交通視頻會議系統(tǒng)管理制度-全文預(yù)覽
【正文】 直屬單位，機(jī)關(guān)各部門:現(xiàn)將《南陽煙草商業(yè)視頻會議系統(tǒng)管理辦法》印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。不安排發(fā)言的分會場應(yīng)將麥克風(fēng)置于靜音狀態(tài)。 第七條 視頻會議主辦單位應(yīng)在視頻會議召開的三個工作日之前主動與網(wǎng)絡(luò)與信息中心等單位聯(lián)系，做好相關(guān)設(shè)備調(diào)試及技術(shù)保障工作。如需召開國際網(wǎng)絡(luò)視頻會議的，主辦部門應(yīng)按規(guī)定支付互聯(lián)網(wǎng)國際流入量費(fèi)。（三）各部門（單位）組織召開會議，應(yīng)向校長辦公室報(bào)批并送有關(guān)校區(qū)管委會備案。（四）視頻會議系統(tǒng)設(shè)備產(chǎn)權(quán)歸網(wǎng)絡(luò)與信息中心；負(fù)責(zé)各校區(qū)視頻會議室管理的單位應(yīng)與網(wǎng)絡(luò)與信息中心簽訂相關(guān)設(shè)備代管協(xié)議，按規(guī)定做好日常安全保障工作。 第三條 視頻會議系統(tǒng)的使用管理由校長辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，網(wǎng)絡(luò)與信息中心、各校區(qū)管委會等單位協(xié)同配合。浙江大學(xué)網(wǎng)絡(luò)視頻會議管理辦法（試行）第一條 為充分發(fā)揮學(xué)校網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)（以下簡稱視頻會議系統(tǒng)）的效能，確保網(wǎng)絡(luò)視頻會議規(guī)范、高效、安全運(yùn)行，特制定本辦法。 為進(jìn)一步推動機(jī)關(guān)效能建設(shè)，提高工作效率，學(xué)校將啟用網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)?！ 〉诎藯l 參會人員應(yīng)保持良好的會風(fēng)，參會人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)至震動，不得打斷或干擾他人的發(fā)言，影響會議的正常進(jìn)行?！ 〉诹鶙l 主會場在會前半小時開始對各分會場進(jìn)行點(diǎn)名登記，并將結(jié)果上報(bào)會議主持人；對沒有準(zhǔn)時登陸系統(tǒng)的分會場，將追究其相關(guān)人員的責(zé)任?！ 〉谌龡l 專管員應(yīng)設(shè)置視頻會議系統(tǒng)設(shè)備操作密碼，并不得在該設(shè)備上安裝與視頻會議系統(tǒng)無關(guān)的軟件。視頻會議系統(tǒng)管理制度(暫行)為進(jìn)一步規(guī)范管理XXXX有限公司（以下簡稱公司）視頻會議系統(tǒng)，充分發(fā)揮視頻會議系統(tǒng)提升效率、節(jié)省成本的功能作用，特制定本制度。 第十六條 本辦法自發(fā)布之日起施行。 本辦法由交通部科技教育司負(fù)責(zé)解釋，各單位可根據(jù)本辦法制定實(shí)施細(xì)則。 第十一條 會議結(jié)束當(dāng)天，各參會單位系統(tǒng)管理員應(yīng)及時通過“交通視頻會議服務(wù)系統(tǒng)”填寫《交通視頻會議系統(tǒng)使用情況登記表》（見附表3），以便準(zhǔn)確掌握情況，加強(qiáng)對視頻會議系統(tǒng)的管理。 第十條 會議結(jié)束后，由主會場統(tǒng)一中斷系統(tǒng)連接，各分會場在確認(rèn)主會場中斷后，方可關(guān)閉視頻會議系統(tǒng)。系統(tǒng)管理員在會后應(yīng)詳細(xì)記錄故障處理情況。 第七條 會前準(zhǔn)備注意事項(xiàng)： ?。ㄒ唬└鲄挝辉诮拥綍h通知后，應(yīng)在“交通視頻會議服務(wù)系統(tǒng)”中查詢系統(tǒng)聯(lián)調(diào)時間安排及有關(guān)要求，準(zhǔn)時參加聯(lián)調(diào)?！ ∪鐣h需交通部機(jī)關(guān)有關(guān)司局參加，并使用部機(jī)關(guān)視頻會議室，發(fā)起單位應(yīng)在申請表中加以說明，參會司局按本辦法第五條預(yù)訂會議室。 第四條 中國交通通信中心是交通視頻會議系統(tǒng)的技術(shù)保障和管理部門。交通系統(tǒng)各單位名義召開視頻會議，如需使用交通視頻會議系統(tǒng)，由各單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并報(bào)交通視頻會議系統(tǒng)技術(shù)保障和管理部門備案。交通視頻會議系統(tǒng)管理辦法使用視頻會議系統(tǒng)舉辦講座、培訓(xùn)等，由主辦業(yè)務(wù)司局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。得到確認(rèn)后，發(fā)起單位應(yīng)提前1個以上工作日將會議通知（包括電子版）抄送部通信中心。 ?。ㄈ┤缯匍_緊急會議，各參會單位系統(tǒng)管理員應(yīng)在接到通知后立即到達(dá)視頻會議設(shè)備現(xiàn)場參加聯(lián)調(diào)，保證系統(tǒng)盡快進(jìn)入正常運(yùn)行狀態(tài)，并應(yīng)在聯(lián)調(diào)后立即開始值機(jī)。 第八條 會議期間注意事項(xiàng)： ?。ㄒ唬└鲄挝粦?yīng)在會場的明顯位置設(shè)置本單位的名稱標(biāo)牌，主要領(lǐng)導(dǎo)要設(shè)置桌簽，重要會議還應(yīng)在會場懸掛會標(biāo)，標(biāo)牌、桌簽及會標(biāo)應(yīng)保證圖像效果清晰； ?。ǘ┫到y(tǒng)管理員應(yīng)堅(jiān)守崗位，確保電話聯(lián)絡(luò)暢通，隨叫隨應(yīng)； ?。ㄈ┫到y(tǒng)管理員應(yīng)隨時關(guān)注攝像頭位置，防止偏轉(zhuǎn)、移動，甚至出現(xiàn)不應(yīng)有的畫面； ?。ㄋ模┎坏秒S意播放與會議無關(guān)的音視頻信息； ?。ㄎ澹└鞣謺霾话l(fā)言時，應(yīng)將話筒調(diào)至靜音狀態(tài)； （六）參會
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