【正文】 據(jù)類型，PU表示應(yīng)付發(fā)票。5. 分批付款、預(yù)付款、不基于發(fā)票的付款。 第六章 采購與應(yīng)付款一、概述作業(yè)說明: SBO采用財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的集成方式對(duì)企業(yè)進(jìn)行處理業(yè)務(wù)，相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成其對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)信息。 進(jìn)入定義預(yù)算，定義科目預(yù)算金額，選擇預(yù)算方案 ，與需要定義的會(huì)計(jì)科目，點(diǎn)擊確定。舍入方法 從下拉菜單選擇預(yù)算舍入金額的方法。欄位說明會(huì)計(jì)年度 選擇預(yù)算方案的會(huì)計(jì)年度。最終獲得所需信息時(shí)，可以修改分配規(guī)則，系統(tǒng)據(jù)此修正分配數(shù)。不得不為這些成本或收入手工定義分配規(guī)則?？蔀橹苯映杀竞褪杖胧褂眠@些分配規(guī)則。 欄位說明利潤中心選擇該筆業(yè)務(wù)的分?jǐn)傄?guī)則注意事項(xiàng)： 分配規(guī)則定義分配到利潤中心科目的成本或收入如何反映。 在預(yù)定義期間的末尾，您可以將零成本中心中的費(fèi)用和收入分配到相應(yīng)的單獨(dú)成本中心中。在表的底部，您將看到表中輸入的所有值的總計(jì)。 中心代碼列，中心名稱列輸入該利潤中心的相應(yīng)代碼。 進(jìn)入定義分配規(guī)則，定義新的分配規(guī)則，點(diǎn)擊添加。名稱在該字段中指定利潤中心的名稱。 作業(yè)人員: 財(cái)務(wù)人員。該規(guī)則也有與利潤中心相同的代碼。但是，間接成本可以通過定期運(yùn)行相應(yīng)的報(bào)表和評(píng)估來進(jìn)行分配。某些成本和收入可以直接分配到一個(gè)利潤中心中。財(cái)務(wù)主管作業(yè)范圍: 定義項(xiàng)目；在日記帳憑證中記錄項(xiàng)目核算信息。在一般設(shè)置 窗口的服務(wù) 選項(xiàng)卡中只選擇顯示待執(zhí)行的周期性輸入憑證 復(fù)選框。清單視圖 打開重復(fù)過帳確認(rèn) 窗口。然后選擇添加 來記錄交易。 要定義這種類型的“日記帳代購券”或“日記帳條目”，從模板類型 字段選擇經(jīng)常性； 在模板代碼 字段中，鍵入您所定義的模板代碼；然后選擇 TAB。還可以選擇表示業(yè)務(wù)中周期性交易的模板頻率，其時(shí)間并非常量。例如，如果頻率以天為單位，選擇右側(cè)每個(gè)交易之間的天數(shù)?？傆?jì)：我們可以在總計(jì)行中看到已經(jīng)輸入到過帳模板的貸方列和借方列的金額。借方，貸方在此處填入適當(dāng)?shù)慕痤~。參考 1, 參考 2您可以使用這些字段預(yù)定義交易細(xì)節(jié)，或在預(yù)定日期添加交易之前鍵入這些字段。 欄 位說 明代碼在該字段中，定義可以幫助檢索所需經(jīng)常性過賬的代碼?？傆?jì)表示已輸入到過帳模板的貸方列和借方列中的百分比數(shù)。 借方百分比，貸方百分比填入適當(dāng)?shù)陌俜直扔糜诜峙涠x模板的日記帳條目中的金額。因此，當(dāng)填入科目代碼時(shí)，SAP Business One 會(huì)在鄰近字段中填入科目名稱。欄位說明 代碼您可以在此處定義一個(gè)代碼，從而可以用它來輕松打開需要的模板。這是下一個(gè)自由編號(hào)而不是最初屏幕上顯示的編號(hào)。功能菜單 總分類帳〉沖銷事務(wù) 點(diǎn)擊 執(zhí)行 在日記賬條目中生成該沖銷條目。 3． 日記帳條目不可以刪除，只能沖銷。 錯(cuò)誤訊息: 錯(cuò) 誤 訊 息采 取 步 驟 未結(jié)轉(zhuǎn)事務(wù)懸掛 從新修改憑證；繼續(xù) 忽略憑證錯(cuò)誤保存憑證未結(jié)轉(zhuǎn)事務(wù)（憑證審核）同上注意事項(xiàng):3. 在日記帳憑證 窗口 的上半部列示憑證草稿，下半部列示選定憑證草稿中包含的憑證。 4．6日記帳條目，日記帳憑證經(jīng)過審核后生成日記帳條目。進(jìn)入日記帳憑證窗口，查找需要增加新憑證的憑證草稿點(diǎn)擊 添加，增加分錄到日記帳憑證。總計(jì) (外幣)按外幣的交易總計(jì)詳情輸入到交易中的詳情。添加分錄到日記帳憑證按鈕使用添加憑證 按鈕添加憑證后，該按鈕會(huì)打開日記帳憑證 窗口。日期將憑證的日期添加到系統(tǒng)中。僅未計(jì)帳的在表格上方僅顯示未清憑證，即已經(jīng)保存為憑證草稿但還未生成日記帳條目的憑證。作業(yè)人員: 財(cái)務(wù)人員。如果要取消整個(gè)組，必須刪除子項(xiàng)科目然后刪除標(biāo)題；與銷售或采購連接的科目不可以刪除。，進(jìn)入編輯會(huì)計(jì)科目，在相應(yīng)欄位輸入必要信息，其他欄位選擇系統(tǒng)默認(rèn)值，單擊更新鍵。等級(jí) 1 抽屜是會(huì)計(jì)科目分類，因而無法定義等級(jí) 1 的科目或標(biāo)題。作業(yè)人員: 會(huì)計(jì)主管作業(yè)范圍:會(huì)計(jì)主數(shù)據(jù)創(chuàng)建二、過程作業(yè)名稱：會(huì)計(jì)主數(shù)據(jù)創(chuàng)建作業(yè)方式：1. 人工填單作業(yè): 科目表2. 作業(yè)流程: 作業(yè)流程圖責(zé)權(quán)單位作業(yè)人員表單（功能說明準(zhǔn)備會(huì)計(jì)科目表新建標(biāo)題科目明細(xì)科目新建明細(xì)科目結(jié)束財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)主管 編輯科目表 財(cái)務(wù)主管準(zhǔn)備企業(yè)需要的科目表 增加需要的標(biāo)題科目 判斷所增加的是否是明細(xì)科目 增加明細(xì)科目3. SBO作業(yè) 路徑菜 單總分類帳編輯科目表，選擇全選:欄 位說 明總帳科目代碼總帳科目編號(hào)。點(diǎn)擊過濾器按鈕，用戶可以設(shè)置過濾條件，選出需要查詢的內(nèi)容。四、拖放相關(guān)拖放相關(guān)是連接兩個(gè)業(yè)務(wù)對(duì)象以創(chuàng)建一個(gè)查詢應(yīng)用非常有效的方法。屏幕底部的狀態(tài)欄總是顯示當(dāng)前字段的名稱、長(zhǎng)度和內(nèi)容。超級(jí)用戶（Super users）總是擁有全部權(quán)限且是僅能重置用戶密碼的用戶（如果其他用戶忘記了密碼，超級(jí)用戶可以幫助重新設(shè)置）。不必退出系統(tǒng)就可以直接切換用戶。 財(cái)務(wù)系統(tǒng)西泠制冷電器有限公司財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)應(yīng)收賬款的管理應(yīng)付賬款的管理有關(guān)倉庫的會(huì)計(jì)憑證處理產(chǎn)成品入庫和原材料出庫的處理費(fèi)用管理銀行對(duì)賬期末結(jié)帳財(cái)務(wù)報(bào)表采購入庫銷售出庫盤點(diǎn)作業(yè)倉庫間調(diào)撥收集客戶數(shù)據(jù)商機(jī)管理銷售訂單發(fā)票發(fā)貨憑證收集供應(yīng)商資料采購訂單采購發(fā)票收貨憑證維護(hù)BOM可用量檢查生成生產(chǎn)訂單執(zhí)行生產(chǎn)訂單產(chǎn)成品入庫西泠制冷電器有限公司業(yè)務(wù)流程增值鏈 銷售管理 采購 管理 庫存管理 生產(chǎn)管理二、子業(yè)務(wù)流程的處理1. 銷售管理銷售主數(shù)據(jù)準(zhǔn)備商機(jī)管理訂貨發(fā)送貨客戶主數(shù)據(jù)維護(hù)流程 銷售機(jī)會(huì) 報(bào)價(jià)交貨銷售業(yè)務(wù)相關(guān)報(bào)表發(fā)票收款機(jī)會(huì)分析銷售人員數(shù)據(jù)維護(hù) 物料主數(shù)據(jù)維護(hù) 價(jià)格數(shù)據(jù)維護(hù)機(jī)會(huì)管道訂單退貨發(fā)票發(fā)票+付款預(yù)留發(fā)票貸項(xiàng)憑證收款2. 采購管理采購主數(shù)據(jù)準(zhǔn)備物料采購收貨作業(yè)發(fā)票校驗(yàn)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)流程 價(jià)格數(shù)據(jù)維護(hù) 原材料/輔料采購流程 固定資產(chǎn)物料收貨 供應(yīng)商發(fā)票校驗(yàn)物料主數(shù)據(jù)維護(hù)采購業(yè)務(wù)相關(guān)報(bào)表付款核銷3. 倉存管理庫存主數(shù)據(jù)準(zhǔn)備采購入庫銷售出庫存貨計(jì)價(jià)方法 MMO5倉庫數(shù)據(jù)維護(hù) 暫估入庫物料主數(shù)據(jù)維護(hù)庫存業(yè)務(wù)相關(guān)報(bào)表庫存轉(zhuǎn)儲(chǔ)序列號(hào)批次序列號(hào)倉庫調(diào)撥盤虧物料分組采購入庫 銷售出庫物料屬性 批次 寄售采購?fù)素涗N售退貨盤盈庫存盤點(diǎn) 4. 財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)憑證處理輔助核算財(cái)務(wù)預(yù)算過帳模板會(huì)計(jì)科目財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)報(bào)表期末處理匯率差異采購日記帳憑證模板 項(xiàng)目核算結(jié)轉(zhuǎn)損益利潤中心經(jīng)常性過帳財(cái)務(wù)日記帳日記帳條目銷售日記帳庫存日記帳期末結(jié)帳第三節(jié) 系統(tǒng)基礎(chǔ)操作一、主控臺(tái)用命令中心操作SBO，命令中心以樹狀結(jié)構(gòu)排列各應(yīng)用功能。根據(jù)用戶配置，當(dāng)銷售折扣超出權(quán)限范圍系統(tǒng)將自動(dòng)發(fā)Email或SMS信息到相應(yīng)的管理者，并且可以對(duì)超出的折扣重新進(jìn)行審批。2. 靈活實(shí)用的CRM管理大而復(fù)雜的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)并不能滿足于小型企業(yè)對(duì)簡(jiǎn)單實(shí)用，性價(jià)比高的要求。3. 課程目標(biāo)通過課程的學(xué)習(xí)，能使用SAP Business One中文版處理企業(yè)中的采購、銷售、庫存管理或財(cái)務(wù)的一般流程。課程名稱內(nèi)容課時(shí)銷售管理商機(jī)管理價(jià)格管理銷售訂單處理銷售分析等12小時(shí)采購管理采購訂單處理采購分析7小時(shí)庫存管理入庫管理出庫管理盤點(diǎn)批次和序列號(hào)管理7小時(shí)財(cái)務(wù)管理科目維護(hù)憑證輸入、審核預(yù)算和利潤中心賬表查詢財(cái)務(wù)報(bào)表14小時(shí)系統(tǒng)管理安裝用戶和權(quán)限系統(tǒng)配置審批流程文檔模板編輯2. 課程要求本課程參加人員的基本要求：基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)，熟悉Microsoft操作系統(tǒng)和MS Office工具。企業(yè)的各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)高度集成共享，避免重復(fù)投資信息化建設(shè)。例如對(duì)銷售過程中的報(bào)價(jià)審批，采購過程中的審批等。系統(tǒng)個(gè)模塊集成性高，下圖將從企業(yè)管理的全局概念為用戶展示系統(tǒng)的主要流程。只要用戶名在相應(yīng)公司中存在，就可以直接切換該公司?？煞峙溆脩魴?quán)限以執(zhí)行系統(tǒng)中的若干事務(wù)?？蓜h除manager用戶。如需更改顯示格式，在命令中心，點(diǎn)擊 管理 系統(tǒng)初始化 一般設(shè)置，就可以對(duì)語言等進(jìn)行配置。如何太長(zhǎng)，你可過