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酒店行業(yè)財務做賬流程-全文預覽

2025-05-04 02:48 上一頁面

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【正文】 賓館管理人員為客人打折的,要有管理人員簽名并注明所打折扣。收銀員收銀明細表是反映當天所結房客賬(包括向客人收取的現(xiàn)金、信用卡、支票、外匯、轉會議賬)的匯總表。 ?。ㄈ┤諏徆ぷ髁鞒獭 √幚硪归g遺留問題,負責落實通知書內容  每天接到“夜間審計報告表”后,對遺留問題要及時處理;及時填寫審計通知書,通知責任人所在的部門主管,并負責落實解決,然后將解決的情況寫在通知書的第一聯(lián)上,最后將通知書編號存檔,月底統(tǒng)計后,注上處理意見報財務送經理處理?! 〕鼍咭箤張蟊恚骸 、編制“賓館營業(yè)日報表”?! 〈蛴〕觥敖袢针x店客人報告”(交日審查半天房費用)。如有錯誤應立即通知接待員調整,并將情況寫入夜審報告交日審處理?! ∑渌块T繳款憑證及附件單:游泳館、游泳保健、保齡球館、咖啡廳、臺球廳、乒乓球廳、桑拿房、康樂商品、游藝廳、商務中心。  三、收入審計工作程序  收入核數工作是在收銀夜審的工作基礎上,再次進行審核、分類、匯總,最終反映到財務賬戶中?! 。ㄊ唬?、客人保險箱使用程序  首先由客人填寫保險箱記錄卡,將房間號碼及姓名填寫在該卡上,經前廳收銀員檢查無誤后,將保險箱鑰匙號碼填寫在該卡內,待客人把錢、物放入保險箱之后,立即鎖好箱門,將鑰匙交給客人。  取消長住戶超定額掛賬,待月結賬一次發(fā)單催款。5000當A  3)經辦人接到客人填好的水單時,應注意檢查客人的國籍、姓名、護照號碼、房間號碼、兌換外幣金額等內容是否填寫齊全,判斷識別真假外幣,凡是旅行支票,都要檢查支票及水單簽字與支票背書是否一致。  兌換前準備工作程序  1)收銀員每天早上要按時收聽并錄音中國銀行公布的外匯牌價,及時更改當天的外匯牌價表?! 。ň牛?、外幣兌換工作程序  兌換周轉金出入庫程序  根據賓館與銀行簽訂代兌換外幣業(yè)務協(xié)議內容規(guī)定。A,B,C,D字;大寫金額數字有分的,分字后面不寫“整”字、大小寫金額不得涂改,印鑒不可重復,一經涂改,該支票即刻作廢;如因收銀員填錯支票的,一律由收銀員負責催換支票,直至收到款為止。10%以內,原授權碼仍可使用,不須再授權。  4)信用卡超過限額的,一律要致電銀行信用卡授權中心或通過  2)客人結算時,將消費金額填入簽購單消費欄,請持卡人簽名,認真核對卡號,有效期,簽名應與信用卡一致?! ∽鲝U賬單管理  1)收銀員當班結束時,對于經過電腦操作記錄的調整單、作廢單等都應送審計稽核,作廢單必須由領班以上人員簽名證實,注明作廢原因。套后,要及時到出納處再領,由出納員根據收銀員上交報表和水單負責核銷。  2)填制發(fā)票金額要憑客人聯(lián)的消費單金額填制(經辦人在發(fā)票的有關項目中,要簽上姓名的全稱),客人消費單要附在發(fā)票副聯(lián)的后面?! ”仨毤訌妼ν锨焚~款的催收?! ≡绨嘟哟龁T每日十二點半左右打印出當日“應離未離客人表”,及時催客人辦續(xù)住手續(xù)。23:30  電腦班次更換:本班次結束前,打印出“今日收銀員賬目明細表”、“單班賬目明細表”和“單班結賬單”,及時退出個人操作號?! ⌒庞每ā⑼鈳?、支票的傳遞:由接班的收銀員核查(金額、號碼、有效期)后負責簽收,同時傳遞人和接收人共同簽名后認可?! “l(fā)票:當客人結清有關費用時,需將發(fā)票的第三聯(lián)撕下,與客人的原始賬單放在一起(會議代表自付賬目的發(fā)票之第三聯(lián),則需統(tǒng)一保存在會議賬單內)?! ‰s項收費單:此單據共兩聯(lián),用于客人在賓館內無原始單據的消費憑證,如預收冰箱費等。如果需要鑰匙押金、長話押金亦用此單,國內長途100  閱讀主管留言記事本,注意主管提出的問題,在該班工作中加以糾正?! ‘敯酄I業(yè)結束后,填寫營業(yè)繳款憑證,按規(guī)定辦理交款交單??偨浝斫哟煽偨浝碓诮哟龁紊虾灻_認?! 。ㄊ┢迮剖夜ぷ鞒绦颉 ‘斂腿说狡迮剖掖蚯蛳M,收銀員接到服務員的傳遞信息后,開出收費結算單,注明客人開始消費時間、所用房間號及不同的桌類收費,并在登記表中做好記錄?! 】腿顺衷驴ㄏM時,需填寫結算單,注明卡號、使用次數,并有客人簽名?! ∶赓M接待:按照賓館制訂的免費接待辦法執(zhí)行。結算單一式四聯(lián),填寫時必須一起填寫,不得分別填寫。  球館服務員接到收銀員傳遞的“押金收條”后,注上開道時間及球道號,并給客人開道打球。如果不能及時簽名,由部門經理代替接待時,由部門經理先在接待單上簽名,并注明接待內容;部門經理應在第二天,將手續(xù)補齊后交財務審計處審查,如不補辦手續(xù),將視同本人消費并在其當月工資中扣除;如果總經理打電話到康樂部通知接待客人的,由康樂部領班以上人員填寫接待單,并于二個工作日內將手續(xù)補齊交財務審計核查?! 】腿耸褂觅浧睍r,收銀員收到票后,在票面上寫上“作廢”字樣并注上日期,當班結束后,將贈票交財務審計核對審查?! ⌒蛱枺菏前凑债斕炜腿讼M的次序進行排號;  類型:指客人消費的是門票、記次卡或年卡;  號碼:指客人使用的票或卡的號碼;  數量:指客人共消費了多少人次;  金額:指銷售不同票或卡的不同價格;  卡使用次數:指記次卡消費是第幾次消費及所剩次數;  衣柜號碼:指由康樂服務員發(fā)給客人的衣柜鑰匙的號碼;  進館時間:指客人進館時間;  客人簽名:指年卡客人消費時客人簽名;  核對簽名:指由康樂領班以上人員,證實年卡客人或免費接待客人的核實簽名;  備注:指記錄特殊情況的注解。游泳館工作程序  游泳票、記次卡及年卡由收銀員按不同價格,向財務票證管理員領取?! ≡谑褂媒Y算單和酒水單的過程中,注意單據要連碼使用,修改及作廢單據、單據傳遞要嚴格按照單據使用管理規(guī)定方法執(zhí)行?! 】腿私Y賬時,收銀員要在結算單上注明截止時間,客人打球應收銀項,加上其它消費款項,最后應收金額與客人結賬,并在打卡機上打出結賬時間,并在登記表中做好登記記錄?! 】唾~單交接程序  客賬單交接程序分為兩類:一類是已使用的,將已使用過的客賬單按順序號排好,用客賬單分配表包捆好,放到指定位置,供夜間核數員審核用;另一類是未使用過的,要檢查一下與已使用過的客賬單最后一張是否有連號,無誤后,辦理退還手續(xù)?! 。ň牛┫掳鄷r現(xiàn)金及賬單交接程序  現(xiàn)金交接程序  餐廳收銀員編制報告完畢后,將所收的現(xiàn)金數額分別填寫在現(xiàn)金袋上,然后將現(xiàn)金裝入袋內。EDC  信用卡  1)收授信用卡時,應先檢查卡的有效期和是否接受使用范圍內的信用卡、查核該卡是否以被列入止付名單內,(如刷錯信用卡紙、過期、止付期及非接受范圍內的信用卡銀行一律拒收?! ?)除人民幣外,其他幣別的硬幣不接收?! 。ㄆ撸┳鲝U賬單的管理  收銀員當班結束時對于經過電腦操作記錄的調整單、作廢單等都應送審計稽核。 ?。┌l(fā)票管理  每位收銀員領用的發(fā)票由本人保管及核銷,不得由他人代領和代核銷,核銷時作廢的頁號折開,其作廢號碼要填入發(fā)票封面背后的發(fā)票檢查記錄欄內。直接點擊“單?! ≠e館總經理、副總經理招待客人或銷售部人員,經領導批準招待客戶時須使用內部賬單,賬單請領導簽字后轉入財務部審計審核?! 】腿私Y賬是掛賬的,則由廳面人員將客人掛賬憑據交收銀員辦理掛賬手續(xù)后,兩聯(lián)賬單都交收銀員處理。 ?。ㄈ┙Y賬工作流程  餐廳結賬單一式二聯(lián):第一聯(lián)為財務聯(lián)、第二聯(lián)為客人聯(lián)?! 〔殚啿蛷d收銀員交接記事本,了解上班遺留問題,以便及時處理。其工作內容主要包括: ?。ㄒ唬┌嗲皽蕚涔ぷ鳌 〔蛷d收銀員依照排班表的班次于上崗前需簽到,由餐廳收銀領班監(jiān)督執(zhí)行,并編排報表。它要求每一名收銀員熟練地掌握自己的工作內容及工作程序,并運用于工作中,真正地起到監(jiān)督、把關的職能作用,為下一步的財務核算奠定良好的基礎?! z查電腦系統(tǒng)的日期、時間是否正確,如有日期不對或時間不準時,應及時通知領班進行調整,并檢查色帶、紙帶是否足夠。輸入完畢后即可等待客人結賬?! 】腿私Y賬現(xiàn)付的,廳面人員應將兩聯(lián)賬單拿回交收銀員總結后,將第二聯(lián)結賬單交回客人,第一聯(lián)結賬單則留存收銀員?! ∮捎诜N種原因,客人需要滯后結賬的,須先請廳面管理人員認可擔保,然后將其轉入財務部應收賬款。 ?。ㄋ模﹩?、總班結賬  在每班結束后,要做單班總結;在當日業(yè)務結束后,要做總班結賬。  “歷史賬目查詢”是指以前產生的賬目,操作方法同上?! G失發(fā)票要及時以書面報告上報財務部,丟失發(fā)票聲明作廢的登報費要由經管人負責。  (八)現(xiàn)金、支票、信用卡的收款程序  現(xiàn)金  1)收現(xiàn)金時應注意辨別真?zhèn)魏蛶琶媸欠裢暾麩o損。本賓館不接受私人支票,如由賓館經理以上人員擔保接受支票的,該支票出現(xiàn)問題由擔保人承擔一切責任?! ?)信用卡超過限額的一律要致電銀行信用卡授權中心或通過10%以內,原授權碼仍可使用,不須再授權。班以此類推,手續(xù)不變,直到第二天總出納清點為止?! 。ㄊ┡_球廳工作程序  當客人到臺球廳打球消費時,收銀員接到服務員的傳遞信息后,開出收費結算單,注明客人開始消費時間、所用臺球桌號,并在打卡機上打上開單時間,并在登記表中做好記錄。如果不能及時簽名,由部門經理代替接待的,由部門經理先在接待單上簽名并注明接待內容,部門經理在第二天,將手續(xù)補齊后交財務審計處審查,如果不補簽,將視同本人消費,在其當月工資中扣除;如果總經理打電話
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