現(xiàn)代信息管理技術(shù)在高校檔案管理中的應(yīng)用探析信息管理就業(yè)前景(文件)
【正文】 stage in the application file management more and more attention, the universitys archives, how to adapt to the trend of the times, improve management for better education services, has been placed in the file manager in front of our colleges and universities is an important issue. key words modern information management techniques。 1 信息管理技術(shù)應(yīng)用于高校檔案管理的意義 ?。?）信息管理技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)大容量存儲，能夠更安全、有效的對高校各門各類檔案信息進(jìn)行管理。這些工作都可以通過計(jì)算機(jī)短時(shí)間內(nèi)來實(shí)現(xiàn)，很大程度上提高了檔案管理的工作效率，為利用者提供了極大方便和快捷。在管理平臺不完善的情況下，這些工作進(jìn)行得十分緩慢，效率也很低。面對檔案館藏的增長，雖然很多高校已經(jīng)采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助管理，但是其功能只是限于簡單的檔案檢索與查詢方面，還沒有實(shí)現(xiàn)檔案無紙化以及以文字、聲音、圖像三位一體的檔案管理模式，還不能從根本上改變檔案管理效率低的問題?，F(xiàn)階段的高校，專職教師的教學(xué)任務(wù)十分繁重，輔導(dǎo)員又身負(fù)繁重的管理任務(wù)，幾乎沒時(shí)間將學(xué)生在成長過程中所發(fā)生的一些有研究價(jià)值的信息記錄下來，只是在期末時(shí)進(jìn)行總評。給高校與社會(huì)造成了巨大的損失。雖然有過一些實(shí)驗(yàn)性的探索，但由于經(jīng)費(fèi)投入問題沒能建成數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)。而高校檔案信息化管理系統(tǒng)，已經(jīng)成為當(dāng)前我國最先進(jìn)的多媒體信息管理系統(tǒng)之一。同時(shí)也能夠讓一批珍貴的檔案原件得到了有效的保護(hù)。具有利用價(jià)值、滿足利用需求應(yīng)是檔案信息化的最大動(dòng)力,也是衡量檔案信息化工作成效的首要標(biāo)志。 參考文獻(xiàn) [1] [j].信息技術(shù)與信息化,2005(4). [2] [j].中國檔案,2005(6)
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