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工作分析與崗位說明書-全文預(yù)覽

2025-02-11 15:26 上一頁面

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【正文】 任該崗位工作過程中(包括擔(dān)任前、擔(dān)任中)所應(yīng)該參與的培訓(xùn)要求 ? 視公司具體情況,此項在日常管理工作中只起到指導(dǎo)性作用 公司運營體系培訓(xùn)、部門制度與流程培訓(xùn)、崗位職責(zé)培訓(xùn)、公司經(jīng)營情況培訓(xùn)、公司產(chǎn)品知識培訓(xùn)、質(zhì)量管理體系知識培訓(xùn)、項目管理技能培訓(xùn)。 文件字體格式要求: “主要工作關(guān)系”部分使用“宋體,小五,不加粗”,其他部分要求使用“宋體,小四,不加粗” 。并匯總提交至集團(tuán)高管 注: ? 部門負(fù)責(zé)人級別以下員工崗位說明書的初稿,由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核; ? 部門負(fù)責(zé)人的崗位說明書的初稿,由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核; ? 分管領(lǐng)導(dǎo)的崗位說明書的初稿,由其直接上級進(jìn)行審核。 第 61頁 = = 謝謝 = = 。然后,直接上級同任職者本人通過溝通,并對以上內(nèi)容逐一確認(rèn)后達(dá)成共識。例:“軟件部副部長(程鴻雁)” 。 ? 填寫格式舉例: 如某公司對財務(wù)人員個性特征的要求為“耐心細(xì)致、正直誠實、保密意識強(qiáng)” 個人性格特征要求舉例 (包括但不限于) 認(rèn)真負(fù)責(zé)、踏實肯干、積極主動、耐心細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)穩(wěn)健、敬業(yè)、精力充沛、思維縝密、正直誠實、冷靜客觀、堅持原則、吃苦耐勞、公正客觀、思路清晰、保密意識強(qiáng)、自信、思維敏銳、開拓進(jìn)取、能夠承受較大工作壓力 具體可參考下表: 第 56頁 “ 其他方面”的填寫要求 戶籍 ? 填寫本崗位對戶籍優(yōu)先的特別要求 ? 舉例 : 填寫戶籍要求,如“馬鞍山戶口”等或“戶籍不限 ” 年齡 ? 填寫本崗位對年齡的特別要求 ? 舉例 : 填寫年齡區(qū)間,如“ 18~ 25歲”等或“年齡不限 ” 語言 ? 填寫本崗位對語言的特別要求 ? 舉例 : 如“英語流利”、“能用英語進(jìn)行簡單交流”等 身高 ? 填寫本崗位對身高的特別要求 ? 舉例 : 填寫身高要求,如:“男, 170cm以上,女, 160cm以上”等或“身高不限 ” 儀表 ? 填寫本崗位對儀表的特別要求 ? 舉例 : 填寫儀表要求,如“五官端正”、“儀表端莊”等或“儀表不限” 其他 ? 填寫其他方面的特別要求 ? 舉例 : 如“體力較好”等或“無” 第 57頁 部門職責(zé)說明書填寫說明 第 58頁 一. 工作分析 二. 崗位說明書的編寫說明 三. 下一步的工作安排 目 錄 第 59頁 崗位說明書編寫的工作要求 如果某個崗位有多位任職者,請該崗位的直接上級指定一位任職者編寫該崗位說明書初稿,然后要求其他任職者進(jìn)行補充。 第 52頁 “ 專業(yè)技能”的填寫要求 專業(yè)技能 ? 指為完成本職工作所要求具備專業(yè)技能。 ? 工 作 環(huán) 境: 指該崗位在工作中所處的環(huán)境,是在室內(nèi)還是室外,是否需要在高溫、高濕度、高噪音等環(huán)境下工作,是否需要接觸有害氣體或物質(zhì)等。 ? 填寫“機(jī)構(gòu)名稱、部門名稱或崗位名稱”,而不是現(xiàn)任職者人名。 ? 注意: 對權(quán)限描述不能只是簡單寫到建議權(quán)、監(jiān)督權(quán),而沒有具體點明是什么建議權(quán)、監(jiān)督權(quán)。 、及時了解員工的動態(tài),以控制企業(yè)骨干員工流動率。 ? 工作職責(zé)應(yīng)描述崗位工作內(nèi)容的基本事實,而非對之進(jìn)行評價或提出主觀要求。 ? 主要工作職責(zé)項建議在 10項以內(nèi),反映該崗位的主要工作內(nèi)容。 ? 為了 ?? (目標(biāo)): 指的是本崗位存在的目的和對公司的價值,注意與本崗位的層級相掛鉤,不要夸大; ? 在 /依據(jù) ?? (范圍內(nèi) /指導(dǎo)下 /影響下): 指的是本崗位的工作的限制條件或范圍,如 “ 依據(jù) ??文件、制度、規(guī)定、計劃、規(guī)劃 ” ,或 “ 在財務(wù)總監(jiān)的指導(dǎo)下 ” 等等; ? 做 ?? 工作: 指的是對本崗位主要工作的概述,始于一個動詞,并明確本崗位工作要達(dá)到的主要結(jié)果或目的。 ? 所屬部門: 原則上以公司正式發(fā)文公布的部門名稱為依據(jù),不得隨意變換部門名稱。 第 33頁 崗位說明書的撰寫要求 ? 描述的是崗位本身的功能,作用及履行的職責(zé) ? 可接受的、統(tǒng)一規(guī)范的書面崗位介紹 ? 全面而簡潔 的關(guān)于崗位信息的介紹 ? 并非 詳細(xì)的任務(wù)、程序或活動的清單 ? 并非 填寫個人的業(yè)績和能力 崗位說明書的撰寫要求: 第 34頁 崗位說明書是企業(yè)發(fā)展中相對靜止的崗位描述文件,但崗位說明書的編制工作是隨著崗位工作調(diào)整 不斷進(jìn)行修改、規(guī)范和完善的、動態(tài)的管理過程 外部環(huán)境變化 ? 趨勢的影響 ? 市場競爭態(tài)勢的影響國家相關(guān)政策法規(guī)的調(diào)整和變化 ? 社會文化與新型生產(chǎn)技術(shù)的出現(xiàn) ? 行業(yè)發(fā)展 ? 戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的要求 ? 業(yè)務(wù)調(diào)整的要求 ? 生產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)大的要求 ? 精細(xì)化管理的要求 隨著企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、崗位設(shè)置的調(diào)整和工作職能的轉(zhuǎn)變,崗位說明書也需及時地進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。從而對員工形成一套規(guī)范化的牽引和約束機(jī)制。 ? 通過工作分析,可以明確界定崗位的職責(zé)和權(quán)限,消除崗位之間在職責(zé)上的重疊,避免推諉扯皮,并防止出現(xiàn)職責(zé)空白。 崗位 第 12頁 職務(wù)、崗位、任務(wù) ? 職務(wù)=頭銜(崗位稱謂) 例如:經(jīng)理 /主任 /專員 ? 崗位=職能 +頭銜 ? 任務(wù):指一項具體的工作。過了一段時間,同樣的情況再次出現(xiàn)。 第 7頁 2500年前,蘇格拉底在對理想社會的設(shè)想中指出,社會的需求是多種多樣的,每個人只能通過社會分工的方法,從事自己力所能及的工作,才能為社會做出較大的貢獻(xiàn) ? 工作才能具有個體差異; ? 不同的工作有其特殊的要求; ? 讓人們從事其最適合的工作以獲得最高的工作效率是很重要的。 西周時期要求參加政府崗位應(yīng)聘的人員必須通過禮(禮儀)、樂(音樂)、射(射箭)、御(騎術(shù))、書(書寫)、數(shù)(算術(shù)),簡稱為“六藝”的考試,并制訂了不同崗位要求達(dá)到的 水平標(biāo)準(zhǔn) 。 蘇格拉底認(rèn)為,一個公平的社會應(yīng)當(dāng)承認(rèn): 第 8頁 一.
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