現(xiàn)代信息管理技術(shù)在高校檔案管理中的應(yīng)用探析信息管理就業(yè)前景-全文預(yù)覽
【正文】 . [3] [j].才智,2009(14). [4] [j].赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),2008(2). 。 綜上所述，信息管理技術(shù)在高校檔案管理工作中的應(yīng)用將有效地提高工作效率，對(duì)檔案事業(yè)的發(fā)展有著重大的現(xiàn)實(shí)意義。案卷具體的質(zhì)量要求是：一是要實(shí)行紙質(zhì)文檔與電子文檔歸檔雙軌制度，同時(shí)要注意收集電子文件的元數(shù)據(jù)，并且要求將電子文件和與電子文件內(nèi)容完全一致的紙質(zhì)文件一起上交；二是文件材料信息要完整；三是文件要保持整潔，需要書寫時(shí)，要統(tǒng)一使用鋼筆或者簽字筆；四是黨群、教學(xué)、行政類檔案材料要采用統(tǒng)一規(guī)格的紙張，要使用激光打印機(jī)打印，要便于裝訂成冊(cè)；五是要真實(shí)的反映出學(xué)校的教學(xué)、科研與管理活動(dòng)的內(nèi)容，遵循規(guī)律，制作的所有材料要便于長(zhǎng)期保存。這樣它能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息檢索者，直接在閱覽室上機(jī)后，就有能夠?qū)︷^藏信息進(jìn)行檢索。 3 加強(qiáng)高校檔案管理信息化建設(shè) ?。?）實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化。 ?。?）對(duì)于已經(jīng)形成的電子檔案管理缺失非常嚴(yán)重。 ?。?）早期的重要檔案沒有實(shí)現(xiàn)電子版，很容易造成檔案的破損與丟失。 ?。?）對(duì)于學(xué)生的個(gè)人信息記錄過于簡(jiǎn)單，信息的價(jià)值含量不高。 2 高校檔案管理的現(xiàn)狀 ?。?）管理方式相對(duì)落后。高校檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化之后，一是管理工作人員可以從大量繁瑣的手工勞動(dòng)中部分解放出來，可以將工作的重心轉(zhuǎn)移到檔案的收集與編研上去，能夠保證庫(kù)存檔案資源的全面和豐富，能夠提高檔案管理的專業(yè)水準(zhǔn)，能夠更有效的發(fā)揮出檔案管理的其它職能，更好的為高校的教學(xué)科研服務(wù)。當(dāng)檔案管理實(shí)行信息化之后，檔案管理人員的工作效率普遍提高，它使檔案管理實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化，主要表現(xiàn)在：數(shù)據(jù)只需要錄入計(jì)算機(jī)內(nèi)一次，就能夠進(jìn)行完全同樣的無數(shù)次重復(fù)利用。 application 信息與信息技術(shù)在高校各項(xiàng)工作中扮演著越來越重要的角色，數(shù)字化體系的建設(shè)已經(jīng)成為高?，F(xiàn)代信息管理的重要組成部分，同時(shí)也是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的必然選擇。信息化正在成為現(xiàn)代檔案管理水平考量的重要標(biāo)準(zhǔn)，信息技術(shù)作為現(xiàn)代檔案信息管理的手段，它變革著學(xué)校傳
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