【正文】 求采購好后，申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人需進(jìn)行規(guī)格等方面的檢查，無誤后即可辦理領(lǐng)用手續(xù)。一批用完后，立即填寫采購申請(qǐng)單報(bào)行政分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后采購。 四、對(duì)所有入庫的辦公用品及設(shè)施都必須一一填寫備案。 辦公用品及辦 公設(shè)施管理規(guī)定 一、為保證辦公用品及設(shè)施的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。 若是領(lǐng)導(dǎo)吩咐用小車送客的，應(yīng)將客人陪至車門前，先用左手為客人打開后車門，用右手護(hù)住車門上沿（以防客人碰頭），待客人進(jìn)入車內(nèi)坐穩(wěn)當(dāng)后，再為客人關(guān)上車門（注意，不要夾住客人的長裙、大衣、圍巾等；用力要適度）。 自覺遵守交通規(guī)則和駕駛員職業(yè)道德。 駕駛員應(yīng)隨時(shí)保持車輛清潔，用車完畢及時(shí)清洗及檢查車況，保持車輛的完好狀態(tài)，嚴(yán)禁帶病車 輛出車，嚴(yán)禁酒后駕駛、確保行車安全。 車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)維修工作則由司機(jī)專職負(fù)責(zé)，但須事先辦理報(bào)批手續(xù)，否則不予報(bào)銷費(fèi)用（特殊情況除外）。 市區(qū)以外用車前，應(yīng)先填寫派車單，經(jīng)行政分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交司機(jī)出車。 四、其他 本管理辦法同其它文件一并形成企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)文件，互為配合執(zhí)行，其解釋、修正權(quán)歸公司辦公室； 本管理辦法自批準(zhǔn)頒布之日起執(zhí)行。 新報(bào)到人員在人力資源部門辦理報(bào)到入 職手續(xù)，簽發(fā)工作卡、員工登記表及新招員工審批表，按規(guī)定程序經(jīng)用人單位領(lǐng)導(dǎo)、公司分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后，以書面通知《新員工入職通知書》形式（一式兩聯(lián)），通知用人單位（存檔一聯(lián)）； 員工個(gè)人檔案的建檔：人力資源部門負(fù)責(zé)收集有關(guān)資料（應(yīng)包括：所有證件的復(fù)印件、照片以及應(yīng)聘面試和錄用手續(xù)中的《應(yīng)聘人員登記表》、《應(yīng)聘人員面試記錄表》、《新招員工審批表》、體檢報(bào)告、《入職通知書》等資料），組成初始檔案放入員工檔案袋中，并在檔案袋上貼“檔案內(nèi)容”標(biāo)簽，注明存檔資料內(nèi)容、份數(shù)、原件或復(fù)印件等，存檔保管； 應(yīng)聘人員自接到《新員工入職通知書》起，即與公司確立了勞動(dòng)關(guān)系。 （ 2）用人單位可以根據(jù)行業(yè)和崗位工作的特點(diǎn)，通過特殊的渠道，進(jìn)行挖掘或個(gè)別引進(jìn)；也可以通過親朋好友介紹、引見；也可以通過“獵頭公司”定向引進(jìn)。 第六章 附 則 第三十條、 本條例自批準(zhǔn)頒布之日起執(zhí)行，解釋權(quán)和修正權(quán)歸公司董事會(huì)。 第二十七條、經(jīng)批準(zhǔn)可銷毀的檔案先填寫清單，另放一段時(shí)間確無價(jià)值時(shí)才銷毀。每次鑒定要寫出鑒定報(bào)告，在保管單位備考表中注明鑒定意見，由檔案鑒定小組負(fù)責(zé)人簽名，并注明鑒定日期。 第五章 文件檔案的鑒定與銷毀 第二 十二條、檔案室應(yīng)定期對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行價(jià)值鑒定和銷毀工作。 第十八條、公司員工應(yīng)自覺維護(hù)企業(yè)檔案管理規(guī)定，并按閱檔批準(zhǔn)權(quán)限辦理 閱檔手續(xù)，工程技術(shù)資料原則上只閱不借，若有特殊需要外借，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可辦理借閱手續(xù)。 第十五條、對(duì)于重要的聲像類資料，檔案管理人員應(yīng)在卷首附上文字說明，包括：事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景等內(nèi)容。 第十一條、歸檔文件檔案資料要書寫材料優(yōu)良、字跡工整、圖形清晰、有利于長期保存。 第八條、各類文件資料的歸檔，由各業(yè)務(wù)主管部門指定兼職資料管理員負(fù)責(zé)日常收集整理工作，并按要求每個(gè)月移交檔案室一次。 第五條、重要資料承辦人（經(jīng)辦人）應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)批準(zhǔn)的文件資料，收集齊全，加以整理，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，親自（不得中途轉(zhuǎn)交）移交給公司檔案室集中歸檔保管。 第三條、公司所屬各部門在日常經(jīng)營管理活動(dòng)中形成的各類具有備查選用價(jià)值的文件材料，都須按照本條例之規(guī)定提交檔案室備份存檔或定 期移交歸檔。 第十四條、本規(guī)定的執(zhí)行監(jiān)督部門為集團(tuán)公司總裁辦公室。 企業(yè) 印章保管人，必須簽定“印章保管責(zé)任書”。 第九條、企業(yè)財(cái)務(wù)印鑒的辦理程序 涉及本規(guī)定第四條之規(guī)定的，印章保管人必須遵照財(cái)務(wù)管理相關(guān)規(guī)定； 凡涉及超過授權(quán)審批權(quán)限的款項(xiàng)，印章保管人必須同時(shí)鑒定對(duì)照是否經(jīng)公司最高領(lǐng)導(dǎo)簽批同意； 對(duì)來自公司外部的銀行結(jié)算憑證等，印章保管人必須及時(shí)予以辦理； 財(cái)務(wù)印鑒中的法人印章，按本條規(guī)定辦理。 第七條、企業(yè)公章的辦理程序 涉及本規(guī)定第一條第 2款規(guī)定的一般性文件，經(jīng)公司總經(jīng)理簽批后，方可用??； 涉及本規(guī)定第一條第 5 款規(guī)定的文件，經(jīng)辦人負(fù)責(zé)填寫“用印申請(qǐng)單”，經(jīng)公司最高領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可用印； 因特殊情況必須帶印外出辦理的，應(yīng)事先提出書面報(bào)告，說明原因，并進(jìn)行登記、詳細(xì)記錄帶出時(shí)間和交回時(shí)間，經(jīng)公司最高領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理（外出用印必須保持兩人以上同行，否則不予領(lǐng)?。?。 第四、財(cái)務(wù)印鑒的使用范圍 財(cái)務(wù)印鑒的使用范圍如下： 以公司名義對(duì)外履行國家有關(guān)部門明文規(guī)定要蓋用財(cái)務(wù)印鑒的； 因公司經(jīng)營管理之需要，根據(jù)公司批準(zhǔn)執(zhí)行的財(cái)務(wù)管理有關(guān)規(guī)定，履行經(jīng)濟(jì)往來，依照銀行結(jié)算憑證規(guī)定之要求的。 附件：合同評(píng)審會(huì)簽單 合同評(píng)審會(huì)簽單 合同名稱： 所屬項(xiàng)目： 合同編號(hào)： 合同他方： 合同內(nèi)容（見附件） 主 辦 意 部 見 門 簽字： 業(yè) 務(wù) 主 意 管 見 副 總 簽字： 財(cái) 意 務(wù) 見 部 簽字： 法 律 意 顧 見 問 簽字： 總 意 經(jīng) 見 理 簽字： 董 意 事 見 長 簽字： 印章管理規(guī)定 為加強(qiáng)公司印章的刻制、管理和使用的規(guī)范性和統(tǒng)一性，保證印章管理的合法性和嚴(yán)肅性，有效維護(hù)企業(yè)的利益，特制定本規(guī)定如下： 第一章 印章的使用范圍 第一條、企業(yè)公章的使用范圍 企業(yè)公章之使用必須嚴(yán)格遵照本規(guī)定，在以下所列范圍內(nèi)予以用印。構(gòu)成犯罪的，移交司法關(guān)依法追究刑事責(zé)任 : 利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)的； 在合同履行過程中，相互推諉影響合同的履行而造成較大經(jīng)濟(jì)損失的； 變更或解除合同時(shí)，不依法進(jìn)行而引起糾紛造成經(jīng)濟(jì)損失的； 因合同發(fā)生其他問題，給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)和信譽(yù)造成較大損害的。更換或新刻制的合同專用章，其圖樣必須報(bào)集團(tuán)合同管理部門備案。 第五章 合同資料與印章管理 第二十三條 合同管理部門和各經(jīng)辦人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同資料的管理。 第二十條 合同在履行過程中如出現(xiàn)問題，則由經(jīng)辦人員和簽訂部門在第一時(shí)間內(nèi)咨詢公司法律顧問，先協(xié)調(diào)處理，協(xié)調(diào)不成的，應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。 第十八條 合同在履行過程中，由合同經(jīng)辦人員為主負(fù)責(zé)合同的具體實(shí)施。合同評(píng)審會(huì)簽單和合同在履行過程中發(fā)生的傳真、函件等相關(guān)文件、資料，也要入合同臺(tái)帳中。 第十三條 簽訂合同時(shí)，必須向?qū)Ψ剿饕嚓P(guān)主體資格法律文件（自然人的，要身份證復(fù)印件并且讓其簽字確認(rèn)；法人 的，要經(jīng)過最新年檢的營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件并加蓋公章）。 第十條 所有合同均需經(jīng)過合同評(píng)審會(huì)簽程序（合同評(píng)審會(huì)簽單格式見附件），由各相關(guān)人員共同評(píng)審會(huì)簽后，加蓋合同專用章或者行政公章。 第七條 各合同經(jīng)辦人員為合同的主要執(zhí)行人。 第二章 合同管理機(jī)構(gòu)、執(zhí)行機(jī)構(gòu)與職責(zé) 第五條 在條件允許時(shí)，公司設(shè)立專門的合同管理部門，由其專門負(fù)責(zé)公司合同的管理。 合同管理制度 第一章 總 則 第 一條 為保障公司的利益，維護(hù)公司的信譽(yù)和合法權(quán)益，加強(qiáng)對(duì)合同的有效管理，保證企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的正常開展和經(jīng)營目標(biāo)的如期實(shí)現(xiàn)，特根據(jù)國家現(xiàn)行法律和法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本規(guī)章制度。擔(dān)保投資有限公司員工手冊(cè) 目 錄 序言 1 合同管理制度 2 印章管理規(guī)定 8 企業(yè)檔案資料管理?xiàng)l例 12 員工招聘工作管理辦法 17 車輛及駕駛員管理辦法 20 辦公用品及辦公設(shè)施管理規(guī)定 22 辦公設(shè)備及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理?xiàng)l例 23 考勤管理制度 25 費(fèi)用報(bào)銷管理制度 30 公司例會(huì)制度 32 保密制度 33 公司網(wǎng)絡(luò)資源管理規(guī)定 37 員工日常行為規(guī)范 38 員工獎(jiǎng)罰條例 43 附則 47 序 言 歡迎加入山東匯欣（威海）擔(dān)保投資有限公司！ 為使你清楚了解公司、了解公司制度，敬請(qǐng)熟讀手冊(cè)內(nèi)容，并在日后工作中嚴(yán)格遵守手冊(cè)中的規(guī)章制度。 我們深信你只要本著敬業(yè)樂業(yè)的精神，盡忠職守，在彼此之忠誠和努力下，本公司必將成為優(yōu)秀的企業(yè)。 第四條 非即時(shí)清結(jié)的交易行為，原則上均應(yīng)簽訂書面合同。其職責(zé)主要是： 接收各經(jīng)辦人員提交的合同評(píng)審會(huì)簽單及合同原件及合同在履行過程中發(fā)生的相關(guān)文件、資料； 建立數(shù)據(jù)庫、電子檔臺(tái)帳、對(duì)歸檔的原始合同及資料裝合編號(hào)； 負(fù)責(zé)合同的跟蹤、監(jiān)督、檢查； 及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。合同條款必須包括以下主要內(nèi)容： （ 1）當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所； （ 2）標(biāo)的 （ 3）數(shù)量 （ 4）質(zhì)量 （ 5）價(jià)款或者報(bào)酬 （ 6）履約期限、地點(diǎn)或方式 （ 7）違約責(zé)任 （ 8）解決爭議的方法 第九條 對(duì)公司經(jīng)常性的業(yè)務(wù)，實(shí)行合同 示范文本制度，合同示范文本由公司法律顧問等人專門統(tǒng)一制作。 第十二條 如果合同有二頁以上（含二頁），必須加蓋騎縫章。 第十五條 公司合同管理部門負(fù)責(zé)建立合同臺(tái)帳，包括合同編號(hào)、簽訂時(shí)間、交易對(duì)方、標(biāo)的、價(jià)款、履行期限以及履行情況等。關(guān)于合同變更或解除的有關(guān)文件均作為合同文本的組成部分，存檔保管。著重以下幾方面 : 合同的履行情況； 合同未能履約的原因、 責(zé)任； 合同臺(tái)帳的建立情況； 合同履行過程