產品說明會操作手冊-全文預覽
【正文】 地點： 外租大型會議場地； 寬敞明亮，具有高雅氣氛； 可以張貼海報、懸掛條幅，投影設備、音響設備良好 場地能容納說明會預算人數(shù)120%； 會場地點易于業(yè)務員或客戶尋找。 后勤組負責人：XXX小組人數(shù)：2人左右，建議辦公室和個險部各出1人職責：負責物品配備、綬帶準備、獎品聯(lián)系、運送等一系列后勤支援，包括：鮮花、胸花、桌花、公司簡介、尋寶獎品、抽獎獎品、簽單獎品、綬帶、桌布、投影儀、手提電腦、一次性水杯。讓客戶把孩子交到XXX幼兒園，由我們派專人負責。 獎品組：負責人：XXX小組人數(shù)：1人，建議辦公室或財務人員擔任職責： 接收、檢查獎品數(shù)量、質量 憑保費（定金）收據(jù)發(fā)獎，并留下收據(jù) 抽獎時憑借抽獎券兌獎，并留下抽獎券 退還剩余獎品 音響組：負責人：XXX小組人數(shù)：2人，音響和手提投影各1人職責：根據(jù)現(xiàn)場主持情況提供及時的音樂配合手提、投影儀的放映 文案組負責人：XXX小組人數(shù)：1人，建議行政文秘或營銷企劃擔任職責：制作各種標牌、表格、抽獎券等1職場布置組：負責人：XXX小組人數(shù)：4人左右職責：清理會場、張貼標示牌、擺放桌椅、易拉寶、會后清掃會場、整理桌椅等1 晨操組負責人：XXX小組人數(shù)：視晨操曲目而定職責：晨操曲目的選定、排練，并在說明會期間向業(yè)務員及客戶展示，要求動作活潑、大方、健康、積極向上、意義深刻，能充分體現(xiàn)公司企業(yè)文化。四、 說明會前期準備時間內容責任人備注前7天產品說明會的第一次會前會，進行各小組負責人的選舉和職能分配，并明確指定各小組成員和分工，規(guī)定驗收時間督導指揮組本次會議只產生促成組負責人，不產生成員前6天 制作宣傳、炒作海報、條幅，布置職場 召開主管會議，宣導、炒作 各種標示牌、入場券要制作完畢宣導炒作組文案組職場布置選在下午或晚上沒有業(yè)務員的時候主管會議督導指揮官要出席前5天 早干會再次向主管宣導 大早會大規(guī)模宣導、炒作主持人、主講人、入場券、說明會意義、主推險種、說明會獎品、促成組負責人并開始選拔促成組成員 二次早會推動說明會入場券 財務組人員開始記錄入場券購買情況 統(tǒng)計當天入場券購買情況 當天追蹤各層級有意愿的業(yè)務伙伴的拜訪情況宣導炒作組財務組促成組將當天購買入場券最多的營業(yè)部、營業(yè)組和個人并制作榮譽海報下班以后張貼在職場最醒目處電話追蹤業(yè)務員，以購買為借口推動業(yè)務員的活動量前4天 大早會和二次早會對昨天的銷售情況做點評，對購買多的團體、個人表示肯定并加以炒作，購買數(shù)量較少的詢問其原因并鼓勵 二次選拔并最終敲定促成組成員，要求其對條款、投保規(guī)則、銷售流程、銷售話術再次鞏固 后勤組開始準備并清點物品，及時的采購 財務組人員的選定，并協(xié)調好當天工作日的內容 晨操組選拔本組人員，并開始演練晨操內容 統(tǒng)計當天入場券購買情況 追蹤業(yè)務員當天拜訪情況宣導炒作組促成組后勤組財務組晨操組
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