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正文內(nèi)容

易利項(xiàng)目管理軟件使用說(shuō)明(初學(xué)者用)-全文預(yù)覽

  

【正文】 點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵可將操作狀態(tài)從”任務(wù)操作”切換至”繪圖操作”狀態(tài). 2繪圖操作224。 “向后移動(dòng)”命令(“繪圖”子菜單) 將選定對(duì)象或?qū)ο蠼M在層疊對(duì)象(包括甘特條形圖)中向底層后移一層。 “文本框”按鈕 在拖動(dòng)區(qū)域繪制文本框,其中可以鍵入標(biāo)題、標(biāo)注或簡(jiǎn)短備注等文本。 “橢圓”按鈕 在拖動(dòng)區(qū)域繪制橢圓。 2 復(fù)制報(bào)表 復(fù)制報(bào)表為新建報(bào)表的簡(jiǎn)易方法,即復(fù)制系統(tǒng)中已有的報(bào)表,然后在其基礎(chǔ)上進(jìn)行修改。篩選器: 選定報(bào)表類型后,篩選器動(dòng)態(tài)隨之改變,任務(wù)類型的報(bào)表將提供任務(wù)篩選器,資源類型的報(bào)表將提供資源篩選器。報(bào)表示例: C)資源分配報(bào)表 選擇任一資源分配報(bào)表,然后點(diǎn)擊右側(cè)的編輯按鈕將彈出如下對(duì)話框。 資源范圍 這是一個(gè)交互式篩選器,它會(huì)提示您輸入兩個(gè)資源編號(hào),然后顯示在資源編號(hào)內(nèi)的資源。報(bào)表示例: B) 資源報(bào)表 選擇任一任務(wù)報(bào)表,然后點(diǎn)擊右側(cè)的編輯按鈕將彈出如下對(duì)話框。 未開始任務(wù) 顯示尚未開始的任務(wù)。 資源組 這是一個(gè)交互式篩選器,顯示分配給屬于指定資源組的資源的任務(wù)。 在此日期后創(chuàng)建 顯示項(xiàng)目中在指定日期及該日期之后創(chuàng)建的所有任務(wù)。 里程碑 只顯示是里程碑的任務(wù)。報(bào)表的列從橫道圖提供的列樣式中選擇。從對(duì)話框中可以看出任務(wù)報(bào)表的組成包括:報(bào)表名稱、報(bào)表標(biāo)題名稱、報(bào)表副標(biāo)題、標(biāo)題與表格的距離、表格的行高、報(bào)表中日期的格式、表、篩選器。 在預(yù)覽界面上方點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵也可以設(shè)置報(bào)表屬性。在報(bào)表列表中選擇報(bào)表后,點(diǎn)擊預(yù)覽按鈕,即進(jìn)入打印預(yù)覽界面。 選擇顯示計(jì)劃保存了比較基準(zhǔn),中期計(jì)劃后,可以將其與當(dāng)前計(jì)劃同時(shí)在橫道圖中顯示,以進(jìn)行比較。 2 要清除比較基準(zhǔn),請(qǐng)單擊“清除比較基準(zhǔn)計(jì)劃”單選鈕。 如果要在保存比較基準(zhǔn)計(jì)劃后進(jìn)行查看,可顯示應(yīng)用了“跟蹤”或“差異”表的“跟蹤甘特圖”視圖。單擊這十對(duì)自定義域來(lái)包含被復(fù)制的開始和完成日期的內(nèi)容。如果希望被復(fù)制的域中的內(nèi)容替換“比較基準(zhǔn)開始時(shí)間”和“比較基準(zhǔn)完成時(shí)間”域中的當(dāng)前內(nèi)容,請(qǐng)單擊該選項(xiàng)。指定要將原始信息復(fù)制到的自定義開始和完成時(shí)間域。這些域可以包含以前保存的中期計(jì)劃中的內(nèi)容。 開始時(shí)間1–10/完成時(shí)間1–10 比較基準(zhǔn)開始/完成時(shí)間 開始/完成時(shí)間 復(fù)制詳細(xì)信息 什么是中期計(jì)劃? 中期計(jì)劃是在項(xiàng)目開始后保存的當(dāng)前項(xiàng)目的數(shù)據(jù),可以用來(lái)同比較基準(zhǔn)比較,從而評(píng)定項(xiàng)目的進(jìn)程。這個(gè)集合包括在項(xiàng)目計(jì)劃中輸入的原始任務(wù)、資源、工作分配和成本估計(jì) 為什么需要?jiǎng)?chuàng)建比較基準(zhǔn)? 比較基準(zhǔn)對(duì)于跟蹤進(jìn)度十分必要。 保存比較基準(zhǔn) 要打開該對(duì)話框,請(qǐng)?jiān)谌魏稳蝿?wù)視圖中指向‘項(xiàng)目‘菜單中的“跟蹤”子菜單,然后單擊“保存比較基準(zhǔn)”命令。如果當(dāng)前規(guī)劃的完成日期在輸入的日期之前,任務(wù)認(rèn)為已經(jīng)完成,并設(shè)置為 100% 完成。點(diǎn)擊《是》,軟件將自動(dòng)調(diào)整任務(wù)1的完成百分比為100%??梢苑浅7奖愕纳扇缦虑€ 百分比檢查 百分比檢查功能是為了保證項(xiàng)目進(jìn)度情況的合理與實(shí)效性而設(shè)計(jì)。方法二 進(jìn)入任務(wù)信息框,分別選取每個(gè)任務(wù)所取的資源第二步 設(shè)置資源曲線進(jìn)入資源曲線設(shè)置對(duì)話框,將數(shù)據(jù)來(lái)源選擇為《資源分配》。選擇資源《木工》后,鼠標(biāo)點(diǎn)擊其他表格區(qū)域,軟件將新增一條記錄。一 首先創(chuàng)建資源如下圖所示,添加木工、電工、瓦工二 2 任務(wù)信息對(duì)話框的資源頁(yè)面修改 進(jìn)入資源頁(yè)面后可以看到已經(jīng)分配的資源列表,第一列為資源名稱,第二列為用量。1 任務(wù)表格修改首先將界面切換至橫道圖表格。升級(jí)命令是降級(jí)命令的逆過(guò)程,是使當(dāng)前選中任務(wù)的級(jí)別升一級(jí),當(dāng)然如果選中任務(wù)的級(jí)別本身便是最高級(jí)別的任務(wù),則升級(jí)命令對(duì)該任務(wù)不起任何作用。其結(jié)構(gòu)與平時(shí)書籍章節(jié)的編號(hào)規(guī)則類似。升級(jí)、降級(jí)任務(wù)為方便用戶進(jìn)行工作任務(wù)的分解,建立任務(wù)的WBS結(jié)構(gòu),系統(tǒng)為用戶提供了子網(wǎng)操作命令。3編輯/取消鏈接將鼠標(biāo)移動(dòng)至鏈接關(guān)系線位置處,然后雙擊鼠標(biāo)左鍵,將彈出任務(wù)相關(guān)性對(duì)話框,在里面可以修改搭接關(guān)系,以及刪除該搭接。 單代號(hào)鼠標(biāo)操作 1 新建鏈接 在開始任務(wù)的上方按住鼠標(biāo)左鍵,此時(shí)鼠標(biāo)形式將變?yōu)殒溄有问?,表明可以進(jìn)行鏈接操作。按住鼠標(biāo)左鍵的同時(shí),進(jìn)行拖拽操作,將關(guān)系線拖拽至后繼任務(wù)的條形圖上,則將兩任務(wù)的邏輯關(guān)系設(shè)置為完成—開始類型。該任務(wù)將根據(jù)與其他任務(wù)的鏈接重排日程通過(guò)菜單、工具欄設(shè)置搭接關(guān)系 1 選擇需鏈接的任務(wù)任務(wù)可以連續(xù)也可以不連續(xù),但必須是兩個(gè)以上任務(wù)2 點(diǎn)擊編輯菜單-》鏈接任務(wù)或者單擊鏈接任務(wù)按鈕 在默認(rèn)情況下,IProject 創(chuàng)建完成開始類型的任務(wù)鏈接。 刪除任務(wù)選中需刪除的任務(wù)后按下鍵盤的Delete鍵或者‘編輯’菜單中的刪除項(xiàng),軟件將彈出刪除操作的確認(rèn)對(duì)話框。3結(jié)點(diǎn)新建有后續(xù)任務(wù)的新任務(wù),后續(xù)任務(wù)為開始結(jié)點(diǎn)為鼠標(biāo)所在結(jié)點(diǎn)的所有任務(wù)。在左側(cè)則建立開始-開始關(guān)系,右側(cè)則是完成-開始關(guān)系。 通過(guò)在條形圖中拖拽鼠標(biāo)新建。 通過(guò)在任務(wù)表格中錄入任務(wù)信息新建l 菜單新建將在鼠標(biāo)當(dāng)前位置新建任務(wù)l 按下鍵盤的CTRL或SHIFT鍵然后鼠標(biāo)點(diǎn)擊需要選擇的任務(wù),此操作可選擇任意不連續(xù)的任務(wù)c) 按下鍵盤的CTRL或SHIFT鍵然后鼠標(biāo)點(diǎn)擊需要選擇的任務(wù),此操作可選擇任意不連續(xù)的任務(wù)b) 鼠標(biāo)選擇一行任務(wù)后按下鼠標(biāo)左鍵縱向拖拽d)四 導(dǎo)出項(xiàng)目由于接口多樣,項(xiàng)目數(shù)據(jù)可以導(dǎo)出到MS Project 、AutoCad、Web頁(yè)、TXT文件、BMP位圖文件、EMF圖元文件,也可通過(guò)郵件直接發(fā)任務(wù)操作說(shuō)明選擇任務(wù)1 橫道圖任務(wù)表格 左側(cè)的任務(wù)表格選擇多個(gè)任務(wù)可以采用以下四種方式:a)打開文件既支持軟件自定義格式的“*.ipd”文件,也支持微軟的MS Project項(xiàng)目文件“*.mpp;*.mpd”。 上面對(duì)話框中填寫的為基本信息,點(diǎn)擊《其它信息》按鈕可以進(jìn)行詳細(xì)信息的錄入。 任務(wù)表格:選擇以任務(wù)表格顯示的橫道圖 橫道圖:同意界面的橫道圖 單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖:選擇單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖 雙代號(hào)時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖:選擇雙代號(hào)時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖 雙代號(hào)邏輯網(wǎng)絡(luò)圖:選擇雙代號(hào)邏輯網(wǎng)絡(luò)圖 雙代號(hào)時(shí)標(biāo)邏輯圖:選擇雙代號(hào)時(shí)標(biāo)邏輯圖 雙代號(hào)資源圖:選擇雙代號(hào)資源圖 資源曲線圖:選擇資源曲線圖 資源工作表:進(jìn)入資源工作表 操作菜單撤消:撤消當(dāng)前操作 恢復(fù):恢復(fù)上次操作 剪切: 剪切當(dāng)前選中的任務(wù),以便粘貼至其他位置 復(fù)制:復(fù)制當(dāng)前選中的任務(wù),包括任務(wù)間的邏輯關(guān)系 復(fù)制圖形:復(fù)制當(dāng)前視圖至剪切板 粘貼:在當(dāng)前位置粘貼已經(jīng)復(fù)制的任務(wù) 全選:選擇全部任務(wù) 新建任務(wù):追加新的任務(wù) 刪除:刪除選中任務(wù) 交換任務(wù):交換選中的兩個(gè)任務(wù)的基本信息 填充:將選中任務(wù)的信息設(shè)與選擇的第一個(gè)任務(wù)相同 鏈接任務(wù):以(完成開始)在選中任務(wù)間建立搭接關(guān)系 取消任務(wù)鏈接:取消選中任務(wù)間的鏈接 查找:根據(jù)指定信息查找任務(wù) 查找下一個(gè):繼續(xù)按照指定信息查找任務(wù) 這種相關(guān)性類型可用于實(shí)時(shí)日程排定,直至到達(dá)里程碑或項(xiàng)目完成日期,從而可在任務(wù)所依賴的那些任務(wù)延遲時(shí)能將其完成時(shí)間推遲的危險(xiǎn)降至最低。例如,有兩個(gè)任務(wù):“增加布線”和“檢查電氣”。例如有兩個(gè)任務(wù):“澆注地基”和“平整混凝土”。例如,有兩個(gè)任務(wù):“修建圍墻”和“粉刷圍墻”。在兩個(gè)任務(wù)間創(chuàng)建鏈接時(shí),IProject 會(huì)基于前置任務(wù)的起止日期、相關(guān)性類型和后續(xù)任務(wù)的工期來(lái)計(jì)算后續(xù)任務(wù)的開始日期和完成日期。 為任務(wù)分配人員和其他資源。l視圖左邊是列(包括 Microsoft Project 域),在其中可以輸入和更改任務(wù)名稱、工期、開始時(shí)間、完成時(shí)間以及其他信息;在視圖右邊,可以使用甘特條形圖在時(shí)間刻度中以圖形化方式顯示任務(wù)工期和開始日期、完成日期。 單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖中,嚴(yán)禁出現(xiàn)雙向箭頭或無(wú)箭頭的連線。同雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖一樣,常規(guī)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)(關(guān)鍵路徑法CMP、計(jì)劃評(píng)審法PERT)只能處理邏輯關(guān)系確定的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,因此在繪制網(wǎng)絡(luò)圖時(shí),應(yīng)明確工作之間的銜接關(guān)系,根據(jù)工作的先后順序逐步把代表各項(xiàng)工作的箭線連接起來(lái),繪制成網(wǎng)絡(luò)圖。 箭線單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖中的箭線表示緊鄰工作之間的邏輯關(guān)系箭線應(yīng)畫成水平直線、折線或斜線,箭線水平投影的方向應(yīng)自左向右,表示工作進(jìn)行的方向。節(jié)點(diǎn)必須編號(hào),此編號(hào)即該工作的代號(hào),節(jié)點(diǎn)編號(hào)標(biāo)注在節(jié)點(diǎn)內(nèi)。單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖 一、單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖的構(gòu)成 單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖以節(jié)點(diǎn)及其編號(hào)表示工作,以箭線表示工作之間的邏輯關(guān)系。 雙代號(hào)時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃宜采用最早時(shí)間編制,不宜采用最遲時(shí)間編制。(4)雙代號(hào)時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖中的工作以實(shí)箭線表示,自由時(shí)差以波形線表示,虛工作以虛箭線表示,同時(shí)實(shí)箭線在時(shí)標(biāo)表上的水平投影長(zhǎng)度必須與該任務(wù)的持續(xù)時(shí)間成比例。 雙代號(hào)時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖是以時(shí)間坐標(biāo)為尺度編制的雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。 網(wǎng)絡(luò)圖節(jié)點(diǎn)編號(hào)的常用方法(1)(2)(5) 在雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖中,嚴(yán)禁出現(xiàn)沒(méi)有箭頭節(jié)點(diǎn)或箭尾節(jié)點(diǎn)的箭線。(2)同時(shí)箭尾節(jié)點(diǎn)的號(hào)碼一般應(yīng)小于箭頭節(jié)點(diǎn)的號(hào)碼。節(jié)點(diǎn)只是一個(gè)“瞬間”,其既不消耗資源也不消耗時(shí)間。當(dāng)兩項(xiàng)工作前后順序進(jìn)行是,代表兩項(xiàng)工作的箭線也前后連續(xù)畫下去。 箭頭節(jié)點(diǎn)箭尾節(jié)點(diǎn)工作名稱12箭 線能以指定字體、規(guī)格、圖樣等輸出單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖、雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖、橫道圖、資源圖等,以適應(yīng)國(guó)際、國(guó)內(nèi)不同要求的招投標(biāo)和工程管理要求。滿足管理與投標(biāo)多樣性的需求。支持位圖輸出、剪貼板輸出、網(wǎng)頁(yè)輸出、文本文件輸出,報(bào)表直接生成Web頁(yè)。知道任務(wù)名稱和關(guān)系即可輕松作出美觀的網(wǎng)絡(luò)圖。 單代號(hào)設(shè)置(第九頁(yè))基本設(shè)置顏色字體設(shè)置圖距設(shè)置任務(wù)方框樣式設(shè)置備注設(shè)置 復(fù)制/粘貼繪圖對(duì)象 預(yù)覽/打印報(bào)表 保存比較基準(zhǔn) 任務(wù)資源分配 編輯任務(wù) 選擇多個(gè)任務(wù) 打開項(xiàng)目 菜單使用教程IProject智能項(xiàng)目管理軟件軟件介紹(第一頁(yè))網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃基礎(chǔ)知識(shí) 主界面 新建項(xiàng)目 歷史記錄任務(wù)操作說(shuō)明 復(fù)制/粘貼任務(wù) 資源管理 更新項(xiàng)目 報(bào)表介紹 調(diào)整繪圖對(duì)象 雙代號(hào)設(shè)置說(shuō)明基本設(shè)置顏色字體設(shè)置圖距設(shè)置任務(wù)箭線樣式設(shè)置日歷刻度設(shè)置備注設(shè)置其他設(shè)置操作狀態(tài)介紹三 操作輕松對(duì)任務(wù)的添加、插入、刪除、復(fù)制、粘貼、移動(dòng)、編輯修改以及視圖的放縮,都是在一兩步鼠標(biāo)點(diǎn)擊或拖拉中輕松完成,操作響應(yīng)靈敏處理迅速,支持無(wú)限次撤消和恢復(fù)功能。六 接口多樣數(shù)據(jù)可直接讀取微軟Project項(xiàng)目文件,并可輸出到AUTOCAD、WORD、PROJECT等軟件中作進(jìn)一步處理以滿足用戶個(gè)性化的要求。八 方便實(shí)用提供中英文選擇、圖例顯示、備注內(nèi)容及位置設(shè)置、在位編輯、雙代號(hào)區(qū)域分割顯示、網(wǎng)絡(luò)圖界面方案選擇、自動(dòng)定時(shí)存盤等實(shí)用功能,也可以全方面的任務(wù)顯示樣式、任務(wù)表格樣式。預(yù)覽界面亦支持視圖的所有設(shè)置操作,真正的“所見即所得”。這種網(wǎng)絡(luò)圖中,每一項(xiàng)工作都用一根箭線與兩個(gè)節(jié)點(diǎn)來(lái)表示,每個(gè)節(jié)點(diǎn)都編以號(hào)碼,箭線前后兩節(jié)點(diǎn)的號(hào)碼即該箭線所表示的工作。工作名稱應(yīng)注在箭線水平部分的上方,工作的持續(xù)時(shí)間則注在下方。 節(jié)點(diǎn)節(jié)點(diǎn)在雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖中表示一項(xiàng)工作的開始與結(jié)束,用圓圈表示,箭線尾部的節(jié)點(diǎn)稱為箭尾節(jié)點(diǎn)或開始節(jié)點(diǎn),箭線頭部的節(jié)點(diǎn)稱為箭頭節(jié)點(diǎn)或結(jié)束節(jié)點(diǎn)。因此,一項(xiàng)工作用兩個(gè)號(hào)碼來(lái)表示。 雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖必須正確表達(dá)已定的邏輯關(guān)系常規(guī)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)(關(guān)鍵路徑法CMP、計(jì)劃評(píng)審法PERT)只能處理邏輯關(guān)系確定的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,因此在繪制網(wǎng)絡(luò)圖時(shí),應(yīng)明確工作之間的銜接關(guān)系,根據(jù)工作的先后順序逐步把代表各項(xiàng)工作的箭線連接起來(lái),繪制成網(wǎng)絡(luò)圖。(3)在網(wǎng)絡(luò)圖中,對(duì)于一個(gè)節(jié)點(diǎn)來(lái)講,可能有許多箭線通向該節(jié)點(diǎn),這些箭線稱為“內(nèi)向箭線”;同樣也可能有許多箭線由同一節(jié)點(diǎn)發(fā)出,這些箭線就稱為“外向箭線”。(6)編號(hào)的目的是賦予每項(xiàng)工作一個(gè)代號(hào),并對(duì)網(wǎng)絡(luò)圖進(jìn)行時(shí)間參數(shù)的計(jì)算。 一條箭線(工作)的箭頭節(jié)點(diǎn)的編號(hào)一般應(yīng)大于箭尾節(jié)點(diǎn)的編號(hào)。(2) 四、雙代號(hào)時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃時(shí)間可標(biāo)注在時(shí)標(biāo)計(jì)劃表的頂部,也可標(biāo)注在底部,必要時(shí)還可以在頂部或頂部同時(shí)標(biāo)注。因此,箭線在時(shí)標(biāo)表上的水平投影長(zhǎng)度(而非箭線長(zhǎng)度)應(yīng)與工作的持續(xù)時(shí)間成比例(2) 節(jié)點(diǎn)的中心必須對(duì)準(zhǔn)時(shí)標(biāo)的刻度線(3) 虛工作必須以垂直虛箭線表示,有時(shí)差時(shí)加波形線表示。 五、雙代號(hào)邏輯時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃 雙代號(hào)邏輯時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的特點(diǎn)基本與雙代號(hào)時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃相同,只是日歷刻度可以不均勻顯示。該節(jié)點(diǎn)宜用圓圈或矩形表示。 單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖必須正確表述已定的邏輯關(guān)系。由于箭線是與來(lái)表示邏輯關(guān)系或工作順序的,因此無(wú)箭頭節(jié)點(diǎn)的箭線和無(wú)箭尾節(jié)點(diǎn)的箭線都是沒(méi)有意義的。橫道圖“
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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