jīng)營(yíng)管理工作的指導(dǎo)和協(xié)調(diào),由管理公司指派專人小組成立成員酒店管理委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱管委會(huì))?! 「骶频赀€應(yīng)根據(jù)自身情況,經(jīng)常性地邀請(qǐng)當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門對(duì)員工進(jìn)行消防、保衛(wèi)等技能方面的培訓(xùn)?! ?.執(zhí)總巡查:執(zhí)總白天或晚上不定時(shí)巡查各區(qū)域的安全生產(chǎn)情況?! ?.夜間值班經(jīng)理巡查:各酒店應(yīng)建立夜間值班經(jīng)理制度,并規(guī)定值班經(jīng)理巡查的次數(shù)、范圍和職責(zé)。由執(zhí)總指定專人(如總辦主任)召集各部門安全生產(chǎn)主任進(jìn)行安全生產(chǎn)的匯報(bào)和布置,包括廚房及食品生產(chǎn)安全、設(shè)備設(shè)施運(yùn)行安全、客務(wù)區(qū)域安全防范和娛樂場(chǎng)所安全問題等。由保安部經(jīng)理在例會(huì)上通報(bào)上一周酒店的消防、治安情況,以及公安部門有關(guān)治安管理的信息。    三、建立必要的安全生產(chǎn)會(huì)議制度和巡查制度   酒店執(zhí)總要通過(guò)“部門經(jīng)理每天開門三件事―――巡查、例會(huì)和工作日記”的指令性要求,約束酒店最基礎(chǔ)的管理層面的日常安全工作的有效和持續(xù)開展。安全是本職工作,要有主動(dòng)做好的愿望,不要為了應(yīng)付有關(guān)部門檢查而被動(dòng)地進(jìn)行?! 。ㄈ┰O(shè)備設(shè)施安全是指酒店的強(qiáng)、弱電安全及主要運(yùn)行設(shè)備的安全,包括設(shè)備的防火、防爆、防雷等。 安全生產(chǎn)及管理制度    為促進(jìn)成員酒店加強(qiáng)對(duì)安全生產(chǎn)工作的重視和管理,展現(xiàn)成員酒店“人本關(guān)懷”理念,使成員酒店真正達(dá)到對(duì)客人負(fù)責(zé)、對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)、對(duì)員工負(fù)責(zé)的目的,特制訂本制度。事件處理后,酒店應(yīng)及時(shí)將處理結(jié)果、今后的相應(yīng)防范措施與有關(guān)政府機(jī)構(gòu)的權(quán)威結(jié)論以書面形式一并上報(bào)管理公司。酒店執(zhí)總(執(zhí)總因故不在店內(nèi)時(shí),店內(nèi)最高負(fù)責(zé)人)接到上述事件發(fā)生的報(bào)告后,應(yīng)在最短的時(shí)間內(nèi)做出初步判斷,視事件的嚴(yán)重程度,第一,要求有關(guān)部門(如保安部)采取必要的措施(如保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)、疏散顧客);第二,向有關(guān)部門報(bào)警(如公安局、消防局、急救中心等);第三,報(bào)告管理公司?!   ∪?材料報(bào)告要求 ?。ㄒ唬?各酒店每季度的最后一個(gè)月底將匯編的案例上報(bào)管理公司,管理公司將其中的突出案例納入集團(tuán)培訓(xùn)內(nèi)容之中,有針對(duì)性地借鑒授課; ?。ǘ?管理公司將優(yōu)秀服務(wù)案例納入集團(tuán)定期出版的刊物中,在各成員酒店進(jìn)行宣傳、推廣;  (三) 管理公司將視服務(wù)案例的匯編總量情況,決定編輯服務(wù)案例單行本,并在系統(tǒng)內(nèi)酒店進(jìn)行推廣; ?。ㄋ模?服務(wù)案例匯編和報(bào)告制度的執(zhí)行情況,將作為管理公司考察各成員酒店執(zhí)總工作業(yè)績(jī)的一項(xiàng)指標(biāo)?! 。ㄈ┦箚T工產(chǎn)生工作成就感及對(duì)其在成員酒店盡職盡責(zé)工作的肯定。年終工作報(bào)告和年度工作計(jì)劃也是向公司董事會(huì)綜合匯報(bào)工作、尋求支持的重要途經(jīng),更是實(shí)現(xiàn)與管理公司互動(dòng)交流的重要渠道?! 。ㄈ榇_保月度經(jīng)營(yíng)情況分析報(bào)告制定的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,要求各成員酒店制定完備、詳盡的經(jīng)營(yíng)情況日?qǐng)?bào)及周報(bào)的表格和上報(bào)制度。寫出意見報(bào)部門總監(jiān)審查后,總經(jīng)理批準(zhǔn);  (二) 公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)采購(gòu)部將審批結(jié)果發(fā)送回申請(qǐng)酒店; ?。ㄈ?電話確認(rèn)酒店收到超支審批結(jié)果;  (四) 公司接到各酒店的超支申請(qǐng)后,應(yīng)在三天內(nèi)給酒店回復(fù)審批結(jié)果,確保酒店經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。已審批過(guò)的預(yù)算月限額不能突破,預(yù)算中二級(jí)科目之間不能拆借、串項(xiàng)?! 。ㄋ模?考核結(jié)果原則上不公開,由管理公司人力資源部保管,考核鑒定表存入個(gè)人檔案,并報(bào)公司董事會(huì)備案?!   。ㄈ?任職期滿考核:是對(duì)外派人員全面綜合性的考核,從而確定被考核者任職期滿后是否續(xù)聘或解聘?!   《?考核人員范圍  總經(jīng)理(或執(zhí)總)  財(cái)務(wù)總監(jiān)   副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理或駐店經(jīng)理)    三、 考核內(nèi)容  品德及行政運(yùn)行能力量化考核,經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)量化考核,培訓(xùn)及推薦后備管理人員量化考核,企業(yè)文化建設(shè)量化考核,管理公司綜合評(píng)價(jià)等?! ?  三、 公司總經(jīng)理暫離公司的報(bào)告程序  公司總經(jīng)理因公(或因私)需離開公司兩天以上(含兩天),須提前向公司董事長(zhǎng)遞交書面的請(qǐng)假條,并說(shuō)明具體原因。批復(fù)意見由人力資源部通知相關(guān)酒店執(zhí)總本人(或總辦)?! 。ㄈ?經(jīng)管理公司考核,本人掛職培訓(xùn)期間嚴(yán)重違反國(guó)家法律、法令或公司、酒店的規(guī)章制度,將隨時(shí)通知本人給予解除合同予以辭退的處理,并不做任何經(jīng)濟(jì)賠償?! 。ǘ?掛職培訓(xùn)結(jié)束前,管理公司會(huì)同所在酒店執(zhí)總對(duì)掛職人員進(jìn)行管理能力、專業(yè)水平、職業(yè)操守等全方面考核,并形成書面報(bào)告,呈報(bào)管理公司?! 。ǘ?掛職培訓(xùn)期間享受同職務(wù)(崗位)的工資、勞保、福利、保險(xiǎn)等待遇。 ?。ǘ└魉牼频晖扑],被納入酒店管理公司后備人選計(jì)劃的候選人。 后備高管人選任職前掛職培訓(xùn)規(guī)定    為了滿足管理公司及酒店的發(fā)展需要,加強(qiáng)公司各級(jí)管理隊(duì)伍的建設(shè),擬對(duì)公司及酒店高層管理人員任職前在成員酒店進(jìn)行掛職培訓(xùn)工作的有關(guān)事宜,作如下規(guī)定:  一、原則  (一)堅(jiān)持選拔聘任與掛職培訓(xùn)、考核相結(jié)合?!   ∷?、 責(zé)任 ?。ㄒ唬?接任人、離任人應(yīng)就所交接工作內(nèi)容雙方簽字認(rèn)可,呈報(bào)管理公司備案,日后如發(fā)現(xiàn)遺漏或手續(xù)欠妥者,應(yīng)由接任人員負(fù)責(zé),同時(shí)副總經(jīng)理及以下人員,酒店總經(jīng)理或執(zhí)總同樣負(fù)有責(zé)任。    二、 交接單內(nèi)容  (一) 酒店或管理公司的財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)果(只限總經(jīng)理或執(zhí)總);  (二) 現(xiàn)金、有價(jià)證券、帳表憑證; ?。ㄈ?資金、財(cái)產(chǎn)、工具、設(shè)備、住房、車輛等,其中如有酒店配備的通訊工具,如手機(jī)等可根據(jù)資產(chǎn)折舊的使用期限與本人協(xié)商折價(jià)賣給個(gè)人,并由酒店負(fù)責(zé)辦理過(guò)戶等有關(guān)手續(xù); ?。ㄋ模?原經(jīng)手的酒店各類經(jīng)營(yíng)合同、重要經(jīng)營(yíng)資料和公司或酒店配發(fā)的U盤、手機(jī)卡等; ?。ㄎ澹?各類公章戳記;  (六) 圖書、規(guī)章、文書、圖表、技術(shù)資料等; ?。ㄆ撸?工作證件; ?。ò耍?其他交接項(xiàng)目。 ?。ò耍?公司及酒店高級(jí)以及中層管理人員的聘用期限擬定為1~3年;聘用期滿后,公司將根據(jù)靜態(tài)和動(dòng)態(tài)的績(jī)效考核,以決定是否續(xù)聘?! 。ㄋ模?公司財(cái)務(wù)總監(jiān)的聘用,由管理公司人力資源部門提出擬聘人選,報(bào)經(jīng)管理公司總經(jīng)理辦公會(huì)議討論后,由公司總經(jīng)理向公司董事會(huì)推薦并由公司董事長(zhǎng)聘任?! 。ǘ?管理公司對(duì)系統(tǒng)內(nèi)成員酒店的高層管理后備人選的選拔、培養(yǎng)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。會(huì)議記錄及紀(jì)要應(yīng)整理歸檔妥善保存。公司總經(jīng)理及相關(guān)高管視會(huì)議情況參與會(huì)議。 ?。ǘ?會(huì)議的組織工作由公司總辦(或酒店總辦)實(shí)施。酒店管理公司基本運(yùn)行制度管理公司基本運(yùn)行制度01:公司總經(jīng)理、酒店執(zhí)總辦  公司總經(jīng)理、酒店執(zhí)總辦公會(huì)議和每周例會(huì)制度    一、 意義  管理公司總經(jīng)理周例會(huì)和酒店周例會(huì)是管理公司和成員酒店的基本運(yùn)營(yíng)制度之一,公司總經(jīng)理周例會(huì)是實(shí)施總經(jīng)理負(fù)責(zé)制下的分工協(xié)作管理的重要手段,也是對(duì)酒店和管理公司負(fù)責(zé)、對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)的一種表現(xiàn)形式?!   《?、 會(huì)議制度  (一) 公司總經(jīng)理辦公會(huì)議和酒店經(jīng)理例會(huì)應(yīng)保證每周各召開一次,全年的會(huì)議次數(shù)各不得少于45場(chǎng)次?! 。ǘ?成員酒店經(jīng)理例會(huì)  酒店執(zhí)總及酒店各部門經(jīng)理參加?!   ∥濉?會(huì)議記錄文書制度 ?。ㄒ唬?總經(jīng)理(執(zhí)總)應(yīng)落實(shí)有關(guān)部門,做好辦公會(huì)議和經(jīng)理例會(huì)的記錄,并在會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要,總經(jīng)理(執(zhí)總)應(yīng)認(rèn)真審閱會(huì)議紀(jì)要并簽發(fā),必要時(shí)應(yīng)上報(bào)管理公司董事會(huì)和印發(fā)公司及酒店各部門?!   《?、 酒店高層管理人員的聘任原則 ?。ㄒ唬?面向社會(huì)、公開招聘、擇優(yōu)錄用、內(nèi)部?jī)?yōu)先?! 。ㄈ?管理公司各部門總監(jiān)(經(jīng)理)或各成員酒店執(zhí)總助理,由公司人力資源部招聘、考核,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議審議,在征求公司董事長(zhǎng)意見后,由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)聘用并報(bào)董事會(huì)備案?! 。ㄆ撸?公司及酒店高級(jí)以及中層管理人員將實(shí)行試用期制度,試用期原則上不超過(guò)3個(gè)月?! 。ㄈ?工作交接期間,由接任的高層管理人員主持工作?! ?. 如因個(gè)人原因滯留不能離店者(常住地在武漢市以外的),酒店負(fù)責(zé)提供3日的免費(fèi)住房(或宿舍)及在員工餐廳的免費(fèi)用餐,其中駐店經(jīng)理以上人員可享受洗衣、餐廳用餐5折優(yōu)惠,其他費(fèi)用的發(fā)生將按門市成本價(jià)格收取,超過(guò)3日后的一切費(fèi)用均須個(gè)人承擔(dān)?!   ×?本規(guī)定由管理公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。    二、人選 ?。ㄒ唬┩ㄟ^(guò)公開向社會(huì)招聘,經(jīng)考核合格后,擬聘任總監(jiān)級(jí)或以上的下派人員。    四、 形式及待遇  (一) 管理公司對(duì)擬聘任的高層管理人員在聘任上崗前,原則上須在成員酒店同等崗位上掛職培訓(xùn)3~6個(gè)月?!   ∥?、 掛職培訓(xùn)的考核程序    (一) 管理公司負(fù)責(zé)對(duì)掛職培訓(xùn)的高層后備管理人員進(jìn)行全面的考察、考核。如本人不同意,可發(fā)放三個(gè)月基本生活費(fèi),按辭
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