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某物業(yè)管理有限公司入伙工作手冊-全文預(yù)覽

2025-05-03 13:57 上一頁面

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【正文】 繳交指定保證金。管理處職員會在施工期間,進入單位內(nèi)視察有關(guān)工程是否已獲批準及符合原先認可的圖紙。(4)請勿于公共場所(地),如走廊、樓梯、電表房、儲物室等堆放裝修材料及雜物。(4)請繳交保證金及有關(guān)費用。九、裝修程序(1)請送交裝修圖紙往管理處。所有單位均預(yù)留空調(diào)位。所有走廊及樓梯均已裝有足夠燈光,請勿在單位門前加設(shè)任何燈飾,以免影響走廊觀瞻或妨礙鄰居。否則,可能會引致生活上的不便。不適當?shù)母?,會擾亂水壓及排水系統(tǒng),引致嚴重后果。任何裝修及維修均以不影響樓宇結(jié)構(gòu)為準,例如嚴禁在承力墻切割或開孔。未獲得其書面認可前,切勿動工。八、重要事項下面主要介紹有關(guān)裝修及裝修工程規(guī)定及管理處的建議。業(yè)戶進行裝飾、裝修等工程,以不妨害其結(jié)構(gòu)、公共設(shè)施及他人為原則,進行該項工程前先到管理處辦理有關(guān)手續(xù)。業(yè)主如欲在自己門口安裝名牌,必須事先向管理處申請,及按照管理處的統(tǒng)一規(guī)定安裝。樓宇驗收時,請查看室內(nèi)設(shè)施、裝修等是否妥善。此外,我們將在各公共場所裝有布告板及意見箱,以加強與業(yè)戶聯(lián)系;若有書面賜示,除郵寄外,也可擲投意見箱。五、溝通聯(lián)絡(luò)管理人員為保障服務(wù)水準及管理效能,懇請各業(yè)戶合作,避免差使管理人員作私人服務(wù)。管理費賬目以實報實銷方式處理,收支情況將由管理處按時公布。為便于管理,除特殊情況外,請勿以現(xiàn)金形式繳付管理費,或?qū)F(xiàn)金交予本物業(yè)任何管理人員。付款辦法如下:(1)自動轉(zhuǎn)賬歡迎業(yè)戶采用“自動轉(zhuǎn)賬”,可省去麻煩和節(jié)省時間,不必費時往返及排隊輪候,既簡便又安全。(9)其他管理上的開支。(5)公用設(shè)施、設(shè)備和公共場所(地)的日常管理、維修和養(yǎng)護費用(包括材料費、公用水電費、設(shè)備損耗費等)。管理費主要用以支付下列各項及其他未及一一詳列的雜類費用:(1)管理及其他服務(wù)人員酬金、津貼、福利及辦公費用。二、業(yè)主委員會為落實本物業(yè)管理民主化,實行業(yè)主自治與專業(yè)服務(wù)相結(jié)合的管理模式,本物業(yè)由業(yè)主代表大會選出業(yè)主管理委員會(以下稱“管委會”)。管理處先此道謝,謹祝生活愉快、萬事如意。若釋義或內(nèi)容有差異之處,應(yīng)以《業(yè)主公約》原文為準。修改補充條款不得與法律、法規(guī)和有關(guān)政策規(guī)定相抵觸,否則區(qū)住宅管理部門有權(quán)予以糾正或撤銷。六、其他事項“本住宅區(qū)情況”后印制,并在本住宅區(qū)入住率達到30%后組織已入住業(yè)主簽訂。五、違約責任(2)、(6)、(7)款規(guī)定的,物業(yè)管理公司有權(quán)制止,并要求其限期改正;逾期不改正的,可進行強制恢復,包括采用停水、停電、停氣等催改措施;造成損失的,有權(quán)要求賠償。由物業(yè)管理公司以房屋本體為單位設(shè)立專賬代管,用于房屋的外墻面、樓梯間、通道、屋面、上下水管道、公用水箱、加壓水泵、電梯、機電設(shè)備、公用天線和消防設(shè)施等房屋本體公用設(shè)施的維修、養(yǎng)護。管委會成立后,由其根據(jù)本住宅區(qū)的實際情況制訂,并交業(yè)主大會通過后實施。⑩其他有關(guān)住宅區(qū)物業(yè)管理的法律、法規(guī)及政策規(guī)定。⑥消防管理暫行規(guī)定。②公共衛(wèi)生管理條例。 法律、法規(guī)及地方政府的規(guī)定禁止的其他行為。⑧發(fā)出超過規(guī)定標準的噪音。④影響市容觀瞻的亂搭、亂貼、亂掛等。業(yè)主不得在任何公共場所違章搭建任何建筑物或堆放、懸掛、棄置物品、垃圾,不得損壞、拆除、改造供電、供水、供氣、通訊、交通、排水、排污、消防等公用設(shè)施。(4)房屋室內(nèi)部分以及供電、供水、供氣等分戶表后部分(往用戶方向)和表前至第一個閥門部分由用戶負責維修養(yǎng)護。③不得堆放易燃、易爆、劇毒、放射性等物品,但自用生活性燃料除外。(14)有權(quán)要求毗連部位的其他維修責任人承擔養(yǎng)護,并按規(guī)定分攤維修費用。(10)有權(quán)要求管委會和物業(yè)管理公司按照市政府規(guī)定的期限定期公布住宅區(qū)物業(yè)管理收支賬目。(6)有權(quán)根據(jù)住宅區(qū)的道路、路燈、溝渠、池、井、園林綠化地、文化娛樂體育設(shè)施、停車場、走廊、自行車房(棚)等住宅區(qū)公用設(shè)施及公共場所(地)的狀況,建議物業(yè)管理公司及時進行維修養(yǎng)護,其費用從管理服務(wù)費中支出。(2)依法合理使用房屋本體公用設(shè)施(樓梯、通道、電梯、上下水管道、加壓水泵、公用天線、陽臺、消防設(shè)備等)、住宅區(qū)公用設(shè)施和公共場所(地)(道路、文化娛樂場所、體育設(shè)施、停車場、單車房等)的權(quán)利。委托代表投票,必須于會議召開前一天或管委會主任批準的時間內(nèi),向管委會出具授權(quán)委托書,否則該項委托無效。表決可采用書面投票或其他形式。②管委會應(yīng)于召開業(yè)主大會7天前將會議地點、時間、內(nèi)容、方式及其他事項予以公告。⑥住宅區(qū)所有有投票權(quán)的已入住業(yè)主,均應(yīng)按籌委會公告要求,按時出席業(yè)主大會,參加投票,行使法定權(quán)利,承擔法定責任。②籌委會根據(jù)有關(guān)法規(guī)規(guī)定,在充分征求業(yè)主的意見后提出管委會委員候選人名單,并做好大會議程、資料準備等工作。 (14)其他: 以上所有公用設(shè)施和公共場所(地)有 、 、 項已竣工交付使用,有 、 、 項尚未竣工或交付使用,預(yù)計 年 (10)肉菜市場 個,建筑面積 平方米。(9)綜合樓 座,建設(shè)面積 平方米。 c. c. (3)教育設(shè)施:中學 所,建筑面積 平方米;小學 所,建筑面積 平方米;幼兒園 所,建筑面積 平方米。(3)商業(yè)用房 平方米。 棟 套,其中:高層樓宇 棟 套,多層樓宇 棟 套。 業(yè)主/業(yè)主代表簽字: 年 月 日附:簽領(lǐng)鑰匙登記表 簽領(lǐng)鑰匙登記表業(yè)主姓名房 號 幢 單元 號單元防盜門住房防盜門房 門臥室門 陽臺門 其他備注 電子文檔:JHRH009業(yè)主公約為加強住宅區(qū)各類物業(yè)管理,保障本住宅區(qū)物業(yè)的安全與合理使用,維護住宅區(qū)的公共秩序,創(chuàng)造良好的生活環(huán)境,同意簽訂本公約,并共同遵守。經(jīng)雙方簽字后生效。如欠交上述費用,按規(guī)定收取滯納金。五、住/租戶應(yīng)與管理處密切配合,共同管好小區(qū)。1年后由住/租戶自己負責。于 年 月 日進住(租用) 號房。 經(jīng)辦人: 部門簽章: 年 月 日四、驗房組業(yè)戶已驗房,同意接收房屋,并領(lǐng)取鑰匙 把。 經(jīng)辦人: 部門簽章: 年 月 日二、合同組業(yè)戶已簽合同,并領(lǐng)取質(zhì)保書、電視線、地籍圖(2份)、水表封卡、紀念品。 元/戶;各項押金在搬遷、裝修后無違章,則全額退回。八、裝修新屋,情理中事,但請嚴格執(zhí)行政府文件規(guī)定,填寫《裝修申請表》,施工隊出具施工執(zhí)照復印件,經(jīng)管理處審批,并預(yù)交裝修押金后方可施工。 元/月。為便于您順利辦理入住手續(xù),請注意以下事宜:一、請仔細閱讀管理處為您準備的《住戶手冊》、《入住流程表》、《裝修審批流程表》及有關(guān)資料,大家按章辦事,則喬遷更加順利如意。,可以在 月。五、協(xié)同工程部驗收物業(yè),當場填寫《收樓驗收表》,并記下水電表底數(shù)、填寫《單元驗收遺漏工程記錄表》。 電子文檔:JHRH003入伙程序指南一、律師行向業(yè)主發(fā)出《入伙通知書》。提出建議,確認為業(yè)主需要。,備茶點。,包括發(fā)展商的情況、業(yè)主與發(fā)展商易生糾紛的事宜、裝修知識、業(yè)主與裝修商易生的糾紛的事宜等。二、對象入伙前后前來看樓或辦理相關(guān)手續(xù)的業(yè)主。管理處與業(yè)主一起驗收其名下的物業(yè),登記水、電、氣表底數(shù),雙方在驗收交接表上簽字確認。管理處在審查并接受業(yè)主收取各項費用,并開具相應(yīng)票據(jù)給業(yè)主。(2)公約和管理協(xié)議是否已簽署。(3)《業(yè)主登記表》。(9)《驗收交接表》。(5)《預(yù)交費用標準》。二、入伙審查登記,對業(yè)主提交的《入伙通知書》進行查驗,確認無誤后收取《入伙通知書》,在入伙登記冊中注明,并向入伙申請人發(fā)放資料,應(yīng)包括:(1)《入住說明》。,管理處應(yīng)提前1個月向業(yè)主發(fā)出《入伙通知書》,并詳細說明:(1)需業(yè)主準備的證明材料。公司名稱:南充市嘉宏物業(yè)管理有限公司文件編號JHRH版本編號JHLI8文名稱件:入伙工作手冊(受控)生效日期2015815頁 數(shù)共60頁入伙服務(wù)工作手冊目 錄物業(yè)入伙管理制度 3入伙期間業(yè)主接待標準 5入伙程序指南 7入伙通知 8入伙須知 9入伙手續(xù)書 10入住(租用)協(xié)議書 11入戶聲明 13業(yè)主公約 14業(yè)戶手冊 22前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議 36業(yè)主(住戶)消防安全責任書 49地面(地下)停車位物業(yè)服務(wù)協(xié)議 52接房入住通知單 55鑰匙發(fā)放登記表 56業(yè)主入住登記表 57驗房匯總表 棟 58房屋交接驗收表 59業(yè)主入住文表簽收單 60電子文檔:JHRH001物業(yè)入伙管理制度一、入伙準備工作,該計劃中應(yīng)明確:(1)入伙時間。(4)入伙過程中使用的文件和表格。(4)辦理入伙手續(xù)的工作現(xiàn)場應(yīng)張貼入伙公告和明確的指示標識,并指定專人負責業(yè)主辦理入伙手續(xù)時的各類咨詢和引導,以便于業(yè)主辦理各項手續(xù)。(4)《管理協(xié)議》。(8)《裝修審批表》。(2)工作證復印件。,驗證內(nèi)容包括:(1)表格填寫是否完整、正確和清晰。三、預(yù)交費用財務(wù)應(yīng)根據(jù)國家和政府的法規(guī)及發(fā)展商或業(yè)主委員會的規(guī)定,確定入伙《預(yù)交費用》。上述手續(xù)完成后,管理處查驗入伙登記表及已簽署的《管理協(xié)議》及各項收費票據(jù)后向業(yè)主發(fā)放鑰匙,并在《鑰匙發(fā)放登記表》上登記,同時應(yīng)和業(yè)主協(xié)定驗收房屋的時間和方式。 電子文檔:JHRH002入伙期間業(yè)主接待標準一、目的通過與業(yè)主初次交往過程中周到熱情、體貼、細致的服務(wù),使物業(yè)管理公司在剛接管物業(yè)時即能建立良好信譽開端,塑造起自己管家和親人的形象,從而為物業(yè)管理工作的順利開展鋪路,也可為今后贏得廣大業(yè)主的充分信任和長久支持打下堅實基礎(chǔ)。對入伙接待員應(yīng)要求其:1. 熟知與本物業(yè)有關(guān)的多種情況,包括物業(yè)的建筑結(jié)構(gòu)方面專業(yè)知識、本物業(yè)多種不同戶型、轄區(qū)周邊配套及未2. 來規(guī)劃、物業(yè)的綠化方案等。四、接待工作內(nèi)容;管理公司的介紹及本物業(yè)員工工號、姓名及職位介紹。(2)交流就業(yè)主提供的情況和所需要的服務(wù)做進一步交流。(4)引導引導業(yè)主參與構(gòu)想物業(yè)管理方方面面的工作方案、落實措施,誠懇地請業(yè)主為自己的家大膽建議。四、向業(yè)主發(fā)放:《業(yè)主收樓登記表》、《住戶手冊》、《入住程序指南》、《憑證表》、《收費標準》、《銀行電腦托收合同》、《電話申請表》、《車位申請表》。 電子文檔:JHRH004入伙通知公司/女士/先生:您好!您所認購的 大廈(小區(qū)) 層 室已于 年 月經(jīng) 省/市 部門驗收部門和 房地產(chǎn)公司、 建筑工程公司、 物業(yè)管理公司等組成的驗收小組驗收合格,準予入住。代辦時,除應(yīng)帶齊相關(guān)的文件外,還應(yīng)帶上您的委托書、公(私)章和身份證。特此通知! 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 物業(yè)管理有限公司 年 月 日 電子文檔:JHRH005入伙須知尊敬的各位業(yè)主:您好!祝賀您喬遷本小區(qū)(大廈),我們管理處全體員工熱誠為您服務(wù)。四、自入住之日起,業(yè)主每月應(yīng)按時繳納公共設(shè)施維護費、衛(wèi)生費、消殺費,3項收費合計為兩房: 元/月;三房: 元/月;四房:七、業(yè)主搬遷過程中,應(yīng)嚴格執(zhí)行管理處有關(guān)規(guī)定,服從指揮,不得損壞區(qū)內(nèi)一切公物,不得亂倒、亂扔雜物,違者均按有關(guān)規(guī)定處罰。 元/戶;裝修施工隊裝修費押金 元/戶;裝修垃圾清運費 并開具收費憑證。業(yè)戶已付清物業(yè)管理服務(wù)費(3個月)、裝修垃圾清運費,并開具收費憑證。年 月 日 電子文檔:JHRH007入住(租用)協(xié)議書姓名 (單位) 二、住/租戶所住用的樓宇,是經(jīng)市建筑質(zhì)量檢驗部門檢驗合格后交付使用的,1年內(nèi)如因建筑質(zhì)量問題需要維修的,由管理處通知施工隊盡快修復。如有違反規(guī)定者,管理處將予以處罰。六、根據(jù)市政府有關(guān)收取管理費的文件規(guī)定,住/租戶必須按時交管理費、租金等有關(guān)費用。九、協(xié)議一式兩份,管理處與住/租戶各執(zhí)一份。收到《 物業(yè)管理公司物業(yè)管理辦法》、《裝修須知》,并愿意遵守小區(qū)的有關(guān)物業(yè)管理規(guī)定,與 管理處一起共同營造安寧、優(yōu)美、舒適的居家環(huán)境。: 平方米,其中:住宅 平方米,非住宅 平方米(商業(yè)用房 平方米,其他 平方米)。(2)物業(yè)管理用房 平方米,其中:管委會 平方米,物業(yè)管理公司 平方米。(2)園林綠化地面積: 平方米。 b. b. (8)停車場 個,總占地面積 平方米,車位 個。 b. (13)醫(yī)院 座,建筑面積 平方米。①由區(qū)住宅管理部門牽頭,與開發(fā)建設(shè)單位
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