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組織手冊—浙江金帝集團有限公司-全文預覽

2025-05-05 07:28 上一頁面

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【正文】 料采購的招標工作,編制招標文件并組織招標工作,審核標書及上報,組織評標工作的開展及評標結果的通知,編寫、審核采購合同、工程施工合同、監(jiān)理合同,負責簽訂采購合同、項目部的工程施工合同和監(jiān)理合同,協(xié)助項目公司做好工程施工合同、監(jiān)理合同的簽訂工作;根據檔案管理制度,做好合同的管理工作;4. 工程管理監(jiān)督:審核項目公司工程部施工組織設計方案,組織工程進度檢查、質量檢查、工程成本控制,參與并協(xié)助做好工程竣工驗收工作;根據公司工程管理制度,組織人員深入現場,巡視各項目工程建設情況,檢查各工程管理情況,協(xié)調各項目(部)公司在工作中出現的問題,指導幫助現場施工管理人員做好工作;5. 采購管理:對材料市場信息資料進行收集,根據采購計劃,對甲供材料進行材料招投標管理,負責采購合同的擬訂和管理,負責開發(fā)和建立供應商關系;對乙供材料進行核價,及時向項目(部)公司反饋材料采購進展信息,通知相關部門進行材料驗收和交付施工單位,負責甲供結存材料的處理;根據采購合同規(guī)定和驗收憑證,向財會部提出材料款支付申請;一般職能1. 制度建設:根據公司經營理念和項目開發(fā)流程規(guī)范,組織擬定和完善工程管理制度及業(yè)務操作流程,并負責做好制度的宣導、貫徹執(zhí)行、監(jiān)督檢查工作;2. 工程服務:主動了解各項目施工進展情況,及時協(xié)調項目(部)公司與施工單位等合作單位在工作中出現的問題;合理安排本部門的工作,為各在建工程及時工程建設服務支持工作;3. 業(yè)務培訓:加強對本部門人員及集團工程管理人員進行工程管理知識培訓,保證工程管理人員具備良好的專業(yè)能力,4. 信息服務:做好與技術中心、各項目(部)公司之間的協(xié)調工作,及時傳達各項目建設新情況,及時反饋相關的業(yè)務信息;定期向上級領導匯報工作,并做好與相關部門的溝通協(xié)調工作;5. 其他事項:及時完成上級領導分配的其它臨時性任務;主要責任1. 保證項目管理及工程監(jiān)督到位;2. 保證設備、材料采購及時到位,價格、數量的適宜,質量可靠;3. 保證各項計劃制訂的合理性,預決算的準確性;4. 保證工程管理制度的規(guī)范性及內容可行性;5. 保證本部提供各項資料及時、完整、符實、準確;6. 保證本部門各項工作按制度正常、高效運作,無重大違規(guī)行為。5. 資產管理:根據公司的資產管理制度,定期參與公司資產盤點,負責公司固定資產的帳務管理,以保證公司資產的完整和安全;負責公司產險的投保及索賠等相關工作;6. 溝通協(xié)調:負責做好公司與銀行、財稅、保險等部門之間的溝通協(xié)調工作;督促銷售部及時催交樓款;定期向上級領導匯報工作,并做好與相關部門的溝通協(xié)調工作;7. 其他事項:及時完成上級領導分配的其它臨時性任務;主要責任1. 保證資金的有效調度和不斷提高資金使用有效性;2. 保證公司財務各項計劃及管理制度內容的合規(guī)性和可行性;3. 保證正確、及時地反映公司財務狀況和經營成果;4. 確保公司資金的安全性,監(jiān)督財產完整性;5. 保證本部提供各項資料及時、完整、符實、準確;6. 保證公司各類合同的財務合規(guī)合理性;7. 保證本部門各項工作按制度正常、高效運作,無違規(guī)行為。二、組織結構圖根據**集團組織結構現狀及發(fā)展要求,從最大限度發(fā)揮優(yōu)勢資源、提升房產專業(yè)經營能力、建立有效管理控制度系統(tǒng)的角度出發(fā),母子公司之間宜采用相對集權的管理模式為宜,即集團公司重點加強“大腦”的功能,而子(分)公司重點強調“手、腳”功能。一般工作與崗位有關,通常是該崗位參與、配合、協(xié)助、支持的工作。直接上級對崗位進行定位,明確各個崗位在組織中、部門中所處的位置,以及崗位之間的匯報關系。 崗位職責說明書的使用崗位職責說明書既是招聘新員工的依據,也是員工上崗的一份作業(yè)指導書。(3)主要責任與關鍵指標主要責任是部門宗旨的具體表現,對完成該部門主要職能后所產生結果的要求。(2)部門職能描述根據公司現狀以及未來的發(fā)展戰(zhàn)略,可以將部門的職能分為“主要職能”和“一般職能”。組織手冊說明為對部門職能說明書和崗位職責說明書的使用進行說明。組織手冊從“公司結構部門崗位”三個層面描述了公司的職權體系。下屬部門部門本職描述部門“做什么”,概括了主要的工作部門宗旨闡明了設置該部門的目的,描述部門“為什么”做這些工作,以及要實現的最終目標。主要職能與一般職能的劃分不是一成不變的,應當順應公司的戰(zhàn)略調整與發(fā)展形勢。為完成各項職能,部門應當享有相應的權力。崗位職責說明書上標明的崗位職等將與薪酬管理制度中的職等相對應。通常是該崗位直接主持、負責、執(zhí)行的工作。(4)崗位權力崗位職責說明書中的崗位權力是指該崗位為完成崗位職責而應當具備的權力。4. 保證公司領導下達的各項指令的有效貫徹執(zhí)行,確保本部門所負責的信息及傳遞的及時性和準確性;5. 保證為集團公司各部門提供及時、可靠的后勤保障;6. 保證本部門各項工作按制度正常、高效運作;7. 妥善處理綜合管理和人力資源管理過程中的異常情況;部門權力1. 根據部門工作需要,提出本部門崗位設置、人員配備、費用預算的權力;2. 要求和督促各部門做好相應的計劃制定、績效考核等工作,對不合規(guī)范的部門有要求整改并提出處罰建議的權力;3. 根據工作需要,要求各部門按本部門要求提供相關信息、資料的權力;4. 要求和督促各部門按本部門所傳達的上級指示做好相關工作,并要求相關部門及時反饋執(zhí)行情況的權力;5. 根據上級授權,組織或召集公司其他部門和項目公司有關部門或人員協(xié)調開展一些綜合性工作的權力;6. 依據公司的相關制度,要求公司其他部門對本部門工作予以合理配合的權力;7. 在部門職能與權力范圍內,按公司制度自主開展工作的權力;8. 在部門職能與權力范圍內,依據公司各項制度享有的其他權力;關鍵指標關鍵人才到位率、費用差異率(預算與實際)、計劃完成率、重大失誤和差錯或違規(guī)次數崗位設置主任、副主任、人力資源專員、文秘、文員、車隊隊長、駕駛員 財會部部門基本信息部門名稱財會部分管上級副總下屬部門無部門本職:負責集團資金管理和財務管理工作,并保障各項工作的正常運行部門宗旨:確保公司資產的安全、完整和資金的合理使用,提高資金使用效率職能描述1. 財務核算:參與擬投資項目的項目研究,根據宏觀經濟形勢及公司發(fā)展需要,從全局的角度為項目投資提出財務安排或稅收方面的建議;2. 預算管理:根據項目開發(fā)計劃和公司年度經營計劃,確定預算編列原則,匯總及編制年度公司財務預算計劃,并對各部門的財務預算執(zhí)行狀況進行統(tǒng)計、分析及評價;3. 資金管理:根據項目總體規(guī)劃、開發(fā)計劃和各部門的費用預算,匯編資金需求,制定集團統(tǒng)一的融資方案及資金籌措計劃;組織開展資金籌措活動,落實資金到位及投放,監(jiān)督各項目公司資金使用情況;4. 會計核算:根據公司財務管理手冊規(guī)定,負責各項費用審核及付款;負責銷售統(tǒng)計、復核;負責填制會計憑證,編制會計報表,登記帳薄,并定期編制公司各類會計報表;5. 財務分析:參與擬投資項目的項目研究,開展擬投資項目的財務評價、盈虧平衡分析、動磁性分析等;根據各類會計報表,定期對公司的財務經營狀況進行分析,編制年(季、月)度綜合性財務分析報告供公司決策層參考,并提出相應建議;6. 稅務管理:及時了解各項稅收政策,積極進行稅收策劃,以達稅收優(yōu)惠政策及合理避稅,為公司創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;一般職能1. 制度建設:根據國家規(guī)定的會計法、會計準則及有關財經制度和公司實際情況,制定公司內部財務管理制度,并負責相應制度的解釋宣傳、貫徹落實和監(jiān)督檢查;2. 合同審核:負責公司各類合同的財務合理合規(guī)性審核,并提出審核意見供上級領導參考;3. 信息管理:負責收集、整理國家稅收、審計、會計等相關政策法規(guī),為公司領導和其他部門提供財務信息指導;根據集團公司發(fā)展需要,負責財務信息化建設;4. 檔案管理:根據公司的有關管理制度,負責會計憑證、賬簿,財務報告等會計資料的整理、裝訂和歸檔工作。3. 設計委托與管理:組織設計單位的招標和委托,主動、及時跟蹤設計單位工作情況,督促設計部門按期完成圖紙設計任務,對圖紙中出現的問題及時溝通,對階段性成果、圖紙進行圖紙合理性、適應性、經濟性、實用性審核;負責項目設計方案評審會的組織工作和項目設計交底工作;根據合同約定,提出設計單位費用支付申請。主要責任1. 保證項目開發(fā)進度如期達成;2. 保證工程質量符合標準;3. 保證工程成本控制在預算范圍之內;4. 保證工程安全施工,無重大安全事故;5. 保證及時準確傳遞和上報各項資料、信息;6. 保證本部門制定的各項計劃和預算的規(guī)范性、可操作性;7. 保證本部門各項工作按制度正常、高效運作,無重大違規(guī)現象;部門權力1. 根據部門工作需要,提出本部門崗位設置、人員配備和設施投放要求和所需資金預算的權力;2. 根據項目具體實施計劃和公司項目開發(fā)流程規(guī)范,要求各協(xié)作部門提供相關人員和及時配合的權力,對不能很好配合工作的部門和人員進行投訴的權力;3. 根據工作需要和公司相關制度,推薦、參與選擇施工單位、監(jiān)理單位的權力;并根據合作伙伴工作成效及配合程度,提出更換合作伙伴的建議權;4. 代表公司對施工單位、監(jiān)理單位的工作進行監(jiān)督的權力,對施工單位、監(jiān)理單位的違規(guī)行為提出處理建議和按合同規(guī)定進行處理的權力;5. 根據公司財務管理制度,按規(guī)定使用和審批預算范圍內的項目經費的權力;6. 在部門職能與權力范圍內,按制度自主開展工作的權力;7. 按公司制度享有的其他權力;關鍵指標工程進度、成本差異率、質量與安全重大事故發(fā)生次數、重大違規(guī)次數崗位設置項目部經理、土建施工管理員、水電暖施工管理員四、崗位結構圖總經理董事長集團公司崗位結構圖策劃經理客服專員策劃經理銷售經理銷售經理客服專員策劃專員銷售專員銷售專員項目營銷策劃部經理銷管專員企劃專員項目營銷策劃部經理…招投標小組總經理助理主任副總財會部總經辦主任經理副總總監(jiān)營銷中心工程管理部稽核部經理經理副總技術中心文員車隊隊長文秘檔案管理員電水暖工程師結構工程師建筑工程師融資專員出納財會管理專員行政副主任人力資源專員會計預決算審核專員稽核專員法務預決算專員前期主管材料主管土建主管水電主管總工程師項目公司崗位結構圖項目營銷策劃部經理策劃專員銷售專員項目審計專銷售經理項目策劃經理出納會計土建施工管理員駕駛員文員杭州金帝水電暖施工管理員客服專員工程部前期部財務部經理經理綜合辦主任總經理項目經理綜合辦前期專員五、崗位職責說明書總經理崗位基本信息崗位名稱總經理所屬部門崗位職等直接上級直接下屬工程技術副總、財務副總、營銷副總、總經理助理、項目經理、投資部經理、總經辦主任、稽核部經理崗位概要:主持集團公司全面經營管理工作職責描述重點工作1. 發(fā)展戰(zhàn)略:根據投資部行業(yè)研究和集團愿景目標,結合本集團公司經營管理能力,組織制定與實施集團公司發(fā)展戰(zhàn)略、經營計劃;審核公司戰(zhàn)略規(guī)劃、開發(fā)計劃、人力資源規(guī)劃等;2. 投資管理:組織或參與集團內有關房地產項目投資研究,組織落實公司董事會批準的投資項目,組建項目團隊,落實投資項目的實施;3. 團隊建設:根據公司發(fā)展戰(zhàn)略及人力資源規(guī)劃,落實公司發(fā)展所需的人力資源,加強干部培養(yǎng),領導做好員工考核和激勵工作,構造一個團結、高效、協(xié)作的經營管理團隊;負責高層管理人員的聘任、報酬、獎懲以及解聘核決;4. 日常管理:負責主持集團公司的日常經營管理工作,主持召開總經理辦公會議,核查會議決議執(zhí)行情況;核準各職能部門及項目公司工作計劃,審查執(zhí)行結果;定期審閱公司的財務報表和其它重要報表,全面控制集團公司的財務狀況;簽署對外重要經濟合同、協(xié)議、合約;按董事會授權的權限審批投資與各種費用支出;5. 品牌經營:根據集團公司經營理念,領導組織明確品牌定位,落實品牌管理,通過強化品牌意識,開展品牌的塑造和增值業(yè)務;6. 項目管理:審批項目實施規(guī)劃,對項目實施過程中的重大安全、質量、進度、成本等事項進行監(jiān)管,及時協(xié)調處理項目執(zhí)行中的重大問題,確保項目投資目標的實現;一般工作1. 制度建設:領導集團公司各職能部門及項目公司各項管理制度的建立、健全和完善,負責組織擬定集團公司內部管理機構設置方案;2. 文化建設:組織加強企業(yè)文化建設,搞好社會公共關系,樹立公司良好的社會形象;3. 服務支持:負責構建集團和各項目公司之間的資源、信息、管理及人才的支持體系;4. 溝通協(xié)調:定期與不定期向董事長匯報工作,組織建立與長三角各地政府部門、房產中介服務機構間的關系;5. 其他事項:總經理認為應當直接處理的其他重要工作和董事會交辦的工作;主要責任1. 保證公司得以持續(xù)長足發(fā)展;2. 保證公司安全、規(guī)范經營;3. 保證公司達成各項經濟指標和管理指標;4. 保證集團公司各項工作按制度正常、高效運作,無重大違規(guī);崗位權力1. 公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度經營計劃的擬定權和組織實施權;2. 經營決策權、投資建議權;3. 中高層管理人員的聘任權和獎懲權4. 各項費用開支核準權和合同簽約權;5. 按公司制度享有的其他權力;6. 董事會授予的其它權力任職資格資 歷:工程、建筑、房地產、企業(yè)管理等相關專業(yè),本科以上學歷,從事相關行業(yè)八年以上經歷;能 力:具有較強的領導能力、決策判斷能力、溝通協(xié)調能力、影響力、計
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