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正文內(nèi)容

全套物業(yè)管理公司工作流程圖[1]2-全文預(yù)覽

  

【正文】 填寫(xiě)記錄:《交接維修記錄》 NO填寫(xiě)記錄:《樓宇接收記錄》 YES 《記錄》交施工方安排整改,約定完成時(shí)間 物業(yè)、業(yè)主對(duì)整改部分驗(yàn)收,簽字確認(rèn)。 業(yè)主看房收樓流程圖 業(yè)主由維修人員陪同到現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn) 建筑情況:如墻面、頂面、門(mén)、窗等。二、資料部分移交: 房產(chǎn)商、承建商、物業(yè)公司組成資料驗(yàn)收小組 列出移交文件清單 根據(jù)文件清單內(nèi)容對(duì)資料逐項(xiàng)進(jìn)行移交 產(chǎn)權(quán)資料:項(xiàng)目批準(zhǔn)文件用地批準(zhǔn)文件建筑執(zhí)照 業(yè)主清冊(cè)等《工程資料移交清單》) 市府驗(yàn)收合格資料:工程竣工驗(yàn)收書(shū)消防工程驗(yàn)收合格證小區(qū)綜合驗(yàn)收合格證用電許可證電梯使用合格證供電協(xié)議書(shū)電視共用天線(xiàn)合格證用水審批表水費(fèi)收繳合同書(shū)等。 YES 施工方、管理處對(duì)整改項(xiàng)進(jìn)行驗(yàn)證,填寫(xiě)記錄《整改項(xiàng)目驗(yàn)收表》。業(yè)主收樓交接:由物業(yè)維修人員陪同業(yè)主到現(xiàn)場(chǎng)看房收樓。 入 伙 展 開(kāi)“開(kāi)荒”工作:入伙前1個(gè)月入住小區(qū),對(duì)小區(qū)進(jìn)行全面清潔,逐幢、逐層、逐戶(hù)清理、清潔工作。人員培訓(xùn):從管理處成立之日起,開(kāi)始對(duì)新進(jìn)員工安排培訓(xùn),具體見(jiàn)《人員和培訓(xùn)管理程序》 入 伙 準(zhǔn) 備入伙資料編制、委托方確認(rèn):①交房手冊(cè);②業(yè)主臨時(shí)管理規(guī)約;③承諾書(shū);④業(yè)主資料登記表等。有盜車(chē)嫌疑車(chē)輛更換駕駛員立即通知班長(zhǎng)、巡邏安保員到場(chǎng)增援,注意自我保護(hù)記錄駕駛員姓名,做好值班記錄,向下一班交待清楚。處理完畢后,整理資料上報(bào)并歸檔存留。協(xié)商未果,可撥打“110”報(bào)警處理到管理處辦理手續(xù),及時(shí)聯(lián)系受害車(chē)主車(chē)主到場(chǎng),雙方自行協(xié)商解決通知車(chē)主及保險(xiǎn)公司到場(chǎng)。;。 六、檢查車(chē)場(chǎng)內(nèi)消防設(shè)施設(shè)備和器材,若發(fā)現(xiàn)滅火器已過(guò)期或設(shè)備故障,及時(shí)聯(lián)系工程部更換或到場(chǎng)維修,并做好記錄。在巡查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)車(chē)門(mén)未鎖,應(yīng)立即聯(lián)系車(chē)主并暫時(shí)代車(chē)主看管好車(chē)內(nèi)物品,防止丟失。及時(shí)記錄、整理、匯總、存檔有關(guān)資料 電梯困人處理流程圖 發(fā)現(xiàn)電梯因故障困人通過(guò)電梯對(duì)講善言安慰乘客,穩(wěn)定情緒,告知故障正在處理中,不要強(qiáng)行開(kāi)門(mén)及觸動(dòng)電梯內(nèi)按鈕通知電梯維修工報(bào)告班長(zhǎng)或管理處被困者內(nèi)如有小孩、老人、孕婦或出現(xiàn)人多供養(yǎng)不足的情況需特別留意,必要向消防人員或急救中心求救救出被困者詢(xún)問(wèn)被困者情況,表達(dá)歉意及安慰如有不適者記錄事件開(kāi)始到結(jié)束時(shí)間,詳細(xì)情形及維修人員、消防員、救護(hù)人員到達(dá)和離開(kāi)時(shí)間,由管理處組織對(duì)被困人員進(jìn)行探望。部門(mén)經(jīng)理根據(jù)管理處的書(shū)面報(bào)告和調(diào)查人的報(bào)告,提出處理意見(jiàn)報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。協(xié)助業(yè)主通知公安機(jī)關(guān)或相關(guān)部門(mén),控制事態(tài)發(fā)展。誤報(bào)查明誤報(bào)原因向消控中心報(bào)告安排值班電工切斷失火房間電源,關(guān)閉煤氣消控中心消除報(bào)警信號(hào),儀器復(fù)位。遷 出(同“大件物品搬出”程序)通知巡邏崗檢查有無(wú)損壞公物情況,如有則令其修復(fù)核對(duì)搬家工人退場(chǎng)情況門(mén)崗每周五下午17:30前將各類(lèi)《出門(mén)證》上交管理處備存。搬家工人登記、搬入搬家工人登記、搬出辦理入住手續(xù)新業(yè)主將入住通知單交道口驗(yàn)證,遷入。維修班或管理處班長(zhǎng)巡邏 (接班后巡查各崗位一遍,后每2小時(shí)巡查各崗一次),每周抽查《巡樓記錄表》3次,覆蓋率為100%。巡邏崗安保員操作流程圖地面、車(chē)庫(kù)(場(chǎng))巡邏(每班2次)小區(qū)外圍檢查(每班1次)樓層、地下室巡邏(每班至少巡查2次) 指揮車(chē)輛慢行、有序停放; 檢查車(chē)況,填寫(xiě)記錄;維護(hù)管區(qū)內(nèi)正常秩序;巡查公共設(shè)施、場(chǎng)地、建筑;每10天對(duì)周界防范系統(tǒng)功能進(jìn)行一次檢查。;(窗)等情況是否及時(shí)通知駕駛員(車(chē)主)或報(bào)告;;;;;。、問(wèn)題要及時(shí)處理并做好記錄。一年:組織管理處安保員參加公司組織的消防演習(xí);年底利用一周時(shí)間,對(duì)安保員全年工作進(jìn)行總結(jié)、評(píng)比、表彰、獎(jiǎng)罰,制定翌年工作規(guī)劃。周:組織召開(kāi)一次班長(zhǎng)會(huì)議,傳達(dá)落實(shí)有關(guān)會(huì)議、工作部署;布置各班召開(kāi)一次班務(wù)會(huì);組織兩次軍事訓(xùn)練,兩次時(shí)事政策或業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);至少組織一次查夜。 將管理處反饋的整改情況進(jìn)行整理歸納,為下季度檢查時(shí)進(jìn)行復(fù)查提供依據(jù)。主管領(lǐng)導(dǎo)審簽后,返回部門(mén)。檢查完畢,檢查人將檢查結(jié)果向管理處領(lǐng)導(dǎo)通報(bào),并由領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。工作流程圖編制: 安業(yè)物業(yè) 日期:2013年3月 1 日審核: 日期: 批準(zhǔn):
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