011-營運部資料管理制度-全文預覽
【正文】 （2）部門名義：經(jīng)辦人在行政人事部取號，登記文件名稱——經(jīng)辦人草擬文件，交部門長審批——經(jīng)辦人將簽批文件復印件進行存檔；第四條 文件的傳閱、借閱管理（一）傳閱、借閱程序、范圍及時限：文件需在部門內傳閱時，由資料管理員將文件交部門長審核，簽字認可后發(fā)放部門員工進行傳閱，文件傳閱后必須即刻歸還，一般不超過兩個小時；部門員工在看過文件后需簽字確認，由最后簽字的員工將文件交回資料管理員處進行歸檔；部門員工需借閱本部門的文件資料、專業(yè)書籍等，需在資料管理員處填寫《文件借閱登記表》，并由部門長簽字認可，方可借閱。所有資料嚴格按照類別實行分類管理，統(tǒng)一對文件進行規(guī)范編號，并建立文件目錄，以便日后文件的快速查找（報告、分析、總結、數(shù)據(jù)、制度、辦法、規(guī)定、會議紀要要有電子文檔備份）；商戶資料按租戶、業(yè)態(tài)和樓層為單位對資料進行分類歸檔保管；租戶撤租后資料管理員對租戶資料及時進行為整理、裝訂、保存；跟進新租戶的相關資料，并做好歸檔工作；資料保存時間（每年10月—12月對部門所有文件進行整理，對需歸檔的文件進行歸檔，保存日期由部門長確定）；保管方式：要求書面文檔(原件或復印件)和電子文檔。附件一：發(fā)文登記表序號日期編號文件名稱擬稿人份數(shù)發(fā)至部門簽收備注
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