現(xiàn)代信息管理技術(shù)在高校檔案管理中的應(yīng)用探析信息管理就業(yè)前景(存儲(chǔ)版)
【正文】 科研與管理活動(dòng)的內(nèi)容，遵循規(guī)律，制作的所有材料要便于長(zhǎng)期保存。 參考文獻(xiàn) [1] [j].信息技術(shù)與信息化,2005(4). [2] [j].中國(guó)檔案,2005(6). [3] [j].才智,2009(14). [4] [j].赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),2008(2). 。同時(shí)也能夠讓一批珍貴的檔案原件得到了有效的保護(hù)。雖然有過(guò)一些實(shí)驗(yàn)性的探索，但由于經(jīng)費(fèi)投入問(wèn)題沒(méi)能建成數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)?，F(xiàn)階段的高校，專職教師的教學(xué)任務(wù)十分繁重，輔導(dǎo)員又身負(fù)繁重的管理任務(wù)，幾乎沒(méi)時(shí)間將學(xué)生在成長(zhǎng)過(guò)程中所發(fā)生的一些有研究?jī)r(jià)值的信息記錄下來(lái)，只是在期末時(shí)進(jìn)行總評(píng)。在管理平臺(tái)不完善的情況下，這些工作進(jìn)行得十分緩慢，效率也很低。 1 信息管理技術(shù)應(yīng)用于高校檔案管理的意義 ?。?）信息管理技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)大容量存儲(chǔ)，能夠更安全、有效的對(duì)高校各門(mén)各類檔案信息進(jìn)行管理?！ ≌?要 隨著信息產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代悄然到來(lái)并對(duì)各行業(yè)帶來(lái)了巨大的影響。對(duì)高校檔案進(jìn)行信息化建設(shè)，是高校實(shí)現(xiàn)“數(shù)字化校園”的一項(xiàng)重要組成部分。二是檔案的收集、分類、開(kāi)發(fā)利用同樣是一項(xiàng)難度較大的工作。多數(shù)高校對(duì)于學(xué)生信息的記錄主要包含以下的內(nèi)容：姓名、性別、個(gè)人經(jīng)歷、職務(wù)、成績(jī)、愛(ài)好以及家庭成員的相關(guān)信息，補(bǔ)充信息有:學(xué)期考試成績(jī)、獎(jiǎng)勵(lì)、班主任評(píng)語(yǔ)等項(xiàng)目。沒(méi)有專人管理，沒(méi)有規(guī)章制度和科學(xué)的方法來(lái)保障電子檔案的真實(shí)性、可靠性、完整性和可用性。檔案管理的數(shù)字化，可以提高檢索效率，強(qiáng)大檢索功能，并豐富了檔案信息的利用手段，進(jìn)一步加快了檔案管理信息化的步伐。目前我國(guó)高校檔案管理人員的首要任務(wù)應(yīng)該合理利用信息技術(shù)優(yōu)化檔案信息資源服務(wù)，完善檔案的服務(wù)機(jī)制，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化、現(xiàn)代化，使檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的重心快速向信息化、現(xiàn)代化轉(zhuǎn)移，盡早實(shí)現(xiàn)以檔案實(shí)體為重心向以檔案信息為重心的管理模式轉(zhuǎn)變。 ?。?）檔案信息化的根本目的是提供利用。數(shù)字化作為檔案管理工作的發(fā)展趨勢(shì)，必須將光盤(pán)存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及寬帶數(shù)據(jù)通信技術(shù)相結(jié)合，讓各種形式的紙質(zhì)檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。許多高
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