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客服工作標準手冊-全文預覽

2025-11-15 13:54 上一頁面

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【正文】 是很認真的,不是產品質量不 好才讓價,而是被逼得沒辦法才被迫壓價,這樣一來,會使買家產生買到貨真價實的產品的感覺。 這時網店主可用手往桌子一拍, 豁出去了!就這么著吧 ,立刻把價格敲定。你可顯示很棘手的樣子,說: 先生,你可真厲害呀! 故意花上幾十秒鐘時間苦思瞑想一番之后,使用交流工具打出一個思索的圖標,最后咬牙作出決定: 實在沒辦法,那就 ??比原來的報價稍微低一點,切忌降得太猛了。 6.討價還價要分階段進行 和買家討價還價要分階段一步一 步地進行,不能一下子降得太多,而且每降一次要裝出一副一籌莫展、束手無策的無奈模樣。 另一位家庭用具網店主則這樣解釋商品的價格:這件商品的價格是 2020 元,但它的使用期是 10 年,這就是說,你每年只花 200 元,每月只花 16 元左右,每天還不到 6 角錢。比較的做法通常是拿所推銷的商品與另外一種商品相比,以說明價格的合理性。正是基于這種分析,網店主在洽談中要在小事上做出十分慷慨的樣子,使買家感到已得到對方的優(yōu)惠或讓步。 總之,一句話:只要你能說明定價的理由,買家就會相信購買是值得的。網店主應用說服技巧,透徹地分析、講解產品的各種優(yōu)點,指明買家購買產品后的利益所得遠遠大于支付貨款的代價。 2.證明價格是合理的 無論出于什么原因,任何買家都會對價格產生異議,大都認為產品價格比他想象的要高得多。經驗表明,以一件產品的單位報價,比以一打產品的價格報價更能促成交易。 11 11 策略:對于這種客戶,我 們盡量要做到熱情,能多熱情就做到多熱情。 策略:對于這種類型的客戶,我們要熱情如火,并把工作的重點放在這種客戶上。 策略:真誠對待,作 出合理解釋,爭取對方的理解。 獨斷型客戶 : 特質:異常自信,有很強的決斷力,感情強烈,不善于理解別人;對自己的任何付出一定要求回報;不能容忍欺騙、被懷疑、慢待、不被尊重等行為;對自己的想法和要求一定需要被認可,不容易接受意見和建議;通常是投訴較多的客戶。如何消除防范心理呢?從 潛意識來說,防范心理的產生是一種自衛(wèi),也就是當人們把對方當作假想敵時產生的一種自衛(wèi)心10 10 理,那么消除防范心理的最有效方法就是反復給予暗示,表示自己是朋友而不是敵人。如果你和顏悅色地用提問的方式代替命令,并給人以維護自尊和榮譽的機會,氣氛就是友好而和諧的,說服也就容易成功;反之,在說服時不尊重他人,拿出一副盛氣凌人的架勢,那么說服多半是要失敗的。但自己要控制好聊天的時間和度,畢竟,你的工作不是閑聊。舉例來說,顧客問:“這款有金色的嗎 ?”這時,你不可回答沒有,而應該反問道:“不好意思我們沒有進貨,不過我們有黑色、紫色、藍色的,在這幾種顏色里,您比較喜歡哪一種呢 ?” ( 6)積極的推薦,促成交易: 當顧客拿不定主意,需要你推薦的時候,你可以盡可能多的推薦符合他的要求的款式,在每個鏈接后附上推薦的理由。 譬如,你可以對他說:“請問您需要第 14 款還是第 6 款?”或是說:“請問要平郵給您還是快遞給您 ?”,這種“二選其一”的問話技巧,只要準顧客選中一個,其實就是你幫他拿主意,下決心購買了?!? 9 9 ( 2)利用顧客希望快點拿到商品的心理: 大多數顧客希望在付款后你越快寄出商品越好。處理步驟為: 查明原因; 表明立場(轉移責任); 全力解決; 真誠道歉; 感謝理解 ******************* 重點 ******************** 無論買家對錯首先安撫買家情緒; 最短時間處理售后或中差評; 客服無法處理應及時交接客服主管跟進; 4. 放眼長遠不計小利,盡量讓客戶滿意 第五章 常見問題處理技巧 一、 溝通 技巧 促成交易技巧 ( 1) 利用“怕買不到”的心理: 人們常對越是得不到、買不到的東西,越想得到它、買到它。 “ 親, 收貨的時候記得先驗貨再簽收哦,有任何問題請第一時間聯系 我們! ” 4.結束語 無論最終交易是否成交,客服人員都必須禮貌的與顧客道別。謝謝! ” 3.完成銷售 付款確認 當顧客拍下商品后,及時在系統中為顧客查詢其付款狀態(tài),并與顧客予以確認。 如顧客未滿足公司的 活動 條件而仍希望享受包郵、贈品或其他優(yōu)惠時,客服人員切忌生硬的回絕顧客,出現諸如 “不能送的 ”; “這是我們的規(guī)定,沒辦法 ”等回復,而需耐心向顧客加以解釋: “您好,非常抱歉,您選擇的這商品是沒有贈品的,希望您可以諒解,謝謝您! ” “您好,非常抱歉,我們所有的贈品數量都是與商品配套的哦,沒有辦法多送您贈品 了 ,希望您可以諒解,謝謝您! ” “您好,非常抱歉,您的購物金額還不能享受包郵,您看一下是否還有其他喜歡的商品可以一起購買,謝謝您! ” 親 我們是廠家發(fā)貨,價格都是最優(yōu)惠的 產品都是最新鮮的 所以暫時沒有更多的禮品送給您哦 還請諒解!我相信產品的質量對您來說更為重要,您說對吧? 付款方式 當顧客咨詢相關付款方式時,要耐心向顧客解釋說明,尤其是部分對網購流程和操作系統不是很熟悉的顧客,需主動提供幫助。 快遞費用咨詢: 當顧客提出包郵或快遞費用減免等要求時,客服人員需要先了解顧客大致購買的商品金額, 所購 商品有無包郵活動,然后作以下 回 復: “您好,您的購物金額已經達到我們的活動要求,可以享受包郵優(yōu)惠。江、浙、滬、 皖 地區(qū)一般 23 天到貨 呢, 謝謝! 切忌向顧客承諾具體的到貨時間,以免因物流問題引起顧客投訴。 ” 如顧客仍堅持選擇缺貨的商品,可以向店長確認一下到貨日期,然后回復顧客大致的到貨日期: “您好,這款商品大概 X 天后到貨,您可以先預訂一下。 庫存問題 當顧客詢問商品是否有貨時,可以回復: 有貨: “您好,這款商品目前還有貨,建議您盡快購買。 然后記錄下問題 及答案 ,以免下次遇到同樣的問題而無法回復顧客。 當顧客所提出的問題客戶人員無法回答時,不得出現 “我不知道 ”; “我是新來的,不清楚 ”等回復,也不得向顧客提供錯誤的信息。 ”; “要買什么? ”; “等一下! ”等不專業(yè)用語。 服務態(tài)度貼心 、耐心、細心, 要有客戶意識 。 16: 00 開會,和客服主管一起查看 數據和聊天記錄,會后總結分享。 二、日常工作流程 除正常接單外 掛旺旺之前, 先查看店鋪首頁, 及時了解店鋪活動。 ( 3)、確因 公司 產品或服務引起的,應確認是否使用不當引起的;對于用法不當引起的,應悉心講解,并表示歉意。 ( 7)、不管客戶是否購買,均應文明待客、禮貌送客。 ( 3)、熱情、自信地待客,不冷落客戶???服 在整個銷售過程中,盡量要做到熱情大方,但不必過于謙卑,用熱情的服務來打動客戶,感染客戶。 ( 5)、不得在公共場所剪指甲、梳頭、化妝等。 說明: ,有事離崗需向主管請示且請假條需主管簽字方成效, ,若因換班造成脫班現象,雙方均應承擔責任。 第二章 客服崗位職責 一 、 嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,如有違反按規(guī)定執(zhí)行。 本手冊適用于本公司正式員工、試用期員工、實習員工,員工應認真學習并服從管理。晚班客服下班時間原則上以 23: 00 為準 (值班除外),如還有客戶在咨詢,接待客服工作自動延長。 白班吃飯時間為: 11: 3012: :17:00—18:00 ( 4)、上班不得閑聊、吃東西、看報刊、唱歌、喧嘩等。 用語規(guī)范 客服人員應保持熱情主動的客戶服務意識,針對不同的情況,及時對光臨的客戶禮貌問候,主動介紹,讓客戶在愉快的氣氛中接受客服人員的推薦,促成購買。 ( 2)、對產品及相關專業(yè)知識諳熟,當客戶的好參謀,不 夸大 產品功能或功效。 ( 6)、為客戶解答時應熟練、正確。 ( 2)、對待投訴,應熱情地接待,確認投訴內容是否確因本企業(yè)的產品或服務引起的;若不是也必須耐心解釋。 ( 6) 店長 必須迅速核定事實,與客 戶取得聯系,表示歉意,安撫其情緒, 了解其需要,商洽合適解決辦法,達成初步諒解;注意不可拖延,以防 事態(tài) 擴大。 若未聯系到,晚上可以再聯系一下。 熟練掌握產品知識。 謹記: 售前問題的預見比預防售后補救來得有效 5 5 顧客之后還有顧客,服務的開始才是銷售的開始 1001=0,牢記這個公式,用心對待每個客戶 二、客服 工作目標: 全五分 服務評分達到 50%以上轉化率 15S 內響應速度 無退款糾紛 ,無投訴糾紛 三、客服接單流程 及標準話術 1. 接待 顧客 當顧客光臨時主動招呼顧客: “您好 ,歡迎光臨 XX官方旗艦店 !請問有什么可以幫到
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