011-營(yíng)運(yùn)部資料管理制度-全文預(yù)覽
【正文】 （2）部門名義：經(jīng)辦人在行政人事部取號(hào)，登記文件名稱——經(jīng)辦人草擬文件，交部門長(zhǎng)審批——經(jīng)辦人將簽批文件復(fù)印件進(jìn)行存檔；第四條 文件的傳閱、借閱管理（一）傳閱、借閱程序、范圍及時(shí)限：文件需在部門內(nèi)傳閱時(shí)，由資料管理員將文件交部門長(zhǎng)審核，簽字認(rèn)可后發(fā)放部門員工進(jìn)行傳閱，文件傳閱后必須即刻歸還，一般不超過(guò)兩個(gè)小時(shí)；部門員工在看過(guò)文件后需簽字確認(rèn)，由最后簽字的員工將文件交回資料管理員處進(jìn)行歸檔；部門員工需借閱本部門的文件資料、專業(yè)書籍等，需在資料管理員處填寫《文件借閱登記表》，并由部門長(zhǎng)簽字認(rèn)可，方可借閱。所有資料嚴(yán)格按照類別實(shí)行分類管理，統(tǒng)一對(duì)文件進(jìn)行規(guī)范編號(hào)，并建立文件目錄，以便日后文件的快速查找（報(bào)告、分析、總結(jié)、數(shù)據(jù)、制度、辦法、規(guī)定、會(huì)議紀(jì)要要有電子文檔備份）；商戶資料按租戶、業(yè)態(tài)和樓層為單位對(duì)資料進(jìn)行分類歸檔保管；租戶撤租后資料管理員對(duì)租戶資料及時(shí)進(jìn)行為整理、裝訂、保存；跟進(jìn)新租戶的相關(guān)資料，并做好歸檔工作；資料保存時(shí)間（每年10月—12月對(duì)部門所有文件進(jìn)行整理，對(duì)需歸檔的文件進(jìn)行歸檔，保存日期由部門長(zhǎng)確定）；保管方式：要求書面文檔(原件或復(fù)印件)和電子文檔。附件一：發(fā)文登記表序號(hào)日期編號(hào)文件名稱擬稿人份數(shù)發(fā)至部門簽收備注
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