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組織手冊—浙江金帝集團(tuán)有限公司-全文預(yù)覽

2025-05-05 07:28 上一頁面

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【正文】 料采購的招標(biāo)工作,編制招標(biāo)文件并組織招標(biāo)工作,審核標(biāo)書及上報(bào),組織評標(biāo)工作的開展及評標(biāo)結(jié)果的通知,編寫、審核采購合同、工程施工合同、監(jiān)理合同,負(fù)責(zé)簽訂采購合同、項(xiàng)目部的工程施工合同和監(jiān)理合同,協(xié)助項(xiàng)目公司做好工程施工合同、監(jiān)理合同的簽訂工作;根據(jù)檔案管理制度,做好合同的管理工作;4. 工程管理監(jiān)督:審核項(xiàng)目公司工程部施工組織設(shè)計(jì)方案,組織工程進(jìn)度檢查、質(zhì)量檢查、工程成本控制,參與并協(xié)助做好工程竣工驗(yàn)收工作;根據(jù)公司工程管理制度,組織人員深入現(xiàn)場,巡視各項(xiàng)目工程建設(shè)情況,檢查各工程管理情況,協(xié)調(diào)各項(xiàng)目(部)公司在工作中出現(xiàn)的問題,指導(dǎo)幫助現(xiàn)場施工管理人員做好工作;5. 采購管理:對材料市場信息資料進(jìn)行收集,根據(jù)采購計(jì)劃,對甲供材料進(jìn)行材料招投標(biāo)管理,負(fù)責(zé)采購合同的擬訂和管理,負(fù)責(zé)開發(fā)和建立供應(yīng)商關(guān)系;對乙供材料進(jìn)行核價(jià),及時(shí)向項(xiàng)目(部)公司反饋材料采購進(jìn)展信息,通知相關(guān)部門進(jìn)行材料驗(yàn)收和交付施工單位,負(fù)責(zé)甲供結(jié)存材料的處理;根據(jù)采購合同規(guī)定和驗(yàn)收憑證,向財(cái)會(huì)部提出材料款支付申請;一般職能1. 制度建設(shè):根據(jù)公司經(jīng)營理念和項(xiàng)目開發(fā)流程規(guī)范,組織擬定和完善工程管理制度及業(yè)務(wù)操作流程,并負(fù)責(zé)做好制度的宣導(dǎo)、貫徹執(zhí)行、監(jiān)督檢查工作;2. 工程服務(wù):主動(dòng)了解各項(xiàng)目施工進(jìn)展情況,及時(shí)協(xié)調(diào)項(xiàng)目(部)公司與施工單位等合作單位在工作中出現(xiàn)的問題;合理安排本部門的工作,為各在建工程及時(shí)工程建設(shè)服務(wù)支持工作;3. 業(yè)務(wù)培訓(xùn):加強(qiáng)對本部門人員及集團(tuán)工程管理人員進(jìn)行工程管理知識培訓(xùn),保證工程管理人員具備良好的專業(yè)能力,4. 信息服務(wù):做好與技術(shù)中心、各項(xiàng)目(部)公司之間的協(xié)調(diào)工作,及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)目建設(shè)新情況,及時(shí)反饋相關(guān)的業(yè)務(wù)信息;定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,并做好與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作;5. 其他事項(xiàng):及時(shí)完成上級領(lǐng)導(dǎo)分配的其它臨時(shí)性任務(wù);主要責(zé)任1. 保證項(xiàng)目管理及工程監(jiān)督到位;2. 保證設(shè)備、材料采購及時(shí)到位,價(jià)格、數(shù)量的適宜,質(zhì)量可靠;3. 保證各項(xiàng)計(jì)劃制訂的合理性,預(yù)決算的準(zhǔn)確性;4. 保證工程管理制度的規(guī)范性及內(nèi)容可行性;5. 保證本部提供各項(xiàng)資料及時(shí)、完整、符實(shí)、準(zhǔn)確;6. 保證本部門各項(xiàng)工作按制度正常、高效運(yùn)作,無重大違規(guī)行為。5. 資產(chǎn)管理:根據(jù)公司的資產(chǎn)管理制度,定期參與公司資產(chǎn)盤點(diǎn),負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的帳務(wù)管理,以保證公司資產(chǎn)的完整和安全;負(fù)責(zé)公司產(chǎn)險(xiǎn)的投保及索賠等相關(guān)工作;6. 溝通協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)做好公司與銀行、財(cái)稅、保險(xiǎn)等部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作;督促銷售部及時(shí)催交樓款;定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,并做好與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作;7. 其他事項(xiàng):及時(shí)完成上級領(lǐng)導(dǎo)分配的其它臨時(shí)性任務(wù);主要責(zé)任1. 保證資金的有效調(diào)度和不斷提高資金使用有效性;2. 保證公司財(cái)務(wù)各項(xiàng)計(jì)劃及管理制度內(nèi)容的合規(guī)性和可行性;3. 保證正確、及時(shí)地反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果;4. 確保公司資金的安全性,監(jiān)督財(cái)產(chǎn)完整性;5. 保證本部提供各項(xiàng)資料及時(shí)、完整、符實(shí)、準(zhǔn)確;6. 保證公司各類合同的財(cái)務(wù)合規(guī)合理性;7. 保證本部門各項(xiàng)工作按制度正常、高效運(yùn)作,無違規(guī)行為。二、組織結(jié)構(gòu)圖根據(jù)**集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀及發(fā)展要求,從最大限度發(fā)揮優(yōu)勢資源、提升房產(chǎn)專業(yè)經(jīng)營能力、建立有效管理控制度系統(tǒng)的角度出發(fā),母子公司之間宜采用相對集權(quán)的管理模式為宜,即集團(tuán)公司重點(diǎn)加強(qiáng)“大腦”的功能,而子(分)公司重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)“手、腳”功能。一般工作與崗位有關(guān),通常是該崗位參與、配合、協(xié)助、支持的工作。直接上級對崗位進(jìn)行定位,明確各個(gè)崗位在組織中、部門中所處的位置,以及崗位之間的匯報(bào)關(guān)系。 崗位職責(zé)說明書的使用崗位職責(zé)說明書既是招聘新員工的依據(jù),也是員工上崗的一份作業(yè)指導(dǎo)書。(3)主要責(zé)任與關(guān)鍵指標(biāo)主要責(zé)任是部門宗旨的具體表現(xiàn),對完成該部門主要職能后所產(chǎn)生結(jié)果的要求。(2)部門職能描述根據(jù)公司現(xiàn)狀以及未來的發(fā)展戰(zhàn)略,可以將部門的職能分為“主要職能”和“一般職能”。組織手冊說明為對部門職能說明書和崗位職責(zé)說明書的使用進(jìn)行說明。組織手冊從“公司結(jié)構(gòu)部門崗位”三個(gè)層面描述了公司的職權(quán)體系。下屬部門部門本職描述部門“做什么”,概括了主要的工作部門宗旨闡明了設(shè)置該部門的目的,描述部門“為什么”做這些工作,以及要實(shí)現(xiàn)的最終目標(biāo)。主要職能與一般職能的劃分不是一成不變的,應(yīng)當(dāng)順應(yīng)公司的戰(zhàn)略調(diào)整與發(fā)展形勢。為完成各項(xiàng)職能,部門應(yīng)當(dāng)享有相應(yīng)的權(quán)力。崗位職責(zé)說明書上標(biāo)明的崗位職等將與薪酬管理制度中的職等相對應(yīng)。通常是該崗位直接主持、負(fù)責(zé)、執(zhí)行的工作。(4)崗位權(quán)力崗位職責(zé)說明書中的崗位權(quán)力是指該崗位為完成崗位職責(zé)而應(yīng)當(dāng)具備的權(quán)力。4. 保證公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)指令的有效貫徹執(zhí)行,確保本部門所負(fù)責(zé)的信息及傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;5. 保證為集團(tuán)公司各部門提供及時(shí)、可靠的后勤保障;6. 保證本部門各項(xiàng)工作按制度正常、高效運(yùn)作;7. 妥善處理綜合管理和人力資源管理過程中的異常情況;部門權(quán)力1. 根據(jù)部門工作需要,提出本部門崗位設(shè)置、人員配備、費(fèi)用預(yù)算的權(quán)力;2. 要求和督促各部門做好相應(yīng)的計(jì)劃制定、績效考核等工作,對不合規(guī)范的部門有要求整改并提出處罰建議的權(quán)力;3. 根據(jù)工作需要,要求各部門按本部門要求提供相關(guān)信息、資料的權(quán)力;4. 要求和督促各部門按本部門所傳達(dá)的上級指示做好相關(guān)工作,并要求相關(guān)部門及時(shí)反饋執(zhí)行情況的權(quán)力;5. 根據(jù)上級授權(quán),組織或召集公司其他部門和項(xiàng)目公司有關(guān)部門或人員協(xié)調(diào)開展一些綜合性工作的權(quán)力;6. 依據(jù)公司的相關(guān)制度,要求公司其他部門對本部門工作予以合理配合的權(quán)力;7. 在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),按公司制度自主開展工作的權(quán)力;8. 在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),依據(jù)公司各項(xiàng)制度享有的其他權(quán)力;關(guān)鍵指標(biāo)關(guān)鍵人才到位率、費(fèi)用差異率(預(yù)算與實(shí)際)、計(jì)劃完成率、重大失誤和差錯(cuò)或違規(guī)次數(shù)崗位設(shè)置主任、副主任、人力資源專員、文秘、文員、車隊(duì)隊(duì)長、駕駛員 財(cái)會(huì)部部門基本信息部門名稱財(cái)會(huì)部分管上級副總下屬部門無部門本職:負(fù)責(zé)集團(tuán)資金管理和財(cái)務(wù)管理工作,并保障各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行部門宗旨:確保公司資產(chǎn)的安全、完整和資金的合理使用,提高資金使用效率職能描述1. 財(cái)務(wù)核算:參與擬投資項(xiàng)目的項(xiàng)目研究,根據(jù)宏觀經(jīng)濟(jì)形勢及公司發(fā)展需要,從全局的角度為項(xiàng)目投資提出財(cái)務(wù)安排或稅收方面的建議;2. 預(yù)算管理:根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃和公司年度經(jīng)營計(jì)劃,確定預(yù)算編列原則,匯總及編制年度公司財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃,并對各部門的財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析及評價(jià);3. 資金管理:根據(jù)項(xiàng)目總體規(guī)劃、開發(fā)計(jì)劃和各部門的費(fèi)用預(yù)算,匯編資金需求,制定集團(tuán)統(tǒng)一的融資方案及資金籌措計(jì)劃;組織開展資金籌措活動(dòng),落實(shí)資金到位及投放,監(jiān)督各項(xiàng)目公司資金使用情況;4. 會(huì)計(jì)核算:根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理手冊規(guī)定,負(fù)責(zé)各項(xiàng)費(fèi)用審核及付款;負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)、復(fù)核;負(fù)責(zé)填制會(huì)計(jì)憑證,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,登記帳薄,并定期編制公司各類會(huì)計(jì)報(bào)表;5. 財(cái)務(wù)分析:參與擬投資項(xiàng)目的項(xiàng)目研究,開展擬投資項(xiàng)目的財(cái)務(wù)評價(jià)、盈虧平衡分析、動(dòng)磁性分析等;根據(jù)各類會(huì)計(jì)報(bào)表,定期對公司的財(cái)務(wù)經(jīng)營狀況進(jìn)行分析,編制年(季、月)度綜合性財(cái)務(wù)分析報(bào)告供公司決策層參考,并提出相應(yīng)建議;6. 稅務(wù)管理:及時(shí)了解各項(xiàng)稅收政策,積極進(jìn)行稅收策劃,以達(dá)稅收優(yōu)惠政策及合理避稅,為公司創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;一般職能1. 制度建設(shè):根據(jù)國家規(guī)定的會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及有關(guān)財(cái)經(jīng)制度和公司實(shí)際情況,制定公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,并負(fù)責(zé)相應(yīng)制度的解釋宣傳、貫徹落實(shí)和監(jiān)督檢查;2. 合同審核:負(fù)責(zé)公司各類合同的財(cái)務(wù)合理合規(guī)性審核,并提出審核意見供上級領(lǐng)導(dǎo)參考;3. 信息管理:負(fù)責(zé)收集、整理國家稅收、審計(jì)、會(huì)計(jì)等相關(guān)政策法規(guī),為公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門提供財(cái)務(wù)信息指導(dǎo);根據(jù)集團(tuán)公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)信息化建設(shè);4. 檔案管理:根據(jù)公司的有關(guān)管理制度,負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證、賬簿,財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)資料的整理、裝訂和歸檔工作。3. 設(shè)計(jì)委托與管理:組織設(shè)計(jì)單位的招標(biāo)和委托,主動(dòng)、及時(shí)跟蹤設(shè)計(jì)單位工作情況,督促設(shè)計(jì)部門按期完成圖紙?jiān)O(shè)計(jì)任務(wù),對圖紙中出現(xiàn)的問題及時(shí)溝通,對階段性成果、圖紙進(jìn)行圖紙合理性、適應(yīng)性、經(jīng)濟(jì)性、實(shí)用性審核;負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案評審會(huì)的組織工作和項(xiàng)目設(shè)計(jì)交底工作;根據(jù)合同約定,提出設(shè)計(jì)單位費(fèi)用支付申請。主要責(zé)任1. 保證項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度如期達(dá)成;2. 保證工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn);3. 保證工程成本控制在預(yù)算范圍之內(nèi);4. 保證工程安全施工,無重大安全事故;5. 保證及時(shí)準(zhǔn)確傳遞和上報(bào)各項(xiàng)資料、信息;6. 保證本部門制定的各項(xiàng)計(jì)劃和預(yù)算的規(guī)范性、可操作性;7. 保證本部門各項(xiàng)工作按制度正常、高效運(yùn)作,無重大違規(guī)現(xiàn)象;部門權(quán)力1. 根據(jù)部門工作需要,提出本部門崗位設(shè)置、人員配備和設(shè)施投放要求和所需資金預(yù)算的權(quán)力;2. 根據(jù)項(xiàng)目具體實(shí)施計(jì)劃和公司項(xiàng)目開發(fā)流程規(guī)范,要求各協(xié)作部門提供相關(guān)人員和及時(shí)配合的權(quán)力,對不能很好配合工作的部門和人員進(jìn)行投訴的權(quán)力;3. 根據(jù)工作需要和公司相關(guān)制度,推薦、參與選擇施工單位、監(jiān)理單位的權(quán)力;并根據(jù)合作伙伴工作成效及配合程度,提出更換合作伙伴的建議權(quán);4. 代表公司對施工單位、監(jiān)理單位的工作進(jìn)行監(jiān)督的權(quán)力,對施工單位、監(jiān)理單位的違規(guī)行為提出處理建議和按合同規(guī)定進(jìn)行處理的權(quán)力;5. 根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理制度,按規(guī)定使用和審批預(yù)算范圍內(nèi)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的權(quán)力;6. 在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),按制度自主開展工作的權(quán)力;7. 按公司制度享有的其他權(quán)力;關(guān)鍵指標(biāo)工程進(jìn)度、成本差異率、質(zhì)量與安全重大事故發(fā)生次數(shù)、重大違規(guī)次數(shù)崗位設(shè)置項(xiàng)目部經(jīng)理、土建施工管理員、水電暖施工管理員四、崗位結(jié)構(gòu)圖總經(jīng)理董事長集團(tuán)公司崗位結(jié)構(gòu)圖策劃經(jīng)理客服專員策劃經(jīng)理銷售經(jīng)理銷售經(jīng)理客服專員策劃專員銷售專員銷售專員項(xiàng)目營銷策劃部經(jīng)理銷管專員企劃專員項(xiàng)目營銷策劃部經(jīng)理…招投標(biāo)小組總經(jīng)理助理主任副總財(cái)會(huì)部總經(jīng)辦主任經(jīng)理副總總監(jiān)營銷中心工程管理部稽核部經(jīng)理經(jīng)理副總技術(shù)中心文員車隊(duì)隊(duì)長文秘檔案管理員電水暖工程師結(jié)構(gòu)工程師建筑工程師融資專員出納財(cái)會(huì)管理專員行政副主任人力資源專員會(huì)計(jì)預(yù)決算審核專員稽核專員法務(wù)預(yù)決算專員前期主管材料主管土建主管水電主管總工程師項(xiàng)目公司崗位結(jié)構(gòu)圖項(xiàng)目營銷策劃部經(jīng)理策劃專員銷售專員項(xiàng)目審計(jì)專銷售經(jīng)理項(xiàng)目策劃經(jīng)理出納會(huì)計(jì)土建施工管理員駕駛員文員杭州金帝水電暖施工管理員客服專員工程部前期部財(cái)務(wù)部經(jīng)理經(jīng)理綜合辦主任總經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理綜合辦前期專員五、崗位職責(zé)說明書總經(jīng)理崗位基本信息崗位名稱總經(jīng)理所屬部門崗位職等直接上級直接下屬工程技術(shù)副總、財(cái)務(wù)副總、營銷副總、總經(jīng)理助理、項(xiàng)目經(jīng)理、投資部經(jīng)理、總經(jīng)辦主任、稽核部經(jīng)理崗位概要:主持集團(tuán)公司全面經(jīng)營管理工作職責(zé)描述重點(diǎn)工作1. 發(fā)展戰(zhàn)略:根據(jù)投資部行業(yè)研究和集團(tuán)愿景目標(biāo),結(jié)合本集團(tuán)公司經(jīng)營管理能力,組織制定與實(shí)施集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營計(jì)劃;審核公司戰(zhàn)略規(guī)劃、開發(fā)計(jì)劃、人力資源規(guī)劃等;2. 投資管理:組織或參與集團(tuán)內(nèi)有關(guān)房地產(chǎn)項(xiàng)目投資研究,組織落實(shí)公司董事會(huì)批準(zhǔn)的投資項(xiàng)目,組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),落實(shí)投資項(xiàng)目的實(shí)施;3. 團(tuán)隊(duì)建設(shè):根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及人力資源規(guī)劃,落實(shí)公司發(fā)展所需的人力資源,加強(qiáng)干部培養(yǎng),領(lǐng)導(dǎo)做好員工考核和激勵(lì)工作,構(gòu)造一個(gè)團(tuán)結(jié)、高效、協(xié)作的經(jīng)營管理團(tuán)隊(duì);負(fù)責(zé)高層管理人員的聘任、報(bào)酬、獎(jiǎng)懲以及解聘核決;4. 日常管理:負(fù)責(zé)主持集團(tuán)公司的日常經(jīng)營管理工作,主持召開總經(jīng)理辦公會(huì)議,核查會(huì)議決議執(zhí)行情況;核準(zhǔn)各職能部門及項(xiàng)目公司工作計(jì)劃,審查執(zhí)行結(jié)果;定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其它重要報(bào)表,全面控制集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)狀況;簽署對外重要經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議、合約;按董事會(huì)授權(quán)的權(quán)限審批投資與各種費(fèi)用支出;5. 品牌經(jīng)營:根據(jù)集團(tuán)公司經(jīng)營理念,領(lǐng)導(dǎo)組織明確品牌定位,落實(shí)品牌管理,通過強(qiáng)化品牌意識,開展品牌的塑造和增值業(yè)務(wù);6. 項(xiàng)目管理:審批項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃,對項(xiàng)目實(shí)施過程中的重大安全、質(zhì)量、進(jìn)度、成本等事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)管,及時(shí)協(xié)調(diào)處理項(xiàng)目執(zhí)行中的重大問題,確保項(xiàng)目投資目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);一般工作1. 制度建設(shè):領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)公司各職能部門及項(xiàng)目公司各項(xiàng)管理制度的建立、健全和完善,負(fù)責(zé)組織擬定集團(tuán)公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;2. 文化建設(shè):組織加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),搞好社會(huì)公共關(guān)系,樹立公司良好的社會(huì)形象;3. 服務(wù)支持:負(fù)責(zé)構(gòu)建集團(tuán)和各項(xiàng)目公司之間的資源、信息、管理及人才的支持體系;4. 溝通協(xié)調(diào):定期與不定期向董事長匯報(bào)工作,組織建立與長三角各地政府部門、房產(chǎn)中介服務(wù)機(jī)構(gòu)間的關(guān)系;5. 其他事項(xiàng):總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)當(dāng)直接處理的其他重要工作和董事會(huì)交辦的工作;主要責(zé)任1. 保證公司得以持續(xù)長足發(fā)展;2. 保證公司安全、規(guī)范經(jīng)營;3. 保證公司達(dá)成各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和管理指標(biāo);4. 保證集團(tuán)公司各項(xiàng)工作按制度正常、高效運(yùn)作,無重大違規(guī);崗位權(quán)力1. 公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計(jì)劃的擬定權(quán)和組織實(shí)施權(quán);2. 經(jīng)營決策權(quán)、投資建議權(quán);3. 中高層管理人員的聘任權(quán)和獎(jiǎng)懲權(quán)4. 各項(xiàng)費(fèi)用開支核準(zhǔn)權(quán)和合同簽約權(quán);5. 按公司制度享有的其他權(quán)力;6. 董事會(huì)授予的其它權(quán)力任職資格資 歷:工程、建筑、房地產(chǎn)、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),本科以上學(xué)歷,從事相關(guān)行業(yè)八年以上經(jīng)歷;能 力:具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、決策判斷能力、溝通協(xié)調(diào)能力、影響力、計(jì)
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