新生入學(xué)信息系統(tǒng)管理-全文預(yù)覽
【正文】 名 陳露絲 指導(dǎo)教師 張稼 2009 年 01 月 05 日 心得體會在本系統(tǒng)的開發(fā)過程中，由于本人是初次開發(fā)軟件，在知識、經(jīng)驗(yàn)方面都存在著不足。因?yàn)閷W(xué)生管理的整個流程不夠熟悉，在需求分析時未能做到完全滿足的需求。本文介紹了在Visual FoxPro “自上而下地總體規(guī)劃，自下而上地應(yīng)用開發(fā)”的策略開發(fā)一個管理信息系統(tǒng)的過程。一個功能齊全、簡單易用的信息管理系統(tǒng)不但能有效地減輕學(xué)校相關(guān)工作人員的工作負(fù)擔(dān)，它的內(nèi)容對于學(xué)校的決策者和管理者來說都至關(guān)重要。學(xué)生信息，作為一個學(xué)校，就有一定的工作量存在，而學(xué)生信息，它的工作量可能是其它信息工作量的幾倍，班級的增加、班級的查找、班級的修改；學(xué)生檔案；課程管理；成績管理；繳費(fèi)管理；統(tǒng)計(jì)等等，每個信息的數(shù)據(jù)都在不斷地變化著，如果采用人工的方式進(jìn)行操作，那么，一天的工作量，足以讓人覺得比較繁瑣，吃不消。通過本校內(nèi)部的信息，依據(jù)統(tǒng)一數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理，把任何一塊信息所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)變動及時地反映給其它相關(guān)信息，做到數(shù)據(jù)共享。采用本系統(tǒng)，能夠使整個系統(tǒng)內(nèi)部所有信息的工作簡化，提高工作效益。除總務(wù)中的財務(wù)部門有專人及專用軟件進(jìn)行信息處理外，其它各類的數(shù)據(jù)處理都由班主任以及教導(dǎo)處工作人員人工完成。教導(dǎo)處在每一屆學(xué)生進(jìn)校時必須進(jìn)行分班，設(shè)置學(xué)號；設(shè)置課程，并通知任課老師；對于成績管理，課任教師要進(jìn)行本科目成績登記；班主任在期中考試和期末考試后計(jì)算本班學(xué)生總分，排名次；并打印學(xué)生成績單給學(xué)生；學(xué)校系統(tǒng)內(nèi)人員則可通過查詢工具來了解學(xué)生情況。在學(xué)生檔案管理方面，新生入學(xué)在新生接待部門報到后，具體工作人員將進(jìn)行“學(xué)生信息登記處理”，經(jīng)過相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理即學(xué)生名表錄入后，經(jīng)過核對后，進(jìn)行分班處理后入檔保存，并把有關(guān)新生名表匯總成報表直觀地反映給教務(wù)部門。報表處理是整個學(xué)生信息管理業(yè)務(wù)流程中主要工作的集中反映。F1入學(xué)單學(xué)籍管理P1總務(wù)處老師課程處理P3分班處理P2P4D1D2D3D4學(xué)籍表班級表課程表成績表學(xué)籍表F2F3收費(fèi)單F4課程信息 F4班級信息F5成績信息F6學(xué)生成績單F41成績信息F41成績信息F31課程信息F31課程信息F21班級信息F21班級信息F11學(xué)籍信息F11學(xué)籍信息學(xué)生成績處理圖32 學(xué)生信息管理信息系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流圖學(xué)生頂層圖僅從總體上反映了學(xué)校的信息聯(lián)系，我們應(yīng)按照自頂向下，逐層分解的分析學(xué)生總務(wù)處學(xué)籍登記繳費(fèi)處理D5繳費(fèi)表統(tǒng)計(jì)新生 處理D2學(xué)籍表F1入學(xué)單F2學(xué)籍表F3收費(fèi)單F11學(xué)籍信息F121繳費(fèi)信息F113學(xué)籍表F114學(xué)生信息F111入學(xué)登記表F121繳費(fèi)信息圖33 學(xué)生信息管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖：第二層P1學(xué)籍處理分解圖F11學(xué)籍信息規(guī)劃新生數(shù)據(jù)處理按專業(yè)、成績、性別分班處理D1學(xué)生表D2班級表設(shè)置學(xué)號班號處理F211歸整學(xué)籍信息F221班級表F221班級表F211歸整學(xué)籍信息F23學(xué)號信息F21班級信息圖34 學(xué)生信息管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖：第二層P2分班處理分解圖F21班級信息班級類型 處理D2班級表D3課程表課程分派 處理F311歸整學(xué)籍信息F321課程信息F321課程信息F311歸整學(xué)籍信息F311班級信息F31課程信息圖35 學(xué)生信息管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖：第二層P3課程處理分解圖課程維護(hù)處理F31課程信息選擇班級課程類型 D3課程表D4成績表成績分析 處理F311歸整課程信息F421成績信息F321成績信息F311歸整課程信息F311班級信息F6學(xué)生成績單圖36學(xué)生信息管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖：第二層P4成績處理分解圖成績錄入處理學(xué)生信息邏輯校驗(yàn)學(xué)籍信息合并處理學(xué)籍登記表D6數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 處理總務(wù)處F1入學(xué)單F111入學(xué)單F111入學(xué)單F11入學(xué)登記表F111入學(xué)單F2學(xué)生學(xué)
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