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北京光大房地產(chǎn)項目公司管理制度-50-全文預(yù)覽

2025-05-03 01:54 上一頁面

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【正文】 核:(1)開工前督促監(jiān)理單位及時提交《監(jiān)理規(guī)劃》,簽署審核意見。(3)現(xiàn)場工程師要樹立監(jiān)理單位的威信,充分發(fā)揮監(jiān)理單位的作用,為監(jiān)理單位開展工作創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。(2)嚴(yán)格要求施工單位按照合同和北京市安全文明樣板工地的標(biāo)準(zhǔn),做好好現(xiàn)場的安全文明施工管理,督促監(jiān)理單位落實相關(guān)合同條款。進(jìn)度管理項目公司作為公司派駐施工現(xiàn)場的專門機構(gòu),是工程進(jìn)度控制的責(zé)任主體。(3)監(jiān)督檢查監(jiān)理單位對工程簽證的審核情況,主辦工程師必須認(rèn)真進(jìn)行復(fù)查。(4)施工圖紙交底與會審項目公司必須在工程開工前組織施工圖紙交底和會審的工作,規(guī)劃設(shè)計部、項目合同預(yù)算部、項目管理部參加,必要時由工程管理部外請專家咨詢。 二、主要內(nèi)容 施工準(zhǔn)備管理(1)相關(guān)手續(xù)的辦理項目公司負(fù)責(zé)現(xiàn)場的“三通一平”(水通、電通、路通、場地平整),辦理施工臨水、臨電、場地臨時排水及施工路口手續(xù)的工作。(5)負(fù)責(zé)總公司品牌建設(shè)與項目推廣方案的結(jié)合, ,規(guī)范并監(jiān)督VI標(biāo)準(zhǔn)在項目的具體實施。管理廣告公司、媒體關(guān)系及其他外部供應(yīng)商。(6)負(fù)責(zé)客戶貸款及房屋權(quán)屬證照的辦理.(7)負(fù)責(zé)客戶退房及違約金的具體處理。(4)組織做好售后的各種服務(wù)工作。(13)及時收繳銷售代表填寫的各種資料及日常工作匯報。(9)參與并制定現(xiàn)場銷售工作流程和標(biāo)準(zhǔn),組織員工研究確定。(5)根據(jù)銷售計劃,參與制定和調(diào)整銷售方案(策略),并負(fù)責(zé)具體銷售方案實施。(此部分人員可由北京公司規(guī)劃設(shè)計部階段性安排)崗位名稱:項目公司銷售經(jīng)理直接上級:北京公司銷售負(fù)責(zé) 項目總經(jīng)理 直接下級:銷售員 主要職責(zé):(1)在北京公司銷售負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)具體銷售工作。(13)配合前期部門辦理各項等報批手續(xù)。(9)負(fù)責(zé)組織各類工程竣工圖紙繪制,審批竣工圖紙并歸檔工作。(5)聯(lián)系工程施工單位及北京公司相關(guān)部門,具體組織各類施工圖紙的技術(shù)交底工作,負(fù)責(zé)落實監(jiān)理、總分包單位對各類施工圖紙的審核工作及審核意見反饋。(2)負(fù)責(zé)景觀設(shè)計、室內(nèi)裝修設(shè)計及其他專項設(shè)計的現(xiàn)場配合工作。(12)建立項目動態(tài)成本臺帳,按月上報北京公司合同預(yù)算部,并接受其的監(jiān)督與管理。(8)對施工單位的索賠工作進(jìn)行初步審核,會同合同預(yù)算部及其他部門完成索賠事件的認(rèn)定、雙方談判、費用確定及簽發(fā)等工作。(4)編制項目月、季及年度及年度預(yù)算計劃。(8)完成其他項目公司的后勤保障工作。(4)做好公司固定資產(chǎn)登記,并對各部門辦公用品的領(lǐng)用分類登記,加強物資財產(chǎn)的管理。(11)在項目總經(jīng)理及北京公司前期開發(fā)部經(jīng)理的安排下,進(jìn)行北京公司或項目公司前期開發(fā)的手續(xù)辦理工作。(7)負(fù)責(zé)辦理夜施許可證及處理民擾問題。(3)在工程部門配合下辦理正式供電與臨時供電方案的批復(fù),辦理施工用水接通、地下用水利用等手續(xù);附現(xiàn)場辦公所需的電話網(wǎng)絡(luò)通訊的接通工作。(11)按照北京公司工程資料及檔案管理要求,完成相關(guān)工作。(8)負(fù)責(zé)設(shè)計變更,各種洽商接收、發(fā)放、保管及借閱管理工作。(5)按北京市城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對、報送建設(shè)工程竣工資料。項目公司工程部資料管理員 直接上級:項目公司工程部經(jīng)理 直接下級:無(1)負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,各種洽商,對內(nèi)對外往來文函、技術(shù)資料及圖集等資料的收集、匯總、借閱和管理。(13)參加工程各階段驗收并簽署驗收意見。(9)配合監(jiān)理進(jìn)行重要建筑材料、設(shè)備的進(jìn)場檢驗。(5)審核施工單位施工組織設(shè)計、進(jìn)度計劃、施工總平面布置圖及施工方案。項目公司各專業(yè)工程師 (土建、精裝、強電、弱電、暖通、給排水、市政、園林) 直接上級:項目公司工程部經(jīng)理 直接下級:無(1)協(xié)助工程部門經(jīng)理對項目建設(shè)中本專業(yè)所屬工程的質(zhì)量、進(jìn)度、安全實施管理。(14)配合項目總經(jīng)理協(xié)調(diào)項目公司與各外部各單位的關(guān)系。(10)審核工程變更洽商,審核現(xiàn)場簽證。(6)審核施工單位施工組織設(shè)計、進(jìn)度計劃、施工總平面布置圖及施工方案。(2)根據(jù)項目下達(dá)的工作任務(wù)和目標(biāo),制定工作計劃并組織實施。(9)全面控制施工質(zhì)量、進(jìn)度、成本,完成公司下達(dá)的建設(shè)任務(wù);(10)嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的動態(tài)成本管理制度,并負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)和實施職責(zé);(11)執(zhí)行公司發(fā)布的各項指令,接受公司各業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督;(12)負(fù)責(zé)組織工程實施中政府有關(guān)部門、市政部門、公用事業(yè)、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位等各方面之間的綜合協(xié)調(diào)工作。(5)所有與項目有關(guān)的資金支付(包括開發(fā)間接費、銷售費用、土地、設(shè)計、配套、建安費用等)均要經(jīng)項目總經(jīng)理審核, 項目總經(jīng)理可以審批直接 萬元以下的配套、建安及其他與工程建設(shè)有關(guān)的政府部門收費。(3)項目總經(jīng)理接受北京公司總經(jīng)理的管理、監(jiān)督和指導(dǎo),由北京公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)考核,北京公司分管副總擁有對項目總經(jīng)理的部分考核權(quán)。(11)進(jìn)行項目公司自身團隊建設(shè),做好人員的崗位安排及培養(yǎng)工作。(7)負(fù)責(zé)工程分部分項驗收,負(fù)責(zé)組織工程的竣工驗收工作(除規(guī)劃驗收外)。參與北京公司組織各類招投標(biāo)工作。(3)項目公司有權(quán)對職能部門承擔(dān)的有關(guān)項目工作事項進(jìn)行評價;職能部門派駐項目人員從專業(yè)角度對項目決策有異議時,可由職能部門經(jīng)理與項目總經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。(3)項目公司負(fù)責(zé)處理配合外部銷售公司、北京公司營銷策劃部工作中對工程的要求;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)管理工程現(xiàn)場的銷售工作;負(fù)責(zé)工程銷售過程中的客戶服務(wù)工作的實施。管理范圍:項目公司全面負(fù)責(zé)項目的進(jìn)程管理,項目公司從成立起,負(fù)責(zé)利用北京公司各項資源,圍繞北京公司的經(jīng)營目標(biāo),組織落實項目的前期定位、項目設(shè)計、項目實施的前期準(zhǔn)備、項目建設(shè)、成品銷售及項目交付與服務(wù)按計劃有序開展。二、項目公司的成立與解散:開發(fā)項目土地取得后,成立項目公司;項目公司人員配置(見組織結(jié)構(gòu)圖);人員配置根據(jù)項目的大小、項目的難易程度及項目的進(jìn)展情況進(jìn)行合理的配備。五、本制度分為項目公司管理總則、項目公司組織模式、項目公司管理職能與崗位職責(zé)、項目公司工程管理的一般規(guī)定、項目公司的工程合同管理、項目公司的工程文檔管理、重大施工組織設(shè)計及施工方案的審查、項目公司的工程質(zhì)量控制及管理辦法、項目公司的工程進(jìn)度控制及管理辦法、設(shè)計變更與工程洽商及現(xiàn)場簽證的管理、工程中期付款及工程結(jié)算,共十一章。北京光大房地產(chǎn)開發(fā)有限公司項目公司管理制度二○○八年十二月47 / 49目 錄第一章 項目公司管理總則 1第二章 項目公司組織模式 2第三章 項目公司管理職能與崗位職責(zé) 4第四章 項目公司工程管理的一般規(guī)定 18第五章 項目公司的工程合同管理 21第六章 項目公司的工程文檔管理 25第七章 重大施工組織設(shè)計及施工方案的審查 30第八章 項目公司的工程質(zhì)量控制及管理辦法 35第九章 項目公司的工程進(jìn)度控制及管理辦法 39第十章 設(shè)計變更、工程洽商及現(xiàn)場簽證的管理 41第十一章 工程中期付款及工程結(jié)算 45第一章 項目公司管理總則一、為明確項目公司管理職能定位,實現(xiàn)北京公司各項目的健康均衡發(fā)展,保障企業(yè)整體經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),特制定本管理制度。四、本制度建立的目標(biāo)為:全面優(yōu)化、規(guī)范北京公司各項目管理工作的操作方法及流程;充分調(diào)動項目部的主動性、積極性和創(chuàng)新能力,以實現(xiàn)北京公司各項決策的迅速、正確執(zhí)行;充分利用、整合和配置北京公司內(nèi)部的資金、人力等資源,以實現(xiàn)北京公司的持續(xù)經(jīng)營與發(fā)展。北京公司的責(zé)任是“規(guī)范、監(jiān)管、支持和引導(dǎo)”,為項目部服務(wù)、支持和監(jiān)管;項目部在接受公司管理的基礎(chǔ)上,充分利用公司既有資源,負(fù)責(zé)項目的計劃、協(xié)調(diào)、執(zhí)行、控制、組織工作。項目公司是一個組織體,要協(xié)調(diào)項目公司部門之間、人員之間的關(guān)系,要溝通項目公司與北京公司各部門之間,項目公司與政府主管部門、監(jiān)理單位、總包單位、指定分包單位等的關(guān)系。(2)項目公司是設(shè)計圖紙的具體實施機構(gòu),項目公司參與項目概念、規(guī)劃、方案及施工圖紙設(shè)計,負(fù)責(zé)圖紙會審紀(jì)要完成后的設(shè)計管理工作。職能部門派駐項目人員,工作安排上接受項目公司安排,工作業(yè)務(wù)上接受職能部門管理。(3)進(jìn)行權(quán)限范圍為招標(biāo)采購管理,設(shè)計變更、工程洽商及現(xiàn)場簽證的確認(rèn)。(6)配合銷售做好施工現(xiàn)場文明施工管理及其他有關(guān)工作。(10)負(fù)責(zé)完成項目的總結(jié)工作,組織項目的后評估工作。(2)主持項目公司全面工作,根據(jù)項目組織機構(gòu)編制要求及項目的進(jìn)展情況,確定項目組織機構(gòu)和人員安排,協(xié)調(diào)各崗位分工,完善內(nèi)部組織建設(shè),有計劃地安排項目公司的各項工作。(4)項目總經(jīng)理參與項目開發(fā)過程中所有合作單位的選擇,對重大合同單位的確定具有建議權(quán);對權(quán)限范圍內(nèi)(50萬元及非重大合同部分)的合同單位確定,具備直接選擇的權(quán)利。(8)項目總經(jīng)理負(fù)責(zé)建立完備的項目信息、項目資料管體系。項目公司工程部經(jīng)理 直接上級:項目公司總經(jīng)理 直接下級:部門員工(1)領(lǐng)導(dǎo)工程部全體員工按照公司制定的項目計劃和目標(biāo),完成項目工程建設(shè)任務(wù),實現(xiàn)對項目安全、質(zhì)量、進(jìn)度、成本的控制,協(xié)調(diào)解決部門員工在工作中遇到的問題。(5)負(fù)責(zé)組織部門員工進(jìn)行機電、市政類二次設(shè)計工作及房屋建筑類二次設(shè)計的配合工作。(9)召開或參加例行會議或?qū)n}會議。(13)組織工程移交和工程保修。(17)完成公司、項目領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。(4)參與工程相關(guān)的招標(biāo)采購配合工作。(8)機電、市政類工程師負(fù)責(zé)本專業(yè)二次設(shè)計工作的開展,土建工程師配合項目設(shè)計經(jīng)理完成相關(guān)二次設(shè)計的配合工作。(12)協(xié)調(diào)解決各專業(yè)之間的矛盾。(16)完成公司、項目及部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。(4)負(fù)責(zé)各類基建文件的收集、存檔及借閱管理工作。(7)參加監(jiān)理例會、公司內(nèi)部及外部其他會議,完成會議紀(jì)要的記錄或核準(zhǔn)工作及存檔工作。(10)協(xié)助完成工程竣工驗收及工程備案資料的收集、準(zhǔn)備及送審工作。(2)負(fù)責(zé)建筑工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)的辦理。
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