【正文】 公文種類。 留中 —— 有兩種情況： A 做為資料收存。只能有一個人呈報，可以抄送其他人。 會議紀要一定要有執(zhí)行人和完成時間。 ⑤會議通知：辦公室根據(jù)會前準備擬定會議通知。 ③ 各部門月工作例會 主持召開 ：各部門經(jīng)理 召開時間： 每月 28 日 2:00~4:00 會議內(nèi)容： A 上個月工作中存在問題及解決方案。 ②公司經(jīng)濟活動分析會議 主持人：總經(jīng)理、副總經(jīng)理主持召開 。 B 下 個月工作計劃、重要方案研討。 （二）會議 會議經(jīng)常用來決定多項指揮和總體指揮。 ⑤下命令的語言要求 簡煉、準確、不需要形容和描繪。 特定標準 —— 沒有先例或未做規(guī)定的工作標準 ，下令時必須講明。 ② 命令內(nèi)容 讓員工去干什么工作，包括時間、地點、人員、行動的 行動的對象。 五、垂直指揮的常用形式 （一）命令 ： 命令一般分為口頭命令和書面命令兩種。 多項指揮：與兩個或兩個以上直接下級有關。如屬誣告，申訴者必須對此負責。 ①上級有貪污、盜竊、違法亂紀的行為。 B、下級對上級可以越級申訴，不能越級報告。 直接下屬用種種理由不貫徹執(zhí)行上級的指示，任何領導都有權越級直接指揮。 逐級的原則。 沒有服從，就沒有管理。 第二部分：公司垂直指揮系統(tǒng) 為了使員工達到預期目的而有效地工作，必須按任務或職位制訂好一 套適宜的職位結構。 ③ 負責與客戶溝通聯(lián)系，為客戶解決困難。 ⑥ 積極完成上司臨時安排的工作。 ② 協(xié)助主任整理租售資料的統(tǒng)計和分類管理。 ④協(xié)助經(jīng)理解決工作中的各項 問題。 ⑩負責完成經(jīng)理交辦的臨時性工作。 ⑥負責審核各專業(yè)（土建、水電、園林綠化）工程預付款，并呈報預、決算部復核，核實好已完成的工程質(zhì)量。 ②負責認真審核工程所需材料的數(shù)量、質(zhì)量，對進場材料要嚴把質(zhì)量關。 ⑩認真貫徹執(zhí)行國家頒發(fā)的 安全法令、法規(guī)及公司制定的安全規(guī)章制度，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，糾正， 并向總工程師及總經(jīng)理匯報。 ⑥負責會同施工單位定期對工程項目進行質(zhì)量安全大檢查，做好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)隱患及時處理，責令施工方限期整改。 ③負責督促施工隊做好原材料送檢、試驗及工程資料的整理。 ⑥完成經(jīng)理安排臨時性工作。 ② 跟進公司辦理項目開發(fā)等各項手續(xù)報審審批工作。 主要權力： ① 如報銷單據(jù)不合法及違反公司有關規(guī)定的有拒絕付款的權力。 ⑾ 資金流動情況保密工作。 ⑦ 每日將現(xiàn)金存入銀行，及時對帳。 ③ 接收審查、原始憑證，保證其合法性和準確性。 出 納 職務名稱：出納。 ② 協(xié)助經(jīng)理監(jiān)控各部門資金開支情況。 ④遵守交通規(guī)劃，避免交通事故。 司 機 職務名稱：司機 直接上級：辦公室主任。 ⑧ 電腦管理。 ④ 傳真、收發(fā)、復印、通知。 辦公室行政文員 職務名稱：行政文員 直接上級： 辦公室主任 工作任務：行政辦公室涉及的文員工作。 ③負責召集銷售會議及業(yè)務培訓工作。 ⒀積極完成上級臨時交辦的各項工作。 ⑨做好已交付客戶使用的樓宇的工程回訪信息反饋工作及保修。 ⑥提供廣告策劃方面的報價，以及材料、市場動態(tài)的資料，并分類整理存檔管理。確保完成租售。 ④ 完成總經(jīng)理安排的臨時性工作。 預決算部經(jīng)理 職務名稱：預決算部經(jīng)理 直接上級：總經(jīng)理 下屬崗位：本部員工 本職工作：負責預決算部的全面工作 工作責任：負責預算審核、控制工程項目建設成本。 ⑧與政府職能部門搞好關系，力保工程建設順 利進展。 工程部經(jīng)理 職務名稱：工程部經(jīng)理 直接上級： 工程管理中心副 經(jīng)理 直接下屬：本部員工 本職工作：主持工程管理全面工作 直接責任： ① 參與工程投資策劃、項目可行性研究工作； ②聯(lián)絡設計單位對總 體規(guī)劃設計、單體工程各專業(yè)施工圖紙設計并審核； ③參與工程預結算書編制， ④負責工程施工管理到工程竣工驗收全過程操作。 ③ 負責對外有關單位、政府職能部門的聯(lián)系、溝通工作。 ⒀做好財務年度審計工作和公司增資、驗資。 ⑩有權審核各項目的經(jīng)濟合同，有權匯同各專業(yè)律師審核督促公款回收。 ⑥負責財務報表的時間性、準確性。 ②嚴格執(zhí)行費用報 銷和資金付款的工作程序和管理規(guī)定，杜絕不合理費用的支出，對超計劃、超定額的支出必須請示總經(jīng)理。 ⑩ 積極完成總經(jīng)理交待的臨時性工作。 ⑦根據(jù)獎懲制度，調(diào)節(jié)員工工作積極性和工作潛力。 ④負責公司的信息資料檔案管理督導工作，保證重要文件、資料的保密不外泄。 直接責任： ①負責編制公司的年、季、月度工作計劃、行政費用。 ⒀負責定期制定月、季、年度的部門工作計劃和工作總結并及時上交。 ⑨負責驗收工程項目使用的材料、構件及設備的質(zhì)量情況，嚴格把關。 ⑤主持審批權承建單位提出的組織施工設計，施工技術方案和施工進度計劃。 直接下級：質(zhì)檢、安檢工程師 本職工作：工程管理與技術監(jiān)督 直接責任 ①負責工程質(zhì)量，安全管理，技術指導和參與工程預算，并承擔責任。 ⑨ 抓好公司文化建設。 ⑥ 親臨現(xiàn)場處理公司緊急事件，確保企業(yè)正常運作。 ④ 按既定模式管理公司。 直接責任： ① 向總經(jīng)理、副總經(jīng)理負責。 ③ 負責資金計劃，資金調(diào)度和控制管理。 副總經(jīng)理 職務名稱：副總經(jīng)理 直接上級：董事長、總經(jīng)理 直接下屬： 總經(jīng)理助理、辦公室、財務部、開發(fā)部、工程部、預算部、銷售部。 總 經(jīng) 理 職務名稱：總經(jīng)理 行政文員 司 機 會 計 出 納 工程師 施工主管 預算員 售樓主任 售樓員 售后服務員 辦公室 財務部 經(jīng) 理 工程部 經(jīng) 理 營銷策劃 部 經(jīng) 理 預算部經(jīng) 理 工程 管理 中心副總經(jīng)理 總經(jīng)理 辦公室 總經(jīng)理 專業(yè)職員 開發(fā)部 經(jīng) 理 行政管理中心副總經(jīng)理 財務營銷策劃中心副總經(jīng)理 物業(yè)管理部 維修 工 物業(yè)人員 總工程師 材料供應部 經(jīng) 理 采購員 檢驗員 直接上級：董事長 直接下屬：副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、辦 公室、財務部、開發(fā)部、工程部、預算部、銷售部。 ②向上級匯報。 三、公司崗位圖 崗位是組成公司管理的最基本的要素。 負責辦理招商、租售的各種手續(xù)，做好售后服務工作。 負責公司商業(yè)物業(yè)、公共場地、廣告牌等招商、 租售營銷方案的宣傳工作。 協(xié)助財務部審議工程付款工作。 1加強部門之間的橫向聯(lián)系，做好協(xié)調(diào)工作。 1參與工程建筑材料選用及材料進場驗收工作。 負責組織工程質(zhì)量檢查及工程驗收、竣工驗收工作，及時解決施工中的各種問題。監(jiān)督進度計劃的實施，完成工期目標。 負責制定各階段的施工進度計劃，及時提供采購計劃及資金需求計劃。 協(xié)助做好前期工程服務工作。 （四）開發(fā)部職能 任務分工：項目開發(fā) ，業(yè)務拓展。 編制記帳憑證。 負責對各項經(jīng)濟合同及維護保養(yǎng)項目進行審議、審定。 加強部門之間的橫向聯(lián)系，做好協(xié)調(diào)工作。 負責整理建立公司檔案，統(tǒng)一公司的公文格式。 實施公司行政、人事管理運作。 審定公司管理制度。 公司行政管理 中心 辦公室 物業(yè)管理部 開發(fā)部 工程部 預決算部 工程開發(fā)管理 中心 營 銷 策劃 部 營 銷策劃 財務 管理 中心 董事會 財務部 審訂公司利潤分配和彌補虧損方案。要求員工認真學習，熟記內(nèi)容；自覺遵守，嚴格執(zhí)行。由公司“組織系統(tǒng)”“垂直指揮系統(tǒng)”“文化系統(tǒng)” “經(jīng)營系統(tǒng)”“人才選用和招聘系統(tǒng)”“培訓系統(tǒng)”“績效考核系統(tǒng)”“激勵系統(tǒng)”“工資福利系統(tǒng)”“檔案管理系統(tǒng)”和“保密管理” “財務管理”“物資管理”“文具用品管理”“公務車輛使用管理”“ 文印報刊水電管理”共十六部分組成。 本公司《經(jīng)營管理制度》，是遵循科學化、規(guī)范化、人性化、法制化、系統(tǒng)化的原則制定的。是全體員工必備手冊和必修之課。 審訂公司年度財務預、決算方案。 聘任或解聘各部門負責人決定其報酬事項。 編寫公司行政、人事 管理制度，統(tǒng)籌人力資源開發(fā)及聘用離職交接工作。 負責公司所有證件的年審、變更等工作。 負責日常的接待工作。 抓好各 項應收款項的核算工作，督促經(jīng)辦部門限期清理。 嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定，做好收費發(fā)票的購買、保管、使用及回收。 加強部門之間的橫向聯(lián)系，做好協(xié)調(diào)工作。 負責辦理土地證、房地產(chǎn)證，銷售證等各類證件。 （五）工程部職能 任務分工：工程管理與技術監(jiān)督。 進行施工階段的進度控制，審查施工組織設計。 整理有關資料、圖紙，做好歸檔工作。 1參與工程建設成本的分析和控制工作。 1收編并保管工程項目的全部技術檔案。 參與工程施工合同的編寫工作。 （七） 營銷策劃部職能 任務分工：營銷策劃和房屋銷售工作的管理。 與客戶保持良好關系，協(xié)助客戶解決在（招商、租售）過程中的問題。 加強部門之間的橫向聯(lián)系，做好協(xié)調(diào)工作。 公司各崗位職責 崗位離不開管理人員， 管理人員必須具有五種職責： ①向下級下達指示、命令。 上級領導的職責就是要把下級的行為納入一個軌道，以便 有利于實現(xiàn)組織目標。 總經(jīng)理行使下列職權： ① 主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作； ② 組織實施董事會決議； ③ 組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案； ④ 審訂公司內(nèi)部管理機構設置方案； ⑤ 審訂公司的基本管理制度； ⑥ 制定公司的具體規(guī)章； ⑦ 提請或者解聘公司副總經(jīng)理； ⑧ 公司章程和董事會授予的其它職權； ⑨ 總經(jīng)理列席董事會會議。 ② 主管財務部工作事務。 本職工作： 協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)、處理公司事務。 ③ 受總經(jīng)理委派，代表公司出席會議，對外開展工作，協(xié)調(diào)政府部門的關系。協(xié)助總經(jīng)理制定公司重大經(jīng)營管理方案。保證員工和客人在公司的安全。 ? 總工程師 職務名稱：總工程師 直接上級：公司總經(jīng)理。 ④負責參與承建單位的選擇和招投標工作。 ⑧負責組織處理質(zhì)量，安全事故。 ⑿負責督促竣工工程資料存檔。 辦公室主任 職務名稱：辦公室主任 直接上級： 行政管理中心副總經(jīng)理 直接下屬： 本部員工 本職工作：負責公司行政、人事管理全面工作，為企業(yè)提供合格的人才和人力資源，并維持良好的公司辦公秩序。 ③組織統(tǒng)籌人事招聘、培訓及考核等工作，提名公司 人員的聘任、辭退、升職，報總經(jīng)理批準。對試用期滿的員工進行評述，辦理工資確認及通知有關部門工作。 ⑨做好和部門橫向聯(lián)系配合工作，完成公司的各項經(jīng)營計劃。 直接責任： ①根據(jù)公司項目開發(fā)建設和工程進度情況，負責制定公司流動資金計劃，經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行，嚴格控制計劃外資金的使用。 ⑤負責合理調(diào)度資金。 ⑨有權檢查成本計劃的執(zhí)行情況。 ⑿積極完成總經(jīng)理交待的臨時性工作。 ② 跟進公司辦理企業(yè)注冊等各項審批工作，及時將辦理上報。 ⑥完成經(jīng)理安排的臨時性工作。 ⑦提名本部員工的招聘及不稱職員工的解聘工作，經(jīng)辦公室考核，報總經(jīng)理審批。 ⑾完成公司領導的交給的各項臨時性工作。 ③做好與各部門的溝通配合工作，完成公司的各項工程及經(jīng)營計劃。 ②組織租售策劃工作，擬定租售策劃方案；編制年、季、月度租售計劃，行政費用、租售費用計劃。 ⑤編制市場推廣費用的計劃，并加以監(jiān)控與及時呈報。 ⑧協(xié)助辦公室 做好本部門人員招聘、考核、培訓工作。 ⑿做好和部門橫向聯(lián)系配合工作，完 成公司的各項經(jīng)營計劃。 ②負責指導本部門銷售資料的登記、保管、整理、存檔等管理工作。 ⑥積極完成上司臨時安排的工作任務。 ③ 各類軟件信息輸入、使用。 ⑦ 辦公室接待。對違反公司規(guī)定多領物品的有拒絕的權力。 ③負責車輛定期保養(yǎng)、維修事務管