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全套物業(yè)管理公司工作流程圖[1]2-資料下載頁(yè)

2025-04-08 12:23本頁(yè)面
  

【正文】 業(yè)公司接待Ⅰ處接待Ⅱ處接待Ⅲ處審核業(yè)主資料:①費(fèi)用交納情況; ②“購(gòu)房合同”; ③相關(guān)部門人員簽字、蓋章情 況;④“入住通知書”等持有情況;填寫業(yè)主資料登記表復(fù)印業(yè)主身份證、存檔向業(yè)主發(fā)放各類管理性文件:①業(yè)主手冊(cè);②簽屬“承諾書”繳納相關(guān)費(fèi)用:①預(yù)付6個(gè)月服務(wù)費(fèi);②預(yù)付裝修垃圾清運(yùn)費(fèi);③代收費(fèi)用;④其他 上述手續(xù)辦理完成后,由相關(guān)人員帶業(yè)主驗(yàn)房房屋裝修管理流程圖 裝修宣傳、指導(dǎo) 制定相關(guān)制度口頭告知業(yè)主張貼公告 裝修前管理 裝修申請(qǐng)圖紙審核簽訂裝修協(xié)議辦理出入證 裝修施工管理 裝修時(shí)間控制防火安全控制巡視監(jiān)督檢查 垃圾清運(yùn)控制共用部位防護(hù) 違規(guī)處理 過(guò)程監(jiān)視物業(yè)接管驗(yàn)收流程圖一、實(shí)物部分驗(yàn)收:房產(chǎn)商通知物業(yè)公司約定驗(yàn)收時(shí)間 房產(chǎn)商、承建商、物業(yè)公司組成驗(yàn)收小組物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備驗(yàn)收房間內(nèi)部設(shè)備設(shè)施驗(yàn)收對(duì)機(jī)電設(shè)備、公用建筑/小型設(shè)施、室外給排水等逐項(xiàng)驗(yàn)收交接,填寫記錄:《工程項(xiàng)目交接表》對(duì)房屋建筑、給排水、電氣等每間、每項(xiàng)、每個(gè)逐項(xiàng)檢查驗(yàn)收,填寫記錄《房屋交接檢查表》。物業(yè)公司接管缺陷登記,填寫記錄《整改項(xiàng)目驗(yàn)收表》NO確認(rèn)檢查結(jié)果 由施工方對(duì)缺陷部分進(jìn) 行整改。 YES 施工方、管理處對(duì)整改項(xiàng)進(jìn)行驗(yàn)證,填寫記錄《整改項(xiàng)目驗(yàn)收表》。填寫記錄《房屋交接驗(yàn)收單》;《工程資料移交清單》; 《房屋共用部位及設(shè)施移交清單》;《房屋附屬設(shè)施設(shè)備移交清單》。注:1。經(jīng)初驗(yàn)同意接管的樓宇,不等于樓宇質(zhì)量完全符合國(guó)家及設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),房產(chǎn)商不能排除承擔(dān)整改質(zhì)量缺陷的責(zé)任; 2.在相關(guān)規(guī)定的保修期結(jié)束時(shí),經(jīng)過(guò)物業(yè)公司認(rèn)可后才能向施工單位支付保修金。二、資料部分移交: 房產(chǎn)商、承建商、物業(yè)公司組成資料驗(yàn)收小組 列出移交文件清單 根據(jù)文件清單內(nèi)容對(duì)資料逐項(xiàng)進(jìn)行移交 產(chǎn)權(quán)資料:項(xiàng)目批準(zhǔn)文件用地批準(zhǔn)文件建筑執(zhí)照 業(yè)主清冊(cè)等《工程資料移交清單》) 市府驗(yàn)收合格資料:工程竣工驗(yàn)收書消防工程驗(yàn)收合格證小區(qū)綜合驗(yàn)收合格證用電許可證電梯使用合格證供電協(xié)議書電視共用天線合格證用水審批表水費(fèi)收繳合同書等。 工程技術(shù)資料:建筑、結(jié)構(gòu)等工程全套竣工圖紙及公用設(shè)備說(shuō)明書、調(diào)試報(bào)告等。地質(zhì)勘察報(bào)告;工程合同及開、竣工報(bào)告;工程預(yù)決算分項(xiàng)清單;工程設(shè)計(jì)變更通知及技術(shù)核定單(包括質(zhì)量事故處理記錄);隱蔽工程驗(yàn)收記錄;沉降觀察記錄及其沉降觀察點(diǎn)布置圖;鋼材、水泥等主要材料的質(zhì)量保證書;水、電、空調(diào)、電梯等設(shè)備及衛(wèi)生潔具的檢驗(yàn)合格證;機(jī)電設(shè)備訂購(gòu)合同、單臺(tái)設(shè)備的說(shuō)明書、試驗(yàn)記錄及系統(tǒng)調(diào)試記錄等(見《清單》)。 缺陷登記,填寫記錄:《工程資料移交清單》交房產(chǎn)商 NO 確認(rèn)檢查結(jié)果 YES移交物業(yè)管理公司 注:資料移交最遲在房產(chǎn)商將樓宇資料報(bào)送質(zhì)監(jiān)部門的同時(shí),移交一份到物業(yè)公司存檔。 業(yè)主看房收樓流程圖 業(yè)主由維修人員陪同到現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn) 建筑情況:如墻面、頂面、門、窗等。 配置的設(shè)備設(shè)施:如水、電、氣、電話、有線等,及其他設(shè)備、裝飾情況等。 填寫記錄:《交接維修記錄》 NO填寫記錄:《樓宇接收記錄》 YES 《記錄》交施工方安排整改,約定完成時(shí)間 物業(yè)、業(yè)主對(duì)整改部分驗(yàn)收,簽字確認(rèn)。業(yè) 主 簽 字 確 認(rèn) 鑰 匙 移 交
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