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正文內(nèi)容

全套物業(yè)管理公司工作流程圖[1]2-資料下載頁

2025-04-08 12:23本頁面
  

【正文】 業(yè)公司接待Ⅰ處接待Ⅱ處接待Ⅲ處審核業(yè)主資料:①費用交納情況; ②“購房合同”; ③相關(guān)部門人員簽字、蓋章情 況;④“入住通知書”等持有情況;填寫業(yè)主資料登記表復印業(yè)主身份證、存檔向業(yè)主發(fā)放各類管理性文件:①業(yè)主手冊;②簽屬“承諾書”繳納相關(guān)費用:①預付6個月服務費;②預付裝修垃圾清運費;③代收費用;④其他 上述手續(xù)辦理完成后,由相關(guān)人員帶業(yè)主驗房房屋裝修管理流程圖 裝修宣傳、指導 制定相關(guān)制度口頭告知業(yè)主張貼公告 裝修前管理 裝修申請圖紙審核簽訂裝修協(xié)議辦理出入證 裝修施工管理 裝修時間控制防火安全控制巡視監(jiān)督檢查 垃圾清運控制共用部位防護 違規(guī)處理 過程監(jiān)視物業(yè)接管驗收流程圖一、實物部分驗收:房產(chǎn)商通知物業(yè)公司約定驗收時間 房產(chǎn)商、承建商、物業(yè)公司組成驗收小組物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備驗收房間內(nèi)部設(shè)備設(shè)施驗收對機電設(shè)備、公用建筑/小型設(shè)施、室外給排水等逐項驗收交接,填寫記錄:《工程項目交接表》對房屋建筑、給排水、電氣等每間、每項、每個逐項檢查驗收,填寫記錄《房屋交接檢查表》。物業(yè)公司接管缺陷登記,填寫記錄《整改項目驗收表》NO確認檢查結(jié)果 由施工方對缺陷部分進 行整改。 YES 施工方、管理處對整改項進行驗證,填寫記錄《整改項目驗收表》。填寫記錄《房屋交接驗收單》;《工程資料移交清單》; 《房屋共用部位及設(shè)施移交清單》;《房屋附屬設(shè)施設(shè)備移交清單》。注:1。經(jīng)初驗同意接管的樓宇,不等于樓宇質(zhì)量完全符合國家及設(shè)計標準,房產(chǎn)商不能排除承擔整改質(zhì)量缺陷的責任; 2.在相關(guān)規(guī)定的保修期結(jié)束時,經(jīng)過物業(yè)公司認可后才能向施工單位支付保修金。二、資料部分移交: 房產(chǎn)商、承建商、物業(yè)公司組成資料驗收小組 列出移交文件清單 根據(jù)文件清單內(nèi)容對資料逐項進行移交 產(chǎn)權(quán)資料:項目批準文件用地批準文件建筑執(zhí)照 業(yè)主清冊等《工程資料移交清單》) 市府驗收合格資料:工程竣工驗收書消防工程驗收合格證小區(qū)綜合驗收合格證用電許可證電梯使用合格證供電協(xié)議書電視共用天線合格證用水審批表水費收繳合同書等。 工程技術(shù)資料:建筑、結(jié)構(gòu)等工程全套竣工圖紙及公用設(shè)備說明書、調(diào)試報告等。地質(zhì)勘察報告;工程合同及開、竣工報告;工程預決算分項清單;工程設(shè)計變更通知及技術(shù)核定單(包括質(zhì)量事故處理記錄);隱蔽工程驗收記錄;沉降觀察記錄及其沉降觀察點布置圖;鋼材、水泥等主要材料的質(zhì)量保證書;水、電、空調(diào)、電梯等設(shè)備及衛(wèi)生潔具的檢驗合格證;機電設(shè)備訂購合同、單臺設(shè)備的說明書、試驗記錄及系統(tǒng)調(diào)試記錄等(見《清單》)。 缺陷登記,填寫記錄:《工程資料移交清單》交房產(chǎn)商 NO 確認檢查結(jié)果 YES移交物業(yè)管理公司 注:資料移交最遲在房產(chǎn)商將樓宇資料報送質(zhì)監(jiān)部門的同時,移交一份到物業(yè)公司存檔。 業(yè)主看房收樓流程圖 業(yè)主由維修人員陪同到現(xiàn)場查驗 建筑情況:如墻面、頂面、門、窗等。 配置的設(shè)備設(shè)施:如水、電、氣、電話、有線等,及其他設(shè)備、裝飾情況等。 填寫記錄:《交接維修記錄》 NO填寫記錄:《樓宇接收記錄》 YES 《記錄》交施工方安排整改,約定完成時間 物業(yè)、業(yè)主對整改部分驗收,簽字確認。業(yè) 主 簽 字 確 認 鑰 匙 移 交
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