a公司電子文檔管理規(guī)定-全文預(yù)覽
【正文】 第二條 屬于保密范圍的歸檔電子文件，如存儲(chǔ)在不可擦除載體上，應(yīng)當(dāng)連同存儲(chǔ)載體一起銷(xiāo)毀，并在網(wǎng)絡(luò)中徹底清除；不屬于保密范圍的歸檔電子文件可進(jìn)行邏輯刪除。第二條 歸檔電子文件的封存載體未經(jīng)審批同意不外借，任何單位或者個(gè)人不允許擅自復(fù)制電子文件，借閱檔案者必須妥善保管檔案，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆卸、不得損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損，否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。 2 單片載體應(yīng)當(dāng)裝盒，豎立存放，避免擠壓。行政部審核、存檔，并由行政部負(fù)責(zé)發(fā)送 4 絕密級(jí)：禁止在網(wǎng)上發(fā)送。文種項(xiàng)依實(shí)際情況著錄，如命令、決議、指示、通知、報(bào)告、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要、說(shuō)明書(shū)、協(xié)議書(shū)、鑒定書(shū)、任務(wù)書(shū)、計(jì)劃書(shū)等。移交的電子文件檢驗(yàn)不合格的，退回形成部門(mén)重新制作。檢驗(yàn)合格后如期移交至保管部門(mén)，進(jìn)行集中保管。 第二條 存儲(chǔ)電子文件的載體或裝具上應(yīng)當(dāng)貼有標(biāo)簽，注明載體序號(hào)、檔號(hào)、密級(jí)、存入日期等內(nèi)容，歸檔后的電子文件的載體應(yīng)當(dāng)設(shè)置成禁止操作的狀態(tài)。第七條、密級(jí)在計(jì)算機(jī)內(nèi)以“漢語(yǔ)拼音代碼”存儲(chǔ)，以“漢字代碼”顯示。（指現(xiàn)有公司沒(méi)有編號(hào)的電子文件，可以全部統(tǒng)一編號(hào)）內(nèi)部進(jìn)行的分類(lèi)，部門(mén)的需用部門(mén)名稱(chēng)、項(xiàng)目需使用項(xiàng)目名稱(chēng)+日期以文件夾或壓縮文件打包。 第三條 電子文件登記表（附表）應(yīng)當(dāng)與電子文件同時(shí)保存。第三條 一般電子文件的分類(lèi)： 1．文字型電子文件；2．圖像電子文件；3．音頻電子文件；4．影像及多媒體音像數(shù)據(jù)；第三章 電子文件的收集與保存第一條 電子文件在形成、接收時(shí)就要制作備份。 第三條 本制度所稱(chēng)的電子文件歸檔與管理是指在各項(xiàng)活動(dòng)中產(chǎn)生并具有保存價(jià)值的電子文件（含電子公文）的形成、積累、鑒定、歸檔、保管、使用和統(tǒng)計(jì)的過(guò)程。
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